Selanjutnya pada bulan Maret 1990, PT. Astra Motor Sales telah menjual sahamnya (go public)
terhadap masyarakat, dan pada saat bersamaan PT. Astra Motor Sales yang berada di Jl. Asia
Afrika No.125 Bandung diubah menjadi PT. All Toyota Divisions. Dan pada tanggal 19 Februari
1991, berdasarkan Akta Notaris No.43 yang dibuat oleh Ny. Indirani Soepojo, S.H. PT. All
Toyota Division berubah menjadi PT. Astra International Tbk. Toyota Sales Operation Cabang
Bandung atau yang lebih dikenal dengan nama AUTO 2000. AUTO 2000 ini merupakan tempat
penjualan resmi Authorized Main Dealerbagi kendaraan merek Toyota yang berkantor pusat di
Jl. Gaya Motor III No.3 Jakarta 14330.
Pelanggan bagaikan raja yang harus selalu didahulukan. Karena itu segala upaya
difokuskan untuk memberikan layanan bernilai tambah.
2. Reliable
Tak ada yang lebih berharga daripada kepercayaan pelanggan. Tak cukup hanya
pengalaman dan keahlian yang senantiasa diasah, namun juga perbaikan yang terus-menerus
dilakukan dengan memperhatikan suara pelanggan.
3. Green Company
Makin tingginya polusi lingkungan saat ini, mengilhami AUTO 2000 untuk selalu
mengutamakan keselarasan lingkungan melalui fasilitas layanan prosedur, system pengolahan
limbah, serta penggunaan produk-produk yang bersahabat dengan lingkungan.
4. Team Work
Pasar yang dinamis, hanyalah bias diantisipasi melalui suatu sinergi dari sebuah tim yang
melibatkan berbagai keahlian namun memiliki satu tujuan, yaitu memuaskan pelanggan.
5. Strive for Exellence
Begitu cepatnya perubahan terjadi, begitu tingginya tuntutan pelanggan mendorong AUTO 2000
untuk terus-menerus meningkatkan layanan yang lebih baik dan lebih baik lagi.
6. Ease
Situasi orang yang semakin bertambah sibuk, membuat waktu semakin berharga, itulah yang
menjadi sumber inspirasi AUTO 2000 untuk memberikan pelayanan yang mudah dan
memberikan layanan-layanan seperti Booking Service, Toyota Home Service, OK atau Gratis!
Yang mudah diakses di seluruh cabang-cabang AUTO 2000.
VISI, MISI DAN TUJUAN PT. ASTRA INTERNATIONAL TOYOTA AUTO 2000
1. Visi
Menjadi Dealer Toyota terbaik dan paling handal di Indonesia melalui proses kerja berkelas
dunia
2. Misi
Memberikan pengalaman terbaik dalam membeli dan memiliki kendaraan Toyota kepada
pelanggan
Mencapai dan mempertahankan posisi Market Share no. 1 di seluruh segmen dan wilayah
Menciptakan lingkungan kerja terbaik
Menciptakan pertumbuhan bisnis yang berkesinambungan
3. Tujuan
- Market leader number one in sales, volume, and market share. Yaitu menjadi pemimpin pasar
dalam bisnis otomotif dengan volume penjualan nomor 1.
- Best distribution network. Adalah memiliki jaringan distribusi yang luas
- Customer satisfaction and good attitude people. Yaitu menciptakan kepuasan pelanggan dan
karyawan AUTO 2000
- Highly compenence and good attitude people. Adalah karyawan AUTO 2000 memiliki sikap,
perilaku, etika kerja serta kepribadian yang tinggi
- Financial soundeness. Yaitu kondisi keuangan AUTO 2000 yang sehat, mampu menciptakan
laba yang memadai untuk perkembangan dan kelangsungan hidup perusahaan di masa
mendatang.
