Rumah Sakit
Dosen
LUKMAN BIMA
P1806214016
HERIYATI
P1806214401
2015
BAB 5
MANAJEMEN KONFLIK DAN NEGOSIASI
CHAPTER OUTLINE
1. Pentingnya manajemen konflik
2. Penyebab konflik
3. Tingkat konflik
4. Mengelola konflik
5. Negosiasi
6. Mengelola Konflik melalui intervensi pihak ketiga
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah menyelesaikan bab ini, pembaca harus dapat:
1. Mengidentifikasi alasan mengapa konflik terjadi di organisasi perawatan
kesehatan
2. Memahami berbagai jenis konflik dan tingkat di mana konflik terjadi
3. Mengidentifikasi beberapa teknik manajemen konflik yang berbeda,
berdasarkan berbagai kekhawatiran dari pihak yang bersengketa
4. Mengidentifikasi konsep-konsep dasar dan dimensi negosiasi
5. Menghargai pentingnya perencanaan untuk negosiasi dan mengetahui isuisu kunci yang perlu dipertimbangkan ketika persiapan bernegosiasi
6. Mengidentifikasi dan memahami jenis khusus dari situasi konflik
manajemen, seperti negosiasi kelompok dan intervensi pihak ketiga
Key Terms
Akomodasi
Konflik administratif
wasit
Tingkat aspirasi
penghindaran
Zona Perundingan
Alternatif terbaik untuk Perjanjian Negosiasi
(BATNA)
Masalah yang kompatibel
kompetisi
konflik
Dimensi distributif dari Negosiasi
Konflik emosional
Norma Kesetaraan Keadilan
Norma Ekuitas Keadilan
jaksa pengadilan
Dimensi integratif Negosiasi
Intergroup Konflik
Konflik Interpersonal
Intragrup Konflik.
Konflik intrapersonal
penengah
Norma Keadilan
perundingan
mendesak
Harga pemesanan
Chapter Purpose
Pihak-pihak yang terlibat dalam negosiasi Culpeper Medis Associates mampu
mencapai kesepakatan yang saling memuaskan meskipun kepentingan berpotensi
konflik. Organisasi pelayanan kesehatan lain tidak bernasib begitu baik dalam
perjanjian antara pihak-pihak yang tidak setuju atas bagaimana berbagai masalah
yang harus diselesaikan. Konflik meresap dalam organisasi pelayanan kesehatan,
seperti dalam semua organisasi. Konflik terjadi setiap hari dalam berbagai macam
situasi mulai dari perselisihan emosional antara dua rekannya, perselisihan antara
departemen tentang garis wewenang, untuk sengketa hukum yang melibatkan
beberapa organisasi. Dalam bab ini, kita akan fokus terutama pada jenis konflik
yang dihadapi manajer pada sehari-hari.
PENTINGNYA MANAJEMEN KONFLIK
Bidang manajemen konflik telah tumbuh secara dramatis dalam dekade terakhir,
tercermin baik oleh jumlah penelitian yang dilakukan pada topik ini dan
pentingnya peningkatan ditempatkan pada pengajaran teknik pengelolaan konflik.
Peningkatan popularitas, terutama menyangkut negosiasi, telah didorong oleh
beberapa kecenderungan lingkungan umum yang terutama terlihat di industri
layanan kesehatan (Neale & Bazerman, 1991). Pertama, pasar berkembang secara
global, perusahaan menghadapi persaingan dari perusahaan asing. Sebagai contoh,
perusahaan farmasi seperti Burroughs, Inc menemukan mereka melakukan bisnis
di berbagai negara lain oleh karena pasar menjadi lebih kompetitif. Peningkatan
keragaman ini di mitra bisnis potensial mempertinggi kebutuhan bagi manajer
untuk dapat bernegosiasi secara efektif dengan orang-orang yang memiliki latar
belakang yang berbeda, kepentingan, dan nilai-nilai.
Kedua, pada tingkat perusahaan, telah terjadi secara luas restrukturisasi
perusahaan sepanjang 1990-an. Manajer di perusahaan yang akan melalui
kami akan dihadapkan dengan membagi dan menaklukkan strategi dan apa yang
mungkin dilakukan untuk masyarakat, "katanya." Jadi kami memutuskan untuk
mengelilingi kelompok tersebut.
"Culpeper dipanggil medimetrix, sebuah perusahaan konsultan yang telah
membantu membentuk rumah sakit yang organisasi dokter rumah sakit empat
tahun sebelumnya. Selama beberapa bulan, perusahaan cleveland mengatur
serangkaian sesi bantuan eksekutif rumah sakit dan dokter memikirkan pilihan
untuk merger pengambilalihan. Mereka akhirnya membentuk culpeper rekan
medis, seorang bebas pajak, Terbatas perusahaan dengan papan dokter-diketuai
terdiri dari empat dokter dan empat wakil rumah sakit. Berdasarkan perjanjian
tersebut, ke-14 dokter praktik menjual mereka untuk culpaper rekan medis dan
menjadi karyawan, dengan basis gaji dihitung dari penghasilan kegiatan
sebelumnya dan produktivitas saat ini. Insentif termasuk bonus terkait dengan
kinerja.
Untuk membeli sebuah praktik, culpeper rekan medis membutuhkan uang
besar, sehingga menempatkan antena untuk mitra ekuitas. Tiga sistem rumah sakit
maju, dan mitra kesehatan dipilih karena hubungan lama culpeper dengan
universitas, Kirk mengatakan. "Kami juga mengirimkan mayoritas arahan tersier
kami di sana," tambahnya. Dua perwakilan dari mitra perawatan kesehatan yang
akan ditambahkan ke papan, membuat untuk keuntungan mitra minoritas dengan
kepemilikan saham 49%.
Untuk john Ashley, MD asosiasi wakil presiden yayasan ilmu kesehatan
universitas lebih kepada pengaturan yang lebih baik dari pembelian langsung.
