2 Pengertian Produktiviti
Menurut Blocher, Chen, Lin (2000: 847) Produktiviti adalah hubungan antara berapa
output yang dihasilkan dan berapa input yang diperlukan untuk menghasilkan output
tersebut. Menurut Husien Umar (1999: 9) produktiviti mengandung arti sebagai
perbandingan antara hasil yang dicapai (output) denan keseluruhan sumber-sumber
yang digunakan (input). Formula produktiviti sebagai berikut:
Produktiviti = Keberkesanan menghasilkan output
Kecekapan menggunakan input
Dalam buku perakaunan kos dan perakaunan pengurusan untuk teknologi maju dan
globalisasi, supriyono (1994: 414) mengemukakan produktiviti adalah:
Produktiviti berkaitan dengan menghasilkan secara berkesan dan khususnya ditujukan
pada hubungan antara keluaran dan masukan yang digunakan untuk menghasilkan
keluaran tersebut.
Sedangan menurut Basu Swasta dan Ibnu sukotjo (1998: 281) Produktiviti adalah suatu
konsep yang menggambarkan hubungan antara hasil (jumlah barangan dan
perkhidmatan yang dihasilkan) dengan sumber (tenaga kerja, bahan mentah, modal,
energy, dan lain-lain) yang dipakai untuk menghasilakn barang tersebut. Menurut
sinungan (1985: 8) produktiviti dapat diertikan sebagai
perbandingan antara
hasil-hasil yang diharapkan ini atau tahap keluaran itu boleh dicapai atau tidak (Puttti,
1998: 77).
Berdasarkan definisi diatas dapat disimpulkan bahawa syarikat atau organisasi harus
memperhatikan bagaimana mereka menukar sumber-sumber (input) menjadi keluaran.
Keluran dapat berupa produk yang dimanufaktur, barang yang dijual atau perkhidmatan
yang diberikan. Keluaran merupakan alat penting kerana tanpa keluaran atau kumpul
hasil-hasil bermakna bukan produktiviti. Hal ini menunjukkan keberkesanan di dalam
mencapai suatu hasil, sehingga produk dapat diberi batasan sebagai seberapa
efisiensinya masukan ditukarkan ke dalam keluarakeluaran kerana faktor masukan
menyatakan pemakaian sumber-sumber ke tahap minimum.
1.3 Arti Penting Produktiviti
Pentingnya arti produktiviti dalam meningkatkan kesejahteraan telah disedari secara
universal, tidak ada jenis aktiviti manusia yang tidak mendapatkan keuntungan dari
produktiviti yang dipertingkatkan sebagai kekuatan untuk menghasilkan lebih banyak
barangbarang maupun jasa, peningkatan produktiviti juga menghasilkan peningkatan
langsung pada standard hidup yang berada dibawah keadaan pengagihan yang sama
dari perolehan produktiviti yang sesuai dengan input tenaga kerja. Produktiviti penting
dalam meningkatkan dan mempertahankan syarikat dalam hal menghasilkan barang
atau jasa yang pada dasarnya tidak lepas dari peningkatan dan pengefektifan mutu
tenaga kerja sebagai sumber daya manusia yang sangat menentukan bagi
kelangsungan hidup syarikat. Pengukuran produktiviti digunakan untuk mengukur tahap
prestasi yang dicapai oleh syarikat. Dengan adanya produktiviti maka syarikat boleh
menilai kecekapan dan keberkesanan.
Produktiviti berkaitan dengan menghasilkan keluaran secara kecekapan dan khususnya
ditujukan pada hubungan keluaran dengan input yang digunakan untuk mempeoduksi
keluaran tersebut. Biasanya perbezaan atau gabungan atau campuran input boleh
digunakan untuk menghsilkan tingkat keluaran tertentu. Kecekapan pengeluaran total
adalah titik yang memenuhi dua keadaan yang memuaskan iaitu (Hansen & Mowen,
1997: 22):
1. Untuk setiap campuran input tertentu boleh menghasilakn output dalam jumlah
tertentu, dalam arti ada kelebihan pemakaian input untuk menghasilkan output,
walaupun mungkin hanya satu unit.
2. Dengan menggunakan campuran input tertentu yang memuaskan sebagaimana
keadaan pertama bauran yang biayanya paling rebdah yang dipilih. Keadaan pertama
disebabkan oleh adanya hubungan teknikal dan oleh sebab itu dinamakan kecekapan
teknikal. Keadaan kedua disebabkan oleh hubungan relative harga input dan oleh
kerana itu disebut kecekapan harga. Program peningkatan produktiviti berkaitan
dengan gerakan kearah kecekapan produktiviti total. Sebagai contoh peningkatan
produktiviti boleh dicapai dengan:
a. Menggunakan semua input dalam jumlah yang lebih sedikit untujk menghasilkan
keluaran dalam jumlah yang sama.
b. Menghasilkan keluaran yang lebih banyak dengan menggunakan input yang sama.
