DRAFT STRUKTUR DAN MEKANISME KERJA ORGANISASI

KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA DAERAH BREBES (KPMDB)

WILAYAH SOLO RAYA
PERIODE 2015-2016
I

II

PENDAHULUAN
Struktur organisasi adalah kerangka antar hubungan dari suatu organisasi atau
bidang-bidang kerja yang di dalamnya terdapat jabatan, wewenang dan
tanggungjawab serta peran masing-masing personalia dalam totalitas organisasi.
Sebagai acuan pelaksanaan tugas-tugas organisasi, dibentuklah mekanisme kerja
organisasi.
SUSUNAN PENGURUS KPMDB WILAYAH SURAKARTA
Ketua Wilayah

DPO

Bendahara

Sekertaris

Bidang I

Bidang II

Bidang III

Bidang IV

P3A

Sosial Masyarakat

Kerohanian

Sotek

Sekertaris
Bidang

Staf

Sekertaris
Bidang

Staf

Sekertaris
Bidang
Staf

Sekertaris
Bidang

Staf

Anggota
Keterangan =

Garis Perintah

Garis Koordinasi

DRAFT STRUKTUR DAN MEKANISME KERJA ORGANISASI

KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA DAERAH BREBES (KPMDB)
WILAYAH SOLO RAYA
PERIODE 2015-2016
III

MEKANISME KERJA ORGANISASI

BAB I
PENGERTIAN-PENGERTIAN
Pasal 1
PENGURUS HARIAN DAN PRESIDIUM KPMDB
1

Yang dimaksud dengan pengurus harian Keluarga Pelajar Mahasiswa Daerah

Brebes (KPMDB) Wilayah Surakarta periode 2015-2016 adalah seluruh
pengurus keluarga pelajar mahasiswa daerah Brebes (KPMDB) Wilayah

Surakarta periode 2015/2016.

Presidium Keluarga Pelajar Mahasiswa Daerah Brebes (KPMDB) Wilayah
Surakarta periode 2015-2016 adalah Ketua wilayah, Sekretaris wilayah,
Bendahara wilayah, Sekretaris Bidang Serta Kepala Bidang.

BAB II
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
Pasal 2
KETUA WILAYAH
1

Ketua wilayah bertugas dan bertanggung jawab mengkoordinasikan semua

kegiatan baik internal maupun eksternal wilayah dan mendinamisasikan
pengurus dan anggota yang bertujuan mempersatukan arah pemikiran serta
mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan kepada anggota dalam forum

musyawarah wilayah (MUSWIL).

Ketua wilayah bertugas dan bertanggung jawab atas pelaksanaan mekanisme

kerja organisasi.
Apabila ketua wilayah berhalangan maka tugas dan tanggung jawab serta
wewenang dilimpahkan kepada Sekretaris wilayah.

Pasal 3
SEKRETARIS WILAYAH

DRAFT STRUKTUR DAN MEKANISME KERJA ORGANISASI

KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA DAERAH BREBES (KPMDB)
WILAYAH SOLO RAYA
PERIODE 2015-2016

Sekretaris Wilayah bertanggung jawab atas tata tertib dan lancarnya fungsi
manajemen dan administrasi, serta dokumentasi organisasi, dan pemahaman

konstitusi.
Sekretaris wilayah bertanggung jawab mendampingi ketua wilayah dalam

mengkoordinir semua kegiatan.

Sekretaris wilayah bertanggung jawab menggantikan peran ketua wilayah

ketika ketua wilayah berhalangan.

Sekretaris wilayah berkoordinasi dengan sekretaris bidang dalam tertib

administrasi bidang.
Sekretaris wilayah mengusahakan terciptanya iklim

yang kondusif bagi

perkembangan keorganisasian ditingkat aparatur pengurus dan anggota.

Pasal 4
BENDAHARA WILAYAH
1

Bendahara wilayah bertanggung jawab atas sirkulasi keuangan serta

pengadaan kelengkapan organisasi.