Dokter tidak ingin praktik mereka yang diperoleh, universitas tidak benar-benar
ingin membelinya. "Kami lebih suka membentuk kemitraan karena mereka
membutuhkan investasi, kata ashley. "Menjadi mitra minoritas memungkinkan
kita untuk meresmikan hubungan informal yang berdiri lama dengan cara yang
lebih nyaman daripada jika kita akan datang dan memainkan peran"
Untuk meningkatkan rujukan ke universitas, asosiasi medis culpeper telah
mengembangkan proses formal untuk dokter untuk berbicara dengan spesialis dan
menggunakan sumber daya lainnya. Misi dengan membawa warga dan mahasiswa
kedokteran lain yang lebih teratur, tetapi juga mendukung universitas. Morton
cabai, dokter yang mengepalai culpeper rekan medis, melihat beberapa
keuntungan. Dengan saling menempel, katanya, dokter dapat menyatukan sumber
daya, memberikan perawatan yang lebih efisien, dan negosiasi kontrak lebih
kompetitif. Dan menjaga otonomi klinis mereka jadi lebiih berharga. Akhirnya,
sejak transisi, sebagian besar berjalan lancar, pasien dipastikan menerima
kontinuitas perawatan. Bahkan, penerima Medicare sekarang memiliki akses yang
lebih baik untuk peduli karena semua dokter perawatan primer culpeper akan
membawa mereka.
Solusi
Culpeper
mungkin
tidak
untuk
semua
orang,
chiles
inginkan. Oleh karena itu, muncul konflik antar anggota organisasi, yakni
mengenai distribusi sumber daya yang diinginkan.
Hal ini berguna untuk membedakan konflik dari kompetisi karena banyak
orang bingung dengan dua konsep. Sementara konflik adalah hasil khas
kelangkaan sumber daya, anggota organisasi juga bersaing untuk sumber daya.
Namun, konflik dan persaingan adalah konsep yang berbeda. Dalam kedua kasus,
tujuan dari pihak yang tidak kompatibel. Dalam situasi yang melibatkan sumber
daya, ini berarti bahwa pihak dapat memperoleh tingkat yang diinginkan sumber
daya. Namun, persaingan ditandai dengan perjuangan paralel menuju tujuan yang
kedua belah pihak tidak dapat mencapai secara bersamaan, sementara konflik
ditandai dengan gangguan bersama. Konflik terjadi ketika perhatian dari salah
satu pihak yang frustrasi, atau dianggap frustrasi, oleh pihak lain (Thomas, 1976).
Pihak dapat bersaing dan masih tetap relatif independen satu sama lain. Konflik,
di sisi lain, membutuhkan beberapa interaksi atau kontak antara pihak.
Konflik juga bisa terjadi karena alasan yang kurang nyata dari akuisisi
sumber daya. Orang mungkin memiliki persepsi yang bertentangan, ide, atau
keyakinan serta tujuan alokasi sumber daya yang saling bertentangan. Misalnya,
salah satu bawahan mungkin merasa bahwa bawahan lain menerima lebih banyak
pujian, bahkan ketika kedua bawahan benar-benar menerima jumlah tujuan yang
sama pujian; dua administrator mungkin memiliki ide yang berbeda tentang apa
kebijakan dress code karyawan yang harus diperlukan, dan orang mungkin
memiliki keyakinan yang berbeda tentang kesesuaian pengobatan medis tertentu
atau prosedur. Sebuah titik dasar tetapi penting yang bisa ditarik dari contohcontoh ini adalah bahwa konflik selalu terjadi karena perbedaan antara orangorang, meskipun perbedaan-perbedaan ini terjadi pada berbagai dimensi. .
Efek yang Bermanfaat vs merugikan
Karena perbedaan antara orang yang tidak dapat dihindari, konflik akan selalu ada
dalam organisasi dan kelompok. Pertanyaan yang harus ditangani oleh manajer
yang sukses adalah bagaimana menangani konflik yang mereka pasti akan
menghadapi. Manajer harus mencoba untuk menciptakan lingkungan kerja di
mana ada sedikit konflik mungkin atau beberapa tujuan penting disajikan pada
tingkat tertentu konflik Ini bermuara pada pertanyaan apakah konflik itu baik atau
buruk, dan karena itu, apakah itu harus didorong dalam kelompok kerja atau patah
semangat dan ditekan. Ini adalah fokus dari Debat 5.1.
Dalam mencoba untuk memastikan apakah konflik itu baik atau buruk,
fungsional atau disfungsional, sesuatu yang harus dieksplorasi atau ditekan,
bagian dari teka-teki mungkin terletak dalam membedakan berbagai jenis konflik.
Mungkin beberapa jenis konflik yang penting bagi kinerja organisasi yang sukses
sementara bentuk lain dari konflik yang terkait dengan kinerja organisasi
bermasalah. Pada bagian berikutnya, kita akan mempertimbangkan tiga jenis
konflik konflik-konten, konflik emosional, dan konflik-dan administrasi dampak
unik pada fungsi organisasi.
Jehns Tipologi Konflik
Konflik dalam sebuah organisasi dapat dicirikan oleh beberapa jenis terlepas dari
tingkat di mana itu terjadi. Karen Jehn merancang tipologi yang mencakup tiga
jenis konflik. Tugas konten konflik, tipe pertama, mengacu pada perbedaan
pendapat tentang tugas yang sebenarnya yang dilakukan oleh anggota organisasi.
Fokus dalam jenis konflik pada perbedaan pendapat yang berkaitan dengan tugas,
bukan tujuan dari orang yang terlibat (Jehn, 1995). Misalnya, setiap orang dalam
praktek medis kelompok mungkin setuju bahwa kelompok harus memiliki
kampanye pemasaran, tetapi anggota dapat tidak setuju.
DEBAT 5.1: APA YANG ANDA PIKIRKAN?
Maksud: konflik adalah bagian penting dan berguna dari kehidupan organisasi.
