Microsoft Office Excel 2003

Tajuk 1. Pengenalan 2. Memulakan Windows dan Excel 3. Latihan Asas 4. Latihan 1 Jadual 5. Latihan 2 Latihan Asas Operasi Arithmatik 6. Latihan 3 Simbol Mata Wang 7. Latihan 4 Mendapatkan Jumlah Maksima dan Minima 8. Latihan 5 Membina Graf 9. Latihan 6 Carta Organisasi 10.Latihan 7

Muka Surat 3

4 5

10

13

13

16

18

Menusun Data Mengikut Susunan, Header and Footer 11.Latihan Ulangkaji 1 12.Latihan Ulangkaji 2 13.Latihan Ulangkaji 3 14.Mencetak Buku Kerja 19 20 21 22

TOPIK 1 : PENGENALAN 1. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

1. Fail di dalam Microsoft Excel dikenali sebagai bukukerja (WorkBook) yang tergolong didalam kategori helaian eletronik (spreadsheet). Secara default, Excel menyediakan 3 lembaran kerja (sheet) yang boleh ditambah, dibuang, disalin dan dipindah. 2. Microsoft Excel berguna untuk menyimpan dan memanipulasikan data, pengiraan, ringkasan dan juga penganalisaan data, memasukkan gambar, carta dan data dari internet. 3. Satu lembaran sama seperti lejer akauntan yang disusun dalam lajur yang menegak (column) dan baris yang melintang (row). 4. Pertembungan diantara baris dan lajur dinamakan sel (cell). Setiap sel dirujuk dengan alamat (address) dan boleh mengandungi nombor, teks atau formula.

2. MEMULAKAN WINDOWS DAN EXCEL

3 4

1
1. Klik butang Start 2. Klik pada Programs 3. Klik pada Microsoft Office 4. Klik pada Microsoft Office Excel 2003 5. Satu helaian kosong akan terpapar dan diberi nama Book1 secara automatik. untuk memulakan perisian Microsoft Excel.

Butang kawalan tetingkap

Palang Formula

Palang Alatan (Toolbar)

Palang Tajuk (Title Bar)

Palang Menu (Menu Bar )

Kotak Kepala Nama Kepala Alur

Kepala Baris

Baris 9 (Row 9)

Petak helaian kerja Alur C (Column C) Palang Tajuk

Palang Status

: (Title Bar) Memaparkan nama applikasi (program) dan nama buku kerja (fail) yang dibuka

3 butang tetingkap : Mengandungi 3 butang kawalan skrin pada palang tajuk-Minimize (Mengecil), Maximize (Membesar) dan Close (Menutup) Palang Menu Palang Alatan : Menu utama Excel seperti File, Insert, Format dan Tools : (Tools Bar) Mengandungi ikon/gambar kecil iaitu jalanpintas untuk tugasan utama seperti save, print, copy dan print preview Kepala Baris Kepala Lajur Palang Formula Kotak Nama Palang Tatalan Palang Status : (Row Header) Melabelkan lajur (row) dengan angka : (Column Header) Melabelkan lajur(column) dengan huruf : Petak yang memaparkan data yang dimasukkan ke dalam sel : (Name Box) Memaparkan alamat sel yang aktif : (Scroll Bar) Digunakan untuk beralih ke kawasan lain di dlm skrin. : Memaparkan arahan terpilih atau status kerja spt Num, Cap & Scroll Lock 4

TOPIK 2: DATA HELAIAN KERJA

3. MENCIPTA BUKU KERJA BARU

Terdapat 3 cara: 1. Menggunakan menu File : New.. 2. Klik butang New di Palang Alatan (Toolbar)

3. Tekan kekunci Cara Pintas Ctrl+N. Tekan kedua-dua butang Ctrl dan N.

4. MEMASUKKAN DATA
1. Klik sel untuk dimasukkan data. 2. Taip data (teks, nilai, formula atau function) 3. Tekan kekunci Enter atau Tab. Enter atau butang bawah akan memasukkan data mengikut jalur (ke bawah) dan Tab atau butang kanan akan memasukkan data mengikut baris (ke kanan). Shift+Enter akan mengaktifkan sel di atas (sebelumnya) dan Shift+Tab akan mengaktifkan sel kiri. 4. Tekan Esc atau butang Cancel untuk membatalkan kemasukan data.

