SIKLUS PENGGAJIAN DAN MANAJEMEN

SUMBER DAYA MANUSIA

Definisi : Rangkaian aktivitas bisnis berulang dan operasional
pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan cara yang
efektif dalam mengelola pegawai
Tugas - tugas siklus manajemen SDM/Penggajian :
a. Merekrut dan mempekerjakan pegawai baru
b. Melatih
c. Memberikan tugas pekerjaan
d. Memberikan kompensasi (penggajian)
e. Mengevaluasi kinerja
f. Memberhentikan pegawai, secara sukarela atau dipecat
Aktivitas siklus penggajian
1. Perbarui file induk penggajian
2. Perbarui tarif dan pemotongan pajak
3. Validasi Data waktu dan kehadiran
4. Skema pembayaran
5. Mempersiapkan penggajian
6. Membayar gaji
Pilihan pemrosesan : Biro jasa penggajian dan organisasi
tenaga kerja
Biro jasa penggajian adalah biro yang memelihara file
induk penggajian untuk setiap klien mereka dan
melakukan aktivitas pemrosesan penggajian.
Organisasi tenaga kerja (professional employer
organization PEO) tidak hanya memproses penggajian,
tetapi juga memberikan layanan manajemen SDM, seperti
desain kompensasi dan administrasi pegawai

Siklus penggajian dan manajemen sumber daya manusia

Biro jasa penggajian dan PEO sangat menarik untuk bisnis kecil
hingga menengah, karena alasan2 berikut ini :
a. Menurunkan biaya
b. Kompensasi yang lebih luas
c. Membebaskan sumber daya computer
Tujuan pengendalian, Ancaman dan Prosedur
Tujuan siklus manajemen SDM/Penggajian :
1. Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar
2. Semua transaksi penggajian yang dicatat valid
3. Semua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi di
catat
4. Semua transaksi penggajian di catat secara akurat
5. Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan
pengiriman pajak dan pengisian laporan penggajian serta
MSDM telah terpenuhi
6. Aset (baik kas maupun data) dijaga dari kehilangan atau
pencurian
7. Aktivitas siklus manajemen SDM/Penggajian dilakukan
secara efisien dan efektif

Siklus penggajian dan manajemen sumber daya manusia

Proses / aktivitas

Ancaman

1.
Pengontraka 1.
Mempekerjak
n dan perekrutan an pegawai yang tidak
tenaga kerja
berkualifikasi
atau
berkelakuan buruk
2.
Pelanggaran
hukum ketenagakerjaan
2.
Pemrosesan
pengajian

1.
Perubahan
file
induk penggajian tanpa
otorisasi
2.
Data waktu yang
tidak akurat
3.
Pemrosesan
penggajian yang tidak
akurat
4.
Pencurian
atau
distribusi cek gaji tipuan

3. Umum

1.
Kehilangan atau
pengungkapan data tanpa
otorisasi
2.
Kinerja
kurang baik

Siklus penggajian dan manajemen sumber daya manusia

yang

Prosedur pengendalian yang dapat

diterapkan
1. Prosedur mempekerjakan yang
baik, termasuk verifikasi keahlian
pelamar kerja, referensi dan riwayat
pekerjaan
2. Dokumentasi
lengkap
atas
prosedur
untuk
mempekerjakan;
pelatihan perkembangan terkini dalam
hal ketenagakerjaan
1. Pemisahan tugas: data SDM vs
penggajian dan distribusi cek gaji;
pengendalian akses; tinjauan atas
semua perubahan
2. Otomasisasi pengumpulan data;
berbagai pemeriksaan edit; rekonsiliasi
data kartu waktu dengan data kartu
waktu kerja
3. Total batch dan pengendalian
aplikasi lainnya; rekening kliring
penggajian.
4. Setoran langsung; distribusi cek
gaji dilakukan oleh seseorang yang
independent dari proses penggajian
1.
Prosedur pembuatan cadangan;
rencana pemulihan dari bencana;
pengendalian akses fisik dan logis;
enkripsi data
2.
Pengembangan dan tinjauan
periodic atas metric kinerja yang tepat;
program pelatihan

Siklus penggajian dan manajemen sumber daya manusia