SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT MERCHU

33000 KUALA KANGSAR, PERAK

MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA
BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL
Tarikh:
Hari
Masa
Tempat

16hb Januari 2012

:
Isnin
:
3.00 petang
:
Bilik Gerakan

Kehadiran

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

PnHjhSaadiahbtLudin
GK BidangTeknik Dan Vokasional
EncikAsmadi bin Mohasisin
KP Kemahiran Hidup
EncikAnafiah bin Zamri
KP Prinsip Akaun
PnHasnahbtJiman
KP Matematik Tambahan
PnNikRusfarwatibtNikJaafar KP LiterasiKomputer
PnNorainibt Mohammed Noor
KP TeknologiMaklumat
CikTehRahmahbtZainal
KP EkonomiAsas
PnYusnirawatibt.MohdYusop KP Perdagangan
EncikZairolanuar bin Omar
KP Rekacipta

Tidak Hadir (Bersebab)

:
1.
Pn Nor HayatibtAb Hamid
Agenda
1.0.

KP Ekonomi Rumah Tangga

:
Ucapan Pengerusi
1.1.

MesyuaratdipengerusikanolehPn.
HjhSaadiahbtLudindandimulakandenganbacaan
al-Fatihah.
Pengerusimengalukan-alukankehadiranPenolongKananpadamesyuaratpada
kali ini serta terima kasih ataskehadiransemuaKetuaPanitia di bawah Bidang
Teknik dan Vokasional.
Tindakan : Makluman

1.2.

Pengerusi memohon maaf atas penangguhan mesyuarat yang sepatutnya

diadakan pada 12 Januari disebabkan masalah kesihatan. Pengerusi juga
mengucapkan selamat menjalankan tugas kembali dan mengharapkan sesi
2012 ini semua guru dapat menjalankan tugas dengan lebih baik lagi.

Tindakan : Makluman
1.3 Pengerusi menyentuh tentang National Key Result Area (NKRA) yang diukur
melalui Key Performance Indicator (KPI).
KPI merupakan petunjuk utama sesebuah organisasi dan anggotanya perlu
faham visi dan misi organisasi.KPI yang baik perlu berlandaskan matlamat
organisasi dan boleh diukur.
KPI yang terbaik bercirikan SMART iaitu :
S Specific (Khusus)
M Measurable (Boleh diukur)
A Achievable (Boleh dicapai)
R Relevant ( Bersesuaian)
T Time Based Goal (Jangka masa tertentu)
KPI terbahagi kepada dua iaitu :
1. KPI Proses Tindakan untuk mencapai outcome
(Contoh : Jumlah mesyuarat panitia setahun)
2. KPI Outcome Hasil yang disasarkan
(Contoh : Lulus 100% KH)
1.4 Pengerusi juga menyentuh tentang sasaran peperiksaan awam negeri Perak
2012 iaitu :

PMR
SPM
STPM

Kualiti
13%
5%
2%

Kuantiti
78%
97%
99%

GPS
2.30
4.50
2.80
Tindakan :Makluman

2.0

Melantik Setiausaha Bidang Teknik dan Vokasional Sesi 2012

2.1 En. Zairolanuar bin Omar mencadangkanCikTehRahmahdilantiksebagai
SetiausahaBidangTeknikdan Vokasional Sesi 2012 yang baru. Cadangan
tersebut disokong oleh En. Anafiah bin Zamri.
Tindakan :Makluman

3.0

Ucapan Penolong Kanan Pentadbiran

3.1 Penolong Kanan meminta guru-guru agar berusaha meningkatkan pencapaian
pelajardarisegikuantiti, kualiti dan GPS selaras dengan KPI yang akan
ditetapkanolehpanitiamasing-masing.

Tindakan : Makluman
3.2 Penolong Kanan menegaskan agar setiap panitia melaksanakan program
yangbersesuaiandengantahappelajar dan memberi fokus kepada pelajar
yangberpotensimendapat A.
Tindakan : Makluman
3.3 Penolong Kanan meminta agar panitia memasukkan semua program
peningkatanakademikperingkatsekolah dalam perancangan strategik 2012.
Tindakan : Makluman
3.4 Penolong Kanan juga memaklumkan bahawa program Kilauan Permata masih
diteruskanuntukkelastertentu.
Tindakan : Makluman
4.0

Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat

4.1Pn. HjhSaadiahbtLudin membentangkan minit mesyuarat mewakili
setiausaha. Cadangan pengesahan minit oleh En.Asmadi bin Mohasisindan
disokongoleh En. Anafiah bin Zamri.
Tindakan : Makluman

5.0 Perkara-perkara Berbangkit

5.1 Agenda 4.1 :
Pengerusi memaklumkan bahawa sepatutnya JSU setiap ujian dan peperiksaan
perlu dibuat dan dilampirkan bersama didalam fail.
5.2Agenda 7.2 :
Pengerusimengucapkanterimakasihkepadasemuaketuapanitiakeranatelahmeng
hantarkelima-limaperkaraiaitu:
i.
Analisis dan Post Mortem Percubaan PMR dan SPM
ii.
Anggaran Perbelanjaan 2012
iii.
Baki Stok sehingga 31.12.2011
iv.
Laporan Perbelanjaan Kewangan 2011
v.
Laporan Program Peningkatan Akademik 2011
6.0 Program Kecemerlangan PMR
6.1 PenolongKananmeminta
guru
pemulihanuntukpelajar galus.