Bendahara wilayah bertanggung jawab menggantikan peran ketua wilayah dan

sekretaris wilayah ketika ketua wilayah dan sekretaris wilayahberhalangan.

Apabila bendahara wilayah berhalangan maka tugas dan tanggung jawab serta
wewenangnya dilimpahkan kepada yang lain yang diputuskan dalam rapat
harian.
Pasal 5
KETUA BIDANG

Ketua bidang adalah penanggung jawab dan koordinator kegiatan masing-

masing bidang.
Ketua Bidang wajib menyampaikan laporan pertanggungjawaban kegitan

bidangnya kepada ketua wilayah.

Ketua Bidang dalam tugasnya dibantu oleh sekretaris bidang dan staff-nya

dalam pelaksanaan kegiatan.

Ketua Bidang Penelitian, Pembinaan, dan Pengembangan Anggota (Litbang)
bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan dalam penelitian, pembinaan,
peningkatan dan pembinaan kualitas serta kuantitas anggota.

DRAFT STRUKTUR DAN MEKANISME KERJA ORGANISASI

KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA DAERAH BREBES (KPMDB)
WILAYAH SOLO RAYA
PERIODE 2015-2016
5

Ketua

Bidang

Sosial

Masyarakat

(Sosma)

bertanggungjawab

dalam

membangun hubungan terhadap partisipasi masyarakat dan organisasi lain.

Ketua Bidang seni, olahraga dan teknologi bertanggungjawab terhadap

kegiatan minat dan bakat yang dimiliki oleh pengurus dan anggota.
Ketua Bidang Kerohanian bertanggung jawab terhadap kegiatan-kegiatan kerohanian dan meningkatkan ketaqwaan pengurus dan anggota terhadap Tuhan

yang Maha Esa.

Apabila ketua bidang berhalangan maka tugas dan tanggung jawab serta
wewenangnya dilimpahkan kepada Sekretaris Bidang atau Staff Bidang
bersangkutan atau yang lain yang diputuskan dalam rapat harian.

Pasal 6
SEKRETARIS BIDANG
1

Sekretaris Bidang membantu atas nama Sekretaris Wilayah untuk kelancaran

kegiatan kesekretariatan.
Sekretaris Bidang berkoordinasi dengan Sekretaris Wilayah dalam tertib

administrasi bidang.
Sekretaris Bidang berkewajiban

mendampingi

Ketua

Bidang

dalam

pelaksanaan kegiatan bidang.

Apabila Sekretaris Bidang berhalangan maka pelimpahan tugas dan tanggung
jawab ditetapkan dalam rapat harian.

Pasal 7
STAFF BIDANG
1

Staff bidang adalah penanggung jawab operasional dari kegiatan program

kerja pada masing-masing bidang.

Staff bidang membantu ketua bidang secara proaktif.

Pasal 8
DEWAN PENASEHAT
1. Memberikan pengarahan, saran dan masukan secara langsung kepada
pengurus KPMDB

DRAFT STRUKTUR DAN MEKANISME KERJA ORGANISASI

KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA DAERAH BREBES (KPMDB)
WILAYAH SOLO RAYA
PERIODE 2015-2016
2. Memberikan dukungan moril, maupun materil kepada organisasi

Pasal 9
DEWAN PERTIMBANGAN ORGANISASI
1

Dewan Pertimbangan Organisasi sebagai badan konsultatif dan pengawas

pelaksanaan

AD/ART dan ketetapan-ketetapan Musyawarah Wilayah

(MUSWIL) yang dijalankan oleh pengurus wilayah.

Memberi saran, usulan, kritik kepada pengurus untuk memperlancar

3
4
5

pelaksanaan ketetapan Musyawarah Wilayah (MUSWIL).

Menjaga tegaknya AD/ART KPMDB ditingkat Wilayah
Menyiapkan draft materi musyawarah wilayah (MUSWIL).
Anggota Dewan Pertimbangan Organisasi adalah anggota KPMDB wilayah

Surakarta yang memenuhi kualifikasi berdasarkan ketentuan yang berlaku.