Tidak semua konflik tidak sehat. Rendahnya tingkat konflik sering merangsang
pihak yang terlibat dan meningkatkan perhatian pada teori. Solusi kreatif sering
dihasilkan dari konflik ketika orang mencari cara untuk memenuhi satu set
beragam kepentingan. Bahkan, tidak adanya konflik dapat sebagai indikasi
masalah karena terlalu banyak konflik. Misalnya, irving janis (1982) berasal
konsep grup pemikir, yang terjadi ketika konflik terlalu sedikit diungkapkan
dalam kelompok pengambilan keputusan. Tingkat yang sangat rendah dari konflik
mungkin menunjukkan bahwa perbedaan tidak dapat dihindari sedang ditekan
atau orang yang terlibat tidak memiliki perspektif yang cukup berbeda untuk
berkontribusi memikirkan dengan baik sebuah keputusan.
Tambahan: Konflik disfungsional. Terutama di negara-negara united, kebanyakan
orang berpikir konflik sebagai fenomena negatif. Mereka biasanya benar. Tingkat
konflik yang tinggi biasanya merugikan dan dapat merusak. Alih-alih
mengalokasikan sumber daya untuk produksi barang atau jasa yang merupakan
misi organisasi, konflik mengharuskan manajer menghabiskan waktu dan energi
mencoba untuk menyelesaikan konflik. Bahkan, satu studi menemukan bahwa
manajer menghabiskan hampir 20% dari waktu mereka dalam kegiatan yang
berhubungan langsung dengan penyelesaian sengketa - waktu itu bisa menjadi
jauh lebih produktif diterapkan secara langsung untuk mencapai misi organisasi.
Selain itu, konflik terkait dengan tingkat stres yang lebih tinggi. Seperti
lingkungan dapat mengurangi kesejahteraan psikologis karyawan dan membuat
sulit bagi mereka untuk mengembangkan kepercayaan hubungan yang
mendukung dalam konteks organisasi. Hal untuk alasan ini bahwa manajer
menghabiskan begitu banyak waktu mereka mengelola dan menyelesaikan konflik
isi iklan dan apakah iklan harus dijalankan di radio, di televisi, atau di korankoran.
Konflik emosional adalah kesadaran yang tidak kompatibel antar antara
mereka yang bekerja sama dalam tugas. Ini melibatkan emosi negatif dan tidak
suka orang-orang lain yang terlibat dalam konflik. Jenis konflik ketiga konflik
administratif dan didefinisikan sebagai kesadaran oleh pihak yang terlibat bahwa
ada kontroversi tentang bagaimana tugas prestasi akan melanjutkan (Jebn, 1995).
Ketidaksepakatan tentang tanggung jawab individu dan tugas adalah contoh
konflik administrasi. Sebagai contoh, anggota dari kelompok latihan mungkin
tidak setuju tentang siapa yang harus memutuskan apa jenis iklan untuk
menggunakan atau siapa yang harus bertanggung jawab untuk bekerja dengan
sebuah biro iklan.
10
Artinya,
konflik
dapat
terjadi
dalam
individu
(konflik
intra),
dan
antara
kelompok. Alternatif
yang
tersedia
untuk
menyelesaikan konflik tergantung pada tingkat dalam organisasi di mana itu ada.
Tingkat Indvidual
Konflik individu terjadi ketika lokus sengketa adalah individu. Konflik
intrapersonal dapat terjadi karena berbagai alasan. Orang sering dihadapkan
dengan pilihan antara dua pilihan yang mungkin berbeda pada estetika. Dalam
karakteristik konflik pada tingkat ini, itu sangat berharga untuk berpikir tentang
daya tarik relatif dari masing-masing pilihan. Ketika dua pilihan yang sama-sama
menarik, konflik pendekatan-pendekatan terjadi dalam orang tersebut. Konflik ini
hasil dari upaya seseorang untuk membedakan antara dua alternatif. Sebagai
contoh, sebuah organisasi pemeliharaan kesehatan (HMO) eksekutif mungkin
memiliki dua sama-sama layak dan menarik berencana untuk memperluas
11
pendaftaran. Sulit untuk memilih salah satu pilihan karena memilih salah satu
tentu berarti yang lain harus ditolak.
Di sisi lain, konflik penghindaran-penghindaran terjadi ketika seseorang
harus memilih antara opsi sama-sama berguna. Jika sebuah panti jompo mencoba
umtuk mengurangi biaya, salah satu dari dua perawat yang baik mungkin harus
diberhentikan. Keputusan ini dibuat lebih sulit karena pilihan sama-sama berguna.
Jenis yang paling umum dari konflik intrapersonal adalah konflik
pendekatan-penghindaran, yang terjadi ketika beberapa pilihan masing-masing
memiliki fitur menguntungkan dan tidak menguntungkan: Konflik yang awalnya
konflik pendekatan-pendekatan sering berubah menjadi konflik pendekatanpenghindaran ketika orang membuat keputusan melihat alternatif lebih kritis
dalam upaya untuk membedakan mereka. Komponen menarik dari setiap pilihan;
mungkin ditemukan yang diabaikan awalnya, seperti biaya tambahan yang terkait
dengan masing-masing pilihan untuk memperluas pendaftaran keanggotaan HMO.
Seseorang mungkin sampai pada suatu keputusan yang berbeda tergantung pada
fitur dari setiap fokus pilihan orang. Setelah keputusan dibuat sering terjadi
penyesalan, sebagai alternatif bahwa orang yang melewatkan pelayanan yang
semakin baik karena lebih banyak informasi yang dikumpulkan tentang opsi yang
dipilih.
Level kelompok
Ketika kebanyakan orang berpikir tentang konflik, contoh yang pertama datang ke
pikiran adalah pada tingkat interpersonal, antara dua orang atau lebih. Konflik
pada tingkat ini biasanya terjadi karena tujuan tidak kompatibel, ide, perasaan,
keyakinan, atau perilaku, seperti yang digambarkan oleh contoh-contoh di bagian
pertama dari bab ini. Tingkat konflik biasanya ditandai dengan saling
ketergantungan antara pihak-pihak, dimana pilihan masing-masing pihak
mempengaruhi hasil dari pihak lain. Pilihan yang optimal untuk satu pihak dapat
menghasilkan hasil yang buruk untuk yang lain, yang mengarah ke konflik. Ini
adalah tingkat yang paling umum dari konflik yang datang ke permukaan dalam
organisasi.