Pengingkatan produktiviti menjadi salah satu kunci bangi syarikat pada umumnya, dan
hal lain yang menyebabkan pentingnya produktiviti adalah meningkatknya standard
kepuasan bagi pelanggan yang disertai dengan adannya persaingan yang semakin
ketat. Sebagai suatu kesatuan msing-masing bidang dan syarikat harus menyokong
produktiviti syarikat secara keseluruhan. Oleh sebab itu program peningkatan
produktiviti merupakan usaha bersepadu yang menjadi tujuan strategik setiap pimpinan
syarikat.
1.4 Pengukuran Produktiviti
Pengukuran produktiviti merupakan suatu alat pengurusan yang penting disemua
tingkatan ekonomi. Pengukuran produktiviti berkaitan dengan perubahan produktiviti
sehingga usaha-usaha untuk meningkatkan produktiviti dapat dinilai. Ukuran boleh juga
bersifat propektif dan sebagai masukan untuk pembuatan keputusan strategik. Ukuran
produktiviti adalah penilaian kuantitatif atas perubahan produktiviti. Tujuan pengukuran
ini adalah untuk menilai sama ada kecekapan produktif meningkat atau menurun. Hal
ini berguna sebagai maklumat untuk mentusun strategi bersaing dengan prusahaan
lain, sebab syarikat yang menyediakan produktiviti rendah biasanya kurang dapat
bersaing dengan syarikat-syarikat yang produktiviti tinggi. Oleh sebab itu, setiap
syarikat untuk mencapai produktiviti yang tinggi dengan berbagai macam cara,
misalnya melalui pembaikan alat (teknologi) atau peningkatan sumber daya manusia.
Blocher, et al., (2007: 307) menjelaskan bahawa ukuran produktiviti boleh dilihat
dengan dua cara iaitu produktiviti operasi dan produktiviti kewangan. Produktiviti
opersional adalah nisbah unit output terhdap unit input. Baik pengangka dan
penyebutnya merupakan saiz fizikal (dalam unit). Produktiviti kewangan juga
merupakan nisbah output kepada input, tetapi angka pembiang atau penyebutnya
dalam unit mata wang (Rupih).
Ukuran produktiviti boleh merangkumi seluruh faktor pengeluaran atau fokus pada satu
factor atau sebahagian faktor pengeluaran yang digunakan syarikat dalam pengeluaran.
Ukuran produktiviti yang menumpukan perhatian pada hubungan antara satu atau
sebahagian faktor input dan output yang dicapai disebut dengan ukuran produktiviti
separa. Berikut ini adalah contoh-contoh produktiviti separa (Blocher, chen, lin, 2007:
307):
1. Hasil bahan mentah langsung (output / unit bahan mentah)
2. Produktiviti tenaga kerja, seperti otput per jam tenaga kerja atau output bagi setiap
pekerja.
3. Produktiviti proses (atau aktiviti), seperti output per jam mesin atau output per
kilowatt.
Produktiviti input tunggal biasanya diukur dengan mengira nisbah output terhadap input.
Rumusnya:
Nisbah peroduktivitas = Output
Input
Kerana yang diukur hanya produktiviti satu input maka ukuran tersebut dinamakan
ukuran produktiviti separa. Pembilangnya adalah output iaitu bilangan unit yang
dihasilkan seperti jam tenaga kerja langsung, atau sumber-sumber input tertentu.
Sedangkan pembilangnya adalah input iaitu jumlah unit sumber-sumber input yang
digunakan. Jika output dan input keduanya diukur dalam kuantiti fizikal maka ukuran
tersebut dinamakan ukuran produktiviti separa operasi. Jika output dan input dinyatakan
dalam nilai wang maka ukuran ini dinamakan ukuran produktiviti kewangan. Produktiviti
separa kewangan menunjukkan jumlah unit output yang dihasilkan untuk setiap dolar
sumber-sumber input yang digunakan syarikat.
Ukuran produktiviti yang memasukkan seluruh sumber-sumber input yang digunakan
dalam pengeluaran disebut sebagai produktiviti total. Produktiviti total memberikan
suatu ukuran produktiviti gabungan semua sumber-sumber input yang diperlukan.
Produktiviti total merupakan ukuran produktiviti kewangan. Mulyadi (2003: 205)
mengemukakan bahawa ukuran produkitvitas dilakukan dengan mengukur perubahan
produktiviti sehingga dapat dilakukan penilaian terhadap usaha untuk memperbaiki
produktiviti. Untuk mengukur perubahan produktiviti, ukuran produktiviti berjalan
sebenar berbanding dengan saiz produktiviti tempoh awal. Tempoh awal ini disebut
sebagai tempoh asas yang menjadi acuan bagi pengukuran atau perubahan kecekapan
produktif. Tempoh awal dapat ditentukan secara bebas.
