PENDAHULUAN
A.
DESKRIPSI
Modul ini terdiri atas 5 (tiga) kegiatan belajar, yakni :
(1) Mempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang
(2) Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang
(3) Penbukuan data mutasi perediaan barang dagang ke kartu persediaan
(4) Penyusunan laporan persediaan barang dagang
(5) Perhitungan fisik persediaan barang dagang
B.
PRASYARAT
Untuk memudahkan Anda dalam memahami modul ini maka sebelum
mempelajari modul ini, Anda dipersyaratkan telah memiliki kompetensi, yakni
dengan modul :
Mengelola administrasi pembelian
Mengelola order penjualan
Mengelola retur pembelian
Mengelola retur penjualan
Standar IOperasional Prosdur pengelolaan kartu persediaan barang dagang yang
disusun oleh perusahaan
C.
c. Baca dengan cermat peta kedudukan modul, prasyarat dan pengertian dari
istilah-istilah sulit dan penting dalam modul.
d. Baca dengan materi setiap kegiatan belajar, rencana kegiatan belajar,
kerjakan tugasnya dan jawablah pertanyaan tes, cocokkan dengan kunci
jawaban.
e. Bila dalam proses memahami materi mengalami kesulitan maka diskusikan
dengan teman-teman Anda atau konsultasikan dengan guru sebagai fasilitator.
f. Setelah menuntaskan semua kegiatan belajar, selanjutnya pelajari modul
selanjutnya yang tertuang pada peta kedudukan modul.
g. Anda tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya bila belum
menguasai secara tuntas materi kegiatan belajar sebelumnya.
h. Setelah semua modul mencapai satu kompetensi telah tuntas dipelajari, maka
ajukan uji kompetensi dan sertifikasi.
2. Penjelasan bagi Guru sebagai fasilitator
a. Pastikan peserta diklat yang akan mempelajari modul ini telah mempelajari
modul-modul prasyarat secara tuntas.
b. Bantulah peserta diklat dalam menyusun rencana belajar dalam rangka
mempelajari modul ini. Berikan perhatian khusus pada perencanaan jenis
kegiatan, tempat kegiatan belajar dan waktu penyelesaian akhir pemelajaran,
agar mereka dapat belajar efektif dan efisien untuk mencapai sub kompetensi
standar.
c. Mengidentifikasi dan menganalsis sarana prasarana kegiatan belajar yang ada
di SMK dan Industri untuk mengoptimalkan kegiatan pemelajaran.
d. Berikan motivasi, bimbingan, dan pendampingan pada peserta diklat agar
semangat belajarnya meningkat.
3. TUJUAN AKHIR
Spesifikasi kinerja yang diharapkan dikuasai, setelah menyelesaikan
pemelajaran dalam modul ini yakni :
4. Data mutasi persediaan barang dagang yang telah teridentifikasi
5. Data mutasi persediaan barang dagang yang telah
dibukukan ke masing
D.
KOMPETENSI
KOMPETENSI
: Mengelola kartu persediaan barang dagang
KODE
: AK-DG-009A
DURASI PEMELAJARAN : 30 Jam @ 45 menit
A
1
KONDISI KINERJA
B
1
C
2
D
1
E
1
F
1
G
1
1. Unit ini berlaku untuk pengelolaan kartu persediaan barang dagang pada perusahaan dagang
2. Organisasi memiliki Standard Operating Procedure (SOP) untuk pengelolaan kartu persediaan
barang dagang
3. Peralatan yang digunakan adalah peralatan kantor yang digunakan untuk kegiatan
4. Menulis, menghitung, mengarsipkan, dan berbagai kegiatan clerical lainnya.
SUB KOMPETENSI
KRITERIA KINERJA
LINGKUP BELAJAR
1.
Mempersiapkan
pengelolaan kartu
persediaan barang
dagang
Peralatan yang
dibutuhkan untuk
pengelolaan
persediaan barang
daganganes tersedia
Data transaksi
persediaan barang
dagangan tersedia
Prosedur pengelolaan
persediaan barang
dagangan
Fungsi kartu
persediaan barang
dagangan
Nama dan jenis
persediaan barang
dagangan
2.