12
13
14
15
Akomodasi,
menekan,
menghindari,
dan
negosiasi
16
pihak lain dapat merasakan rasa hutang, yang mungkin ikut bermain di masa
depan. Pepatah, lebih baik memberi dari pada menerima, tampaknya
merekomendasikan akomodasi, meskipun tidak jelas bahwa nasihat ini
dimaksudkan untuk anggota organisasi dalam lingkungan yang semakin
kompetitif. Sementara kapitulasi dapat direkomendasikan dalam beberapa situasi,
orang tidak mungkin untuk mendapatkan apa yang mereka inginkan dengan
mengandalkan orang lain menampung mereka. Mereka mungkin jarang mencapai
hasil yang baik bagi mereka jika mereka menggunakan menyerah terlalu tiften.
Dalam kebanyakan situasi, ada cara yang lebih baik untuk mengelola konflik.
Penekanan
Ketika individu memiliki tujuan utama pada pencapaian kepentingan mereka dan
tidak peduli tentang apakah pihak lain mendapatkan apa yang mereka inginkan
(atau tetap ingin "mengalahkan" sisi lain), mereka sering mengandalkan
serangkaian strategi yang biasanya digambarkan sebagai perdebatan. Strategi ini
mencakup berbagai taktik seperti komitmen yang tidak dapat dibatalkan, ancaman
atau janji, dan argumentasi persuasif (Pruitt & Rubin, 1986).
17
Komitmen tidak dapat ditarik kembali terjadi ketika salah satu pihak dapat
dipercaya menjamin untuk terus berperilaku dengan cara tertentu yang sekali
dimulai tidak akan berubah. Sebuah contoh yang sangat baik dari komitmen tidak
dapat dibatalkan adalah permainan Chicken. Permainan melibatkan dua peserta
yang mengemudi mobil mereka dengan kecepatan sangat tinggi pada sebuha jalur,
tabrakan langsung dengan satu sama lain. Pecundang dalam game ini adalah yang
pertama berputar disamping "Chicken" dengan cara demikian menghindari
tabrakan dan kematian untuk kedua pemain. Dalam permainan ini, masing-masing
pihak mencoba untuk meyakinkan yang lain bahwa mereka berkomitmen untuk
tindakan mereka-mengemudi lurus ke arah mobil lain. Secara umum, komitmen
tidak dapat dibatalkan terjadi ketika dua pihak terlibat dalam tes kehendak yang
tidak ada pihak yang bersedia mengakui. Sebuah contoh khas dari risiko
permainan dan taktik seperti dapat dilihat pada eskalasi kerugian dan kepahitan
yang dapat terjadi ketika pasangan bercerai.
Komitmen yang tidak dapat ditarik kembali berguna karena mereka. tidak
memerlukan persetujuan dari pihak lain untuk bekerja, juga tidak mengharuskan
kelompok menjadi suatu kekuatan yang sama atau lebih besar. Dalam kasus
komitmen
tidak
dapat
dibatalkan,
kelemahan
bisa
menjadi
kekuatan.
18
19
20
orang menginginkan sesuatu yang dikontrol oleh pihak lain dan sebaliknya) tidak
mencapai kesepakatan yang dinegosiasikan dengan pihak lain, orang itu harus
memutuskan alternatif lain mengenai sumber daya yang diinginkan dikontrol oleh
pihak lain. Misalnya, jika rumah sakit mencoba untuk menyewa perawat tetapi
tidak mencapai kesepakatan mengenai kontrak kerja dengan perawat khusus,
rumah sakit harus menerima salah satu alternatif dengan tidak mengisi posisi
tersebut atau memilih alternatif mencoba untuk menyewa orang lain untuk
pekerjaan itu. Dari sudut pandang perawat, jika kesepakatan tidak tercapai dengan
rumah sakit, ia harus mengatur alternatif lain, mungkin menerima pekerjaan
dengan rumah sakit lain atau melanjutkan pencarian kerja.
Apakah mereka berpikir tentang mereka atau tidak, para pihak dalam
negosiasi memiliki alternatif yang mereka akan terapkan jika negosiasi berakhir di
jalan buntu. Negosiator jelas akan memilih alternatif terbaik untuk kesepakatan
jika kebuntuan tercapai, sehingga alternatif ini akan menjadi fokus kami. Secara
khusus, Best Alternative To a Negotiated Agreement (BATNA) dari negosiator
sebagai pertimbangan penting karena merupakan sumber kekuatan dalam
negosiasi (Fisher & Ury, 1981). Diperbolehkan meninggalkan negosiasi jika
persetujuan yang memuaskan tidak tampak datang dapat menjadi alat negosiasi
yang berharga. Selain kesempatan untuk menggunakan informasi ini secara
strategis, juga penting untuk mengetahui kapan Anda benar-benar harus
meninggalkan negosiasi. Mengetahui alternatif terbaik Anda memungkinkan
perbandingan yang akan dibuat antara nilai alternatif terbaik dan nilai berbagai
kesepakatan yang mungkin dicapai, yang pada gilirannya memungkinkan Anda
untuk mengetahui mana perjanjian yang diinginkan dan yang harus ditolak.
Sebuah BATNA dimasukkan ke dalam tindakan dengan menentukan harga
pemesanan. Sebuah harga pemesanan dapat diingat sebagai intinya, atau titik di
mana Anda tidak peduli antara kebuntuan dan kesepakatan (Raiffa, 1982). Sebuah
harga pemesanan harus dinyatakan dari unit apapun yang dinegosiasikan. Dalam
banyak negosiasi, unit pertukaran adalah dolar, sebagai contoh, seorang
negosiator mungkin memiliki harga reservasi $18.000 ketika membeli mobil
(yaitu, pembeli akan membayar tidak lebih dari $18.000). Sebuah BATNA dan
21
22
NRP
$30,000
HRP
$35,000
$30,000
$35,000
Bargaining Zone
23
sebanyak yang mereka dapat dari jumlah tetap sumber daya yang akan dibagi.
