PEMERIKSAAN MANAJEMEN
LAPORAN
AUDIT SISTEM KEPASTIAN KUALITAS
Studi Kasus Pada PT. Solusindo Bintang Pratama
OLEH :
FOTO
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT, karena telah memberikan
kesehatan dan kesempatan sehingga kami bisa menyelesaikan tugas mata kuliah
Pemeriksaan Manajemen dengan judul Laporan Audit Sistem Kepastian
Kualitas.
Dalam penyusunan tugas atau materi ini, tidak sedikit hambatan yang
kami hadapi. Namun, kami menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan
materi ini tidak lain berkat bantuan, dorongan dan bimbingan orang-orang
disekitar kami, sehingga kendala-kendala yang kami hadapi teratasi. Oleh karena
itu, kami mengucapkan terimakasih kepada Ibu Supitriyani SE, MSi selaku dosen
matakuliah Pemeriksaan Manajemen yang telah memberikan tugas dan petunjuk
kepada kami, sehingga kami termotivasi dalam menyelesaikan tugas ini. Semoga
materi ini dapat bermanfaat dan menjadi sumbangan pemikiran bagi pihak yang
membutuhkan, khususnya bagi kami sehingga tujuan yang diharapkan dapat
tercapai.
DAFTAR ISI
ii
Lampiran
: 3 Eksemplar
Perihal
Kepada Yth,
Di Pematangsiantar
Saya telah melakukan audit atas Sistem Kepastian Kualitas pada PT. Solusindo
Bintang Pratama untuk periode tahun 2015/ 2016. Audit Saya tidak dimaksudkan
untuk memberikan pendapat atas kewajaran laporan keuangan perusahaan dan oleh
karenanya Saya tidak memberikan pendapat atas Laporan Keungan tersebut. Audit
Saya hanya mencakup bidang Sistem Kepastian Kualitas yang dimiliki (terjadi
pada) Perusahaan. Audit tersebut dimaksudkan untuk menilai ekonomisasi
(kehematan), efisiensi (daya guna), dan efektivitas (hasil guna).
Sistem Kepastian Kualitas yang dilakukan dan memberikan saran perbaikan atas
kelemahan pelayanan yang ditemukan selama audit, sehingga diharapkan di masa
yang akan datang dapat dicapai perbaikan atas kekurangan tersebut dan perusahaan
dapat beroperasi dengan lebih ekonomis, efisien dan lebih efektif dalam mencapai
tujuannya.
Hasil audit Saya sajikan dalam bentuk laporan audit yang meliputi :
BAB I
BAB II
BAB III
: Rekomendasi
BAB IV
Bab I
Informasi Latar Belakang
PT. Solusindo Bintang Pratama (selanjutnya disebut Perusahaan) yang ber-lokasi
di Jl. Sisingamangaraja no.93 Pematangsiantar, didirikan pada tanggal 10 Maret
2004 oleh para pendiri yang terdiri atas :
3. Amin Sentosa, SE
3. Dewi Maharani, ST
PT.Solusi Indo Pratama bergerak dalam bidang jasa pelayanan dan produksi IT
serta internet service provider. Tujuan dari didirikannya Perusahaan adalah untuk
mengembangkan jasa maupun produk berbasis IT di wilayah Pematangsiantar dan
juga untuk memperoleh keuntungan, dengan hasil jasa dan produksi yang baik,
bermutu dan juga berkualitas.
Amin Sentosa SE
Direktur Utama
:.
Manajer Keuangan
Ainul Yaqin, SE
Manajer Operasional
Wahyudi, ST
Manajer Umum
Manajer Pemasaran
1. Menentukan ketidaksesuaian
2. Menentukan efektivitas sistem kualitas
3. Memberikan peluang untuk perbaikan sistematis
4. Memenuhi persyaratan peraturan
5. Memudahkan registrasi/pendaftaran sistem kualitas
6. Menilai pemasok dan memvertifikasi sistem kualitasnya
7. Menilai dan menverifikasi sistem kualitas perusahaan sendiri
Bab II
Kesimpulan Audit
Berdasarkan temuan (bukti) yang Saya peroleh selama berlangsungnya audit yang
Saya lakukan, Saya dapat menyimpulkan beberapa hal sebagai berikut :
A. Kondisi
telah
menberikan
bukti
dari
komitmennya
untuk
pengembangan dari penerapan sistem manajemen kualitasnya secara terusmenerus untuk meningkatkan efektivitasnya yang didasarkan pada data
yang telah kami kumpulkan dan telah kami simpulkan.
