2/21/2014

DCE4901 LATIHAN INDUSTRI

TAKLIMAT LATIHAN INDUSTRI

PROGRAM BACHELOR SAINS PEMBANGUNAN
SUMBER MANUSIA - PJJ

2/21/2014

MAKLUMAT PENSYARAH

Nama Dr. Zoharah Omar

No hp. 012-3413891
Emel zoharah@educ.upm.edu.my
omarzoharah@gmail.com
Jabatan - Jabatan Pemajuan Profesional & Pendidikan
Lanjutan, Fakulti Pengajian Pendidikan, UPM.
Bidang Kepakaran : Pembangunan sumber manusia,
hubungan pekerjaan, dan pasukan kerja.

2/21/2014

LATIHAN INDUSTRI
NAMA/KOD KURSUS: DCE4901 LATIHAN
INDUSTRI
JUMLAH JAM KREDIT 12 KREDIT
OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI
Membolehkan pelajar mengamalkan ilmu
berbentuk teoretikal dalam bidang PSM
kepada yang lebih praktikal dalam suasana
sebenar.
Tempoh Latihan Industri 480 jam

2/21/2014

OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI

Membolehkan pelajar mengamalkan ilmu
berbentuk teoretikal dalam bidang PSM
kepada yang lebih praktikal dalam suasana
sebenar:

Mengalami suasana sebenar di tempat kerja

Memahami tugas dalam bidang PSM

Membentuk keyakinan diri dalam bidang kerjaya

Mewujudkan hubungan antara pelajar, agensi dan

UPM

2/21/2014

Syarat syarat menjalani Latihan Industri (LI)

Setiap pelajar yang mengikuti program B.S. (PSM) perlu

menjalani LI bagi memenuhi syarat untuk bergraduat.
Kursus-kursus tersebut perlu diambil dahulu sebelum
dibenarkan menjalani latihan praktikum.

Pembangunan Sumber Manusia

Rekabentuk, Metodoogi dan Penilaian Latihan
Andragogi
Pengurusan Program PSM
Pengurusan Organisasi dan Perniagaan
Komunikasi Antara Perorangan

Pendaftaran untuk LI hanya dibenarkan setelah pelajar

mengumpul sekurang-kurangnya 60 kredit dengan mendaftar
DCE4955B.

2/21/2014

Aktiviti Latihan Industri

Anda boleh jalani LI di Bahagian Sumber Manusia di

organisasi tempat anda bekerja.
Perlu melaksanakan satu projek berkaitan dengan
Pembangunan Sumber Manusia
Melaksanakan pemerhatian tentang aktiviti 5 aktiviti
PSM yang dijalankan di agensi tersebut (temuduga,
analisis dokumen, pemerhatian)
Membandingkan aktiviti yang dijalani dengan teori
(apa yang dipelajari)

2/21/2014

Contoh aktiviti PSM

Membina model kompetensi

Membina soal selidik dan menjalankan soal selidik
Analyzing wage and salary structures
Membina exit interviews
Penglibatan dalam program latihan merancang, mengendalikan program
latihan
Terlibat dalam penyediaan polisi syarikat
Mengemaskini polisi dan buku panduan sumber manusia
Membina dan melaksanakan program penilaian prestasi atau terlibat
dalam pengendalian program penilaian prestasi.
Mengemaskini dan menyediakan deskripsi tugas
Penglibatan dalam sistem maklumat sumber manusia HRIS
Penglibatan dalam aktiviti pengambilan kakitangan, membina soalan
temuduga
Menjalankan temubual
Terlibat dalam projek-projek berkaitan dengan sumber manusia seperti
perubahan struktur, tugas, proses dll.

2/21/2014

Contoh Projek yang boleh dilaksanakan

Berikut adalah contoh projek pembangunan sumber manusia yang

boleh pelajar laksanakan semasa latihan industri:

Membina model kompetensi.

Membina soal-selidik dan menjalankan survei.
Merangka soalan temubual untuk pekerja yang menamatkan perkhidmatan
(Exit Interview)
Terlibat dalam perancangan dan perlaksanaan program latihan.
Terlibat dalam program Tanggungawab Sosial Korporat.
Merangka polisi atau manual berkaitan dengan sumber manusia
Menyemak atau merangka Deskripsi Tugas (Job Description)
Terlibat dalam perancangan, penambahbaikan dan perlaksanaan Program
Orientasi untuk pekerja baharu.
Merangka borang penilaian prestasi.
Menjalankan temubual berkelompok (focus group interview)
Terlibat dalam aktiviti pengurusan perubahan seperti projek
penambahbaikan yang dilaksanakan di agensi seperti sistem pengurusan
kualiti, 5S, pengurusan kejat, e-borang, dll.