Teks

Nilai

Julat Sel

Teks (Labels) Teks atau label merupakan huruf, nombor, ruang kosong dan aksara bukan numerik Secara lalaian (default) teks akan dijajar (align) ke sebelah kiri. Satu sel boleh menerima sehingga 255 aksara (character).

Nilai (Value) 1. 2. 3. 4. 5. Terdiri dari aksara-aksara berikut: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % E e Letakkan simbol - atau ( ) untuk nilai negative Secara lalaian, nombor akan dijajar ke sebelah kanan sel Menerima hanya 15 digit nombor Letakkan di hadapan nombor untuk menjadikan nombor sebagai teks atau formatkan sel tersebut sebagai teks. Format: Cells : Number : Text

5.

MENGEDIT/MEMBETULKAN DATA
Terdapat 3 cara: 1. Aktifkan sel yang hendak diedit. Taip data yang betul dan tekan Enter. 2. Aktifkan sel yang hendak diedit. Lakukan pembetulan di Formula Bar 3. Aktifkan sel yang hendak diedit. Tekan Butang F2. Lakukan pembetulan di sel berkenaan.

6. MEMILIH ATAU MENANDAKAN JULAT SEL Dua atau lebih sel yang bersempadan berbentuk empatsegi dipanggil julat sel (cell range) Terdapat beberapa cara untuk menandakan (highlight) julat sel. Contohnya A1:B10. 1. Menggunakan Tetikus (Mouse) : Klik dan tahan tetikus pasa sel permulaan (A1) dan seret tetikus ke sel terakhir (B10). 2. Kekunci (Keyboard) : Aktifkan sel pertama (A1). Tahan Shift. Guna kekunci anak panah bawah dan kanan untuk gerakkan ke sel terakhir (B10). 3. Tetikus dan Kekunci : Klik sel pertama. Tahan Shift. Klik sel terakhir. 4. Kotak Nama (Name Box) : Taipkan julat sel yang berkenaan (A1:B10) ke dalam kotak nama dan tekan Enter. Sesuai untuk julat yang besar saiznya. Nota: Boleh juga ditaip a1.b10 kerana excel akan menukarkannya kemudian.

A1:B1

5.

MENAMBAH KAWASAN JULAT SEL

Untuk membesar atau mengecilkan kawasan pemilihan, misalnya membesarkan julat sel A1:B10 sehingga C11, gunakan salah satu cara di bawah: 1. Kekunci : Tahan Shift dan tekan anak panah kanan dan bawah ke sel C11. 2. Tetikus dan kekunci : Tahan Shift dan klik C11.

6.

MENANDAKAN KAWASAN TERPISAH

Untuk memilih 2 kawasan julat yang berlainan pada masa yang sama, contohnya A1:B10 dan E2:E5, terdapat 2 cara: 1. 2. Tetikus dan kekunci : Pilih (highlight) dahulu A1:B10. Tahan Ctrl. Pilih julat sel E2:E5 Kotak Nama : Taip di Name Box dan pisahkan dengan koma. A1:B10,E2:E5 (Nota: Pemilihan bersambung menggunakan Shift, pemilihan terpisah menggunakan Ctrl

A1:B10
E2:E5

7.

MEMILIH KESELURUHAN LAJUR/BARIS

Perlu untuk memformat keseluruhan lajur atau baris dengan format yang sama. 1. Untuk memilih keseluruhan lajur/baris, klik di tengah-tengah kepala lajur/baris. 2. Untuk memilih beberapa lajur/baris, klik kepala lajur/baris pertama dan seret hingga kepala kolum/baris terakhir .

LATIHAN 1 1. Masukkan data seperti yang terdapat di bawah:

a) Tukar Tajuk kepada: i) Saiz Font: 12 ii) Jenis Font: Bodoni MT iii) Bold Aktifkan sel C1 dan tukar mengikut arahan. b) Jajarkan waktu REHAT di tengah-tengah jalur Hasilnya: Klik icon Justify Centre di Palang Alatan (Toolbar)

8.