Sebuah asumsi umum menyebutkan bahwa kepentingan pihak lain yang
bertentangan dengan kepentingan mereka sendiri, dan oleh karena itu konflik
langsung timbul atas sumber daya tersebut. Ini disebut "Fixed-pie bias"
(Bazerman, Magliozzi, & Neale, 1985). Berdasarkan asumsi ini, mereka melihat
negosiasi sebagai proses permusuhan. Dimensi integratif negosiasi sering
diabaikan karena bias ini.
Tabel 5.1. Mengklaim nilai: Strategi Perundingan Distributif
No
1
2
3
4
5
6
24
menguntungkan, bisa sulit karena sering membutuhkan mencari solusi kreatif atau
novel yang mungkin belum dipertimbangkan sebelum negosiasi.
Ada beberapa cara untuk mencapai solusi integratif. Kebanyakan dari
mereka didasarkan pada kepentingan yang mendasari konflik di permukaan yang
berbeda. Walaupun ini mungkin terdengar aneh karena perbedaan adalah alasan
untuk konflik, itu adalah perbedaan preferensi yang memungkinkan negosiasi
integratif terjadi. Contoh dari Medical Associates kasus Culpeper dapat membantu
untuk kejelasan titik ini. Culpeper Memorial Hospital ingin mempertahankan 14
dokter perawatan primer, tetapi tidak memiliki sumber daya keuangan yang
memadai untuk menangkis pengusaha saingan. Universitas Virginia ingin
meresmikan hubungan dengan banyak dokter perawatan primer dan memiliki
cukup uang untuk berpotensi memperoleh praktek dokter Culpeper ini. Para
dokter, di sisi lain, tidak mau universitas untuk memperoleh praktek mereka dan
mengurangi otonomi mereka. Resolusi awal untuk ini bertentangan bunga adalah
untuk universitas untuk hanya menyewa pergi salah internis Culpeper, dengan
potensi lebih karyawan tersebut untuk mengikuti. Namun, analisis lebih dalam
kepentingan pihak 'mengungkapkan solusi yang lebih baik yang membuat semua
pihak lebih baik. Dengan membentuk Culpeper Medis Associates adn kemudian
membentuk
kemitraan
dengan
Mitra
Kesehatan
Perawatan,
universitas
25
kedua belah pihak dapat memenuhi tujuan mereka. Seringkali waktu dan usaha
yang dihabiskan negosiasi lebih himpunan sumber daya mungkin bukan
dihabiskan mencari cara untuk meningkatkan jumlah sumber daya yang tersedia
(Pruitt, 1983). Dengan melakukan salah satu atau lebih dari strategi ini, para pihak
dalam negosiasi dapat berdua akan lebih baik daripada jika mereka hanya
dikompromikan pada isu-isu.
Ada banyak manfaat tidak begitu jelas jelas dan beberapa menemukan
solusi integratif di negosiasi. Meningkatkan jumlah sumber daya yang akan
didistribusikan mungkin diperlukan bagi kedua belah pihak untuk dapat mencapai
pemesanan harga mereka. Dalam kasus ini, kebuntuan mungkin kecuali beberapa
solusi integratif ditemukan. Manfaat yang jelas untuk menemukan kesepakatan
integratif adalah bahwa hasil suatu partai dapat ditingkatkan karena jumlah yang
lebih besar dari sumber daya yang tersedia untuk didistribusikan.
Kurang jelas, organisasi juga dapat mengambil manfaat dari lawan
menerima hasil yang lebih tinggi. Kepuasan lawan dengan negosiasi harus
meningkatkan sebagai hasilnya akan lebih baik. Ini harus memiliki efek positif
pada hubungan antara kedua pihak dan harus membuat perjanjian lebih stabil. Jika
pihak lain diperlukan untuk melaksanakan keputusan yang dicapai sebagai bagian
dari kesepakatan yang dinegosiasikan, keberhasilan pelaksanaan lebih mungkin
jika lawan senang dengan hasilnya, daripada tidak puas. Tentu saja, pentingnya
tempat pesta pada hasil lawan mungkin berbeda dengan harapan atau probabilitas
interaksi masa depan atau dengan jenis masalah yang sedang dinegosiasikan
(misalnya, beberapa masalah mungkin memerlukan implementasi, sementara yang
lain mungkin tidak). Intinya di sini adalah bahwa kebanyakan orang hanya
memikirkan hasil mereka sendiri ketika mereka menentukan apakah mereka
berhasil negosiasi ketika beberapa manfaat, namun tidak langsung, dapat
diperoleh dengan mereka jika pihak lain juga mencapai hasil yang baik. Beberapa
strategi khusus untuk mencapai kesepakatan integratif diuraikan pada Tabel 5.2.
26
27
28
keuntungan, mengetahui lebih banyak tentang isu-isu dan struktur negosiasi dari
pihak lain pada titik sebelumnya dalam negosiasi. Idealnya, informasi harus
dibagi secara timbal balik sehingga salah satu pihak memberikan jauh informasi
secara bertahap saat menerima jumlah yang setara dengan informasi dari pihak
lain. Ada beberapa strategi yang bertujuan untuk mendapatkan informasi lebih
lanjut dari pihak lain. Beberapa dari mereka, seperti mengajukan pertanyaan,
sederhana namun sering diabaikan. Strategi ini meliputi:
1. membangun kepercayaan antar pihak, sehingga lebih memungkinkan untuk
berbagi informasi.
2. mengajukan pertanyaan-pertanyaan.
3. memberikan beberapa informasi sepihak dengan harapan bahwa pihak lain
akan membalas.
4. membuat beberapa penawaran secara bersamaan sehingga kepentingan pihak
lain dapat disimpulkan dari penerimaan masing-masing menawarkan.
5. mencari permukiman pasca-penyelesaian (perjanjian yang terjadi berdasarkan
pencarian diperpanjang setelah kesepakatan awal tercapai) (Raiffa, 1985).
Tentu saja, akurasi dan ketegasan informasi yang diperoleh oleh pihak lain
sangat penting. Membedakan keakuratan informasi yang diberikan oleh pihak lain
terutama soal kepercayaan, baik pada bagian dari pihak yang memberikan
informasi (percaya bahwa pihak lain tidak akan mengambil keuntungan dari
informasi yang benar) dan bagi pihak yang menerima (percaya informasi yang
diberikan oleh pihak lain).
