Applied Business Computation (ABC)

MS WORD

MEMBUAT SITASI DAN DAFTAR PUSTAKA

OTOMATIS MENGGUNAKAN MS WORD
MARCH 30, 2013 | AURINO DJAMARIS | LEAVE A COMMENT

by: Aurino Djamaris (3/30/2013)

Penulisan karya ilmiah, misalnya skripsi, tesis, disertasi, jurnal ilmiah dan sebagainya memerlukan penulisan sitasi (citation) dan daftar pustaka (bibliography). Untuk membantu penulisan
ini, dalam Microsoft Word mempunyai fasilitas untuk mencatat dalam data referensi/ sumber
dokumen yang dikutip dalam suatu tulisan. Dengan fasilitas referensi ini penulisan akan
terhindar dari:

1. kesalahan-kesalahan yang sering dijumpai misalnya perbedaan penulisan nama pengarang antara yang ada di badan tulisan dengan daftar pustakanya;

2. daftar pustaka yang secara otomatis diurutkan jika penulis menambahkan kutipan (sitasi);

3. format daftar pustaka sesuai dengan format yang diinginkan (dalam Microsoft word terdapat
10 gaya penulisan);

4. menggunakan daftar referensi file word lainnya yang telah diberi kutipan sesuai dengan
aturan Ms Word.

Pada MS Office Word 2007, 2010 dan seterusnya fasilitas daftar pustaka terdapat pada tab
Reference.
Cara menambahkan sumber referensi atau pustaka atau sitasi baik berasal dari jurnal ilmiah,
buku, website, artikel majalah, film/video, acara televisi, rekaman suara dapat dilakukan
dengan dua cara yaitu:
1.

Melalui Create Source

Untuk mengaktifkan maka klik tab Reference kemudian klik Insert Citation lalu Add New
Source (lihat Gambar 1), sehingga muncul Dialog Box seperti pada Gambar 2. Jika sumber referensi telah pernah ditambahkan maka di atas tombol Add New Source akan muncul daftar
sumber referensi tersebut seperti yang terlihat dalam Gambar 4.
Pada Dialog Box Create Source masukkan informasi yang diperlukan sesuai dengan sumber referensi dan gaya atau style dari penulisan referensi (lihat Gambar 3). Adapun default
bentuk referensi/pustaka yang terdapat dalam Ms. Word terdiri dari: APA, MLA, Chicago,
ISO690 dan sebagainya. Untuk menambahkan type referensi ini, misalnya menambahkan
type pada jurnal IEEE style, Havard style, maka lihat (Styles, 2008).
Informasi untuk referensi yang perlu dimasukkan dalam Dialog Box Create Source, misalnya untuk referensi dari Buku terdiri dari:
Sitasi untuk buku umumnya terdiri dari (untuk jurnal, website dsb dapat dilihat pada Informasi
apa saja yang harus ada dalam sitasi):
1. Nama penulis atau para penulis dengan dibatasi tanda ; (titik koma). Sebagai contoh:

1. misal penulis adalah Aurino Djamaris, maka kita menulis dalam kolom penulis Aurino Djamaris atau A. Djamaris.

2. Sedangkan jika penulisnya 2 orang atau lebih misalnya dengan Richard B. Chase, Nicholas J.
Aquilano, F. Robert Jacobs, maka ditulis sebagai R.B. Chase; N.J. Aquilano; F.R. Jacobs

3. dan Jika penulisnya adalah bukan orang misalnya lembaga atau perusahaan, maka beri tanda
cek () pada
thor field

dan penulis akan berpindah ke secara otomatis ke corporate au-

2. Judul buku (ada yang menggunakan huruf miring)

3. Volume (jika ada), untuk penulisan volume ini, maka penulisan dilakukan dengan memberi tanda
cek () pada
5.

, sehingga field yang muncul bertambah seperti pada Gambar

4. Kota penerbit (tidak harus)

5. Nama penerbit

6. Tahun publikasi

7. Bab atau nomor halaman (sesuai dengan yang dikutip)

8. ISBN (tidak harus) Sama dengan Volume

Gambar 1 Menu Insert Citation Add New Source

Gambar 2 Dialog Box Create Source untuk Kutipan

Gambar 3 Jenis Gaya Referensi/Pustaka dalam MS Word

Gambar 4 Insert Citation dengan Sumber Referensi yang Telah Diinput Sebelumnya

Gambar 5 Menampilkan referensi Buku secara Lengkap

1.

