Manajemen & Manajer
Manajemen & Manajer
TINGKATAN MANAJEMEN
Tingkatan manajemen dalam organisasi
membagi manajer menjadi tiga golongan :
a. Manajer lini pertama. Memimpin dan
membawahi tenaga-tenaga operasional.
b. Manajer menengah. Membawahi dan
mengarahkan kegiatan manajer lini
pertama.
c. Manajer puncak. Bertanggung jawab
Manajer Menengah
o Para manajer menengah membawahi dan
mengarahkan kegiatan-kegiatan para
manajer lainnya dan juga kadang2
karyawan lainnya
o Sering disebut sebagai manajer
departemen, kepala pengawas
(superitendents)
o Dapat meliputi beberapa tingkat dalam
suatu organisasi
Manajer Puncak
o Klasisfikasi manajer puncak ini terdiri dari
sekelompok kecil eksekutif
o Bertanggung jawab terhadap keseluruhan
manajemen organisasi
o Sebutan khasnya adalah direktur, presiden,
kepala divisi, wakil presiden senior dll
Manajemen Puncak
Manajemen Menengah
Manajemen Pertama
Karyawan Operasional
(non manajerial)
Manajemen operatif,
mencakup kegiatan
memotivasi, supervisi, dan
komunikasi
dengan para karyawan
untuk
mengarahkan mereka
mencapai hasil-hasil yang efektif.
Semakin tinggi
tingkatannya,
mereka menjadi lebih
Manajer
Puncak
Manajer
Menengah
Manajer
Lini
Pertama
MANAJEMEN ADMINISTRATIF
Penentuan
tujuan,
perenca- dan operatif
Perbedaan
Manajer
administratif
naan, pengorganisasian,
dalam
penyusunan personalia,
melaksanakan
fungsi-fungsi manajemen.
Fungsi-Fungsi Yang
Dilaksanakan Manajer
Fungsi-fungsi manajerial
menurut Henri Fayol, yang
menyatakan bahwa
perencanaan, pengorganisasian,
pengkoordinasian, pemberian
Luther
Gullick
Terry
George
Dale
Planning
Planning Planning
Planning
Organizing Organizing
Organizing
Organizing
Commanding Staffing Actuating
Staffing
Coordinating Directing
Directing
Coordinating
Inovating
Reporting
Representing
Oey Liang
Lee
William
Newman
Planning
Planning
Planning
Organizing
Organizing
Directing Asembling*) Leading
Coordinating Directing
-
Perencanaan (Planning)
Rencana-rencana dibutuhkan
organisasi untuk menetapkan tujuan-tujuan
dan
menetapkan prosedur terbaik untuk
pencapaian tujuan-tujuan itu.
Disamping itu, rencana
a. Organisasi dapat memperoleh
memungkinkan :
dan
mengikat sumberdayasumberdaya
yang diperlukan untuk
mencapai
b. Anggota organisasi
melaksanakan
kegiatan-kegiatan yang
konsisten
dengan berbagai tujuan dan
prosedur terpilih.
c. Kemajuan dapat terus
dimonitor
dan diukur, sehingga tindakan
korektif dapat diambil bila
tingkat kemajuan tidak
memuaskan.
Pengorganisasian (organizing)
adalah :
Bagus ?
Penyusunan Personalia
(Staffing) adalah :
penarikan (recruitment), latihan dan
pengembangan, serta penempatan
dan pemberian orientasi karyawan dalam lingkungan kerja yang produktif.
Dalam pelaksanaan fungsi ini manajemen menentukan persyaratan mental, phisik, dan emosional untuk
posisi-posisi jabatan yang ada
melalui analisa jabatan, deskripsi jabatan dan spesifikasi
jabatan.
Pengarahan (leading)
Fungsi pengarahan (leading)
untuk membuat atau mendapatkan
karyawan melakukan apa yang di
inginkan,
dan harus dilakukan.
Fungsi ini melibatkan kualitas, gaya,
dan kekuasaan pemimpin serta kegiatan kepemimpinan, seperti komunikasi, motivasi dan disiplin.
Fungsi leading sering disebut
dengan
Pengawasan (controlling)
penemuan dan penerapan (cara dan
peralatan)
untuk menjamin bahwa rencana telah
dilaksanakan sesuai dengan yang telah
Pengawasan
positif
ditetapkan.
mencoba untuk mengetahui apakah tujuan
organisasi dapat dicapai dengan efisien dan
efektif.
Pengawasan negatif
mencoba untuk menjamin bahwa
kegiatan yang tidak diinginkan atau
KEGIATAN KEGIATAN
MANAJER
Pendekatan Kegiatan
Dalam praktek, sering dijumpai para
manajer mengalami kesulitan untuk
memahami
hubungan antara fungsi-fungsi
manajerial
Manajer-manajer
sering
menyatakan
dengan
kenyataan yang
dikerjakan.
bahwa mereka sebagian besar waktunya untuk menghadiri rapat, bicara
lewat telepon, menulis/membaca memo, menerima/menemui tamu dsb.
8. Manajer mengambil
keputusankeputusan sulit.
Organisasi selalu menghadapi
banyak masalah (misal kesulitan finansial, masalah personalia, dsb.).
Manajer adalah orang yang diharapkan dapat menemukan
jalan keluar dari berbagai
masalah sulit dan mengambil keputusan yang
akurat.
Ketrampilan-ketrampilan
Manajerial
Pada umumnya untuk menjadi
manajer
yang efektif dibutuhkan ketrampilanketrampilan :
1. Ketrampilan konseptual
(Conceptual skill)
adalah kemampuan mental untuk
mengkoordinasikan dan mengintegrasikan seluruh kepentingan dan kegiatan
organisasi.
2. Ketrampilan kemanusiaan
(human skills)
adalah
kemampuan untuk bekerja dengan,
memahami, dan memotivasi orang
lain,
baik sebagai individu ataupun
kelompok.
3.Ketrampilan administratif
(administratif skills)
adalah
seluruh ketrampilan yang
berkaitan
dengan perencanaan,
4. Ketrampilan teknik
(technical skills)
adalah kemampuan untuk menggunakan peralatan, prosedur, atau teknik dari suatu bidang tertentu.
Setiap ketrampilan harus dimiliki
oleh setiap manajer, hanya
untuk tingkatan manajemen
yang berbeda akan berbeda
proporsi masing-masing
kebutuhan.