FORMAT URAIAN TUGAS KASIE RAWAT JALAN RUMAH SAKIT BUKIT LEWOLEBA

A. Identitas Direksi :
1
2
3

Nama
Jabatan
Kualifikasi

:
:
:

B. Tugas Pokok :
1. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas pengelolaan Seksi Rawat Jalan dan melaporkan hasil
2.

kerja kepada Kepala Bagian Pelayanan

Menjalin kerja sama dengan jajaran terkait dalam rangka mencapai tujuan organisasi/pelayanan

Uraian Tugas, Tanggung Jawab & Wewenang :

NO
1.

TUGAS/KEWAJIBAN
a.

b.

2.

3.

Menciptakan kondisi kerja yang

nyaman, aman, dan penuh cinta
kasih sehingga tumbuh rasa
tanggung jawab dan memiliki
baik dalam lingkup tanggung
jawabnya maupun instansi secara
keseluruhan
Mengkoordinir dan memeli-hara
kebersihan dan kerapihan ruang
rawat jalan serta ling-kungan dan
sarana lain dalam keadaan siap
pakai

TANGGUNG JAWAB

WEWEWNANG

1. a. Terwujudnya kondisi kerja yang

nyaman, aman, penuh cinta
kasih dan dedikatif, loyal, serta
penuh rasa tang-gung jawab
dan memiliki
b. Terjaminnya rahasia jabatan

1. a. Memberikan motivasi dan

pembinaan
kepada
karyawan yang menjadi
tanggung jawabnya.
b. Membuka dan menerima
dialog serta membantu
menyelesaikan
masalah
yang dihadapi karyawan
yang menjadi tanggung
jawabnya
c. Membina dan memeli-hara
hubungan kerja sama yang
baik dengan Pimpinan,
Seksi dan pihak yang
terkait
2. a. Mendapatkan data/informasi yang dibutuhkan
tentang Pelayanan dan
ketenagaan serta
fasilitas/sarana dalam
lingkup tanggung
jawabnya
b. Menentukan prioritas
masalah

Mengkaji :
2.
a. Peraturan/ketetapan, kebijakan
Yayasan, Rumah Sakit maupun
Gereja dan Pemerin-tah
b. UTW
c. Program kerja
d. Anggaran dan permasalahan
tentang pelayanan, ketenagaan,
fasilitas
e. Melakukan analisa
Merencanakan dan menganggar-kan 3.
tentang pengelolaan dan
pengembangan Seksi Rawat Jalan,
yang meliputi :
a. Pelayanan :
1) Standar dan sistem pelayanan
2) Sistem evaluasi
3) Pengembangan pelayanan
b. Ketenagaan :
1) Standar ketenagaan :
- Kuantitas
- Kualitas
- Kategori dan UTW
2) Pembinaan dan pengembangan
3) Penilaian/evaluasi
4) Promosi dan Rotasi
c. Fasilitas/sarana :
1) Standar
2) Pengadaan dan pendistribusian
3) Pendayagunaan, pemeliharaan
4) Inventarisasi

Keakuratan analisa dan prioritas

masalah

Keakuratan rencana kerja dan

anggaran tahunan dari Seksi Rawat
Jalan

3. a. Mendapatkan peraturan/
ketetapan, kebijakan
ataupun arahan dari
Pimpinan
b. Mengusulkan rencana
kerja dan anggaran
tahunan kepada Kepala
Bagian Pelayanan

4.

Melaksanakan, mengorganisir,
mengarahkan/membina, mengendalikan, mengawasi, mensuper-visi,
mengevaluasi dan memeli-hara
Pengelolaan Seksi Rawat Jalan, yang
meliputi :
a. Pelayanan
b. Kebutuhan dan pendayagunaan
tenaga
c. Kebutuhan dan pendayagunaan
fasilitas/sarana
d. Peraturan/ketetapan/kebijakan
Rumah Sakit/Direksi dan atau
Yayasan
e. Pengembangan/peningkatan dan
pembinaan kekaryawanan dan
pelayanan
f. Hygiene dan sanitasi lingku-ngan
Rawat Jalan
g. Menghadiri rapat yang
diselenggarakan oleh Kepala
Bagian Pelayanan, Direksi dan
atau Yayasan
h. Memberikan orientasi kepada
karyawan baru di Seksi rawat
Jalan
i. Melakukan koordinasi kerja
dalam pelayanan dengan
karyawan dan tenaga keseha-tan
atau pihak terkait untuk mencapai
pelayanan yang bermutu, cepat,
tepat, dan ethis
j. Ikut serta secara aktif mem-bantu
dalam peyelenggaraan program
pendidikan/kursus Asisten
Keperawatan

4. a. Tercapainya mutu pelayanan

secara optimal
b. Keakuratan dan kecermatan
pengelolaan Seksi Rawat Jalan
secara administratif maupun
teknis professional
c. Tercapainya mutu lulusan yang
mampu dan terampil dalam
membantu memberi-kan
Asuhan Keperawatan

5.

Penilaian dan pelaporan

a. Penilaian
Menilai/melakukan evaluasi
tentang pelaksanaan dan hasil
kerja dari Seksi Rawat Jalan
b. Pelaporan
Membuat dan menyerahkan
laporan secara berkala maupun
insidental, baik lisan maupun
tertulis tentang pelaksanaan dan
hasil kerja Seksi Rawat Jalan
kepada Kepala Bagian Pelayanan

5. a. Terwujudnya hasil penilaian

yang bermutu dan obyektif
b. Keakuratan laporan dan
penyampaian yang tepat waktu

Lewoleba, .

4. a. Memperoleh tenaga yang

dibutuhkan
b. Memperoleh sarana dan
prasarana berupa :
1) Peraturan/ketetapan/ke
bijakan dari Pim-pinan
2) Fasilitas
3) Pembinaan dan
pengembangan
c. Mengusulkan protap,
standar pelayanan,
fasilitas, ketenagaan
kepada Direksi melalui
Kepala Bagian Pelaya-nan
d. Memberikan telaan /
usulan kepada Kepala
Bagian Pelayanan terhadap tindakan dan atau
permintaan pelayanan
kepada pasien dan
keluarga sesuai standar /
peraturan / kebijakan
Rumah Sakit dan Yayasan
e. Menilai prestasi kerja
karyawan yang menjadi
tanggung jawabnya
f. Mengusulkan sanksi,
promosi, rotasi, mutasi
tenaga/alih tugas dari
karyawan dibawah
tanggung jawabnya
melalui Kepala Bagian
Pelayanan
g. Melakukan rotasi tugas /
kerja karyawan dalam
lingkup tanggung
jawabnya
i. Menyelenggarakan pertemuan berkala maupun
insidental dengan selu-ruh
karyawan yang menjadi
tanggung jawabnya dalam
rangka meningkatkan
mutu pelayanan
j. Memberikan job dan
melakukan koordinasi
kerja dengan karyawan
dalam lingkup tanggung
jawabnya
k. Memberikan bimbingan
dan menilai prestasi
belajar peserta
didik/kursus
5. a. Membuat penilaian
berdasarkan instrumen
yang tersedia dan atau
ketentuan/peraturan yang
berlaku
b. Menerima/mendapatkan
laporan, data, dan
informasi yang tepat dan
benar tentang pelayanan di
Seksi Rawat Jalan dari
karyawan / staf dibawah
tanggung jawabnya

Ketua Yayasan Papa Miskin

Keuskupan sufragan Larantuka
Rm. Kristoforus Kristo Sige, Pr