Melalui Source Manager

Untuk mengaktifkan maka klik tab Reference kemudian klik Manage Source (lihat Gambar 6),
sehingga muncul Dialog Box seperti pada Gambar 7 Citation Source Manager Dialog Box. Jika
sumber referensi telah pernah ditambahkan maka di atas tombol Add New Source akan muncul daftar sumber referensi tersebut seperti yang terlihat dalam Gambar 3

Gambar 6 Tombol Manage Sources untuk Mengelola Citasi

Gambar 7 Citation Source Manager Dialog Box

Apabila penulis pernah menambahkan buku atau jurnal pada sumber referensi, maka pada bagian kiri akan muncul buku maupun jurnal tersebut. Apabila kita belum pernah menambahkan,
maka kedua bagian kiri dan kanan akan kosong.

Untuk sumber referensi baru, dengan cara mengklik tombol yang berada di tengah-tengah,
kemudian kita pilih sumber referensi kita tersebut buku atau jurnal atau bagian dari buku,
atau laporan.
Dalam melakukan sitasi atau merujuk pada suatu buku, jurnal atau pendapat orang lain, maka
klik Insert Citation kemudian pilih sumber referensinya yang ada dalam daftar atau tambahkan baru lagi jika belum ada.
Daftar Pustaka ( Bibliography)
Untuk membuat daftar pustaka yang biasanya terletak pada akhir dokumen, maka pilihlah
style daftar pustaka misal style APA, maka pada kolom style pilih APA. Jika menggunakan style
MLA, pada kolom style pilih MLA. Untuk membuat daftar pustaka klik tab Reference, kemudian Bibliography kemudian pilih Work Cited, artinya membuat daftar pustaka dari sumber
bacaan yang kita kutip sebelumnya (lihat Gambar 8).

Gambar 8 Membuat Daftar Pustaka Otomatis Dengan Insert Bibliography

Daftar pustaka kita telah jadi. Dengan menggunakan cara seperti ini kita tidak mungkin salah
menulis kutipan ataupun membuat daftar pustaka.

Gaya Kutipan (Citation Style)

Contoh untuk APA style, Untuk contoh lainnya dapat dilihat pada:
1. Untuk MLA Style: MLA Handbook. atau MLA Style Manual (MLA, 2010)

2. Untuk Chicago style: Chicago: Quick Guide (Chicago-Style Citation Quick Guide, 2010)
3. Untuk IEEE style: www.ijssst.info/info/IEEECitationStyleGuide.pdf (Graffox, 2009)
4. Untuk Havard Style: Template:Harvard citation documentation (Wikipedia, 2013 )

5. Beberapa Style Lainnya: (TRINITY COLLEGE LIBRARY Hartford, Connecticut)

APA Style: The Social Sciences

Dalam bidang Ilmu Sosial, maka Anda sering kali diminta untuk mengutip dengan system APA un-

tuk mendokumentasi sumber kutipan, yang ditetapkan dalam the Publication Manual of the American

Psychological Association, 6th ed. (Washington, DC: APA, 2010). APA merekomendasikan kutipan
dalam teks yang merujuk pembaca untuk daftar pustaka.

Sebuah kutipan dalam teks berisi penulis, tahun publikasi, dan kadang kala nomor halaman dalam

tanda kurung. Pada akhir makalah, daftar pustaka dibuat dengan isi informasi publikasi tentang sum-

ber kutipan.
Sitasi/Kutipan dalam teks
Yanovski and Yanovski (2002) reported that the current state of the treatment for obesity is
similar to the state of the treatment of hypertension several decades ago (p. 600).

Obesity can be a devastating problem from both an individual and a societal perspective. Obesity puts children at risk for a number of medical complications, including Type 2 diabetes,
hypertension, sleep apnea, and orthopedic problems (Henry J. Kaiser Family Foundation,

2004, p. 1). Researchers Hoppin and Taveras (2004) have noted that obesity is often associated with psychological issues such as depression, anxiety, and binge eating (Table 4).

Obesity also poses serious problems for a society struggling to cope with rising health care

costs. The cost of treating obesity currently totals $117 billion per yeara price, according to

the surgeon general, second only to the cost of [treating] tobacco use (Carmona, 2004). And
as the number of children who suffer from obesity grows, long-term costs will only increase.