Salah satu strategi dalam menggaet konsumen yaitu, untuk pelanggan yang mempunyai
keinginan membeli kendaraan Toyota, AUTO 2000 menyediakan layanan pembelian baik cash
maupun kredit. Untuk kredit, AUTO 2000 bekerjasama dengan anggota leasing Astra yaitu Astra
kredit Company dan Toyota Astra Finance Service menyediakan program kredit yang dapat
disesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan pelanggan. Program kredit ini didukung pula oleh
Asuransi Astra Buana atau Garda Oto. Di AUTO 2000, pelanggan dapat mengatur sendiri
besarnya DP dan angsuran sesuai dengan kemampuannya. Seringkali AUTO 2000 juga
menawarkan program kredit khususyang berkaitan dengan adanya program penjualan yang
dibuat untuk memudahkan pelanggan dalam mengansur.
Sedangkan bagi pelanggan yang berkeinginan untuk menukar kendaraan lemanya dengan
kendaraan baru Toyota, AUTO 2000 bekerjasama dengan mobil 88 memberikan kemudahan
dengan layanan Trade In (tukar tambah). Mobil 88 akan melakukan appraisal (menghitung harga
kendaraan) dan memberikan harga yang kompetitif bagi pelanggan sehingga pelanggan tidek
repot lagi untuk menjual kendaraannya. PT Astra International Tbk berambisi mempertahankan
posisi sebagai market leader di pasar sepeda motor nasional dan meraup 56% porsi penjualan
mobil domestik, kendati suasana kompetisi kian ketat. Presdir PT Astra International Prijono
Sugiarto mengatakan seiring pertumbuhan ekonomi nasional yang bagus sepanjang 3 bulan
pertama tahun ini, permintaan konsumen terhadap produk-produk otomotif cukup tinggi. Tahun
ini, Astra memproyeksikan volume pasar mobil domestik sekitar 600.000 unit mobil dan total
penjualan kendaraan roda dua menembus 6,7 juta-6,8 juta unit motor. Pertumbuhan pasar itu
diyakini akan tercapai dengan asumsi tidak ada kenaikan tarif pajak kendaraan bermotor.
(bisnis.com,Selasa 18 Mei 2010)
Dalam menghadapi perdagangan bebas Asean Free Trade Area (AFTA) yang diberlakukan mulai
1 Januari 2010, AUTO 2000 memiliki beberapa strategi antara lain :
1.
2.
Memperkuat pelayanan dengan menambah jaringan atau network distribusi yang luas.
Memperkuat layanan aftersales
Selain program bengkel, juga dilakukan reminder bagi pelanggan, mengingatkan tentang kapan
waktunya mereka servis, melakukan follow up setelah pelanggan selesai servis, memberikan
diskon tambahan bagi pelanggan yang melakukan booking, diskon bagi member Astraworld
card, memberikan layanan servis plus secara gratis (seperti mengisi air accu, radiator, mencuci
mobil, dll), menyediakan ruang tunggu dengan beragam fasilitas (ruang yang nyaman dan
lengkap, makanan dan minuman gratis bahkan makan siang juga gratis,layanan kursi pijat gratis,
dll) Beberapa cabang AUTO 2000 juga menerapkan strategi CRM (Customer Relationship
Management) yaitu :
Follow up 1 yaitu melakukan pendekatan melalui telepon terhadap pelanggan yang akan
melakukan pembelian pada showroom.
Apabila telah terjadi pembelian mobil, maka 3 hari setelah pengiriman mobil pelanggan akan
dihubungi melalui telepon oleh Auto 2000 TSO kertajaya, untuk menanyakan dan memastikan
kembali apakah mobil telah sampai kepada pelanggan dan kondisi kendaraan baik.
Follow up 2 yaitu mengingatkan pelanggan untuk melakukan service perawatan pertama yang
dilakukan satu bulan setelah mobil dikirim kepada pelanggan atau mobil telah mencapai
1000km.Dan kegiatan tersebut akan dilakukan hingga service berkala 5000km, 10000km,
20000km, dst.
Follow up 3 yaitu kegiatan yang dilakukan melalui telepon kepada pelanggan yang telah
melakukan service mobil pada Auto 2000 TSO kertajaya untuk memastikan bahwa kendaraan
yang telah di service 3 hari yang lalu telah kembali dalam kondisi yang baik, apabila masih
terdapat masalah pada kendaraan maka pelanggan dapat kembali ke bengkel untuk perbaikan
ulang.