MENYIMPAN BUKU KERJA YANG BARU (SAVE AS)

Proses menyimpan tidak semestinya dilakukan setelah kerja anda siap. Simpanlah bukukerja sekerap mungkin untuk mengelakkan kemungkinan kerja-kerja anda hilang kerana keputusan letrik, kerosakan komputer atau lain-lain sebab. 1. Pilih File, Save As untuk fail yang baru. 2. Petak Save In akan muncul. Klik anak panah. 3. Pilih lokasi (folder) untuk disimpan.Pilih 3 1/2 Floppy jika igin menyimpan di dalam disket 4. Taip nama fail (Latihan 1) menggantikan Book 1 dalam kotak File Name 5. Klik Save

2. Klik pada anak panah 3 3. Pilih lokasi: My Documents atau Floppy (A)

4. Taip nama fail

5. Klik Save

Maksimum nama fail ialah 255 aksara. 10 aksara-aksara berikut tidak boleh digunakan / \ > < * ? | : ;

9.

MENYIMPAN BUKU KERJA SEDIA ADA (SAVE)

Jika fail telah diberikan nama, terdapat 3 cara untuk menyimpan bukukerja itu: 1. Menggunakan menu File , Save 2. Klik butang , Save di Tool bar

3. Tekan kekunci Cara Pintas Ctrl+S

10.

MENAMATKAN EXCEL

Beberapa cara untuk menamatkan perisian Excel 1. Menggunakan menu File , Exit 2. Klik butang , Close pada palang tajuk

3. Klik 2 kali pada Butang Kawalan Tetingkap

Memasukkan Tarikh dan Masa Format-format di bawah adalah diterima Excel: 3/4 14-Mar Mar-06 3/14/06 14-Mar-06 March-06 03/14/06 14-Mar-06 March 14,2006 3/14/2006 14-Mar-2006

M M-06

2 format tambahan yang menggabungkan tarikh dan waktu ialah begini: 3/14/06 1:30 PM 3/14/06 13:30 Masukkan data seperti di bawah ke dalam sel-sel yang ditentukan. Perhatikan bagaimana Excel memaparkan tarikh-tarikh tersebut. A2 A3 A4 A5 Jan 4, 2006 1/8/2006 1/11/2006 25-Jan-06 A6 A7 A8 A9 Feb 2, 06 2/8/06 Feb 15, 06 3/1/06 A10 A11 A12 A13 11-March-06 3-15-06 3/22/06 March 29, 2006

10

LATIHAN 1 JADUAL ARAHAN:Buka fail baru dan pada sheet 1 masukkan data di bawah: Di Sel 3 masukkan Penang Park Royal Hotel Di sel 5 masukkan Types of facilities offered: Lajur Baris 8 10 11 12 13 B Room Type Single Extra Bed Suite Bouble C Minimum Price (RM) 300 40 700 300 D Maximum Price (RM) 400 700 400

Rooms Facilities: Safety Deposit Box, Coffee Maker/Kettle, Telephone, Shower, Hot & Cold Running Water, Long Bath, Airconditioning, Piped In Music, In-House Video, Cable/Satellite TV, Mini Bar/Refrigerator, Colour TV. F&B Facilities: Restaurant, Bar/Cocktail Lounge, Coffee House 11

Recreation Fac: Indoor Games, Swimming Pool, Tennis Court, Watersports, Health Centre Other Facilities: Parking, 24 Hour Room Security, Mailing/Courier Services, Laundry, Car Rental/Limousine Service, Business Centre, Hairdressing/Beauty Salon, Conference/Function Room, Banquet Hall.

ARAHAN: 1. Namakan Sheet 1 sebagai Penang Park Royal Hotel. 2. Bentukkan kekotak pada jadual diatas. 3. Simpan fail anda sebagai Jadual. Langkah-Langkah: 1. Select jadual tersebut. 2. Klik menu Format Cells - Border. LATIHAN 1.2 ARAHAN:Sambung latihan ini di dalam Sheet 2 (Fail Jadual)

RAMALAN CUACA ( CELCIUS )

PAGI

PETANG

MALAM

KEDAH PERAK PULAU PINANG PERLIS KELANTAN TERENGGANU SELANGOR

20 C 21 C 22 C 20 C 23 C 25 C 26 C

30 C 32 C 31 C 32 C 34 C 33 C 34 C

25 C 26 C 24 C 24 C 26 C 27 C 28 C

Langkah-langkah:

12

1. Untuk menformat tulisan , saiz , bentuk dan kesannya. Format Cells Font.

2. Untuk mmembuat Underline. Format Cells Font Underline.

3. Membentuk kekotak/Border. Format Cells Border.

LATIHAN 1.3 ARAHAN:Sambung latihan ini di dalam Sheet 3 (Fail Jadual).

