Ê Ê
A. Sejarah Singkat Berdirinya PDAM
PDAM kota Makassar dalam keberadaannya sebagai perusahaan
daerah memiliki peran ganda, pertama, sebagai salah satu sumber pendapatan
bagi pemerintah Kota Makassar dan kedua sebagai Institusi pelayanan atau
penyediaan jasa air bagi masyarakat.
Perusahaan Daerah Air Minum Kota Makassar, terus menerus
mengalami perkembangan melalui tahap dalam lintasan sejarah yang cukup
panjang, yang berawal pada tahun 1924 dengan di bangunnya Instansi
Pengolahan Air IPA I Ratulangi oleh pemerintah Hindia Belanda.
Dengan nama Waterleidjding Bedrijf kapasitas produksi terpasang 50
ltr/dt kemudian pada jaman pendudukan Jepang pada tahun 1937 di
tingkatkan menjadi 100 ltr/dt. air baku di ambil dari sungai Jeneberang yang
terletak 7 km sebelah selatan pusat kota. Air dari sungai tersebut di pompa
melalui saluran tertutup ke instalasi Ratulangi.
Tahun 1974 namanya berubah menjadi Dinas air minum kota madia
ujung pandang, seiring dengan usianya IPA Ratulangi berangsur angsur
mengalami penurunan kapasitas produksi.
Tahun 1976 perubahan situs PDAM dari Dinas Air Minum menjadi
Perusahaan Air Minum Kodia Ujung Pandang sesuai dengan perda
No.21/P/II/1976, di mana kapasitas produksi terpasang PDAM turun menjadi
50 ltr/dt, di sebabkan karena usia
Untuk memenuhi kebutuhan air bagi penduduk Kota Makassar yang
makin meningkat, maka pada tahun 1977 di bangun instalasi II Panaikang
dengan kapasitas tahap pertama 500 ltr/dt sumber air baku di ambil dari
bendung Lekopancing sungai maros sejauh 29,6 km dari Kota Makassar.
a. Visi PDAM Kota Makassar Unit Pelayanan Rappocini
PDAM Kota Makassar mempunyai visi yaitu menjadi salah satu perusahaan
Daerah Air Minum terkemuka di Indonesia yang memiliki daya saing global.
b. Misi PDAM kota Makassar Unit Pelayanan Rappocini
1. Memberikan pelayanan air minum terbaik bagi masyarakat
2. Menunjang pembangunan dan pelayanan perkotaan
3. Mewujudkan profesionalisme pengelolaan perusahaan
å
Keberhasilan PDAM Kota Makassar dalam mencapai tujuannya akan
sangat di tentukan oleh sumber daya manusia pegawai yang miliki hal tersebut
hanya akan dapat di capai jika masing masing sumber daya manusia mengetahui
dan menjalankan fungsinya rincian tugas dan fungsi dapat dilihat pada deskripsi
pekerjaan sebagaimana di jelaskan pada bagian berikut.
¦
Uraian tugas:
a. Mengkoordinir pembuatan rancangan pelaksanaan pekerjaan,
mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan urusan Distribusi,
Hula, dan Administrasi kegiatan
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan kepada serta
pengawasan pelaksanaan tugas dari urusan distribusi hula dan administrasi
keuangan.
c. Membina dan memotivasi bawahan dalam rangka peningkatan prodiktifitas
dan pengembangan karir bawahan.
d. Membuat rancangan pelaksanaan pekerjaan (program dan jadwal kerja)
sehingga seluruh kegiatan pada unit pelayanannya dapat di laksanakan dengan
^
penggunaan waktu, peralatan, biaya dan tenaga kerja secara efektif dan
efisien.
e. Mengkoordinir kegiatan pemasangan baru, pekerjaan dan perbaikan pipa
tutup/buka aliran pelanggan dalam wilayah tugasnya.
f. Mengkoordinir pembuatan pelaporan periodek kegiatan di wilayah tugasnya.
g. Mengkoordinir pengawasan penyetoran air dan non air pengarsipannya
h. Bertanggungung jawab dalam proses pelayanan air minum sesuai tanggung
jawab di wilayahnya.
i. Melakukan koordinasi dengan bagian lain untuk kelancaran kegiatan
tugasnya.
j. Senantiasa mengupayakan suasana kerja harmonis dan dinamis
k. Menciptakan kondisi yang konduktif dalam menunjang motifasi kerja dan
peningkatan kinerja staf di kantor unit pelayanannya.