Main dealer Toyota sepanjang 2011 ini menawarkan 12 kemudahan bagi konsumennya
melalui satu strategi bertajuk Life is Easy with Auto2000. Dengan strategi baru, kami terus
melakukan perbaikan demi meningkatkan kepuasan dan kesetiaan para konsumen, kata Jodjana
J Chief Executive Auto2000. Kepuasan pelanggan menjadi misi utama yang diusung Auto2000
tahun ini. Di tengah laju inflasi dan kenaikan kendaraan akibat regulasi pajak, main dealer
Toyota di Indonesia itu berusaha meningkat kepuasan pelanggan. Tahun lalu Auto2000 meraih
rekor penjualan tertinggi yaitu 220.280 unit dan meraih posisi pertama survei kepuasan
pelanggan JD Power. Karena itu, Auto200 menawarkan 12 alasan kenapa konsumen bakal lebih
mudah menggunakan mobil Toyota.
VALUE PROPOSITION
PERSONAL (Personal)
AUTO2000 melayani pelanggan secara personal. Dengan membangun database
pelanggan secara komprehensif, AUTO2000 memberikan layanan sesuai dengan kebutuhan
pelanggan. Anda tidak perlu dipusingkan masalah perawatan mobil dan lainnya karena
AUTO2000 akan memberitahu Anda secara personal, misalnya kapan saat perawatan berkala
mesti dilakukan, kapan masa kredit berakhir, dan lainnya.
HANDAL (Reliable)
AUTO2000 didukung oleh tim dan sistem yang handal:
1. Wiraniaga profesional.
2. Teknisi yang memiliki sertifikasi Toyota Internasional.
3. Sistem Teknologi Informasi yang handal, yang mencatat historis kendaraan dan dapat
diakses secara online oleh bengkel-bengkel AUTO2000 di seluruh Indonesia.
4. Garansi atas perbaikan yang dilakukan.
KODE
TANGGAL
POSTING
BATAS
WAKTU
MT - Budget
21-02-14
31-03-14
MT AFS
21-02-14
31-03-14
MT FA
29-01-14
31-03-14
Counter Sales
CS
21-02-14
31-03-14
Sales Executife
SE
21-02-14
31-03-14
TREATHS
Comparative
Advantage
Divestment/Investment
Mobilization
Eksternal
Internal
STRENGTH
WEAKNESS
Damage Control
PT. Astra International, Tbk berhasil membukukan kinerja finasial yang baik sampai
kuartal III pada tahun 2007, dimana laba bersih Astra naik 53% dibandingkan setahun
sebelumnya menjadi Rp 4.581 Triliun. Agar PT Astra International, Tbk dapat menganalisis
situasi saat ini, maka digunakanlah analisis SWOT dengan melakukan penilaian terhadap faktor
internal dan eksternal menggunakan pendekatan kuantitatif. Penilaian terhadap indikator
digunakan nilai berskala empat, yaitu satu = di bawah rata-rata; dua = rata-rata; tiga = di atas
rata-rata; dan empat = sangat baik.
FAKTOR INTERNAL
KEKUATAN
KEKUATAN
NILAI
BOBOT
RATING
SKOR
0.16
0.64
0.12
0.48
Penerapan teknologi
0.16
0.64
0.16
0.64
0.16
0.48
0.12
0.36
0.12
0.36
25
1.00
KELEMAHAN
NILAI
BOBOT
RATING
SKOR
0.13
0.39
Fasilitas manufaktur
0.17
0.52
Posisi global
0.13
0.26
0.17
0.17
Informasi pasar
0.13
0.26
0.17
0.35
Mesin import
0.09
0.17
TOTAL
23
1.00
TOTAL
3.6
KELEMAHAN
FAKTOR EKSTERNAL
PELUANG
2.13
PELUANG
NILAI
BOBOT
RATING
SKOR
0.2
0.8
Paket teknologi
0.2
0.8
0.15
0.45
0.15
0.45
0.15
0.45
0.15
0.45
TOTAL
20
1.00
ANCAMAN
NILAI
BOBOT
RATING
SKOR
0.21
0.63
Intensitas persaingan
0.15
0.32
0.16
0.16
0.16
0.16
0.16
0.16
Barang subtitusi
0.16
0.16
TOTAL
22
1.00
3.4
ANCAMAN
1.58
faktor
1
Kekuatan
3 62
kelemahan
2 13
Peluang
34
Ancaman
1 58
10 73
Total
= (3 62 2 13) / 2
= 0,745
Koordinat Analisi Eksternal
Sumbu y
= (3 4-1 58) / 2
= 0,91
Jadi posis perusahaan berada di (0,745; 0,91)
Kuadran
Posisi Titik
Luas Matrik
Ranking
Prioritas
Strategi
( 3,62 ; 3,4 )
13
Growth
II
( 2,13 ; 3,4 )
Kombinasi
III
( 2,13 ; 1,58 )
Penciutan
IV
( 3,62 ; 1,58 )
Stabilitas
Pada kuadran I ( S O Strategi ) strategi umum yang dapat dilakukan oleh perusahaan
adalah menggunakan kekuatan perusahaan untuk mengambil setiap keunggulan pada
kesempatan yang ada.
