Makalah
disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Pekerjaan Sosial dengan Individu dan
Keluarga (Case Work)
Dosen:
Drs. Ajat Sudrajat K, MP
Ade Subarkah MPS. Sp
Disusun Oleh:
Amelia Puspitarini
14.04.023
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Peran sebagai koordinator pelayanan dapat berkembang melalui beberapa
cara, apakah secara formal atau tidak formal, bergantung pada seberapa rumit
kemungkinan solusi bagi kasus klien yang dihadapi. Banyak program manajemen
kasus yang dirancang dan mengharuskan manajer kasus menjadi koordinator
pelayanan dalam jangka waktu tertentu. Misalnya, terdapat program manajemen
kasus yang disebut Intensive Case Management (ICM), di mana manajer kasus
bekerja dengan erat bersama klien selama empat sampai delapan minggu.
Salah satu peran yang sangat penting dalam manajemen kasus adalah
koordinasi pelayanan. Jarang lembaga pelayanan manusia atau profesional
tunggal yang dapat menyediakan semua pelayanan kebutuhan klien. karena
lembaga pelayanan dibatasi oleh misi, sumber daya organisasi dan kriteria
kelayakan serta peran, fungsi, keahlian karyawan. Kesepakatan harus dibuat
sesuai kebutuhan klien dengan sumber yang ada di luar. Manajer kasus harus
memiliki pengetahuan tentang komunitas sumber yang tersedia dan keterampilan
untuk
menggunakannya.
Kutipan
sebelumnya
mencerminkan
bahwa
BAB II
PEMBAHASAN
dalam menggunakan sumber daya. Ini adalah tiga kegiatan dasar dalam
mengkoordinasikan pelayanan manusia. Dalam mengkoordinasikan layanan, manajer
kasus terlibat dalam menghubungkan,
membangun pada perencanaan dan asesmen yang terjadi di tahap awal manajemen
kasus. Manajer kasus terus membangun kekuatan klien atau memberdayakan klien,
dan menyadari latar belakang budaya klien dan nilai-nilai dasar klien.
Mengkoordinasikan layanan professional memiliki beberapa keunggulan
untuk manajer kasus dan klien. Pertama, klien mendapatkan akses ke berbagai
layanan : tidak ada agen tunggal dapat memenuhi semua kebutuhan klien. Manajer
kasus dapat berkonsentrasi pada penyediaan layanan yang dia miliki sedangkan
menghubungkan klien untuk jasa professional lain yang memiliki bidang keahlian
dan memiliki sumber daya yang diperlukan. Kedua, pengetahuan manajer kasus dan
keterampilan membantu klien untuk mendapatkan akses kebutuhan jasa. Sering
layanan yang tersedia di masyarakat, tapi klien tidak tahu atau bagaimana
mendapatkannya. Keberhasilan pelayanan tergantung pada advokasi oleh manajer
kasus. Juga, koordinasi layanan mempromosikan pelayanan yang efektif dan berbeda
: pada saat sumber daya menyusut, tuntutan untuk penghematan dalam pelayanan
sosial, dan akuntabilitas ketat, penyediaan layanan harus hemat biaya dan waktu
yang terbatas. Di samping itu, kepuasan pelanggan adalah penting. Klien memiliki
hak untuk menerima layanan yang mereka butuhkan tanpa mendapatkan atau
menghadapi kebingungan.
Partisipasi klien penting selama proses koordinasi pelayanan. Ini memerlukan
lebih dari sekedar menjaga informasi klien, keterlibatannya harus aktif dan berjalan.
Pertama-tama, klien berpartisipasi dalam menentukan masalah yang membutuhkan
bantuan. Kedua, nilai, prevensi, kekuatan dan kepentingan klien memainkan peran
kunci dalam memilih sumber daya masyarakat, dan tentu saja partisipasi klien sangat
penting dalam menindaklanjuti sebuah rujukan. Klien juga mempunyai privacy dan
kerahasiaan. Tanpa persetujuan tertulis klien, manajer kasus tidak dapat melibatkan
orang lain dalam kasus tersebut atau memberikan sehelai kertas diluar informasi
tentang hal itu.
makanan layanan tidak di jalurnya, dan Rube tidak memiliki transportasi sendiri,
tetapi opsi menawarkan gaji segera. Angela memberitahu Rube agar tertarik bahkan
sedikit gembira tentang holtikultura, jadi ia memeriksa alamatnya dan file email
untuk nomor telepon kontak dia.