2/21/2014

Proses Menjalani LI

2/21/2014

TANGGUNGJAWAB & PERANAN PELAJAR

Mematuhi peraturan agensi dan melibatkan diri dalam

aktiviti yang berkaitan dengan PSM
Melakukan aktiviti dengan bersungguh-sungguh, kreatif
dan inovatif
Menyesuaikan diri dengan suasana kerja melalui interaksi
dengan staf agensi
Catat log harian sepanjang latihan untuk dijadikan bahan
dalam penyediaan laporan akhir:

Catat aktiviti & pengalaman yang dilalui dalam sehari bekerja

Buat refleksi tentang pengalaman pembelajaran yang penting
yang diperolehi serta tindakan susulan yang perlu diambil
Dapatkan pengesahan penyelia agensi

10

2/21/2014

Aktiviti Latihan Industri

2 aktiviti utama iaitu pemerhatian 5 aktiviti PSM dab melaksanakan

SATU projek PSM

Pemerhatian 5 AKTIVITI yang berkaitan dengan PSM.

Pelajar menjalankan pemerhatian dengan memerihati gelagat atau tingkahlaku,

menemubual pegawai yang terlibat serta membuat analisis dokumen yang
berkaitan

Contoh aktiviti:

Proses kerja, reka bentuk kerja atau sistem kerja,

Hubungan antara staf atau dengan ketua, kepimpinan
Aspek motivasi pekerja dan komunikasi
Pengurusan perubahan
Latihan dan pembangunan
Penilaian prestasi
Aktiviti berkaitan dengan tanggungjawab sosial korporat
Aktiviti berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan pekerjaan

11

2/21/2014

Menjalankan SATU projek berkaitan dengan PSM. Contoh projek:

Membina model kompetensi.

Membina soal-selidik dan menjalankan survei.
Merangka soalan temubual untuk pekerja yang menamatkan
perkhidmatan (Exit Interview)
Terlibat dalam perancangan dan perlaksanaan program latihan.
Terlibat dalam program Tanggungawab Sosial Korporat.
Merangka polisi atau manual berkaitan dengan sumber manusia
Menyemak atau merangka Deskripsi Tugas (Job Description)
Terlibat dalam perancangan, penambahbaikan dan perlaksanaan Program
Orientasi untuk pekerja baharu.
Merangka borang penilaian prestasi.
Menjalankan temubual berkelompok (focus group interview)
Terlibat dalam aktiviti pengurusan perubahan seperti projek
penambahbaikan yang dilaksanakan di agensi seperti sistem pengurusan
kualiti, 5S, pengurusan kejat, e-borang, dll.

12

2/21/2014

Pelajar perlu berbincang dengan penyelia agensi untuk

mendapatkan kebenaran sebelum melaksanakan sesuatu
projek.
Projek yang ingin dilaksanakan perlu boleh dilaksanakan
dalam tempoh latihan industri dan boleh dinilai hasil
perlaksanaan projek tersebut dalam tempoh latihan
industri.
Perlaksanaan projek perlu dilaksanakan berpandukan
kepada prinsip perencanaan program.

13

2/21/2014

Penilaian Latihan Industri

14

2/21/2014

Penilaian Agensi

Agensi akan menilai pelajar menggunakan borang yang

dilampirkan dalam Buku Panduan
Pelajar perlu memberi Borang Penilaian tersebut kepada
agensi dan mendapatkan semula daripada agensi.
Pelajar perlu lampirkan borang penilaian tersebut
bersama dengan Laporan Latihan Industri.

15

2/21/2014

LAPORAN LATIHAN INDUSTRI

Format Laporan

Ditaip atas kertas saiz A4 langkau dua baris.

Font: Times New Roman atau Arial (Saiz Font: 12)

Bahasa Inggeris atau Melayu.

Laporan perlu dijilidkan hardcover binding [merah

maroon]

Serahkan laporan hardcover binding [merah maroon]

kepada PPL untuk tujuan penggredan SATU minggu
sebelum tarikh peperiksaan akhir

16

2/21/2014

Kandungan Laporan

Bahagian A

Maklumat Pelajar
Penghargaan
Isi Kandungan
Senarai Jadual
Senarai Rajah
Senarai Lampiran

Bahagian B

Latarbelakang agensi (termasuk jumlah pekerja, jenis industri,

misi/visi)
Latarbelakang Unit/Bahagian/Jabatan anda menjalani LI
Nyatakan fungsi bagi setiap unit/seksyen di Jabatan anda
menjalani LI.