Masalah yang kompatibel
Ada satu jenis lain dari masalah yang kita belum disebutkan yang sering
diabaikan ketika orang berpikir tentang negosiasi. Masalah yang kompatibel
adalah mereka yang pihak memiliki preferensi yang sama. Para pihak tidak
memiliki konflik masalah ini, mungkin membuatnya tampak aneh bahwa kita
memasukkan mereka dalam bab tentang manajemen konflik. Namun, mereka
sering dimasukkan dalam negosiasi karena negosiator tidak tahu mereka memiliki
preferensi yang sama pada masalah ini dan mereka membuat asumsi tentang
preferensi dari pihak lain. Secara khusus, seperti yang disebutkan sebelumnya,
29
30
bersama, itu masih merupakan tugas yang kompleks untuk menentukan solusi
optimal yang dapat diterima oleh semua orang. Zona tawar dalam negosiasi
dengan beberapa pihak didefinisikan sebagai himpunan perjanjian yang melebihi
harga pemesanan setiap partai. Ini bisa sangat sulit untuk menentukan apakah
zona tawar ada, apalagi ukuran zona tawar. Selain itu, mungkin ada orang yang
terlibat dalam negosiasi yang lebih suka bahwa tidak ada kesepakatan dicapai,
sehingga tujuan mereka di meja negosiasi (apakah menyamar atau tidak) adalah
untuk menghambat proses negosiasi. Membangun kepercayaan mungkin lebih
sulit antara beberapa pihak, terutama jika koalisi dari dalam kelompok perunding.
Pembentukan koalisi dapat memiliki pengaruh besar pada proses negosiasi dan
hasil. Koalisi mungkin didasarkan pada hubungan lama di luar negosiasi, atau
mereka dapat membentuk selama negosiasi berdasarkan kesamaan preferensi.
Mereka dapat membentuk baik untuk mencoba untuk mencapai kesepakatan
tertentu atau mencoba untuk memblokir jenis tertentu kesepakatan. Apa yang
terbaik untuk koalisi tidak mungkin apa yang terbaik untuk seluruh kelompok.
Negosiator dalam situasi multipartai harus berpikir tentang siapa mereka ingin
membentuk koalisi dengan, yang mungkin ingin membentuk koalisi dengan
mereka, dan yang tidak mungkin ingin memasukkan mereka dalam koalisi.
Perilaku proaktif dapat sangat membantu dalam membangun koalisi
karena harus lebih mudah untuk membentuk koalisi awalnya daripada memecah
koalisi yang ada dan mereformasi satu sama lain. Namun, koalisi, terutama yang
terbentuk di sekitar preferensi tertentu dalam negosiasi, cenderung tidak stabil.
Ketika mempertimbangkan bahwa alasan khas untuk bergabung koalisi adalah
untuk meningkatkan hasil Anda sendiri, tidak mengherankan bahwa orang-orang
mudah beralih kesetiaan ketika mereka mendapatkan penawaran yang lebih baik
dari calon mitra koalisi lainnya. Dengan demikian, koalisi bisa berubah repeteadly
selama negosiasi. Sebuah peringatan untuk alasan ini adalah bahwa ikatan sosial
antara orang mungkin meminjamkan beberapa stabilitas koalisi (Polzer, Mannix,
& Neale, 1998). Apakah itu didasarkan pada hubungan yang berkelanjutan atau
afiliasi kelompok bersama, obligasi tersebut dapat menyebabkan orang untuk
31
mengorbankan keuntungan jangka pendek dari beralih koalisi dan bukan tepat
untuk manfaat jangka panjang yang mengalir dari hubungan sosial yang kuat.
Aturan keputusan untuk mencapai kesepakatan juga mungkin diperlukan
dalam negosiasi multipartai. Aturan keputusan yang mungkin termasuk kebulatan
suara, suara mayoritas, atau aturan khusus lainnya merinci berapa banyak orang
harus setuju untuk mencapai penyelesaian. Beberapa pihak mungkin juga
memiliki hak veto, yang mempengaruhi keseimbangan kekuatan dalam negosiasi.
Pertimbangan terakhir mungkin dipengaruhi oleh konteks di mana negosiasi
berlangsung. Misalnya, jika semua pihak yang bekerja di organisasi yang sama
(misalnya, dokter yang dipekerjakan oleh rumah sakit yang sama), mungkin ada
pertimbangan hirarkis, norma membimbing pemilihan aturan keputusan, atau
tekanan dari atasan untuk mencapai kesepakatan yang ada. Sebaliknya, dalam
negosiasi kelompok di mana para pihak mewakili beberapa organisasi yang
berbeda (misalnya, dokter memiliki organisasi mereka sendiri), banyak pihak
mungkin memiliki lebih banyak kebebasan untuk menarik diri dari negosiasi atau
memaksa jalan buntu karena mereka mungkin memiliki alternatif yang lebih baik
dengan set lainnya organisasi. Juga, beberapa norma mungkin ada jika negosiasi
itu sendiri adalah pertama kalinya pihak telah bersama-sama dalam kelompok.
Faktor di atas harus dipertimbangkan ketika mempersiapkan dan berpartisipasi
dalam negosiasi multipartai. Jika dikelola dengan baik, peningkatan kompleksitas
yang melekat dalam jenis negosiasi tidak harus menjadi hambatan dan sebenarnya
bisa digunakan secara strategis jika pihak lain yang kurang siap untuk kurang
mampu mengatasi kompleksitas.
Keadilan dan Etika dalam Negosiasi.