Untuk penilaian strategik tempoh asas biasanya dipilih tahun yang lebih awal. Untuk
pengendalian operasi tempoh asas cenderung mendekatai tempoh berjalan.
Menurut Mohd (2003: 256), pengukuran produktiviti untuk satu masukan pada suatu
saat disebut dengan pengukuran produktiviti separa. Ukuran diukur dalam bentuk
antara keluaran dengan masukan. Jika keluaran dan masukan yang digunakan dalam
formula tersebut dinyatakan dalam kuantiti fizikal, maka nisbah produktiviti yang
dihasilkan berupa ukuran produktiviti operasi. Jika digunakan keluaran dan masukan
dalam rupiah, nisbah produktiviti yang dihasilkan berupa ukuran produktiviti kewangan.
2.5 Kelebihan dan kelemahan Produktiviti Parsial
Keunggulan produktiviti separa operasi (Blocher, et al., 2007: 314):
1. Menggunakan unit fizikal pada pembilang dan penyebut sehingga mudah difahami
oleh kakitangan operasi.
2. Saiz produktiviti operasi lebih mudah kerana tidak dipengaruhi oleh perubahan harga
atau factor-faktor lain.
3. Saiz produktiviti separa operasi membolehkan pengurusan untuk mengetahui
pengaruh perubahan produktiviti untuk suatu sumber-sumber input terhadap operasi.
2. Penurunan produktiviti salah satu jenis input mungkin diperlukan untuk meningkatkan
produktiviti input lain. Perubahan tahap produktiviti masukan ini mungkin memang
diharapkan oleh pengurusan jika secara keseluruhan kos menurun, namun akibat yang
bersifat menyeluruh ini tidak dapat dilihat dalam pengukuran produktiviti separa.
2.6 Sumber-Sumber Produktiviti
Sumber-sumber produktiviti menurut H.Hadari Nawawi dan HM Martini Hadari
(1990: 103) adalah sebagai berikut:
1. Penggunaan fikiran
Produktiviti kerja dikatakan tinggi apabila untuk memperoleh hasil yang maksimum
dipergunakan cara berkerja yang paling mudah.
25
2. Penggunaan tenaga jasmani
Produktiviti dikatakn tinggi bilamana mengerjakan sesuatu diperoleh hasil dan
jumlahnya terbanyak dan kualiti terbaik dengan tidak banyak menggunakan tenaga
jasmani atau rohani.
3. Penggunaan masa
Semakin singkat jangka waktu yang dipergunakan untuk mencapai hasil terbanyak dan
terbaik, menunjukkan semakin produktif pelaksanaan suatu pekerjaan.
4. Penggunaan bilik
Pekerjaan akan produktif apabila sejumlah kakitangan yang bekerja sama dalam
melaksanakan pekerjaan ditempatkan dalam suatu ruangan yang berdekatan jaraknya
untuk mundar-mandir lebih hemat.
5. Penggunaan material atau bahan
Suatu pekerjaan dikatakan produktif apabila penggunaan bahan atau material dan
peralatannya tidak terlalu banyak yang terbuang dan harganya tidak terlalu mahal.
2.7 Kriteria Nisbah Produktiviti
Untuk mendapatkan nisbah produktiviti yang baik, maka harus memenuhi criteria
sebagai berikut (ravianto, 1986: 145-146):
1. Kesahan
Ukuran yang sah adlaah saiz yang boleh secara tepat menggambarkan perubahan dari
input menjadi output dalam proses pengeluaran yang sebenarnya.
2. Kelengkapan
Kelengkapan berkaiatan dengan ketelitian selurih poutput atau hasil yang di dapta dari
input atau sumber yang digunakan, boleh diukur dan termasuk di dalam nisbah
produktiviti tersebut.
3. Dapat berbanding
Produktiviti adalah ukuran relatif dengan mengukur kemudian membandingkan
sekarang dengan kemarin, bulan ini dengan bulan kemarin, tahun ini dengan tahun
kemarin. Kepentingan pengukuran produktiviti terletak pada kemapuannya untuk dapat
diperbandingkan antara tempoh dengan tempoh sehingga dapat dilihat apakah
sumbersumber lebih berkesan atau tidak dalam mencapai hasil.