17

2/21/2014

FORMAT PENULISAN LAPORAN LATIHAN INDUSTR

Muka Hadapan

Contoh muka depan laporan yang bercetak adalah seperti di Lampiran.

Judul

Kandungan

Biodata Pelajar

Senarai Jadual

Senarai Rajah

Penghargaan

18

2/21/2014

Kandungan Laporan

Bab 1 - Latar belakang agensi . Naatakan:

Jenis industri, jumlah pekerja, misi & visi industri.
Struktur dan fungsi jabatan sumber manusia atau mana-mana bahagian
di mana pelajar menjalani latihan industri di agensi.
Bab 2 - Aktiviti pemerhatian yang dijalankan
Jelaskan pemerhatian yang dilakukan dari temubual/soal-selidik/analisis
dokumen. Nyatakan apa yang dilakukan.
Jelaskan lima aktiviti yang berkaitan dengan bidang PSM yang
diperhatikan di agensi berkenaan. Berikut adalah contoh aktiviti yang
berkaitan dengan PSM.
Bandingkan teori, prinsip & amalan yang dipelajari dengan
pengalaman/tugas atau pemerhatian yang dilaksanakan semasa
menjalani latihan industri. Ini merangkumi ke lima-lima aktiviti yang
diperhatikan.
PASTIKAN AKITIVITI YANG DIJALANKAN TIDAK TERHAD KEPADA
LATIHAN DAN PEMBANGUNAN SAHAJA

19

2/21/2014

Contoh Bab 2

1.1 Aktiviti yang diperhatikan/temubual

Proses perlaksanaan perubahaan Jelaskan:

Aktiviti perubahan yang dilaksanakan

Bagaimana perubahan tersebut dilakukan
Kesan daripada perubahan tersebut

1.2 Perbandingan bagaimana perubahan tersebut

dilaksanakan
dengan
proses/aspek
pengurusan
perubahan yang dipelajari:

Jelaskan persamaan yang diperhatikan

Jelaskan perbezaan yang diperhatikan

20

2/21/2014

Bab 3 Projek yang dilaksanakan

Tajuk projek Nyatakan tajuk projek yang dijalankan
Tujuan projek Nyatakan:
Tujuan projek tersebut dijalankan.
Apakah isu/masalah yang membuatkan projek tersebut dilaksanakan.
Hasil yang ingin dicapai daripada perlaksanaan projek tersebut.
Peranan pelajar Nyatakan peranan pelajar dalam perlaksanaan projek
tersebut.
Kaedah perlaksanaan Jelaskan kaedah projek tersebut dilaksanakan
dan bagaimana projek tersebut dilaksanakan. Jelaskan asas penggunaan
sesuatu kaedah tertentu dalam perlaksanaan projek tersebut melalui
sokongan literatur.
Hasil yang diperolehi daripada perlaksanaan projek tersebut. Lampirkan
bukti hasil pencapaian projek tersebut.
Kekangan dan cabaran yang dihadapi dalam melaksanakan projek
tersebut.

21

2/21/2014

Bab 4 - Tren dan cabaran dalam amalan sumber manusia yang dihadapi oleh agensi.

Dapatkan maklumbalas daripada agensi tentang trend dan cabaran dalam amalan sumber
manusia yang dihadapi dan tindakan agensi dalam menghadapi cabaran tersebut.

Kaitkan dengan tren dan cabaran dalam amalan sumber manusia yang dibincangkan dalam
literatur.

Bab 5 Pengetahuan dan Kemahiran yang diperolehi

Berdasarkan pemerhatian dan projek yang dilaksanakan:

Nyatakan apa yang telah anda pelajari (sesuatu yang tidak diketahui sebelum menjalani
latihan industri) hasil dari pengalaman menjalani latihan industri.

Nyatakan kemahiran yang diperolehi yang berkaitan dengan profesion PSM Nyatakan
kemahiran peribadi yang diperolehi.

Hasil dari pengalaman latihan industri, bincangkan ciri penting yang perlu ada dalam diri
pengamal sumber manusia dari segi sikap, profesionalisme, etika kerja serta sumbangan
kepada masyarakat.

Kaitkan dengan ciri-ciri penting pengamal PSM yang dinyatakan dalam literatur.