K U M P U L A N

M I N G G U 1

M I N G G U 2

M I N G G U 3

M I N G G U 4

Merah

Pulau Pangkor

Gunung Tahan

Cameron Highlands Bukit Cerakah

Pulau Payar

Biru

Gunung Ledang

Pulau Tioman

Gunung Jerai

Hijau Kuning

Bukit Fraser Pulau Langkawi

Pulau Redang Bukit Hijau

Gunung Jerai Taman Negara

Taman Buaya Port Dickson

Langkah-langkah:

13

Untuk membina teks/tulisan ke bawah. 1. Select teks terlebih dahulu. 2. Klik menu Format Cells Alignment. 3. Kemudian pilih bentuk teks ke bawah seperti
T E X T

4. Atau untuk condongkan tulisan setkan di sebelah teks tadi yang seakan bentuk jam. LATIHAN 2 LATIHAN ASAS OPERASI ARITHMATIK Arahan:Buka buku kerja baru kemudian setiap operasi arithmetic perlu dibuat di dalam lembaran yang berasingan dan namakan mengikut tajuk operasi: Langkah-langkah yang perlu diikuti: Taipkan nombor di dalam setiap sel.Seperti contoh di bawah: 2 + 5 = =A1+C1
Untuk mendapatkan sebarang jawapan pastikan anda taipkan symbol = tanpa

Untuk menyediakan sebarang symbol seperti (+) taipkan terlebih dahulu koma/apostrophe ()

Pastikan taip symbol tambah(+) tanpa ().Ini bagi menjalankan sebarang operasi sama ada tambah(+),tolak(-),bahagi(/),darab(*) ,kuasa(^) dan peratus(%).

2.1 TAMBAH (+) 1. 2 2. 5 + + 3= 6=

14

3. 15 4. 64 5. 115 6. 1320 7. 245 8. 854 9. 1111 10. 1234

+ + + + + + + +

7= 88 36 12 25 561 111 4321

+ + + + + + +

22 = 34 = 52 80 123 11 321

+ + + + +

8= 3= 210 = 1= 123 =

Nota: 1. AutoSum(Simbol Sigma)digunakan untuk melakukan penambahan sahaja. 2. Atau gunakan Sum...pilih menu Insert Function.

2.2 TOLAK ( - ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 5 10 85 589 456 256 3= 6= 56 = 125 = 12 56 -

56 = 45

23

12 =

2.3 DARAB (*) 1. 2. 3. 4. 5. 2 9 56 200 333 * * * * * 5= 9= 10 = 6 33

* *

4= 3=

2.4 BAHAGI ( / ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 10 15 522 1000 1224 5154 / / / / / / 2= 3= 6= 10 22 100

/ / /

1= 2= 8=

2.5 KUASA (^) 1. 2. 3. 4. 5. 22 53 104 422 1002

= = = = =

15

6. 5640

2.6 PERATUS ( % ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 2 4 65 82 56 75 %= %= %= %= %= %=

LATIHAN 3 SIMBOL MATAWANG (CURRENCY) Arahan: masukkan jadual di bawah di dalam sheet 1 dan dapatkan jumlah keseluruhannya.

SENARAI JUALAN PERKAKASAN KOMPUTER Senarai Barang Monitor 17 Digital Printer HP Lazer Jet 1600 Scanner HP Multimedia Keyboard Genius Easy Mouse Modem External 56K Maxtor 30.7 GB Hard Disk Floppy Drive Jumlah Keseluruhan Langkah langkah: 1. Select angka berikut yang ingin ditambah. 2. Klik AutoSum.(tanda Sigma) Atau 3. Tanda kawasan sel terlebih dahulu untuk diletakkan jawapan. 4. Klik Insert Function- Sum.Kemudian OK. 5. Kemudian Select angka yang hendak ditambah. 6. Klik OK. 7. Namakan Sheet 1 sebagai Senarai Jualan. 8. Namakan Buku Kerja anda sebagai Currency atau Simbol Mata Wang. Untuk ketengahkan perkataan atau ayat di antara sel gunakan Merge and Center. 16 Harga (RM) 700.00 368.00 270.00 30.00 16.00 180.00 400.00 55.00

Langkah-langkah: 1. Tentukan sel,contoh dari A1-A6 dan select kedudukan perkataan atau ayat berikut. 2. Klik Merge and Center.