Dalam hal ini, proses pemilihan sumber daya telah sistematis, yang memiliki
keuntungan untuk kedua klien dan manajer kasus. Klien dan manajer kasus
dilanjutkan secara objektif dan sengaja, dan mempertimbangkan nilai-nilai rekening
Rube, kepercayaan dan keinginan. Alasan untuk pilihan diartikulasikan, dan
memperkuat motivasinya untuk menindaklanjuti dengan arahan. Rube Manning dan
petugas pembebasan bersyaratnya telah memilih program holttikultura, itu adalah
pada barisnya, itu dibangun di atas pengalaman pertanian Rube sebelumnya, dan itu
adalah sesuatu yang ingin dia kejar.
Proses seleksi juga
ini, dan tujuan agennya adalah pengembangan karir. Untuk alasan-alasan, dia
memutuskan yang terbaik yaitu membuat rujukan kepada seseorang yang dapat
membantu Anna mengeksplorasi pilihan yang berhubungan dengan kehamilan.
Bethany akan terus mendukung upaya perawatan pembangunan Anna. Dalam proses
rujukan, peran Bethany adalah broker.
Membuat rujukan mungkin tampak seperti proses yang cukup rumit, tetapi
sering menyebabkan kegagalan. Jika seorang manajer kasus percaya bahwa semua
yang diperlukan adalah menyadari kebutuhan klien dan membuat panggilan telepon,
rujukan tersebut mungkin tidak berhasil. Pada kenyataannya, itu adalah umum untuk
klien disebut sumber daya masyarakat lainnya untuk menolak mebuat kontak awal.
Klien juga mngkin gagal untuk menindaklanjuti setelah wawancara pertama dan
keluar sebelum taksiran layanan selesai.
Seorang referral bisa gagal karena tiga alasan. Yang pertama adalah
ketidakpekaan terhadap kebutuhan klien pada bagian dari manajer kasus.
Mengidentifikasi masalah tetapi gagal untuk memahami perasaan klien tentang hal
itu, memberikan kontribusi untuk rujukan yang berhasil. Klien mungkin tidak siap
untuk rujukan pada saat ini, merasa hanya bahwa ia sedang berada diantara pekerja
atau lembaga. Kedua, jika manajer kasus tidak memiliki penngetahuan tentang
sumber daya, klien dapat disebut sumber daya yang salah. Hal ini membuat dia
merasa tersesat dalam sistem rumah berpikir bahwa itu semua buang-buang waktu,
dan percaya bahwa manajer kasus tidak kompeten. Alasan ketiga untuk kegagalan
salah menilai kemampuan klien untuk menindaklanjuti dengan arahan. Menyarankan
kepada klien, paksa dia menelepon untuk mebuat pengangkatan bagi pemeriksaan
fisikal mungkin tidak bekerja, mungkin karena dia baru ke kota, tidak yakin siapa
yang harus dihubungi, tidak memiliki telepon, atau bahkan mungkin tidak ingin ujian
ini.
Bagaimana manjer kasus membuat rujukan sukses? Dua kunci keberhasilan
adalah kemampuan klien dan membentuk ide yang jelas tentang peran professional
yang diacu (Brill, 1998). Menilai kemampuan klien berarti mencari tau berapa
banyak yang bisa mereka lakukan sendiri. Hal itu baik untuk mendorong
kemandirian dan swasebada klien, tetapi beberapa dari mereka akan terbukti tidak
dapat mengidentifikasi apa yang mereka butuhkan dan mengambil langkah-langkah
8
untuk mendapatkannya. Sifat dari masalah, perasaan klien, dan energi yang
dibuthkan untuk tindakan semua dapat berkontribusi pada perasaannya sendiri,
ketidakmampuan untuk bertindak dan kurangnya motivasi untuk tindak lanjut.
Selain menilai kemampuan klien, manajer kasus menunjuk dari gagasan yang
jelas tentang apa peran dia dalam proses rujukan. Dalam hal ini, manajer kasus harus
dipandu oleh apa yang klien butuhkan dan apa hubungan manajer kasus dengan
professional lain atau lembaga lain. Tingkat manajer kasus dari keterlibatan dalam
referral bisa jatuh dimana saja pada sebuah kontinum, dari membahas beberapa
sumber daya dengan klien, yang kemudian mengambil tanggung jwab untuk memilih
sumber daya dan tindak lanjut, untuk memberikan bantuan konkrit dengan rincian,
seperti membuat janji pada klien dan memiliki relawan lembaga untuk menemani
klien.
