Indikator :
* Peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan dana kas kecil tersedia.
* Data transaksi pengisian kembali dan pemakaian kas kecil tersedia.
I. Tujuan Pembelajaran:
Tujuan pembelajaran pada kompetensi dasar ini adalah siswa dapat mendeskripsikan
administrasi dana kas kecil.
mbelajaran:
* Ceramah
* Teori dan praktek
* Tanya jawab
* Penugasan
mbelajaran
VI. Penilaian
a. Teknik: Tertulis
b. Bentuk: Esai
c. Instrumen: Soal : terlampir
Kunci Jawaban : terlampir
Pedoman Penilaian : terlampir
LEMBAR PENILAIAN:
1. Apakah yang dimaksud dengan kas kecil (petty cash)?
2. Sebutkan perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan dalam mengelola administrasi dana kas
kecil!
3. Sebutkan prosedur pengelolaan kas kecil!
4. Sebutkan unit organisasi yang terkait dengan prosedur pengeluaran dana kas kecil!
5. Apakah tugas bagian hutang dalam prosedur pembentukan dana kas kecil?
6. Sebutkan formulir yang digunakan dalam pengeluaran dana kas kecil!
7. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang dilakukan pemegang dana kas kecil dalam prosedur
pengeluaran kas kecil!
8. Apakah tugas bagian kasa dalam prosedur pengisian kembali dana kas kecil?
9. Bagaimana pendistribusian bukti pengeluaran kas sebanyak 3 lembar oleh bagian hutang dalam
prosedur pengisian kembali dana kas kecil?
10. Sebutkan dokumen-dokumen yang diarsipkan oleh bagian jurnal dan laporan dalam prosedur
pengisin kembali dana kas kecil!
KUNCI JAWABAN
1. Dana kas kecil (petty cash) adalah uang kas yang disediakan oleh perusahaan untuk membiayai
pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan
cek.
2. Perlengkapan dan peralatan yang diperlukan dalam pengelolaan kas kecil antara lain sebagai
berikut:
Buku jurnal pengeluaran kas
Buku jurnal kas kecil
Formulir surat permintaan pengisian dana kas kecil
Formulir permintaan pengeluaran dana kas kecil
Formulir bukti pengeluaran kas kecil
Formulir laporan penggunaan dana kas kecil
Alat-alat tulis kantor, seperti kertas, pensil, pulpen, penghapus, dan penggaris
Alat-alat
3. Prosedur pengelolaan kas kecil terdiri dari:
Prosedur pembentukan dana kas kecil
Prosedur pengeluaran dana kas kecil
Prosedur pengisian kembali dana kas kecil
4. Unit organisasi yang terkait dengan prosedur pengeluaran dana kas kecil antara lain:
Pemakai dana kas kecil
Pemegang dana kas kecil
5. Tugas bagian hutang dalam prosedur pembentukan dana kas kecil adalah sebagai berikut:
Menerima surat keputusan pembentukan dana kas kecil dari kepala bagian keuangan
Membuat bukti pengeluaran kas rangkap tiga
bar 1 dan 3 : diserahkan kepada bagian kasa, dilampiri surat keputusan pembentukan dana kas kecil
bar 2 : diserahkan kepada bagian buku pembantu yang terkait, misalnya bagian kartu biaya dan bagian
kartu persediaan untuk diarsipkan
Mencatat bukti pengeluaran kas dalam daftar bukti kas keluar yang belum dibayar (berfungsi
sebagai buku pembantu utang)
Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas dari bagian kasa, dilampiri
surat keputusan pembentukan dana kas kecil
Mencatat nomor cek dan tanggal pembayaran sesuai data bukti pengeluaran kas yang telah
dicap lunas dalam bukti kas keluar pada kolom yang disediakan
Menyerahkan bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas ke bagian jurnal dan
laporan.
6. Formulir yang digunakan dalam pengeluaran dana kas kecil terdiri atas formulir surat
permintaan pengeluaran dana kas kecil dan bukti pengeluaran kas kecil.
7. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan pemegang dana kas kecil dalam prosedur pengeluaran kas
kecil adalah sebagai berikut:
Menerima surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 dan 2 dari bagian yang
memerlukan dana (pemakai)
Menyerahkan uang tunai dan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 kepada
pemakai dana kas kecil
Menerima bukti pengeluaran kas kecil, bukti pendukung dan surat permintaan pengeluaran kas
kecil lembar 1 dari pemakai dana kas kecil sebagai bukti pertanggungjawaban
Membubuhkan cap lunas pada bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat
permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 dan 2
Menyerahkan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 2 yang telah dicap lunas
kepada pemakai dana kas kecil
Menyimpan bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung, dan surat permintaan
pengeluaran dana kas kecil lembar 1. Dokumen-dokumen diserahkan kepada bagian utang pada
saat pengajuan permintaan pengisian kembali dana kas kecil.
8. Tugas bagian kasa dalam prosedur pengisian kembali dana kas kecil adalah sebagai berikut:
Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 dan 3, dari bagian utang dilampiri dengan surat
permintaan pengisian kembali
Menyediakan cek sebesar jumlah yang tertulis dalam bukti pengeluaran kas, untuk
ditandatangani pejabat perusahaan yang berwenang
Menyerahkan cek dan bukti pengeluaran lembar 3 yang telah dicap lunas kepada pemegang
dana kas kecil
Menyerahkan bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas dan surat permintaan
pengisian kembali kas kecil lembar 2 beserta dokumen pendukungnya kepada bagian utang.
9. Pendistribusian bukti pengeluaran kas sebanyak 3 lembar oleh bagian hutang dalam prosedur
pengisian kembali dana kas kecil adalah sebagai berikut:
bar 1 dan 3 : diserahkan kepada bagian kasa dilampiri dengan surat permintaan pengisian kembali kas kecil
lembar 2 dan dokumen pendukungnya
bar 2 : diserahkan kepada bagian buku pembantu, dilampiri surat permintaan pengisian kembali kas
kecil lembar 1 untuk dicatat dalam kartu yang bersangkutan.
10. Dokumen-dokumen yang diarsipkan oleh bagian jurnal dan laporan dalam prosedur pengisin
kembali dana kas kecil adalah sebagai berikut:
Bukti pengeluran kas lembar 1
Surat permintaan pengisian kembali dana kas kecil lembar 2 beserta dokumen pendukungnya
Norma Penilaian:
Soal no. 1 – 10 setiap nomor nilai 10
Nilai keseluruhan = Jumlah nilai seluruh nomor
Mengetahui
Kepala Sekolah