LATIHAN 3.2 Sambung jadual di bawah di dalam sheet 2. REPORT OF THE WEEKS IN JANUARY ITEMS Computers Printers Scanners Cartridge and Refills Ink Cables Speakers Modems Drives A,C,D Accessories Others Arahan: 1. Kira Jumlah bagi setiap barang. 2. Letakkan symbol Currency pada setiap angka berikut 3. Langkah-langkah untuk mendapatkan simbol Currency. i. ii. iii. iv. v. Select angka terlebih dahulu. Kemudian klik Format Cells. Pilih Number Currency Pilih RM OK W1 300000 50000 48000 14000 7000 20000 28000 40000 20000 1000 W2 350000 32000 30000 16000 5000 15000 24000 50000 15000 800 W3 400000 26000 40000 20000 8000 25000 16000 20000 13000 600 W4 240000 20000 19000 10000 4000 10000 12000 15000 18000 700 TOTAL

Atau guna simbol Currency pada Toolbars.

17

*Sekiranya symbol RM tiada.Setkan pada Control Panel Regional Setting Currency.Tukar simbol $ kepada RM.Apply OK.

LATIHAN 3.3 Masukkan maklumat di bawah di dalam Sheet 3. Mulakan tajuk di Sel B3

LAPORAN KOMISYEN JUALAN UNTUK BULAN JANUARI

No.Pekerja

Nama

Minggu 1

Minggu 2

Minggu 3

Minggu 4

Jumlah

LD0058 AS0200 PL1234 PA2456 SM9876

Razman Bin Ahmad Siti Rufiza Bt Radzi Ivy Sandra Joel Fuad Jamaluddin Noorhanita Bt Morat

1000 800 600 1100 780

700 900 720 800 500

400 400 350 500 750

600 600 350 400 420

Jumlah Keseluruhan

Arahan: 1. Bentukkan setiap angka tersebut kepada RM 2. Kira jumlah keseluruhan bagi jualan mengikut minggu dan juga nama. 3. Kirakan Komisyen untuk setiap pekerja tersebut dengan formula berikut

Komisyen = Jumlah x 12 18

100

LATIHAN 4 MENDAPATKAN JUMLAH MAKSIMA DAN MINIMA Arahan:Buka Buku Kerja baru dan bentukkan jadual seperti di bawah.

SYARIKAT RASAKU SDN.BHD JUMLAH JUALAN MAKSIMA MAKANAN RINGAN SEPANJANG TAHUN 1991 HINGGA 2001 TAHUN 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 KOS 30000 30000 13000 18000 34000 26000 22200 28000 40000 35000 50000 JUALAN 75000 65000 24000 32000 50000 48000 50000 36000 45000 80000 90000 UNTUNG PERATUS KEUNTUNGAN

JUMLAH

Arahan: 1. Kirakan jumlah setiap kos,jualan dan untung(Untung = Jualan Kos ) 2. Kirakan peratus untung dengan formula (Peratus Keuntungan = Untung/Kos x 100 ) 3. Namakan lembaran kerja tersebut sebagai Jumlah Jualan Makanan. 4. Simpan fail anda sebagai Max dan Min.

19

LATIHAN 5 MEMBINA GRAF Bina Jadual seperti di bawah. PURATA UJIAN BULANAN BAGI KELAS 4 KENANGA Subjek/Bulan Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Matematik Sejarah Geografi Sains Pendidikan Islam Lukisan JAN 80 60 75 57 62 54 90 65 FEB 76 52 65 70 64 58 94 76 MAC 92 65 67 84 52 58 95 78 APRIL 64 50 50 67 75 67 88 60 MEI 92 64 80 64 72 72 92 80

Arahan: 1. Berdasarkan maklumat di atas bina graf jenis bar/column. 2. Langkag-langkah: Graf. Select terlebih dahulu maklumat di atas. Klik Insert - Chart. Apabila Chart Wizard muncul.Buat pilihan sama ada ingin menggunakan Standart Type atau Custom Type. Ikut arahan/panduan yang diberikan. Klik Finish.