Masa jabatan Dewan Pertimbangan Organisasi adalah 1 tahun dimulai sejak

terbentuknya di MUSWIL dan berakhir pada MUSWIL periode berikutnya.

Apabila salah satu anggota DPO mengundurkan diri dan tidak mampu
melaksanakan tugasnya, maka akan diganti dengan calon anggota DPO yang

lain yang ditetapkan dalam sidang DPO.

Apabila hasil pengawasan dan putusan DPO tidak dijalankan maka DPO
KPMDB Wilayah Surakarta memanggil

ketua wilayah wilayah surakarta

untuk dimintai keterangan. Keterangan yang diperoleh selanjutnya dijadikan

bahan oleh DPO untuk diberikan penilaian dengan pedoman pada AD/ART
KPMDB dan ketentuan organisasi lainya.
BAB III
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 10
INSTANSI PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Instansi pengambilan keputusan di pengurus wilayah terdiri dari:
1
2
3
4

Musyawarah Wilayah (MUSWIL)

Rapat Pleno
Rapat Kerja
Rapat Harian

DRAFT STRUKTUR DAN MEKANISME KERJA ORGANISASI

KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA DAERAH BREBES (KPMDB)
WILAYAH SOLO RAYA
PERIODE 2015-2016
5
6

Rapat Presidium
Rapat Bidang
Pasal 11
Musyawarah Wilayah (MUSWIL)

Status
a Musyawarah Wilayah (MUSWIL) merupakan forum musyawarah anggota

wilayah.
b Musyawarah Wilayah (MUSWIL) diadakan satu kali dalam satu tahun.
2 Musyawarah Wilayah (MUSWIL) dihadiri oleh seluruh pengurus wilayah,
3
4

dewan penasehat, DPO, anggota dan undangan lainya.

Menetapkan calon ketua wilayah, dewan penasehat dan kordinator Dewan
Pertimbangan Organisasi (DPO).
Kekuasaan dan Wewenang :
a Meminta laporan pertanggungjawaban pengurus selama satu periode.
b Menetapkan Garis Besar Program Kerja pengurus.
c Memilih ketua wilayah, dewan penasehat, kordinator Dewan
Pertimbangan Organisasi (DPO).
Pasal 12
RAPAT PLENO

Rapat pleno dihadiri oleh seluruh Pengurus Wilayah, DPO, anggota dan bila

perlu undangan lainya.

Tugas dan Wewenang
a Pelaporan program kerja masing-masing bidang kepada ketua wilayah

selama satu masa pleno.

Mengevaluasi secara menyeluruh hasil kerja pengurus selama satu masa

pleno.
Membuat kebijakan yang tertinggi ditingkat kerja pengurus baik intern

maupun ekstern yang dianggap perlu untuk satu masa pleno berikutnya.
Rapat pleno diadakan dua kali dalam satu masa pleno.
Pasal 13
RAPAT KERJA

1
2
3

Rapat kerja dihadiri oleh semua pengurus dan DPO wilayah

Rapat kerja diadakan sekurang-kurangnya satu kali dalam satu semester.
Tugas dan wewenang

DRAFT STRUKTUR DAN MEKANISME KERJA ORGANISASI

KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA DAERAH BREBES (KPMDB)
WILAYAH SOLO RAYA
PERIODE 2015-2016
a

Menjabarkan hasil-hasil MUSWIL dari periode sebelumnya dalam satu

b
c

masa pleno berdasarkan hasil-hasil MUSWIL.

Menyusun rencana kerja dan aktifitas untuk masa satu periode.
Menyusun rencana anggaran penerimaan dan belanja pengurus untuk
seluruh kegiatan.
Pasal 14
RAPAT HARIAN

1
2

Rapat harian dihadiri oleh seluruh pengurus.

Tugas dan wewenangnya
a Membahas dan menjabarkan kebijakan yang dihasilkan dalam rapat kerja
b

dan sidang pleno.

Membahas dan menjabarkan kebijakan yang diambil dan atau ditetapkan

oleh pengurus pusat dalam usaha sosialisasi informasi.