4. PT. SOLUSINDO BINTANG PRATAMA telah menentukan dan
menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk menjaga kualitasnya dan
meningkatkan kepuasan pelanggan .
5. PT. SOLUSINDO BINTANG PRATAMA telah merencanakan dan
menerapkan proses pemantauan, pengukuran, analisis dan pengembangan
untuk memperlihatkan kesesuaian produk dengan sistem manajemen
kualitas, dan untuk melakukan peningkatan berkelanjutan.
B. Kriteria
1. Perusahaan
harus
menetapkan,
mendokumentasikan,
jawab
manajemen
terhadap
Perusahaan
harus
C. Penyebab
1. PT. SOLUSINDO BINTANG PRATAMA belum menggunakan
standar ISO dalam sistem manajemen kualitasnya.
2. Perusahaan sudah memenuhi seluruh persyaratan umum.
3. Tanggung jawab, wewenang, dan komunikasi telah dilaksanakan
dengan semestinya .
4. Sumber daya manusia yang dimuliki PT. SOLUSINDO BINTANG
PRATAMA sudah cukup baik karena PT. SOLUSINDO BINTANG
PRATAMA selalu melakukan Pelatihan untuk karyawan agar dapat
bekerja sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan.
5. Perusahaan telah menentukan, mengumpulkan, dan menganalisis
data yang tepat untuk memperlihatkan kesesuaian dan efektivitas
sistem manajemen kualitas.
d. Akibat
1. Perusahaan dapat mengidentifikasi proses yang dibutuhkan yaitu
kegiatan manajemen, penyedia sumber daya, realisasi produk,
pengukuran, analisis, dan perbaikan.
2. PT.
SOLUSINDO
BINTANG
PRATAMA
telah
kualitasnya
dengan
menerapkan
peningkatan
KRITERIA
Sistem
Perusahaan
manajemen
menetapkan,
PENYEBAB
harus PT.
AKIBAT
Perusahaan
SOLUSINDO
mengidentifikasi
BINTANG
proses
yang
dibutuhkan
yaitu
kualitas
yang mendokumentasikan,
dimiliki
PT.
kegiatan
SOLUSINDO
manajemen
manajemen,
BINTANG
dan
PRATAMA
memperbaiki
belum
kualitas menggunakan
terus-menerus standar
dalam
cukup efektivitasnya .
baik.
dapat
ISO penyedia
sumber
sistem daya,
realisasi
manajemen
produk, pengukuran,
kualitasnya.
analisis,
dan
perbaikan.
Perusahaan
Perusahaan
memiliki
memiliki
panduan
yang
kualitas,
dan serta
harus Perusahaan
BINTANG
terdokumentasi memenuhi
PRATAMA
mencakup seluruh
terhadap
SOLUSINDO
dokumen sudah
pengendalian
PT.
diwajibkan.
persyaratan
yang umum.
telah
mendokumentasikan
sistem
manajemen
kualitasnya dengan
baik.
10
dokumen yang
ada.
Manajemen
Tanggung
telah
manajemen
menberikan
Perusahaan
bukti
dari dilaksanakan
komitmennya
baik.
jawab Tanggung
terhadap jawab,
Perencanaan
telah
dipenuhi
bahwa
diperlukan
dan
telah
rencana
sistem
untuk
dilaksanakan
manajemen kualitas
pengembangan
dengan
telah
dari penerapan
semestinya .
secara
dilaksanakan
terpadu
sistem
dengan
manajemen
pemeliharaan
kualitasnya
manajemen kualitas.
secara
terus-
menerus untuk
meningkatkan
efektivitasnya
yang didasarkan
pada data yang
telah
kami
kumpulkan dan
11
telah
kami
simpulkan.