3. Namakan lembaran anda sebagai Ujian Bulanan dan buku kerja anda sebagai

LATIHAN 5.2

1. Berdasarkan maklumat Purata Ujian Bulanan Bagi Kelas 4 Kenanga.Binakan graf jenis Pie dan Column bagi bulan Januari,Mac dan Mei. 20

2. Lakarkan graf anda di setiap sheet yang berlainan mengikut bulan. LATIHAN 5.3

Berdasarkan laporan di bawah,binakan graf garisan

Laporan Mengenai Ramalan Cuaca Pada 1 Januari Bagi Negeri Kedah,Pahang,Selangor dan Johor.

Kedah pada sebelah pagi cuaca dijangkakan mendung,suhunya mencatat 24 darjah celcius.Petang panas,suhu akan mencecah sehingga ke 32 darjah celcius.Pada sebelah malam pula suhu dingin sehingga 20 darjah celcius.

Pahang pada sebelah pagi keadaan cuaca baiksuhu mencatat 27 darjah celcius.Petang panas,suhu akan mencecah sehingga ke 35 darjah celcius.Pada sebelah malam pula suhu direkodkan dalam 25 darjah celcius.

Selangor pada sebelah pagi keadaan hujan sekejap-sekejap di beberapa buah tempat dan suhunya mencatat 23 darjah celcius.Petang mendung,suhu dijangkakan 25 darjah celcius.Sebelah malam pula suhu akan direkod dalam 21 darjah celcius.

Johor pada sebelah pagi dijangkakan hujan dan suhunya mencatat 20 darjah celcius.Petang panas,suhu direkod dalam 30 darjah celcius.Sebelah malam pula suhu dingin mencatatkan 24 darjah celcius.

21

LATIHAN 6 CARTA ORGANISASI Binakan satu carta organisasi seperti di bawah:

Mohd.Syamil Ahmadi Pengarah

Daud Baharin Pen.Pengarah

Zaharah Abas Setiausaha

Nawawi Sahak Bendahari

Jamaliah Kerani

Maisarah Pen.Setiausaha

Jamal Saufi Akauntan

Azman Haris Kerani Akaun

Langkah-langkah: 1. Klik Insert- Picture Organization Chart 2. Apabila satu tetingkap MS Organization Chart muncul,masukkan maklumat di atas. 3. Di samping itu,cuba anda gunakan tools yang terdapat pada tetingkap tersebut untuk mengedit carta organisasi anda. 4. Setelah selesai.Tutup carta organisasi anda. 5. Klik Yes untuk diproses masuk ke dalam Excel.

LATIHAN 6.2

22

Binakan satu carta organisasi seperti di bawah:

Artis-artis yang terlibat dalam menjayakan Filem Si Cerdik.

Azli Penerbit

Saiful Pengarah

Wahid Pen.Pengarah

Errra Fazira Pelakon 1

Edika Yusuf Pelakon 2

Abby Abadi Pelakon Pem. 1

Eizlan Yusuf Pelakon Pem. 2

Lan Pet Pet Audio/Bunyi

Yasin Penulis Skrip

Shamsul Pembantu1

Shah Pembantu 2

Linda Lakon Layar

LATIHAN 7

23

MENYUSUH DATA MENGIKUT SUSUNAN, HEADER AND FOOTER.

LATIHAN 7.1

Arahan:

1. Buka semula LATIHAN 3.2.Salin jadual tersebut dan tampal dalam lembaran kerja baru. 2. Cuba anda susunkan data tersebut mengikut susunan items. 3. Langkah-langkahnya: Select terlebih dahulu pada nama jenis items. Klik menu Data Sort Pilih Sort Ascending (A-Z) atau Sort Descending (Z-A). 4. Klik OK. 5. Atau anda juga boleh gunakan shortcut Sort pada Toolbar. 6. Namakan Sheet anda sebagai Sort Data.