Mengidentifikasi data
mutasi pesediaan
barang dagangan
Saldo awal
persedaan barang
dagangan
teridentifikasi
Data penerimaan
persediaan barang
dagangan
SIKAP
Teliti dan cermat
mempersiapkan
pengelolaan kartu
pesediaaan barang
dagangan
Menguraikan prosedur
penanganan
persediaan barang
dagangan
Mengidentifikasi data
mutasi pesediaan
barang dagangan
teridentifikasi
Data retur penjualan
teridentifikasi
Data pengeluaran
persediaan barang
dagangan
teridentifikasi
SUB KOMPETENSI
KRITERIA KINERJA
Penerimaan
persediaan barang
dagangan
LINGKUP BELAJAR
3.
Membukukan mutasi
persediaan barang
dagangan ke kartu
persediaan barang
dagangan
Data mutasi
persediaan barang
dagangan
terverifikasi
Jumlah mutasi
persediaan barang
dagangan ( unit dan
nominal )
teridentifikasi
Jumlah mutasi
persediaan barang
dagangann
terbukukan
Penerimaan barang
dagangan
Penjualan dan retur
penjualan barang
dagangan
Saldo akhir persediaan
barang dagangan
Kartu persediaan
barang dagangan
4.
Membuat laporan
persediaan barang
dagangan
Format laporan
persediaan barang
Laporan persediaan
barang dagangan
Melengkapi format
laporan persediaan
barang dagangan
Membuat laporan
persediaan barang
dagangan
5.
Melakukan
perhitungan fisik
persediaan barang
Laporan persediaan
barang dagangan
tersajikan sesuai
dengan format yang
ditetapkan
Berita acara hasil
perhitungan fisik
persediaan barang
Menguraikan prosedur
penanganan selisih
perhitungan
Mnetukan jumlah
persediaan barang
dagangan akhir
dagangann secara
periodik
dagangan tersajikan
Selisuh persediaan
barang dagangan
(kurang / lebih)
teridentifikasi
Prosedur penanganan
selisih perhitungan
persediaan barang
dagangan secara
periodik
Mengetahui,
Meringkas hasil
perhitungan dalam
berita acara hasil
perhitungan fisik
persediaan barang
Menghitung saldo
persediaan
Bandar Lampung,
periode
Membuat berita acara
Februari 200 6.
Kepala SMK
( _____________________)
( _____________________)
NIP..
NIP..
SMT
: PRODUKTIF AKUNTANSI
: AKUNTANSI
: XI/GENAP (II)
: 2005/2006
: AK-DG - 009A
KOMPETENSI
- Mengelola kartu
persediaan barang
dagangan
SUB KOMPETENSI
- Mempersiapkan
pengelolaan kartu
persediaan barang
dagangan
- Mengidentifikasi data
mutasi persediaan
barang dagangan
- Membukukan data
mutasi persediaan
barang dagangan ke
kartu persediaan
- Penyusunan laporan
barang dagangan
- Perhitungan fisik
persediaan barang
dagangan secara
periodik
Jumlah
ALOKASI
WAKTU
2 jam
TGL
PELAKS
3 jam
15jam
5 jam
5 jam
30 jam
Mengetahui,
Kepala SMK
( ___________________ )
NIP. ..
( ___________________ )
NIP. ..
KET
Kode
AK-DG 009A
Waktu
jam
Januari
3 4
2 jam
3 jam
15jam
Februari
2 3 4
5 1
Maret
2 3
April
3 4
Mei
3 4
5 jam
5 jam
Mengetahui,
Kepala SMK
( ___________________ )
NIP. ..
( ___________________ )
NIP. ..
Juni
3 4
Ket
5
Mengidentifikasi Data
Penerimaan Barang Supplies
: AKUNTANSI
: Produktif Akuntansi / Mengelola Penerimaan Barang Supplies
: 14 Jam
: AK-JS- 004 A
Materi Pokok
Pemelajaran
2
Substansi Non
Instruksional
3
Metode
Penilaian
4
Strategi/ Skenario
Pemelajaran
5
* Prosedur
* Mengakses Dan
Pengelolaan
Menyimpan informasi dari
Penerimaan Barang
suatu sumber
Supplies.
- Kecakapan Menggali
Informasi.
