RINGKASAN KASUS HARLAN FOUNDATION

Harlan Foundation didirikan pada tahun 1953 Berdasarkan surat wasiat Martin
Harlan di Minneapolis. Warisan tesebut sekitar $3 juta dan akan digunakan untuk
kepentingan masyarakat umum Minneapolis. Perkembangannya setelah 35 tahun
mengembangkan beragam jenis layanan seperti tiga klinik bayi, pusat pendidikan
untuk anak-anak dengan kebutuhan khusus, tiga pusat konseling keluarga, program
untuk penyalah gunaan obat, program perawatan kliling, dan fasilitas rehabilitasi.
Layanan ini disediakan dari sembilan fasilitas, terletak di Minneapolis dan kota-kota
sekitarnya. Harlan Foundation berafiliasi dengan beberapa asosiasi nasional yang
anggotanya memberikan layanan serupa.
Yayasan ini pada dasarnya dioperasikan tanpa mengharapkan profit. Sumber
sumber pendapatan utamanya adalah iuaran dari klien, sumbangan, dan hibah dari
kota, negara bagian, dan pemerintah federal.
Tampilan laporan Operasi yang berakhir pada 30 Juni 1986
Pendapatan:
Pembayaran dari klien
$ 917.862
Hibah dari lembaga pemerintah
1.792.968
Sumbangan
683.702
Pengahasialan dari investasi
426.300
Lain-lain
24.553
Total Pendapatan
3.845.385
Beban:
Beban Program:
Rehabilitasi
1.556.242
Konseling
157.621
Klinik Bayi
312.007
Pendidikan
426.234
Penyalah gunaan obat-obatan
345.821
Perawatan keliling
267.910
Lain-lain
23.280
Total beban program
3.089.115
Dukungan:
Administrasi
480.326
Sumbangan untuk asosiasi nasional
24.603
Pencarian dana
182.523
Lain-lain
47.862
Total dukungan
735.314
Total beban
3.824.429
Laba Bersih
$ 20.956
Beban program meliputi semua program yang berhubungan dengan program
individual. Beban administrasi meliputi biaya dari kantor pusat, kecuali beban untuk
mencari dana. Tujuh puluh persen dari biaya operasi adalah untuk biaya karyawan.
Anggota staff (kecuali dua pejabat senior) memperoleh rata-rata $ 18.000 per tahun
dalam bentuk gaji dan tunjangan.

Pada tahun 1987, yayasan memutuskan untuk melakukan dua kegiatan

tambahan. Salah satunya adalah perkemahan musim panas, yang kliennya
akan anak-anak cacat fisik. Yang lainnya adalah sebuah seminar ditujukan
untuk para manajer di organisasi pelayanan sosial. Untuk kedua usaha ini,
perlu untuk menetapkan biaya yang harus dibebankan.
PERKEMAHAN HARLAN
Perkemahan yang disebut perkemahan Harlan, disumbangkan ke yayasan
pada tahun 1986 oleh orang yang telah memilikinya selama bertahun-tahun
dan yang memutuskan untuk pensiun. Properti tersebut terdiri atas 30 are
tanah, yang sebagian besar menghadap ke danau, dan bangunan yang
dapat menampung 60 orang pada saat bersamaan. Rencana tersebut adalah
untuk mengoperasikan kemah tersebut selama delapan minggu di musim
panas dan menerima pendaftaran bagi anak yang ingin berkemah selama
satu atau dua minggu. Kebijakannya adalah mengenakan pembayaran bagi
setiap anak yang cukup untuk menutup biaya operasi perkemahan. Banyak
peminat yang tidak mampu untuk membayar uang masuk ini, dan bantuan
keuangan akan diberikan kepada mereka. Bantuan keuangan akan menutupi
sebagian, atau dalam beberapa hal, dari biaya uang masuk dan berasal dari
dana umum yayasan atau, diharapkan, dari hibah pemerintah.
Sebagai dasar untuk menerapkan tarif tersebut, Henry Coolidge, wakil
presiden keuangan yayasan, memperoleh informasi atas biaya dari Asosiasi
Perkemahan Amerika dan dari dua perkemahan disekitarnya.
Walaupun perkemahan dapat menampung hingga 60 anak, dia
memutuskan untuk merencanakan hanya 50 dalam satu waktu pada tahun
pertama, total 400 peserta kemah dalam seminggu untuk satu musim.
Dengan jaminan bantuan keuangan, dia percaya tidak akan ada kesulitan
dalam mencapai jumlah peserta ini. Anggarannya yaitu:
Anggaran untuk perkemahan Harlan
Gaji dan tunjangan staf
Makanan