4. Inclusiveness
Pengukuran produktiviti biasanya berpusat pada kegiatan pengeluaran atau manufakur,
dan juga hanya terbatas pada beberapa unsure di dalam kegiatan manufacturing. Oleh
kerana tu, penngukuran produktiviti haruslah dikembangkan ada kegiatan-kegiatan non
manufacturing
dalam
organisasi,
termasuk
pembelian,
pengurusan
inventori,
Banyak faktor persekitaran kerja yang memberi kesan kepada produktiviti baik secara
langsung maupun tidak langsung. Heidjrachman (1987: 117) menjelaskan faktor-faktor
utama yang memberikan pengaruh pada produktiviti. Faktor yang berpengaruh secara
langsung pada produktiviti adalah pembangunan teknologi, bahan mentah, dan prestasi
kerja pada pekerja sendiri. Sedangkan faktor yang berpengaruh tidak langsung (faktor
persekitaran) meliputi:
1. Faktor kemampuan kerja, yang dipengaruhi oleh kemahiran dan pengetahuan
pekerja.
2. Faktor motivasi, memberi pengaruh langsung pada prestasi kerja pekerja.
3. Keadaan sosial pekerja, mendapatkan pengaruh dari keadaan organisasi baik yang
formal maupun informal.
4. Organisasi formal yang mempengaruhi keadaan social pekerja, dapat berasal dari
keadaan struktur organisasinya, iklim kepimpinan, kecekapan organisasi, dasar
kakitangan, kadar upah, penilaian jabatan, penilaian prestasi, latihan dan system
komunikasi dalam organisasi.
5. Pertubuhan iinformal, perananya akan dipengaruhi oleh tujuan, keterikatan
anggotanya, dan saiz organisasi maklumat tersebut.
6. Keperluan individu pekerja, sangat dipengaruhi oleh keadaan ekonomipada
umumnya, situasi individu pekerja, aktiviti diluar pekerjaan, persepsinya terhadap
situasi, tahap aspirasi, latar belakang budayanya dan latar belakang pengalamannya.
7. Keadaan fizikal pekerja yang berpengaruh pada motivasi kerjanya, banyak
ditentukan oleh tata letak, system penerangan, suhu udara, system pengudaraan,
waktu rehat, system keselamatan serta muzik pengantar kerja yang mungkin ada
ditempat kerjanya.
2.9 Kualiti dan Produktiviti
Hansen, mowen (2000: 32) menjelaskan bahawa pembaikan kualiti boleh meningkatkan
produktiviti mahupun sebaliknya.sebagai contoh, apabila pengulangan kerja berkurang
kerana menurunnya unit produk cacat, maka lebih sedikit tenaga kerja dan bahanbahan yang digunakan untuk menghasilkan output yang sama. Penurunan jumlah unit
cacat memperbaiki kualiti, sementara pengurangan jumlah input yang digunakan
meningkatkan produktiviti.
yang dihasilkan dan bersifat proporsionil (setanding) dengan tahap kegiatan yang
dilakukan. Sedangkan yang dinamakan tenaga kerja tidak langsung adalah tenaga
kerja yang tidak secara langsung terlibat dalam proses pengeluaran. Biaya yang
dikeluarkan oleh syarikat untuk membayar tenaga kerja jenis ini dikategorikan sebagai
salah satu elemen kos-kos kilang, yang besarnya tidak berubah secara proporsionil
dengan tahap aktiviti yang dilakukan.
Tenaga kerja merupakan factor pengeluaran yang penting dan perlu diambil kira dalam
proses pengeluaran. Jumlah yang cukup bukan sahaja dilihat dari tersedianya tenaga
kerja tetapi juga berkualiti dan macam tenaga kerja. Penggunaan factor tenaga kerja
dalam pengeluaran barangan dan jasa mempunyai 2 (dua) macam nilai ekonomi iaitu
(Suroto, 1992: 16):
1. Dengan tenaga kerja yang disumbangkan, input lain berupa modal, bahan, tenaga
dan maklumat boleh diubah menjadi output atau produk yang mempunyai niali tambah.
2. Penggunaan tenaga kerja juga memberikan pendapatan kepada orang yang
melakukan
pekerjaan
dan
membolehkan
penyumbanginput
lain
memperoleh
pendapatan.
Simanjuntak (1995: 74) berpendapat tenaga kerja merupakan salah satu faktor
pengeluaran selain faktor pengeluaran tanah, modal yang mempunyai peranan penting
dalam menyokong aktiviti pengeluaran guna menghasilkan barang dan jasa.
Pertambahan
permintaan
barangan
dan
perkhidmatan
masyarakat
akan
kerja yang jam manusia (man-hours), iaitu jam kerja yang dipakai untuk menyelesaikan
pekerjaan tersebut.
Tenaga kerja yang bekerja dapat terdiri dari tenaga kerja langsung ataupun tidak
langsung, akan tetapi biasanya meliputi keduanya.