Bethany mendekati proses rujukan dengan cara berikut : Dia mengakui
keprihatinan Anna tentang situasinya dan diakui keinginannya untuk membantu. Dia
juga berbagi dengan Anna tentang bantuannya, menjelaskan bahwa pelatihannya
dalam pengembangan karir dan dia memiiliki pengetahuan yang terbatas tentang
pilihan untuk wanita hamil yang belum menikah. Namun, dia tahu dari dua lembaga
jasa
yang
Anna
cari.
Anna
ingin
tahu
tentang
itu,
sehingga
mereka
10
12
keluarga tersebut harus pindah. Saya menganggap bahwa hal ini sangatlah tidak
adil dikarenakan apa yang terjadi pada mereka? Dalam hail ini tidak ada
perencanaan utama. Boby belum bekerja pada masalah ini (Caroline Brown,
Komunikasi pribadi, 5 Mei 1994).
Advokasi sangatlah penting bagi manajer kasus dikarenakan sering kali klien
tidak dapat mengartikulasikan atau mengeksplorasi apa yang mereka butuhkan,
mereka juga tidak mengerti mengenai pilihan pelayanan apa yang akan mereka
terima dalam hal ini mereka kurang mendapatkan informasi yang diperlukan.
Dalam situasi seperti ini mereka diharapkan dengan situasi konflik terhadap
orang-orang yang memiliki otoritas tinggi . kemudian klien sendiri terllu tabu
untuk berbicara sendiri terhadap orang-orang yang berkuasa dikarenakan hal ini
menjadi suatu pertimbangan terhadap keinginan yang diinginkan oleh klien.
a. Beberapa Masalah klien secara umum yang dapat dipertimbangkan sebagai
manajer kasus guna memberikan advokasi yang sesuai:
1) Klien yang di tolak akibat pelayanan yang diberikan terbatas
2) Klien yang menyatakan minatnya untuk memilih salah satu metode
pengobatan
3) Klien yang telah membuat keputusan sendiri
4) Klien memiliki sedikit informasi tentang penilaian keputusan yang di
buat
5) Klien telah di tolak pelayanan berdasarkan faktor-faktor ras, jenis
kelamin, atau agama
6) Klien yang diberikan pengobatan bertentangan dengan norma-norma
budaya
7) Klien yang telah diperlakukan tidak hormat oleh para profesi pelayanan
kemanusiaan
8) Klien yang berada di tengah konflik antara agen dan professional
9) Klien yang diabaikan hak-haknya mendapatnya pelayanan yang tidak
aman
10) Klien yang diabaikan hak-haknya mendapatkan pelayanan
11) Aturan serta peraturan yang tidak melayani kebutuhan klien
Manajer kasus dalam hal ini memiliki posisi untuk memberikan advokasi
pelayanan klien dengan memperhatikan. Bahwa manajer kasus harus
mengetahui klien siapa mereka, dengan mempertimbangkan nilai keinginan,
serta perlakuan yang harus sesuai diterima oleh klien. rasa saling percaya
antara klien dan manajer kasus, akan membangun kemitraan yang baik.
Sehingga dalam hal ini manajer kasus akan mendengarkan dan memberikan
14
pembelaan apabila terjadi perlakuan tidak adil bagi klien. manjer kasus juga
membangun suatu kontak dengan keluargnya, teman-temannya, serta profesi
lain dengan siapa klien terlibat. Oleh karena itu, para manjer kasus harus
memiliki akses secara langsung kepada siapa saja apabila dalam praktek yang
dilakukan itu terasa tidak adil sehingga dalam hal ini dalam melakukan
monitoring manjer kasus masih menemukan situasi advokasi yang rawan.
Dalam menjalankan peran sebagai advokasi merupakan suatu hal yang tidak
mudah, dikarenakan hal ini sebagai upaya dalam hal advokasi yang dimulai
dari beberapa tugas yang harus diselsaikan diantaranya:
1) Bahwa manajer kasus harus mengumpulkan fakta-fakta kebenaran terhadap
situasi mengenai keadaan serta keluhan-keluhan yang dihadapi oleh klien
2) Manajer kass memutuskan advokasi apa yang tepat digunakan
b. Bagaimana advokat yang baik (How to be a Good Advocate)
Banyak manajer kasus tidak menyukai terhadap konflik, dan para manajer
kasus itu sendiri memiliki ketakutan dalam melakukan advokasi dikarenakan
apabilan dalam melakukan advokasi itu mengalami kegagalan dalam
memenuhi kebutuhan yang diinginkan oleh klien. advokasi dirasakan rumit
dikarenakan manajer kasus tersebut bersifat loyalitas terhadap badan
pengawas dank lien. Berikut merupakn pedoman untuk mendukung pekerjaan
advokasi yang efektif, dengan mengacu pada pedoman penyuluhan,
pembangunan, perencanaan, serta tahap proses dari manajemen itu sendiri.