Negosiator sering membuat klaim tentang keadilan untuk mendukung argumen
mereka. Keadilan bukanlah konsep unidimensional, bagaimanapun, dan
penerapan norma-norma yang berbeda dari keadilan dapat menyebabkan hasil
yang berbeda. Untuk alasan ini, penting untuk berpikir tentang yang norma-norma
yang berbeda dari keadilan dapat diterapkan dalam situasi tertentu sehingga klaim
umum untuk keadilan tidak digunakan tidak tepat. Dalam konteks negosiasi,
32
keadilan akan dibahas yang berlaku untuk alokasi sumber daya, yang merupakan
hasil khas negosiasi. Kewajaran norma yang paling umum dalam masyarakat kita
adalah kesetaraan, dimana setiap pihak mendapat jumlah absolut yang sama dari
sumber (Rawls, 1971). Sebuah norma keadilan kedua yang digunakan di sebagian
besar organisasi untuk menentukan kompensasi ekuitas, dimana setiap orang akan
dialokasikan sejumlah sumber daya sebanding dengan input-nya (Adams, 1963;
Homans, 1961). Mendefinisikan apa masukan yang relevan terdiri dari dan
mengukur input ini sering dapat menimbulkan konflik tambahan, tetapi sekali
norma berada di tempat dalam organisasi mengenai masalah ini, mengalokasikan
sumber daya secara adil sering dianggap sebagai adil. Ekuitas dapat dipanggil
dalam banyak negosiasi selain situasi kompensasi organisasi juga. Sebuah norma
populer ketiga keadilan di mana alokasi dapat berbasis butuhkan, sehingga pihak
menerima jumlah sumber daya sebanding dengan kebutuhan mereka untuk
mereka (Deutch, 1975). Seperti dengan input dalam situasi norma ekuitas,
menentukan kebutuhan relatif masing-masing pihak bisa rumit. Selain tiga norma
alokasi murni ini keadilan, orang dapat menggabungkan dua atau tiga norma ini
untuk menentukan alokasi yang adil. Negosiator harus mempertimbangkan mana
dari norma-norma ini berlaku ketika mereka atau salah satu dari lawan-lawan
mereka mengklaim bahwa hasil negosiasi harus "adil."
Banyak orang berpikir keadilan dan etika dalam negosiasi sebagai agak
terjalin. Keadilan tidak selalu mengacu pada norma yang digunakan untuk alokasi
sumber daya, seperti dibahas di atas, tetapi bisa merujuk ke proses di mana orang
bernegosiasi. Misalnya, orang sering mengatakan bahwa jika seorang negosiator
adalah "tidak etis," dia tidak bernegosiasi cukup. Hal ini memicu jenis yang sama
dari masalah yang dipicu saat menentukan alokasi yang adil, bahwa orang tidak
selalu setuju tentang apa yang merupakan perilaku etis. Hal ini sangat relevan
untuk negosiasi karena ada banyak strategi negosiasi yang khas, seperti
menggertak atau menghindari jawaban untuk pertanyaan tertentu, yang jatuh di
wilayah abu-abu mengenai perilaku etis tersebut. Selain itu, banyak orang percaya
bahwa apa yang etis sebagian ditentukan oleh konteks. Sebagai contoh, di
beberapa budaya, suap yang diterima dan cara melakukan bisnis saat bernegosiasi.
33
Lainnya mematuhi bentuk yang lebih etis yang mutlak, percaya bahwa tindakan
yang baik etis atau tidak etis terlepas dari situasi.
Kami tidak akan menyatakan aturan tentang apa yang etis atau tidak etis.
Sebaliknya, tujuan kita dalam membahas etika adalah untuk meningkatkan
kesadaran pembaca dari beberapa isu. Pertama, namun didefinisikan, kebiasaan
yang tidak etis biasanya hasil dari kepentingan (Murninghan, 1992). Orang
bertindak tidak etis karena mereka memperoleh manfaat dari itu. Ketika negosiasi,
terlepas dari keyakinan tertentu tentang etika, penting untuk tidak berasumsi
bahwa pihak lain memiliki keyakinan yang sama yang Anda lakukan atau bahwa
mereka akan berperilaku (atau membatasi perilaku mereka) dengan cara yang
sama dengan Anda. Juga, perilaku yang tidak etis dapat memiliki konsekuensi,
terutama mengenai reputasi, sehingga perilaku yang tidak etis dapat membantu
negosiator dalam jangka pendek tapi mungkin kembali menghantui mereka dalam
jangka panjang. Negosiasi bisa penuh dilema etika. Memikirkan dan menentukan
standar Anda sendiri sebelum Anda masuk ke situasi sulit disarankan, seperti yang
berhati-hati, terutama ketika membuat asumsi tentang standar etika pihak lain.
Mempersiapkan Negosiasi
Mempersiapkan negosiasi seringkali memiliki banyak hal yang harus
dilakukan untuk mencapai hasil yang sukses seperti halnya negosiasi yang
sebenarnya. Tapi apa sebenarnya yang harus negosiator lakukan untuk
mempersiapkan negosiasi. Pada bagian ini, kami menawarkan beberapa saran
untuk bagaimana meningkatkan kemungkinan negosiasi yang sukses dengan
persiapan yang tepat.
Kenyataan terakhir, dan mungkin yang paling penting, kegiatan yang akan
bekerja sebelum negosiasi adalah untuk mengembangkan BATNA, yang
didiskusikan sebelumnya. Jika negosiator dapat mengembangkan alternatif yang
lebih baik dan lebih pasti untuk hasil yang dinegosiasikan, mereka akan memiliki
lebih banyak kekuatan dalam negosiasi dan kemungkinan besar untuk mencapai
hasil yang lebih baik. Menentukan harga pemesanan, berdasarkan sebagian pada
34
BATNA, adalah langkah berikutnya untuk mengetahui ketika Anda akan bersedia
untuk keluar dari negosiasi daripada mencapai kesepakatan.
Mengenai negosiasi lebih langsung, negotiator harus berpikir tentang apa
masalah yang mungkin dimasukkan dalam negosiasi jika mereka belum
ditentukan terlebih dahulu oleh salah satu pihak. Apa masalah tambahan yang bisa
Anda bawa ke negosiasi? Masalah apa yang mungkin lawan ingin memasukkan?