matapelajaranmelaksanakan

program

6.2 Penolong Kanan juga meminta guru agar memantausamaadapelajar galus

mempunyaimasalahdisiplinatau tidak untuk tindakan kaunselor.
6.3 Penolong Kanan juga menegaskan agar program yang dirangka tidak
perlubanyaknamunmampumeningkatkanpencapaianpelajar.
6.4 PengerusimemaklumkanbahawasemuaKetuaPanitiaperlumenghantarperancan
ganjangkapendekdanperancanganjangkapanjang.
Perancanganjangkapendekdibuatmenerusipelantaktikaldanpelanoperasidengan
menyediakanstrategi-strategimengikutcontohpanitiaBahasaInggeris.
Tindakan :KetuaPanitia
7.0 Program Kecemerlangan SPM
7.1 Penolong Kanan mencadangkan agar program kecemerlangan SPM
dilaksanakan dengan kerjasama sekolah lain bagi menjimatkan kos.
7.2 Penolong Kanan juga menekankan kepada guru agar P&P dilaksanakan
mengikut
minggu
Rancangan
Pengajaran
Harian
yang
telahditetapkandanbukannyamengikutrentakpelajar.
7.3 Pengerusimemaklumkanperkara
untukkecemerlangan SPM.

yang

samasepertiperkara

6.4

Tindakan :KetuaPanitiadan
Guru Mata Pelajaran
8.0 Headcount (TOV dan ETR)
8.1 Pengerusi memaklumkan kepada semua Ketua Panitia agar mendapatkan
markah TOV & ETR daripadaCikAtiahuntukpengiraan headcount
panitiamasing-masing.
Tindakan : Ketua Panitia
9.0 Agihan Mengajar 2012
9.1 Pengerusi meminta Ketua Panitia menghantar agihan mengajar 2012 panitia
masing-masingdalambentuk softcopy untukdimasukkandalamDasar Bidang
Teknik & Vokasional.
Tindakan : Ketua Panitia

10.0

JadualPenyediaanSoalanSelaras, PPT dan PAT

10.1PengerusimemintaKetuaPanitia menghantar jadual penyediaan soalan
selaras, PPT dan PAT panitia masing-masing dalam bentuk softcopy untuk
dimasukkan dalam Dasar Bidang Teknik & Vokasional.
Tindakan : Ketua Panitia

11.0

PenilaianBerasaskanSekolah (PBS)
11.1 Hanyalimamatapelajaran yang terlibat dengan Penilaian Berasaskan
SekolahiaituKemahiranHidup, Rekacipta, TeknologiMaklumat,Prinsip
AkaundanMatematikTambahan.Markah PBS setiappelajarbagimata
pelajaraniniakan di key-in secara online oleh guru matapelajarankecuali
MatematikvTambahan. LaporankerjakursusMatematikTambahandihantar
kePejabatPelajaran DaerahdankeJabatanPelajaranNegeri Perak.
Tindakan : Guru Mata Pelajaran

12.0

Membentuk AJK Karnival Vokasional dan Teknologi

12.1PengerusimemaklumkanKarnivalVokasional dan Teknologi diaktifkan

kembalipadatahunini dan dirancang pelancaran perasmiannya pada 2 Mei
2012 danperasmianpenutupnyapada 13 Jun 2012 namun peruntukan masih
belumdiketahui.Pn. Saadiahmenjelaskanperkarainiakan dibincangkan
padamesyuarat yang seterusnya kerana perbincangan bersama Penolong
KananKokurikulummasihbelum diadakan lagi.
Tindakan : Makluman
13.0

Hal-hal Lain
13.1 En. Asmadimeminta agarlonggokan kerusi dan meja rosak di tepi Bilik
KHB dilupuskan segera kerana terdapat pelajar merokok di kawasan
tersebut dan puntung rokok dibuang di sekitar dan dikhuatiri akan
menyebabkan kebakaran.
13.2 En. Zairolanuarbertanyamasihterdapat penambahanpelajar untuk masuk
ke kelas 4T1.
13.3 En. Zairolanuarjugamemaklumkanbilik yang menyimpan peralatan Reka
cipta yang bernilai RM 200,000 tidak dilengkapi dengan keselamatan. Jadi
beliau meminta agar diletakkan gril atau dawai sebagai langkah
keselamatan.

13.4 Pn. Norainibertanyasamaada kelas bagi mata pelajaran Teknologi

Maklumatakandibahagidua atau tidak kerana kuota bagi satu kelas adalah
20 orang sahaja.
13.5Pn. Saadiahmemaklumkanperalatan MBMMBI diletakkan di bawah stok
ICT. Beliau juga menyatakan Bilik Akses boleh digunakan oleh semua
pelajardanbukannyaterhad untuk tingkatan enam sahaja.
13.6 En. Anafiah pula mencadangkan agarpelajar yang mendapat laptop
1Malaysia membawa laptop masing-masingsemasa P&P di BilikKomputer.
PenolongKananmemaklumkanbahawacadangannyabaiktetapiberisiko
akanhilangdanpihaksekolahtidakakanbertanggungjawabjikaberlaku
kehilangan laptop tersebut.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang.

Disediakan Oleh

.
(CIK TEH RAHMAH BT ZAINAL)
Setiausaha,
BidangVokasionaldanTeknologi
SMK Bukit, Merchu.

Disahkan Oleh

..
(PN HJH SAADIAH BT LUDIN)
Guru Kanan,
BidangVokasionaldanTeknologi
SMK Bukit Merchu.