- Kecakapan Mengelola
Informasi dan Mengambil
Keputusan
* Tes Terulis
* Siswa Mempelajari
* Tanya Jawab
Pengertian Barang
Supplies
* Mengumpulkan,
Menganalisa, dan Mengelola
Informasi
* Penugasan
* Spesifikasi
Barang Supplies
* Spesifikasi Barang
Supplies
Sumber Belajar
3 Jam * Akuntansi
Keuangan
HENDRI .S
1997
* Guru Sebagai
Fasilitator
* Siswa dapat
mempelajari nama-nama
Barang Supplies
* Peserta Diklat Dapat
Menyebutkan Jenis-Jenis
Barang Supplies
* Mengumpulkan,
Menganalisa, dan Mengelola
Informasi
Waktu
* Tes Tertulis
* Akuntansi Keuangan
SRI RAHAYU
Mediatama
2004
5 Jam
* Prosedur
* Bekerja dengan orang
Penerimaan Barang
lain satu Teim
Supplies
- Kecakapan Bekerja sama
- Kecakapan Akademik
Membuat Laporan Penerimaan * Laporan Penerima- * Mengumpulkan,
an Barang Supplies
menganalisis, dan mengorganisasikan data dengan kecakapan
menggali informasi
* Tes Tertulis
* Penugasan
* Penugasan
* Fasilitator Menjelaskan
Prosedur Penerimaan
Barang Supplies
* Siswa dapat menjelaskan
6 Jam
bagian yang terkait dengan
transaksi penerimaan
barang supplies
Mengetahui,
Kepala SMK
( ___________________ )
NIP. ..
( ___________________ )
NIP. ..
E.
CEK KEMAMPUAN
Sebelum Anda mempelajari modul ini Anda diminta untuk menjawab
pertanyaan di bawah ini. Kemudian Anda diminta belajar pada materi yang belum
Anda kuasai dengan tuntas. Jawablah pertanyaan dengan uraian singkat.
No
1
Dapat mengerjakan
Ya
Tidak
Sub-sub Kompetensi
Dapatkah Anda mempersiapkann pengelolaan
kartu persediaan barang dagangan?
Dapatkah
Anda
membukukan
data
mutasi
BAB II
10
A.
PEMELAJARAN
RENCANA BELAJAR SISWA
KARTU RENCANA STUDI
Nama Siswa
NIS
Program Keahlian :
No
Tempat
Belajar
Waktu Belajar
Bukti Belajar
Nama Guru
Keterangan
1
2
3n
ADAPTIF
1
2
3n
PRODUKTIF
1
2
3
Disetujui,
Guru/Wali
( _____________________ )
NIP.
( _____________________ )
NIP.
B.
KEGIATAN BELAJAR
KEGIATAN BELAJAR :
-
dibukukan ke masing
11
2. Uraian Materi.
Dalam perusahaan dagang persediaan terdiri atas satu golongan yaitu
persediaan barang dagangan yang merupakann barang yang dibeli intuk dijual
kembali . Sistim akuntansi persediaan barang dagangan bertujuan untuk mencapai
mutasi tiap tiap jenis persediaan yang disimpan di gudang , hal ini berkaitan erat
dengan pembelian atau penerimaan barang dagangan, retur pembelian , penjualan
barang dagangan atau pengeluaran dan retur penjualan.
A. Prosedur Pembelian Barang dagangann
Dalam prosedur ini dicatat harga pokok persediaan barang yang dibeli
sebagai penambahan persediaan barang dagangan pada kartu persediaan sesuai
denganjenis spesifikasi atau kelompok persediaan barang dagangan yang
bersangkutan . Dokumen sumbernya dapat berupa :
-
Fungsi gudang
Fungsi pembelian
Fungsi akuntansi
dicatat sebagai pengurang pada kartu persediaan barang dagangan (kolom keluar)
sesuai dengan jenis spesifikasi atau kelompok persediaan barang dagangan yang
bersangkutan.
Dokumen sumber dapat berupa :
-
Memo debet
Fungsi gudang
Fungsi pembelian
Fungsi akuntansi
12
C. Prosedur Penjualan
Dalam prosedur ini , harga pokok persediaan dicatat sebagai pengurang pada
kartu persediaan barang dagangan (kolom keluar) sesuai dengan jenis spesifikasi
atau kelompok persediaan barang yang bersangkutan. Dokumen sumber berupa :
-
Fungi terkait :
-
Fungsi gudang
Fungsi pembelian
Fungsi akuntansi
Dalam
prosedur ini , harga pokok persediaan dicatat ke dalam kartu persediaan barang
dagangan sebagai penambah kembali harga pokok persediaan sesuai jenis spesifikasi
atau kelompok persediaan yang bersangkutan.
