SOP

PETUGAS SENSUS HARIAN DI SEKSI REKAM MEDIK

RSU. Dr. SAIFUL ANWAR MALANG
No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

1/1

RSU. Dr. SAIFUL

ANWAR MALANG

Ditetapkan, tgl. .
Direktur
Prosedur Tetap

Tanggal terbit

Seksi Rekam Medik

Dr. dr. Basuki B. Purnomo, Sp.U
NIP. 19540731 198201 1 002

Pengertian

Sensus harian adalah sistem pencatatan setiap hari data

penderita di masing-masing ruang rawat inap yang meliputi :
penderita baru, mutasi ruang perawatan/ kelas perawatan, jumlah
penderita pulang, setiap saat di jaringan LAN computer.
Petugas sensus harian Seksi Rekam Medik adalah petugas
Seksi Rekam Medik yang ditunjuk untuk melakukan editing, Cross
check dan pengolahan/rekapitulasi data, umpan balik /cleaning
sensus harian seluruh ruang rawat inap di RSU. Dr. Saiful Anwar
Malang.

Tujuan

1. Meningkatkan sistem informasi medik sebagai bagian dari

sistem informasi Rumah Sakit.
2. Meningkatkan kecepatan, kelengkapan, ketepatan tersedianya
data kegiatan rumah sakit yang bersumber dari data sensus
harian ruang rawat inap.

Kebijakan

Petugas sensus harian Seksi Rekam Medik melakukan cross check

secara periodik dan teratur untuk mendapatkan data yang benar,
akurat dan aktual pada jam kerja.

Prosedur

1. Buka program editing sensus harian per ruang perawatan.

2. Lihat sampai tanggal terakhir petugas melakukan editing, bila
belum dilakukan editing sampai tanggal saat itu, maka telepon
petugas operator komputer ruangan untuk segera melakukan
editing.
3. Setiap awal bulan print out rekapitulasi sensus harian (hasil
entry petugas ruangan/operator komputer IRNA) per ruang
perawatan.
4. Lakukan cleaning data berdasar data bulanan manual/ print out
dari ruang perawatan.
5. Print out hasil cleaning.
6. Serahkan pada petugas pengolah data kegiatan rumah sakit.
7. Buat umpan balik dari data sebelum di cleaning dan data hasil
cleaning.

Unit terkait

1. Ruang perawatan
2. Seksi Rekam Medik
3. Seksi Evaluasi & Pelaporan