Pada kuadran II ( W O Strategi ) perusahaan dapat membuat keunggulan pada
kesempatan sebagai acuan untuk memfokuskan kegiatan dengan menghindari kelemahan.
Pada kuadran III ( W T Strategi ) meminimumkan segala kelemahan untuk menghadapi
setiap ancaman.
Pada kuadran IV ( S T Strategi ) menjadikan setiap kekuatan untuk menghadapi setiap
ancaman dengan menciptakan diversifikasi untuk menciptakan peluang.
Oucame
: Profit, baik financial maupun non financial, loyalitas pelanggan.
: Image terhadap perusahaan akan meningkat sehingga akan menjadi Dealer Otomotif yang
terbaik di Indonesia.
Impact
Outcame
2. Memperkuat pelayanan dengan menambah jaringan atau network distribusi yang luas.
All New
Camry
Lebih unggul
Price
Lebih murah
Place
Jaringan
distribusi
(dealer) lebih
banyak
Promotion
Lebih unggul
Full Size
Accord
Keterangan
Action Plan
Menjadi
Mempertahankan
brenchmark
melalui inovasi
dikelas medium
produk
sedan, namun
dengan
kenyamanan,
performa dan
desain sebuah
sedan mewah
Masuk kategori Low Cost High
mobil mewah
Quality
namun dgn
harga dibawah
produk Honda
Menggunakan
Memperbanyak
jaringan
jaringan
distribusi yang
distribusi
dimiliki
(dealer)
Auto2000 yang
sangat dikenal
oleh pelanggan
Melalui media
TV, iklan,
pameran, event
Mempertahankan
efektifitas iklan
Price
Avanza
Lebih unggul
Xenia
Lebih murah
Keterangan
Menjadi
brenchmark
mobil niaga
yang tetap di
desain yang
nyaman
Desainnya
menyerupai
avanza namun
dengan harga
dibawahnya
Action Plan
Mempertahankan
melalui inovasi
produk
Place
Jaringan
distribusi
(dealer) lebih
banyak
Promotion
Lebih unggul
Menggunakan
jaringan
distribusi yang
dimiliki Auto
2000
Melalui media
TV, iklan,
pameran,
event
Memperbanyak
jaringan
distribusi (dealer)
Mempertahankan
efektifitas iklan
Tabel KPI
Unit
Startegi
CRM
KPI
Ukuran
Kemudahan
pelayananan
Realitas
Realita/hasil
Hasil
10
Waktu
1 thn
Hasil
8
10
1 thn
10
1 thn
100%
145
1 thn
145
1 thn
100%
Jumlah
kerjasam
10
1 thn
1 thn
60%
Jumlah
outlet
145
1 thn
145
1 thn
100%
Ketersediaaan Jumlah
peralatan
pearalatan
yang
dimiliki
Memiliki
Jumlah
SDM yang
SDM
ahli
dibidangnya
Pelayanan
Jumlah
pelanggan
oulet
Memperkuat Networking
networking
Base Sasaran
line
Skor
kinerja
Waktu %pencapaian
1 thn
80%
280/3=93%
160/2=80%
STRUKTUR ORGANISASI
TOYOTA AUTO 2000