¦
Uraian tugas:
a. Menyusun rencana kerja sesuai dengan program kerja perusahaan
b. Mendistribusikan dan member petunjuk pelaksanaan serta mengawasi
pelaksanaan tugas dari bawahannya.
c. Membina dan memotivasi bawahan dalam rangka meningkatkan produktivitas
dan pengembangan karir bawahan.
d. Membuat rancangan pelaksanaan pekerjaan (program dan jadwal kerja)
sehingga seluruh kegiatan dalam bidangnya dapat dilaksanakan dengan
,menggunakan waktu, peralatan biaya dan tenaga kerja secara efektif dan
efisien.
e. Bertanggung jawab terhadap perbaikan kebocoran pipa di bawah 8 pindah
aliran, tutup langganan, ganti meter dan kegiatan tekhnis.
f. Bertanggung jawab terhadap gudang kecil Unit dan pengelolaannya
g. Melakukan koordinasi dengan bagian terkait untuk kelancaran tugasnya.
h. Membuat laporan periodik sesuai dengan tugasnya
ÿ
i. Melaksanakan tugas tugas lain yang di berikan oleh Kepala Unit sesuai
lingkungan tugasnya.
º ¦
¦
Uraian tugas:
a. Urusan administrasi dan keuangan di kepalai oleh kepala urusan yang dalam
pelaksanaan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala
unit.
b. Melaksanakan upaya pencapaian target pemasangan baru dan
penjualanrekening serta menuntaskan pelanggan yang menunggak dan
pelanggan non aktif.
c. Melaksanakan system pengarsipan surat menyurat dan laporan hasil
pekerjaan.
d. Melaksanakan sistam administrasi barang sesuai aturan perusahaan
e. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan barang-barang inventaris serta
menjamin kelancaran pendistribusiannya.
f. Membuat kartu gudang dan kartu inventaris barang.
g. Membuat rencana kebutuhan stok alat dan bahan yang di butuhkan minimal
setiap bulan.
h. Melaksanakan inventaris dan menindak lanjuti tunggakan terhadap rekening
yang tidak tertagih, mengadakan penagihan rekeningt air dan tunggakan.
i. Mengevaluasi setiap saat hasil yang di peroleh berkaitan dengan rencana
pencapaian target pemasangan baru, penerimaan, pendapatan keuangan dan
melaporkan kepada Kepala Unit.
j. Merencanakan, mengendalikan mengawasi dan menginventarisir sumber-
sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.
k. Mengevaluasi kinerja karyawan dan memberikan masukan kepada Kepala
Unit menyangkut disiplin karyawan.
Ñ
lingkup tugasnya.
¦
Uraian tugas:
a. Menerima rekening air dan non air dari pelanggan sebagai dasar pembayaran
pelanggan.
b. Mengantri no sambungan pelanggan ke komputer untuk mengetahui besar
tagihan dan penyampaiannya kepada pelanggan.
c. Menerima pembayaran dari pelanggan dan memasukkan dalam buku
penyetoran pada sore hari.
d. Mencatat LPP dan voucer setelah penjualan.
e. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kepala Urusan.
f. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh Kepala Unit dan Kepala
Urusan.
ÿ !"
Uraian Tugas:
a. Mencatat semua nilai rekening ke dalam buku piutang berdasarkan DRD.
b. Mencatat,menyimpan, dan mengawasi setiap rekening terjual termasuk
rekening manual.
c. Membuat LPP penyetoran.
d. Merekap jumlah pelanggan aktif dan non aktif serta membuat SPT bagi
pelanggan yang menunggak.
e. Mengenventarisir pelanggan menunggak 1s/d2 bulan (SPT) dan mengusulkan
menutup bagi pelanggan yang menunggak 3 (tiga) bulan.
f . Membuat buku pengurangan untuk mengetahui saldo rekening.
g. Membuat invoice SPT dan penutupan.
h. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kepala Urusan.
i . Melaksanakan tugas lainyang di berikan oleh kepala unit dan Kepala
Urusan.