Mengkaji dan mengevaluasi keputusan-keputusan yang diambil atau

mempertimbangkan lainya.
d Mendengarkan laporan kegiatan dari seluruh pengurus.
Status rapat harian merupakan forum pengambilan keputusan tertinggi

ditingkat kepengurusan.
Rapat harian diadakan minimal 2 (dua) kali dalam satu bulan.
Pasal 15
RAPAT PRESIDIUM

1
2

Rapat presidium dihadiri oleh Ketua wilayah , Sekretaris wilayah, Bendahara

wilayah, Ketua-Ketua Bidang dan Sekretaris bidang.
Tugas dan wewenangnya
a Menetapkan keputusan organisasi sehari-hari baik intern dan ektern
b Mendengarkan informasi tentang perkembangan dari berbagai aspek
c

3
4

organisasi baik intern dan ektern.

Mengevaluasi perkembangan ektern organisasi dan dampaknya bagi

perkembangan organisasi.
Rapat Presidium merupakan forum pengambilan keputusan tertinggi di tingkat

Presidium.
Rapat presidium diadakan minimal 1 kali dalam satu bulan
Pasal 16

DRAFT STRUKTUR DAN MEKANISME KERJA ORGANISASI

KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA DAERAH BREBES (KPMDB)
WILAYAH SOLO RAYA
PERIODE 2015-2016
RAPAT BIDANG
1. Rapat bidang dihadiri oleh aparat bidang yang bersangkutan.
2. Rapat bidang diadakan setidak-tidaknya satu kali dalam satu bulan.
3. Tugas dan wewenang rapat bidang :
a. Mengontrol pelaksanaan program kerja yang dilakukan oleh setiap
bidang.
b. Membuat penyesuaian terhadap pelaksanaan program kerja dari setiap
bidang dengan mengalami perubahan baik dalam segi teknis maupun
segi waktu.
c. Menyusun langkah-langkah teknis untuk menyelenggarakan program
kerja berikutnya sesuai dengan kebijakan yang diteteapkan oleh rapat
presidium.
BAB IV
SIDANG DEWAN PERTIMBANGAN ORGANISASI
Pasal 17
STRUKTUR, KERJA dan PERSIDANGAN DEWAN PERTIMBANGA
ORGANISASI
1

Struktur DPO KPMDB Wil Surakarta terdiri 1 (satu) orang kordinator dan

komisi-komisi
Kordinator, dan ketua komisi dipilih dari dan oleh anggota DPO KPMDB Wil

Surakarta dalam rapat DPO KPMDB Wil Surakarta.

Komisi-komisi ditetapkan berdasarkan pembagian bidang pengurus wilayah
dan dipimpin oleh seorang ketua komisi yang dipilih dari dan oleh anggota

komisi tersebut.
Dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya, DPO KPMDB Wil Surakarta

difasilitasi oleh pengurus wilayah

Sidang Dewan Pertimbangan Organisasi dianggap sah apabila dihadiri oleh

minimal 2/3 anggota dewan Pertimbangan organisasi dan pengurus harian.

Pimpinan sidang Dewan Pertimbangan Organisasi adalah kordinator DPO dan

apabila belum ada dipilih dalam sidang dewan Pertimbangan Organisasi.

Sidang DPO diadakan minimal 4 kali dalam satu periode

DRAFT STRUKTUR DAN MEKANISME KERJA ORGANISASI

KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA DAERAH BREBES (KPMDB)
WILAYAH SOLO RAYA
PERIODE 2015-2016

PENUTUP
Demikianlah struktur dan mekanisme kerja pengurus Keluarga Pelajar Mahasiswa
Daerah Brebes (KPMDB) Wilayah Surakarta periode dalam menjalankan amanat
organisasi demi kelanjutan perjuangan KPMDB Wilayah 2015/2016 Surakarta
periode 2015-2016 . Semoga Allah SWT melalui rahmat dan hidayah-Nya senantiasa
membimbing kita dalam mengemban amanat tersebut. Sehingga segala yang kita
lakukan dapat membawa manfaat bagi umat dan mendapat ridho-Nya. Aamiin