$ 90.000
19.000

Perlengkapan operasi

4.000

Telepon dan listrik

9.000

Asuransi
Sewa peralatan

15.100
7.000

Kontijensi dan lain-lain (5%)

Total

7.200
$ 151.300

Coolidge, mendiskusikan anggara ini dengan Sally Harris, direktur

yayasan. Harris setuju bahwa peserta perkemahan minggu sebanyak tepat
400 dan juga setuju estimasi anggaran sudah pantas.
Kantor pusat yayasan akan terus merencanakan perkemahan tersebut,
membuat publisitas yang diperlukan , menyaring lamaran, dan membuat
keputusan-keputusan mengenai bantuan keuangan, membayar tagihantagihan dan melakukan pekerjaan pembukuan serta akuntansi lainnya.
Sepuluh anggota staff bekerja di administrasi dan sebagai perkiraan kasar
kira-kira setengah orang pertahun mungkin akan terlibat dalam aktivitas ini.
Di perkemahan itu sendiri, kira-kira empat sukarelawan per minggu akan
membantu para staff. Mereka akan menerima makanan dan penginapan
tetapi tidak dibayar. Tidak dicadangkan nilai jasa mereka di dalam anggaran.
Anggaran tersebut tidak dimasuatu jumlah untuk biaya penyusutan
fasilitas layanan. Property yang menghadap kedanau ini sangat bernilai, dan
jika perkemahan serta bangunan-bangunannya dijual ke pihak pengembang,
mungkin akan memperoleh uang sebesar $500.000.
SEMINAR
Yayasan berencana untuk mengadakan seminar sehari pada musim gugur
tahun 1987 untuk mendiskusikan pengaruh dari organisasi layanan social
terhadap undang-undang pajak pengahasilan tahun 1986. Tujuan dari
seminar tersebut adalah untuk menghasilkan penghasialan dan sebagian
untuk menyadiakan layanan bagi organisasi social yang lebih kecil.
Pada musim semi tahun 1987, Harris menyetujui rencana untuk seminar
ini. Informasi berikut dikutip dari sebuah memorandum yang dibuat oleh
Coolidge:
Diperkirakan bahwa akan ada 30 peserta di seminar
Seminar akan dilaksanakan di hotel setempat dan biaya hotel tersebut
$200 untuk menyewa ruangan dan $20 per orang untuk makanan dan
minuman Peralatan audiovisual di sewa dengan biaya $100. Ada dua
instruktur dan masing-masing dibayar $500. Biaya percetakan dan suratsurat promosi akan dikenakan biaya $900.

Setiap peserta akan diberikan buku catatan yang berisi bahan-bahan yang
relevan.
Setiap bukucatatan akan memakan biaya sebesar $10 dan dan akan di cetak
sebanyak 60 salinan.
Coolidge akan berada di hotel, dan seorang anggota staf Harlan akan
hadir dalam seminar tersebut. Hotel tersebut akan mengenakan biaya
makan untuk mereka dan untuk kedua instruktur . Pengeluaran-pengeluaran
tak terduga lainnya di perkirakan $200.
Biaya yang dikenakan untuk seminar sehari di wilayah tersebut berkisar
antara $50 hingga $495. Biaya $50 tidak termasuk makanan dikenakan oleh
perusahaan pialang saham yang mungkin memandangsebagai sarana
promosiuntuk menciptakan citra baik dimata pelanggan. Biaya $495 telah
dibebankan oleh beberapa organisasi nasional. Sejumlah seminar satu hari
ditawarkan di wilayah Minnepolis dengan tariff antara $150 sampai $250
termasuk satu kali makan.

https://www.youtube.com/watch?v=nNvikMM14qQ