LATIHAN 7.2

Arahan:

1. Masukkan Header anda sebagai Microsoft Excel. 2. Muka surat pada Footer anda. 3. Langkah-langkah: Klik menu View Header and Footer. Edit pada Custom Header and Footer. Klik OK.

24

LATIHAN ULANGKAJI

Perbelanjaan Kasar pada 1 Disember 200_.

Bil 1 2 3 4 5 6 7

Butir-butir TempahanT-Shirt Almari Meja Komputer Jamuan Alatulis Buku Lejar

Syarikat Creative Art & Design Perabot Wawasan Perabot Wawasan Cyber Link Computer Hafiz Catering Enterprise Fiona Buku dan Alatulis Fiona Buku dan Alatulis

Kuantiti 250 helai 5 buah 10 buah 50 unit 10 set 20 kotak 100 buah

Harga(Seunit) RM 30.00 RM 500.00 RM 200.00 RM 3000.00 RM 400.00 RM 20.00 RM 6.00

Jumlah

Arahan :

1. Dapatkan Jumlah bagi setiap Kuantiti. 2. Dapatkan Jumlah Maksima dan Minima bagi jumlah tersebut.

25

LATIHAN ULANGKAJI 2 SENARAI NAMA PELAJAR TAHUN 1 DI SEBUAH KOLEJ Z.

Nama

No.Matrik

Program

Jumlah Jam Kredit

Jumlah Perlu dibayar

Markah Semester 1

Markah Semester 2 3.20 3.40 3.72 3.10 3.00 3.80 3.15 3.00 2.56 2.87

Markah Semester 3 3.15 3.45 3.00 3.22 3.10 3.89 3.45 3.12 2.89 3.00

Purata Markah

Hairul Emran B Baharum Syed Ahmad Daniel Thomas Bryance Anak Budit Aizah Azrina Bt Mardzuki Hashairatul Ain Bt Hamir Myra Max Hendry Siwalette Intan Suryani Gumuri Mohd Hafez B Abdul Aziz Rizami B Abdul Manaf Noorhanita Bt Morat Arahan:

K4210 K4220 K4500 K3802 K4520 K4100 K3900 K4217 K4420 K4325

DTM DIM DIM DIM DAC DPP DTM DPP DAC DIM

14 14 14 14 17 16 14 16 17 14

3.50 3.00 3.80 2.80 3.40 3.79 2.90 3.56 3.00 2.90

Berdasarkan maklumat diatas:1. Dapatkan jumlah yang perlu dibayar mengikut jam kredit.1 jam kredit = RM 15.00 2. Dapatkan purata markah bagi setiap pelajar diatas 3. Dapatkan bilangan pelajar diatas.

26

LATIHAN ULANGKAJI 3

Masukkan data di bawah di dalam sheet baru Baris A Lajur 1 2 3 4 5 6 7 B C Status Maintanance Accountant Clerk Programmer Consultant HR Clerk D Department IT Accounting Admin IT Marketing Admin E Site Kedah Sarawak Johor Kedah Perlis Selangor

Name Naterah Ivy Sandra Mimi Ratna Mohd Sabani Rizal Izwan Hamizah

Arahan:

1. Selitkan rekod ini selepas Ivy Sandra. Name : Status : Department : Site : Suzaiha Zabor Account Clerk Accounting Johor

2. Selitkan satu baris kosong bagi setiap rekod. 3. Hapuskan lajur B. 4. Susun atau isihkan rekod di atas mengikut negeri.

27

MENCETAK BUKU KERJA

Langkah-langkah: 1. Klik pada menu File. 2. Pilih PageSetup terlebih dahulu untuk memastikan kertas yang digunakan diset dengan betul. 3. Setelah selesai klik pada Print. 4. Kemudian satu kotak dialog Print akan muncul dan buat pengeditan pada: Jenis pencetak (Printer) yang digunakan. Properties untuk menentukan kertas yang digunakan iaitu bagi layout. Susun muka surat untuk dicetak. (Print Range) Salinan (Copies)

5. Klik OK.

*Nota:anda juga boleh setkan Print Area untuk cetak kawasan tertentu pada buku kerja anda sebelum memulakan percetakan.

28