The widening scope of the obesity problem has prompted medical professionals to rethink old
conceptions of the disorder and its causes. As researchers Yanovski and Yanovski (2002)

have explained, obesity was once considered either a moral failing or evidence of underlying
psychopathology (p. 592). But this view has shifted: Many medical professionals now con-

sider obesity a biomedical rather than a moral condition, influenced by both genetic and envi-

ronmental factors. Yanovski and Yanovski have further noted that the development of weightloss medications in the early 1990s showed that obesity should be treated in the same manner as any other chronic disease . . . through the long-term use of medication (p. 592).

Contoh DAFTAR PUSTAKA

Carmona, R. H. (2004, March 2). The growing epidemic of childhood obesity. Testimony before the Subcommittee on Competition, Foreign Commerce, and Infrastructure of the U.S.
Senate Committee on Commerce, Science, and Transportation. Retrieved from
http://www.hhs.gov/asl/testify/t040302.html

Henry J. Kaiser Family Foundation. (2004, February). The role of media in childhood obesity.
Retrieved from http://www.kff.org/entmedia/7030.cfm

Hoppin, A. G., & Taveras, E. M. (2004, June 25). Assessment and management of childhood

and adolescent obesity. Clinical Update. Retrieved from http://www.medscape.com/viewarticle/481633

Yanovski, S. Z., & Yanovski, J. A. (2002). Drug therapy: Obesity. The New England Journal
of Medicine, 346, 591-602.

Informasi apa saja yang harus ada dalam sitasi

Berikut adalah informasi tentang informasi apa saja yang harus ada dalam sitasi (kutipan inline
maupun daftar pustaka). Informasi diikutkan dalam rangka membantu pembaca untuk mengidentifikasi sumber, menemukannya, dan dalam sitasi inline menunjukkan tempat di mana
sumber informasi tersebut dapat ditemukan.

Buku

Sitasi untuk buku umumnya terdiri dari:

Nama penulis atau para penulis dengan dibatasi tanda ; (titik koma)
Judul buku (ada yang menggunakan huruf miring)
Volume (jika ada)

Kota penerbit (tidak harus)

Nama penerbit

Tahun publikasi

Bab atau nomor halaman (sesuai dengan yang dikutip)

ISBN (tidak harus)

Kutipan untuk bab untuk buku yang ditulis oleh beberapa penulis (kelompok penulis):
Nama penulis
Judul bab

Nama editor buku

Nama buku dan rincian lainnya seperti di atas

 Nomor bab atau nomor halaman untuk bab (tidak harus)

1.

Artikel Jurnal (Journal articles)

Kutipan untuk artikel jurnal biasanya meliputi:

Nama penulis atau para penulis dengan dibatasi tanda ; (titik koma)
Tahun publikasi dan kadang-kadang bulan publikasi
Judul artikel dalam tanda kutip

Nama jurnal dalam huruf miring

Volume, nomor isu, dan nomor halaman (nomor artikel khususnya dalam jurnal elektronik)
DOI dan / atau pengenal lainnya (tidak harus)
Artikel Koran atau terbitan berkala lainnya
Kutipan untuk artikel surat kabar biasanya meliputi:
Nama surat kabar dalam huruf miring
Tanggal publikasi

Nama penulis (byline), jika ada

Judul artikel dalam tanda kutip

Kota publikasi, jika tidak termasuk dalam nama surat kabar

Nomor halaman (tidak harus)
1.

Webpages

Kutipan untuk halaman World Wide Web (WWW) biasanya meliputi:

URL dari halaman web

Nama penulis atau para penulis dengan dibatasi tanda ; (titik koma)
Judul artikel dalam tanda kutip
Nama website

Tanggal publikasi halaman web

Nomor halaman (jika ada)

Tanggal halaman web diambil (atau diakses) oleh Anda (diperlukan jika tanggal publikasi tidak
diketahui):

1.

Rekaman suara (Sound recordings)

Kutipan untuk rekaman suara biasanya meliputi:

Nama komposer atau penulis lagu atau penulis naskah (para penulis dengan dibatasi tanda ; (titik
koma))

Nama pelaku/pemeran utama (para pemeran utama)

Judul lagu atau track individu dalam tanda kutip
Judul album yang dicetak miring (jika ada)
Nama label rekaman
Tahun terbit

Media (misalnya: lp, kaset audio, cd, file mp3)

Perkiraan waktu di mana peristiwa atau tempat tujuan terjadi (jika diperlukan)
1.