Bab 6 - Cadangan

Nyatakan cadangan penambahbaikan untuk agensi

22

2/21/2014

Rujukan
Nyatakan bahan rujukan yang digunakan untuk menguatkan
lagi hujah yang ditulis. Format yang digunakan perlu mengikut
paiwaian sepertimana American Psychological Association
(APA). Bagi mendapatkan panduan dalam format penulisan
bahan rujukan, pelajar boleh melayari laman sesawang
http://www.apastyle.org

23

2/21/2014

Jadual Rajah
Semua ilustrasi hendaklah diterangkan secara terperinci. Sebarang ilustrasi
selain dari Jadual seperti carta, graf, gambar atau lukisan dinyatakan sebagai
Rajah. Penomboran bagi jadual/rajah mestilah mengikut turutan seperti berikut:
Rajah 1, Rajah 2, Rajah 3 ................
Jadual 1, Jadual 2, Jadual 3 ............
Semasa penulisan, pastikan rujukan dibuat kepada setiap jadual/rajah yang
dimasukkan dengan menyebut atau memberi penekanan kepada perkaraperkara penting tentang jadual/rajah tersebut. Sebagai contoh ianya perlu ditulis
seperti berikut:

Sepertimana yang ditunjukkan dalam Rajah 6, penilaian kebekesanan latihan

adalah berpandukan kepada ..... atau Jadual 3 menunjukkan bilangan kakitangan
di bahagian Sumber Manusia....
Sebarang jadual yang di ambil dari sumber lain, perlu nyatakan sumber dari
mana jadual itu diambil atau disesuaikan di bahagian bawah jadual tersebut.

24

2/21/2014

Lampiran

Lampiran Wajib

Borang Maklumat Menjalani Latihan Industri

Surat UPMET
Surat Pengesahan Penempatan Latihan Industri daripada Agensi
Kontrak Pembelajaran
Borang Penilaian Agensi

Lain-Lain Lampiran

Pelajar wajib melampirkan dokumen berikut dalam laporan latihan industri

mereka:

Pelajar boleh melampirkan dokuman lain yang berkaitan dengan aktiviti latihan
industri yang dilaksanakan. Contoh: Borang-borang tertentu, carta organisasi dan
sebagainya.

Pastikan pelajar meminta kebenaran agensi untuk melampirkan

dokumen-dokumen yang berkaitan dengan agensi.
Dokumen-dokumen yang dilampirkan perlu dilabelkan dan dinyatakan
dalam kandungan laporan

25

2/21/2014

Lampiran [Pastikan dokumen-dokumen yang dilampirkan

dilabelkan dan dinyatakan dalam kandungan laporan]
Perlu juga lampirkan:
Salinan Borang permohonan kelonggaran LI
Salinan surat kebenaran membuat LI dari agensi
Buku log yang dipenuhi dan disahkan oleh Penyelia
tempat anda menjalani LI.

CONTOH:
SAJH Sdn Bhd merupakan sebuah syarikat berkepentingan awam di
bawah Ranhill Utilities Berhad. Maklumat terperinci mengenai SAJH Sdn
Bhd dilampirkan dalam Lampiran 1 .

26

2/21/2014

Pembentangan Pelajar

Pelajar perlu membuat pembentangan pada tarikh yang ditetapkan oleh

pihak UPMET.
Pembentangan dibuat menggunakan powerpoint presentation.
Kandungan pembentangan 7 slaid powerpoint

Latarbelakang syarikat & jabatan sumber manusia

Lima aktiviti PSM yang diperhatikan
Projek yang dilaksanakan nyatakan hasil pecapaian projek yang dilaksanakan
Pengalaman pembelajaran aspek PSM
Cabaran/kekangan
Perkara penting yang dipelajari. Pelajar wajib membentangkan perkara berikut yang
diperolehi semasa menjalani latihan industri:

kemahiran,
ciri-ciri professional pengamal sumber manusia
nilai etika profesionalisme PSM yang diperolehi

Komen/cadangan/kesimpulan

Masa pembentangan 7 minit.

Pembentangan pelajar akan dinilai oleh Pensyarah/Tutor menggunakan
Borang Penilaian Pembentangan

27

2/21/2014

Penilaian laporan

Penilaian laporan adalah berdasarkan:

Format [30%] - susunan, ilustrasi dan penggunaan bahasa.

Kandungan [70%] - semua aspek yang berkaitan dengan

latihan yang dijalani.

28

2/21/2014

TERIMA KASIH DAN SELAMAT

MENJALANI LATIHAN INDUSTRI

29