PT.
Perusahaan
SOLUSINDO
menetapkan,
BINTANG
menyediakan,
PRATAMA
memelihara
telah
infrastruktur
yang BINTANG
menentukan
dibutuhkan
untuk PRATAMA
dan
menyediakan
operasinya.
sumber
daya
harus Sumber
daya Perusahaan
manusia
yang menyediakan
dan dimuliki
SOLUSINDO
cukup
yang
BINTANG
dibutuhkan
PRATAMA
untuk menjaga
selalu
kualitasnya dan
melakukan
meningkatkan
Pelatihan untuk
kepuasan
karyawan agar
pelanggan .
dapat
bekerja
sesuai
dengan
kriteria
dapat
yang
pelanggan.
12
telah
ditetapkan.
PT.
Perusahaan
perlu Perusahaan
PT.
SOLUSINDO
melakukan
audit telah
BINTANG
BINTANG
terhadap
PRATAMA
kualitas
telah
bulan
merencanakan
dilaksanakan
dan
auditor internal.
sistem menentukan,
setiap
sekali
SOLUSINDO
PRATAMA
selalu
untuk
dan dan
meningkatkan
oleh menganalisis
kualitasnya dengan
menerapkan
untuk
proses
memperlihatkan berkelanjutan,
pemantauan,
pengukuran,
efektivitas
sistem
melakukan tindakan
pengembangan
manajemen
pencegahan
untuk
kualitas.
sehingga
analisis
dan
peningkatan
dapat
memperlihatkan
meningkatkan
kesesuaian
produk dengan
ditawarkan.
sistem
manajemen
13
kualitas,
dan
untuk
melakukan
peningkatan
berkelanjutan.
14
Bab III
Rekomendasi
Hasil audit yang dilakukan menemukan beberapa kelemahan yang harus segera
menjadi perhatian pihak manajemen di masa yang akan datang. Kelemahan ini
dapat dikelompokkan menjadi 2 (dua), yakni :
1. Kelemahan yang terjadi pada sistem dan prosedur kriteria standar kualitas yaitu
ISO (International Standard Operation).
2. Perusahaan
belum
ketidaksesuaian,
menetapkan
menentukan
prosedur
penyebab
tertulis
untuk
ketidaksesuaian,
meninjau
mengevaluasi
15
Rekomendasi :
1. Perusahaan harus memiliki sistem dan prosedur yang terkait dengan standar
kualitas ISO (International Standard Operation) untuk meningkatkatkan
kualitas produknya .
2. Perusahaan harus memverifikasi kembali persyaratan fungsional dan
kinerja serta persyaratan lainnya yang berkaitan dengan desain dan
pengembangan produk. Seluruh input harus ditinjau kembali agar lengkap,
jelas dan tidak ada pertentangan.
3. Perusahaan harus menganalisis kembali data-data yang ada sehingga dapat
menunjukkan kesesuaian dan efektivitas sistem manajemen kualitas sistem
manajemen kualitas .
4. Perusahaan juga harus memeriksa penyebab ketidaksesuaian persyaratan
output terhadap input.
5. Perusahaan perlu melakukan analisis data dan peningkatan kualitas ,
pencegahan, dan tindakan koreksi.
16
Bab IV
Ruang Lingkup Audit
Sesuai dengan penugasan yang Saya terima, audit yang Saya lakukan hanya
meliputi masalah Sistem Kepastian Kualitas PT. Solusindo Bintang Pratama untuk
periode tahun 2015/ 2016.
17
DAFTAR PUSTAKA
Bayangkara, IBK. Audit Manajemen.2014. Jakarta: Salemba Empat
Studi Kasus:
Hari/Tanggal : Sabtu, 16 Januari 2016
Informan :
Bapak Wahyudi ST, Manajer Umum PT. Solusindo Bintang Pratama.
18
Identitas Penulis
Nama Lengkap
Pendidikan
Organisasi