ë
c. Bekerja sama dengan penanggumg jawab zone bagian lain dalam
melaksanakan tugas
"
Struktur organisasi adalah penggambaran tentang tata hubungan jalur
komunikasi dan hubungan struktur masing masing sumber daya dalam
organisasi. Melalui struktur yang di gambarkan dalam bentuk bagan
organisasi masing masing sumber daya manusia dalam PDAM kota Makassar
dapat di ketahui tugas dan fungsinya.
Ê &
&
å
¦
¦
¦
¦
¦
c
Ê Ê
Ê
A. Pemasangan Baru
Pelanggan baru yang ingin memasang meteran air sebelumnya harus
mengajukan permohonan kepada petugas terkait. Petugas kemudian
melakukan pengecekan lokasi dan kondisi apa layak atau tidak bisa dilakukan
pemasangan meteran. Apabila sudah layak maka akan dilakukan registrasi
serta pemenuhan syarat-syarat yang dibutuhkan.
cº
C. Pengaduan
Setiap pelanggan mempunyai hak untuk mendapatkan pelayanan yang baik.
Ada beberapa hak yang apbila tidak bisa dipenuhi oleh PDAM maka
pelanggan mempunyai hak untuk mengadukan masalah tersebut.
1. Memperoleh air untuk kebutuhan seluruh keluarga
2. Memperoleh air yang cukup bagi keluarga
3. Memperolah air yang memenuhi kesehatan
4. Memperoleh pengembalian pembayaran rekening bila terjadi kesalahan
teknis/administrasi
|
|
| |
|
|
|
|
Ê Ê
'
kapasitas 1.000 ltr/det di Kabupaten Gowa yang sumber air bakunya dari Dam
Bili-Bili sejauh 16 Km.
$' "
Dengan adanya data warehouse, akan mempermudah pembuatan aplikasi-
aplikasi DSS dan EIS karena memang kegunaan dari data warehouse adalah
khusus untuk membuat suatu database yang dapat digunakan untuk mendukung
proses analisa bagi para pengambil keputusan.
( "
Ada empat tugas yang bisa dilakukan dengan adanya data warehouse
Menurut Williams, keempat tugas tersebut yaitu:
Ú "
Pembuatan laporan merupakan salah satu kegunaan data
warehouse yang paling umum dilakukan. Dengan menggunakan query
sederhana didapatkan laporan perhari,perbulan, pertahun atau jangka
waktu kapanpun yang diinginkan.
konsep multi dimensi, maka data yang berupa fakta yang sama bisa dilihat
dengan menggunakan fungsi yang berbeda. Fasilitas lain yang ada pada
sofware OLAP adalah fasilitas rool-up dan drill-down. Drill-down adalah
kemampuan untuk melihat detail dari suatu informasi dan roll-up adalah
kebalikannya.
½
Data mining merupakan proses untuk menggali(mining)
pengetahuan dan informasi baru dari data yang berjumlah banyak pada
data warehouse, dengan menggunakan kecerdasan buatan (Artificial
Intelegence), statistik dan matematika. Data mining merupakan teknologi
yang diharapkan dapat menjembatani komunikasi antara data dan
pemakainya.
Beberapa solusi yang diberikan data mining antara lain :
1. Menebak target pasar
Data mining dapat mengelompokkan (clustering) model-model
pembeli dan melakukan klasifikasi terhadap setiap pembeli dan
melakukan klasifikasi terhadap setiap pemebeli sesuai dengan
karakteristik yang diinginkan.
2. Melihat pola beli dari waktu ke waktu
Data mining dapat digunakan untuk melihat pola beli dari waktu ke
waktu.
3. ½
Data mining dapat dimanfaatkan untuk melihat hubungan antara satu
produk dengan produk lainnya.
4. Profil pelanggan
cÑ
º ¦ ' "
Data warehouse merupakan pendekatan untuk menyimpan data dimana
sumber-sumber data yang heterogen(yang biasanya tersebar pada beberapa
database OLTP) dimigrasikan untuk penyimpanan data yang homogen dan
terpisah. Keuntungan yang didapatkan dengan menggunakan data warehouse
tersebut dibawah ini (Ramelho).