Apapun set masalah termasuk, negosiator harus menentukan pentingnya setiap
masalah relatif terhadap isu-isu lain. Hal ini memudahkan proses membandingkan
penawaran yang berbeda dilakukan oleh partai dan perdagangan rendah isu
prioritas lainnya untuk masalah prioritas tinggi. Mengumpulkan informasi tentang
alternatif pihak lain dan pentingnya bahwa tempat-tempat pesta pada setiap
masalah adalah prioritas selama negosiasi. Oleh karena itu negosiator dapat
meningkatkan posisi mereka jika mereka dapat menemukan beberapa atau semua
informasi tentang lawan mereka sebelum negosiasi. Kadang-kadang informasi ini
dapat dikumpulkan langsung dari negosiator lain sebelum negosiasi, sementara
dalam situasi otehr itu dapat dipelajari dari sumber lain.
Bagian penting lain dari informasi untuk mengumpulkan adalah berapa
banyak negosiator pihak lain akan membawa ke meja. Pertanyaan ini, bersama
dengan penentuan berapa banyak negosiator pesta Anda harus membawa ke
negosiasi, adalah fokus Debat Waktu 5.2. Seorang negosiator juga harus
menentukan sebelum negosiasi adalah pentingnya hubungan dengan pihak lain.
Apa dampak masa depan kemungkinan disebabkan oleh reputasi yang
dikembangkan dalam negosiasi ini? Berapa pihak lain mungkin khawatir tentang
hubungan? Sejauh mana keputusan yang dicapai selama negosiasi perlu
dilaksanakan oleh salah satu pihak setelah negosiasi merupakan faktor penting
yang berkaitan dengan hubungan antara pihak. Jika Anda harus bergantung pada
pihak lain untuk melaksanakan bagian dari kesepakatan, itu jelas tidak baik untuk
memiliki pihak lain bahagia dengan perjanjian atau dengan Anda. Menentukan
kendala waktu yang dihadapi oleh masing-masing pihak dapat bermanfaat,
sebagai pihak yang memiliki waktu yang lebih lama sebelum perlu untuk
35
mencapai kesepakatan untuk memiliki keuntungan, jika kedua belah pihak tahu
tentang kendala waktu yang lain.
Bahkan akhir negosiasi membutuhkan persiapan. Jika negosiator tidak
mengungkapkan semua informasi mereka selama negosiasi, mereka harus berpikir
tentang apakah mereka ingin berbagi informasi ini setelah negosiasi. Hal ini
biasanya dianjurkan untuk menyimpan beberapa informasi rahasia bahkan setelah
negotiaton sehingga pihak lain tidak tumbuh peduli apakah dia menerima hasil
yang baik dalam negosiasi. Partai baik-siap dalam negosiasi sering paling sukses
selama negosiasi. Seperti di sekolah, melakukan pekerjaan rumah Anda sebelum
negosiasi adalah setengah pertempuran ketika saatnya untuk mengikuti tes.
DEBAT WAKTU 5.2. APA YANG KAMU PIKIRKAN?
Point: Semakin banyak orang yang bisa saya bawa ke meja perundingan, maka
akan lebih baik. Ada banyak manfaat yang bisa diwujudkan dari termasuk
beberapa orang di sebuah negosiasi. Semakin banyak orang yang berada di
negosiasi, semakin gagasan mereka harus mampu memikirkan cara untuk
mencapai hasil integratif. Jika keahlian di bidang yang berbeda adalah membantu
selama negosiasi, mungkin bermanfaat untuk memiliki tangan yang lebih "ahli".
Peran ganda, seperti notekeeper, atau analis keuangan, dapat dilakukan secara
lebih efektif di meja jika orang yang berbeda melakukan fungsi masing-masing.
Sebuah tingkat yang lebih tinggi dari berpikir kritis dapat terjadi ketika lebih
banyak orang di negosiasi dari pihak lain, pihak yang lebih besar dapat menerima
sebagai pemilik kekuatan lebih dan dapat mencapai hasil yang lebih baik sebagai
hasilnya.
Counterpoint: Saya lebih baik bernegosiasi sendiri. Alasan yang paling jelas untuk
bernegosiasi sendiri adalah bahwa waktu adalah sumber daya yang berharga, dan
membawa orang lain untuk negosiasi bahwa satu orang dapat menangani adalah
tidak perlu mahal. Ada juga alasan lebih halus, berasal dari konflik
antarkelompok, bahwa lebih banyak orang di masing-masing pihak tidak dapat
menghasilkan hasil yang lebih baik dalam negosiasi. Ketika ada tim perunding
36
37
yang dia capai dan kendala yang dikenakan oleh situasi. Ketika wawancara dalam
sengketa antara bawahan, manajer memiliki tingkat tinggi otoritas, membuat jenis
intervensi pilihan. Hal ini tidak terjadi ketika seorang manajer campur dalam
sengketa antara dua rekan-rekan. Jumlah konflik antara pihak-pihak juga dapat
mempengaruhi pilihan manajer dari strategi intervensi. Pentingnya isu dalam
sengketa, jumlah tekanan waktu yang dihadapi oleh manajer, kekuatan relatif dari
pihak yang bersengketa, dan hubungan antara para pihak dan antara manajer dan
pihak dapat semua mempengaruhi pilihan manajer strategi intervensi (Neale &
Bazerman, 1991). Manajer mungkin juga peduli dengan seberapa puas yang
bersengketa akan dengan resolusi dan persepsi mereka tentang keadilan
intervensi.
Jenis Strategi intervensi
Jenis strategi intervensi manajer dapat melakukan dapat berguna
dikategorikan bersama dua dimensi-kontrol pihak ketiga memiliki lebih dari
proses sengketa dan kontrol pihak ketiga memiliki lebih hasil dari perselisihan.
Misalkan seorang manajer praktik kelompok medis berusaha untuk mengelola
konflik antara dokter perawatan primer dan spesialis yang melibatkan berbagi
pendapatan yang dihasilkan oleh latihan bersama. Kontrol manajer keinginan atas
proses dan hasil kemungkinan akan dipengaruhi oleh faktor-faktor yang dibahas
dalam paragraf sebelumnya. Ketika manajer menginginkan kontrol yang tinggi
atas proses dan hasil sengketa, ia dapat bertindak sebagai inkuisitor. Dalam jenis
intervensi,
manajer
mengumpulkan
informasi
tentang
sengketa
dengan
38
39
40