Metode & Teknik Analisis Lingkungan Internal dan Eksternal

Slides disiapkan oleh : Achmad Djunaedi (2001) untuk kuliah di MPKD UGM

Istilah Analisis Lingkungan

Analisis lingkungan sering disebut juga sbg: Analisis SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, and threats) Performance audit Situation audit Environmental assessment

Presentasi: Analisis SWOTHal. 1 dari 5 halaman

Posisi Analisis Lingkungan

Analisis lingkungan bisa menjadi bagian perenc. komprehensif atau perencanaan strategis .
Data & Analisis
Tujuan & Sasaran

Analisis lingkungan

Visi & Misi

Alternatif rencana: Rencana Implementasi

pengemb., evaluasi, seleksi

Isu-isu strategis Strategi Renc. Tindakan

Komponen Analisis Lingkungan

Dari aspek sumber informasi:
Analisis lingkungan INTERNAL
Kekuatan (strengths) Kelemahan (weaknesses)

Dari aspek waktu:

Kinerja di masa lalu Situasi di saat ini Prediksi ke masa depan
Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Analisis lingkungan EKSTERNAL

Peluang (opportunities) Ancaman (threats)

Data base

Isu-isu strategis

Presentasi: Analisis SWOTHal. 2 dari 5 halaman

Analisis Lingkungan EKSTERNAL

Lingkup eksternal ditentukan dulu, kemudian menganalisis peluang dan ancaman dari:
Misal: otonomi daerah (PAD, Forces & trends di lingkungan eksternal dsb), globalisasi, kemajuan teknologi informasi, dsb.

Stakeholders (clients, customers, payers, etc.) Actual/ potential competitors or collaborators

Misal: kepentingan partaipartai politik besar, kebutuhan nasional, kebutuhan masyarakat terpinggir Misal: kompetisi dari kotakota lain tetangga atau dalam bisnis yg sama.

Analisis Lingkungan INTERNAL

Dalam lingkup internal dianalisis kekuatan dan kelemahan dari:
Sumberdaya/ resources (input)
Misal: s.d. alam, s.d. manusia, s.d. keuangan, s.d. sosial -budaya, dsb. Misal: rencana pengembangan yg lalu dan saat ini, rencanarencana sektoral, rencanarencana kawasan/pewilayahan; proses pembuatan keputusan. Misal: hasil-hasil pembangunan s/d saat ini, perkembangan kota, dsb.

Strategi/kebijakan saat ini (proses) Kinerja (output)

Analisis ini lebih lancar bila memanfaatkan sistem informasi manajemen (SIM / MIS)

Presentasi: Analisis SWOTHal. 3 dari 5 halaman

Teknik-teknik Analisis Lingkungan

Teknik-teknik yg sering dipakai, antara lain: Curah-gagas (brainstorming) Metode Delphi Dibahas dalam kuliah Dampak/ probabilitas yang lain Jaringan isu (issue network) Skenario (scenarios) Teknik Kartu/Bola Salju (snow card/ snowball) Analisis Portofolio (portfolio analysis)

Teknik ini merup. pengembangan dari teknik curah gagas, dan dilakukan dgn langkah-langkah, sebagai berikut: 1. Pilih seorang fasilitator 2. Bentuk kelompok yg akan menggunakan teknik ini 3. Persilahkan mereka duduk mengelilingi meja 4. Fokuskan ke pertanyaan/masalah tunggal 5. Tiap orang melakukan curah-gagas sendiri-sendiri dan menuliskan item-item di kertas kerjanya. 6. Persilahkan tiap orang memilih lima item terbaik daan menuliskannya di tiap kartu (yg dapat terbaca oleh semua orang) 7. Tempel kartu di papan tulis dgn mengelompokkan/ mengkatagorikan (katagori bisa diubah-ubah) 8. Dgn melihat katagori, item baru dapat dituliskan lagi ke kartu-kartu dan kemudian ditempelkan s/d jenuh 9. Diskusikan hasil daftar item per katagori tsb. 10.Rekam hasil akhir.

Teknik KARTU SALJU

Presentasi: Analisis SWOTHal. 4 dari 5 halaman

Teknik PORTOFOLIO
Dalam teknik ini dikaji tiap kekuatan-kelemahan unsur/hal dalam lingkungan internal dibandingkan dalam hal tingkat kompetisinya dengn pesaingnya di lingkungan eksternal--plotkan hasil teknik ini dalam sebuah gambar seperti ini: Bintang Tanda Kekuatan/ tanya kinerja Buruk Sapi perah Keterangan: unsur/hal/ unit kerja/ produk

Posisi saing relatif

Daftar Acuan
Bryson, JM. 1988. Strategic Planning for Public and Non-profit Organizations. Jossey-Bass Publishers, San Fransisco, AS. Hal. 117-138. Bryson, JM & RC Einsweiler (eds.). 1988. Strategic Planning: Threats and Opportunities for Planners. Planners Press (APA), Chicago, AS: hal. 145-159. Goodstein, LD; TM Nolan & JW Pleiffer. 1993. Applied Strategic Planning. McGraw-Hill, New York, AS. Hal.: 225-259. Smith, N.I. 1994. Down-to-Earth Strategic Planning. Prentice Hall, Sydney, Australia. Hal.: 23-37. Steiner, GA. 1979. Strategic Planning: What Every Managers must know. The Free Press, New York, AS. Hal.: 122-148.

Presentasi: Analisis SWOTHal. 5 dari 5 halaman