Dokumen sumber :
-
Memo kredit
Fungsi terkait :
-
Fungsi gudang
Fungsi pembelian
Fungsi akuntansi
13
No. Kode:
Tgl Keterangan
Mutasi
Masuk
Kwt Hrg Pokok
Saldo
Total Kwt
Keluar
Hrg Pokok
Total Kwt
Hrg Pokok
14
Total
Rp
Rp
(Rp )
Jumlah
Rp +
Rp
(Rp )
Rp
Bukti memorial
Penghitung
Pengecek
15
fungsi akuntansi
fungsi gudang
Jumlah
Satuan
Rp.
Penghitung
. Tanggal .
No. 4965
Perhitungan pertama
Satuan
Jumlah
Rp.
Penghitung
. Tanggal .
Dilakukan oleh :
Dijumlah oleh
Doperiksa oleh
No.
No.
Kode
KPF
Persed.
Nama
Kuantitas
Contoh :
Berita acara penerimaan barang
16
Satuan
Harga
Harga
Pokok
Pokok
Satuan
Total
Identitas Perusahaan
Nama dan alamat perusahaan
Berita Acara Penerimaan Barang
No.
Pada hari ini
: . tanggal .
Bertempat di
: .
Jabatan
Alamat
:
Sebagai pihak yang menyerahkan
Yang Menyerahkan
( __________________ )
( __________________ )
Saksi-saksi :
1.
2.
3. Rangkuman
Pengelolaan kartu persediaan barang dagangan dapat melalui 3tahapan yaitu
1. Pembuatan kartu persediaan barang dagangan
17
18
Keterangan
Mutasi
K
wt
Persediaan
Pembelian
10
Masuk
Hrg Pokok
(000)
2.050
Total
Kwt
Saldo
Keluar
Hrg Pokok
(000)
(000)
Total
15
2000.
Hrg Pokok
50
(000)
2.000
(000)
100.000
50
2.000
100.000.
10
2.050
20.500
35
2.000
10
2.050.
(000)
20.500
Penjualan
Kwt
30.000
40.000
10
15
20
Penjualan
Pembelian
Penjualan
20
30
2.100
Total
70.000.
20.500.
2000
15
2000.
10
2.050.
63.000
30.000
20.500.
30.000
15
2000.
30.000.
4.100.
10
2.050
20.500.
15
2.000
30
2.100
63.000
2.050
2.050.
16.400
30
2.1000
63.000.
19
Keterangan
Mutasi
K
wt
Masuk
Hrg Pokok
(000)
Total
Kwt
Saldo
Keluar
Hrg Pokok
(000)
(000)
Total
Kwt
Hrg Pokok
20
(000)
1000
(000)
20000
(000)
Total
Persediaan
Pembelian
Penjualan
1000
5000
15
1000
15000
10
Penjualan
1000
3000
12
1000
12000
15
Pembelian
12
1000
12000
15
1100
15500
20
15
1100
15500
Penjualan
20
PRAKTEK
PT. Raden Intan memmiliki data yang berhubungan dengan persediaan barang
dagangannya pada bulan Maret 2006 sbagai berikut :
Maret
01 Saldo
400 Kg @ Rp. 8.000,300 Kg @ Rp. 8.500,07 Penjualan 500 Kg
13 Pembelian 400 Kg @ Rp. 8.750,19 Penjualan 500 Kg
22 Pembelian 200 Kg @ Rp. 9.000,26 Penjualan 250 Kg
30 Pembelian 500 Kg @ Rp. 8.500,Hitunglah nilai persediaan pada 31 Maret 2006 apabila menggunakan metode LIFO ?
BAB IV
PENUTUP
Dengan terselesaikannya mempelajari modul ini, maka Anda berhak untuk
mengikuti tes praktek uji kompetensi dari materi yang telah dipelajari. Dan apabila Anda
dinyatakan memenuhi syarat kelulusan dari hasil evaluasi yang ada pada modul ini maka
Anda berhak melanjutkan ke modul berikutnya.
Mintalah pada fasilitator untuk melakukan uji kompetensi dengan system
penilaiannya dilakukan langsung dari pihak dunia industri atau asosiasi profesi serta
pihak lain yang dianggap kompeten.
DAFTAR PUSTAKA
Mulyadi, 2001, Sistim Akuntansi, Edisi ke 3, Jakarta, Salemba
21
22