SIM 2, Sistem Informasi Keuangan

SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Sistem informasi keuangan memenuhi kebutuhan manajer maupun elemenelemen lingkungan perusahaan atas informasi yang menjelaskan status
keuangan perusahaan.
Model Sistem Informasi Keuangan
Digunakan untuk menjelaskan subsistem CBIS yang memberikan informasi
kepada orang / kelompok baik di dalam maupun di luar perusahaan mengenai
masalah keuangan perusahaan, informasi disajikan dalam bentuk laporan
periodic, laporan khusus, hasil dari simulasi matematika, komunikasi elektronik
dan saran dari system pakar.

Gambar 1. MODEL SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Subsistem Input
-

Sistem Informasi Akuntansi

Data akuntansi menyediakan catatan mengenai segala sesuatu yang

berhubungan dengan keuangan yang terjadi dalam perusahaan. Catatan

SIM 2, Sistem Informasi Keuangan

dibuat untuk setiap transaksi, menjelaskan apa yang terjadi, kapan

terjadinya, siapa yang terlibat dan berapa banyak uang yang terlibat.
-

Subsistem Audit Internal

Perusahaan besar maupun kecil bergantung pada auditor eksternal untuk

mengaudit catatan akuntansinya untuk menguji kebenarannya.
Perusahaan yang lebih besar memiliki sendiri staf auditor internal, yang
melakukan analisis yang sama seperti auditor eksternal tapi memiliki
lingkup tanggung jawab yang lebih luas. Audit internal sebagai subsistem
dari

system

informasi

keuangan

karena

kemampuannya

untuk

mengevaluasi dan mempengaruhi operasi perusahaan secara independen

dari sudut pandang perusahaan.
Jenis kegiatan audit :

Audit keuangan, menguji akurasi catatan perusahaan dan dilakukan

oleh auditor eksternal

Audit operasional, untuk memeriksa evektifitas prosedur

Audit kesesuaian, sama seperti audit operasional tapi audit berlanjut

terus

Gambar 2. POSISI AUDIT INTERNAL DALAM ORGANISASI

SIM 2, Sistem Informasi Keuangan

-

Subsistem Intelijen Keuangan

Berusahan mengidentifikasi sumber-sumber terbaik modal tambahan dan

investasi

terbaik

bagi

kelebihan

dana.

Untuk

mencapai

tujuannya,

subsistem informasi keuangan mengumpulkan data dan informasi dari

pemegang saham, masyarakat keuangan dan pemerintah.
Subsistem Output
-

Subsistem peramalan

Peramalan merupakan salah satu kegiatan matematis tertua dalam bisnis.

Kaomputer memungkinkan peramal membuat perhitungan secara lebih
cepat dan mudah.
Peramalan jangka pendek dilakukan oleh area-area fungsional. Fungsi
pemasaran memproyeksikan penjualan untuk masa depan yang singkat, 1
3 tahun di depan. Peramalan jangka panjang biasanya dilakukan oleh suatu
area selain pemasaran oleh fungsi financial atau suatu kelompok yang
hanya mempunyai tanggung jawab perencanaan.
Metode peramalan :

Metode

nonkuantitatif,

tidak

melibatkan

perhitungan

data

tapi

didasarkan pada penaksiran subyektif.

Metode

kuantitatif,

hubungan

antara

analisis
kegiatan

regresi
yang

melibatkan
akan

diramal

pembuatan
disebut

suatu

variable

terikat/dependent variable dengan kegiatan yang lain disebut variable

bebas (independent variable).
-

Subsistem manajemen data

Arus uang dari lingkungan melalui perusahaan dan kembali ke lingkungan

adalah penting karena uang digunakan untuk memperoleh sumber daya
fisik lain. Arus ini dikelola untuk mencapai 2 tujuan : (1) untuk memastikan
bahwa arus masuk pendapatan lebih besar dari arus keluar biaya, dan (2)
untuk memastikan bahwa keadaan ini akan tetap stabil sepanjang tahun.
-

Subsistem Pengendalian

Manajer diberikan suatu anggaran operasi, yaitu jumlah uang yang tersedia
untuk digunakan dalam memenuhi tujuan operasional.

SIM 2, Sistem Informasi Keuangan

Proses pengaggaran (budgeting process) berisi sejumlah keputusan semi

terstruktur. Data pendukung yang diperlukan tersedia dalam bentuk catatan
akuntansi histories, tapi banyak penilaian yang harus diterapkan.
Ada

pendekatan

umum

yang

dapat

diambil

perusahaan

dalam

menentukan anggaranya yaitu :

Pendekatan dari atas ke bawah (top-down), eksekutif perusahaan

menentukan jumlah anggaran, dan kemudian menekankan jumlah
tersebut pada tingkat2 yang lebih awal

Pendekatan dari bawah ke atas, proses anggaran dimulai pada tingkat

organisasi terendah dan naik ke atas.

Pendekatan partisipasi, Orang yang akan menerima dana berpartisipasi

dalam menentukan tingkat dana.

Gambar 3. PROSES PENGANGGARAN

SIM 2, Sistem Informasi Keuangan

Menempatkan Sistem Informasi Keuangan Dalam Perspektif

Perusahaan tidak sepenuhnya bergantung pada lingkungannya. Dalam hal
sumber daya uang, perusahaan dapat mempengaruhi arus masuk dan keluar.
Program2 dalam subsistem manajemen dana memungkinkan manajemen
membuat keputusan yang mempengaruhi arus menurut cara yang diinginkan.
Bagaimana Manajer Menggunakan Informasi Keuangan
Tabel 1 mengidentifikasi pemakai system informasi keuangan. Eksekutif dalam
fungsi financial seperti wakil presiden direktur keuangan dan controller
menggunakan informasi yang dihasilkan oleh seluruh tiga subsistem output.
Eksekutif lain, termasuk anggota dewan direksi juga menggunakan semua
output. Manajer tingkat yang lebih rendah dan staf professional lebih memilih
subsistem yang berhubungan dengan area tanggung jawab mereka.
Tabel 1. PEMAKAI SYSTEM INFORMASI KEUANGAN
Subsistem
Pemakai
Wakil Presiden keuangan
Eksekutif lain
Controller
Manajer akuntansi
Manajer perenc. keu.
Direktur anggaran
Manajer Fungsional lain

Peramalan

Manajemen

X
X
X

dana
X
X
X

X
X

Pengendalian
X
X
X
X
X
X
X