Data diorganisir dengan baik untuk analisis dan sebagai bahan
untuk pemrosesan transaksi.
Perbedaan diantara struktur data yang heterogen pada beberapa sumber
yang terpisah dapat diatasi.
Aturan untuk transformasi data diterapkan untuk memvalidasi dan
mengkonsolidasi data apabila data dipindahkan dari database OLTP ke
c
© Keuntungan
© Ketersediaan Data
Maka kami dapat menyimpulkan bahwa PDAM telah layak untuk
membangun sebuah data warehouse untuk menyelesaikan masalah yang
ada serta untuk menjawab tantangan yang telah menanti.
Ê Ê
'
1. Menentukan Bentuk Data Warehouse
Data warehouse memiliki berbagai macam bentuk yang sering
digunakan. Jadi sebelum membangun suatu data warehouse kita harus
memutuskan bentuk data warehouse seperti apa yang dibutuhkan oleh aplikasi
yang kita rancang.
Anatomi Data Warehouse
Penerapan awal dari arsitektur dibuat berdasarkan
konsep bahwa mengambil data dari berbagai sumber dan
memindahkannya ke dalam pusat pengumpulan data yang besar. Konsep ini
sebenarnya lebih cenderung kepada sebuah lingkungan
yang
terpusat.
Keunggulan teknologi
memungkinkan
diterapkan dalam berbagai macam cara untuk menampung kebutuhan pemakai
sistem secara lebih proposional. Dalam suatu kasus, misalkan saja pemakai
tertentu perlu menggabungkan data dari sebuah sistem pengumpulan data
yang statis dengan data dari sistem operasional yang dinamis hanya dengan
sebuah saja.
membangunnya.
º
warehouse lainnya.
1. Data diambil dari sistem asal (sistem informasi yang ada), database
dan file.
2. Data dari sistem asal diintegrasikan dan ditransformasi sebelum
disimpan ke dalam J
(DBMS) seperti
Oracle,Ms SQL Server, Sybase dan masih banyak yang lainnya.
3. merupakan sebuah database terpisah bersifat hanya
dapat dibaca yang dibuat khusus untuk mendukung pengambilan
keputusan
^
Sumber : Conolly,T.M.,Begg
a. p
Sumber data dari dapat diambil langsung dari
basis data relasional seperti Oracle, Ms SQL server dan
sebagainya. Selain itu dapat melaluo p
½ODS).
ODS menampung data yang diekstrak dari sistem utama atau sumber-
sumber data yang ada dan kemudian data hasil ekstrasi tersebut
dibersihkan.
b. m
m
juga disebut sebagai komponen
yang
bertugas melakukan seluruh operasi yang berhubungan dengan
ekstrasi dan me- data ke
c.
melakukan seluruh operasi-operasi yang
berhubungan dengan kegiatan manajemen data di dalam
Operasi-operasi tersebut meliputi :
d. '
'
juga disebut komponen J½
melakukan
operasi-operasi yang berhubungan dengan manajemen
Operasi-operasi yang dilakukan oleh komponen ini termasuk
mengarahkan kepada tabel-tabel yang tepat dan menjadwalkan
eksekusi dari query tersebut.
e.
½½
Prinsip atau tujuan utama dari dibangunnya
adalah untuk menyediakan informasi bisnis kepada untuk
dapat melakukan pengambilan keputusan secara cepat dan tepat.
ini berinteraksi dengan melalui
½½
harus secara efisien mendukung secara khusus kebutuhan
serta secara rutin melakukan analisis. Performa yang baik dapat
dicapai dengan merencanakan dahulu keperluan-keperluan untuk
melakukan !
dan laporan-laporan per periode dengan
1. Y
2.
½
3. ½
4. p
½ " ½
pm"
5.
ë
Ê Ê
¦
Keberadaan data warehouse sangat penting sebagai tools dari DSS, karena
data warehouse memang digunakan untuk itu. Dengan adanya data warehouse,
diharapkan suatu perusahaan dapat lebih unggul dari kompetitornya dan lebih jeli
lagi dalam melihat peluang pasar.
º
¦