1) Mengetahui lingkungan dimana konflik itu terjadi atau berlangsung. Hal
ini sangat penting ketika melaksanakan ketikan bertindak sebagai
advokat bagi klien. Hal ini sangat bermanfaat untuk mengetahui orang
yang tepat kepada siapa untuk membuat banding. Memiliki jaringan
rujukan yang baik serta hubungan yang baik dengan banyak lembaga
pelayanan berguna dalam memahami lingkungan.
2) Memahami kebutuhan klien dan pihak lain yang terlibat. Hal ini
membantu dalam melakukan advokat guna memahami mengapa pihak
klien bertentangtangan dengan klien atau tampaknya keinginan tidak
menghormati klien jika advokat memiliki informasi ini sebelum banding,
strategi dapat dikembangkan untuk memenuhi beberapa kebutuhan
semua pihak yang terlibat atau paling tidak mengartikulasikan tindakan
bersama.
15
menghormati
hak-haknya.
Hal
ini
mencakup
terhadap
a. Team Departemen
Salah satu jenis tim yang digunakan dalam manajemen kasus adalah tim
departemen, yang terdiri dari sejumlah kecil professional yang memiliki
tanggung jawab pekerjaan yang sama yang saling mendukung pekerjaan antara
satu dengan yang lainnya kolega yang membawa suatu kasus masalah dalam tim,
bagi tim itu merupakan suatu yang menantang dan rekan kerja sendiri
memberikan bantuan terhadap mereka dalam mengidentifikasi masalah klien dan
menghasilkan pendekatan alternative dalam pengobatan. Kim Ehlers yang
bekerja dengan orang dewasa penyandang cacat bekerja tentang pekerjaannya di
rapat staf departemen.
Tim departemen sanat berguna dalam pengambilan keputusan terhadap suatu
masalah sulit atau klien tersebut menciptakan suatu stress bagi manajer kasus.
Tim departemen dalam hal ini akan berbagi informasi dan serting membuat
keputusan dalam kelompok tentang bagaimana bekerja dengan masalah yang
dihadapi oleh klien.
Dalam tim departemen manajer kasus dapat mengisi salah satu dari dua
peran yang dijalani. Pemimpin atau peserta bila mengasumsikan peran
kepemimpinan, manajer kasus menyajikan semua kasus untuk melakukan suatu
peninjauan. Dia menjelaskan tentang klien dan status klien ini serta merangkum
kesimpulan keputusan yang dibuat sampai pada saat materi disajikan sedemikian
rupa guna untuk mendorong feedback dan dialog dari rekan-rekan yang lainnya.
Ketika manajer kasus harus mendengarkan, mempelajari situasi, serta
memberikan saran dan nasihat.
b. Team Interdisipliner
Sebuah tim interdisipliner merupakan suatu tim dengan cara yang berbeda
untuk bekerja dengan professional lain dalam menyediakan pelayanan bagi klien
seperti namanya tim ini termasuk para professional dari berbagai disiplin ilmu,
masin-masing emiliki sebuah pelayanan klien. Seringkali itu termasuk klien atau
anggot keluarganya. Dalam tahap awal pengobatan klien, tim interdisipliner
mengumpulkn data, menetapkan tujuan dan prioritas dan mengembangkan
rencana pada pengobatan akhir, tim interdisipliner, memonitoring kemajuan
klien, merevisi rencana, membuat keputusan tentang perawatan yang akan
diberikan.
Para manajer kasus sering menjadi pemimpin tim, memberikan pandangan
menyeluruh bai anggota tim maupun klien memastikan bagi klien atau anggota
19
21
Bekerja dalam sebuah tim adalah merupakan suatu pengalaman yang menarik
bagi seorang manajer kasus. Mereka menyambut dengan berfikir kreatif dan
dukungan yang berasal dari usaha kolaborasi namun dalam membangun tim yang
efektif memerlukan partisipasi seluruh anggota, terutama yang terjadi pada team
interdisipliner. Manajer kasus memiliki tanggung jawab untuk memimpin team
dan mengembangkan suasana yang kondusif untuk kerja sama dengan baik.
Suasana yang positif dimana fungsi team juga terjadi akibat adanya tujuan
bersama
tujuan dari
pengelolaan kasus
ini
adalah
untuk melakukan
BAB III
PENUTUP
3.1
3.2
Kesimpulan
Saran
23
DAFTAR PUSTAKA
24