Film, TV, atau rekaman video

Kutipan untuk film, episode TV, atau rekaman video biasanya meliputi:
Nama sutradara (director)
Nama produser (jika ada)

Nama para pemain utama

Untuk episode TV, judul episode dalam tanda kutip

Judul film seri atau TV dalam huruf miring
Nama studio
Tahun terbit

Media (misalnya: film, kaset video, DVD)

Perkiraan waktu di mana peristiwa atau tempat tujuan terjadi (jika diperlukan)

Pembuatan Footnote

Beberapa penulisan ilmiah dibutuhkan catatan kaki atau catatan badan atau sitasi (lihat Membuat sitasi dan daftar pustaka otomatis menggunakan MS Word) . Bedanya catatan kaki ditulis
pada bagian bawah halaman dengan penunjuk angka sedangkan catatan badan ditulis diakhir
paragraf (di dalam kurung).

Footnote

1. Sebelumnya arahkan cursor pada bagian akhir paragraf dari tulisan Anda (yang akan diberi footnote lihat Gambar 9).

Gambar 9 Contoh Teks yang Akan Diberi Footnote

1. Pilih tab
References lalu pilih Insert Footnote

Gambar 10 Masukkan Footnote pada Dokumen

1. Akan muncul angka yang berada di atas (superscript) di akhir paragraf. Periksa bagian bawah halaman (footer), dengan angka yang sama.

Gambar 11 Tempat Footnote

4. Isikan footnote sesuai dengan aturan penulisan footnote yang Anda gunakan.

Gambar 12 Footnote

Gambar 13 Tampilan Footnote jika Mouse dilewatkan pada Nomor Footnote (hover)

1. Untuk menambahkan footnote. Ulangi cara 1 4.

Cross-reference (referensi silang)

Dalam penulisan makalah ini, dapat dilihat bahwa penulis menggunakan referensi silang untuk
merujuk ke judul, dan gambar. Dalam penulisan yang cukup besar, jika kita tidak menggunakan

bantuan cross referensi, maka banyak sekali tulisan tersebut berisi duplikasi isi. Agar hal ini
tidak terjadi maka sebaiknya digunakan cross-reference. Seluruh gambar di dalam tulisan ini
menggunakan caption sebagai judul gambar, dengan menggunakan perintah Insert Caption
seperti pada Gambar 14 Insert Caption untuk Judul Gambar dengan Klik Kanan Mouse. Untuk
memasukkan referensi silang pada teks, maka klik tab References lalu Cross-reference sehingga muncul Gambar 15 Cross-Reference Dialog Box. Pilih reference type yang sesuai, dalam tulisan ini dipilih Label Gambar, sehingga muncul Gambar 16 Daftar Referensi Gambar yang
Akan Dimasukkan Ke DalamTeks. Selanjutnya pilih referensi yang sesuai dan klik Insert.

Gambar 14 Insert Caption untuk Judul Gambar dengan Klik Kanan Mouse

Gambar 15 Cross-Reference Dialog Box

Gambar 16 Daftar Referensi Gambar yang Akan Dimasukkan Ke DalamTeks

Daftar Pustaka

Styles. (2008, Oct 26). Retrieved 3 30, 2013, from BibWord Microsoft Word citation and bibliography styles: http://bibword.codeplex.com/wikipage?title=Styles&referringTitle=Documentation&ANCHOR#Installation

Chicago-Style Citation Quick Guide. (2010). Retrieved Mar 30, 2013, from www.chicagomanualofstyle.org: http://www.chicagomanualofstyle.org/tools_citationguide.html

Graffox, D. (2009, Sept). IEEE Citation Reference. Retrieved Mar 30, 2013, from
www.ieee.org: http://www.ieee.org/documents/ieeecitationref.pdf

MLA. (2010, Jul 30). The MLA Handbook for Writers of Research Papers and the MLA Style
Manual and Guide to Scholarly Publishing. Retrieved Mar 30, 2013, from Modern Language
Assosiation: http://www.mla.org/style_faq1

TRINITY COLLEGE LIBRARY Hartford, Connecticut. (n.d.). Other Resources. Retrieved

Mar 30, 2013, from Cite Source: http://citesource.trincoll.edu/about/otherresources.html

Wikipedia. (2013 , Mar 17). Template:Harvard citation documentation. Retrieved Mar 30,
2013, from Wikipedia, the free encyclopedia: http://en.wikipedia.org/wiki/Template:Harvard_citation_documentation

Like

CITATION

Send

Tweet

CROSS REFERENCES

Share

DAFTAR PUSTAKA

SITASI

WORDS