1.

Latar Belakang
Sebagai departemen yang bergerak di bidang kesejahteraan mahasiswa,
Departemen Kesejahteraan Mahasiswa (Kesma) HIMAGE-ITS memiliki wewenang
dalam membantu mewujudkan kesejahteraan mahasiswa baik dalam akademik
maupun finansialnya.
Untuk mewujudkan hal tersebut, Departemen Kesma HIMAGE-ITS
bermaksud mengadakan Opentalk Beasiswa dan Akademik 2014. Opentalk Beasiswa
dan Akademik berisi informasi informasi tentang Tata Cara pengajuan Beasiswa dan
Peraturan Akademik untuk Seluruh Mahasiswa baru Teknik Geomatika.
Opentalk Beasiswa dan Akademik adalah seminar yang mendatangkan Dosen
dari Geomatika yang akan menjelaskan tentang informasi informasi yang
dibutuhkan oleh mahasiswa Geomatika seperti tentang Prosedur Pengajuan
Beasiswa,dan peraturan Akademik. Seminar ini lebih diperuntukkan kepada
mahasiswa baru Teknik Geomatika.
Dengan adanya Opentalk Beasiswa dan Akademik yang di adakan oleh
Departemen Kesma dapat membagi informasi penting seputar Prosedur pengajuan
Beasiswa dan mahasiswa Teknik Geomatika dapat memperoleh informasi yang lebih
jelas tentang apa saja hal penting dalam peraturan Akademik di ITS.
2. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah Opentalk Beasiswa dan Akademik Teknik
Geomatika 2014
3. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan Open Talk Beasiswa dan Akademik Teknik Geomatika 2014
ini adalah dialog terbuka antara mahasiswa Geomatika dengan pihak Dosen dari
Dosen Geomatika Sendiri, Dalam kegiatan ini juga akan dibagikan informasi
mengenai Peraturan Akademik dan info Beasiswa kepada mahasiswa baru Teknik
Geomatika.
4. Tujuan Kegiatan
Tujuan diselenggarakan acara Opentalk Beasiswa dan Akademik Teknik Geomatika
2014 adalah :
Agar mahasiswa Geomatika mendapatkan informasi yang lebih jelas tentang info
beasiswa dan Peraturan akademik di ITS.
Untuk menjalin hubungan baik dengan pihak birokrasi jurusan.

5. Sasaran

Sasaran dalam Opentalk Beasiswa dan Akademik Teknik Geomatika 2014 ini
adalah mahasiswa baru Teknik Geomatika.
6. Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan Opentalk Beasiswa dan Akademik Teknik Geomatika 2013
dilaksanakan di :
Tempat: Ruang GM 103 Gedung Geomatika
Tanggal
: 03 November 2014
Waktu
: 15.00 17.15 BBWI
7. Susunan Panitia
Terlampir
8. Anggaran Dana
Terlampir
9.

Susunan Acara
Terlampir

10. Penutup
Demikian proposal Opentalk Beasiswa dan Akademik Teknik Geomatika
2014. Mohon dipertimbangkan, mengingat banyaknya manfaat yang akan diperoleh
dari acara ini. Besar harapan kami agar tujuan dari opentalk Beasiswa dan Akademik
ini dapat tercapai dengan baik dan lancar. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima
kasih.

LEMBAR PENGESAHAN
Opentalk Beasiswa dan Akademik Teknik Geomatika 2014
Surabaya, 12 Oktober 2014

Penanggung Jawab

Ketua Panitia

Bekti Wahyu Aditya

NRP. 3512 100 076

Isna Dwi Lestari

NRP. 3513 100 045
Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Geomatika
FTSP - ITS

Wakil Dekan FTSP-ITS

Ir. Mas Agus Mardyanto, ME., Ph.D

NIP. 19620816 199003 1 004

Dr. Ir. Muhammad Taufik

NIP. 19550919 198603 1 001

Menyetujui,
Wakil Rektor
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan ITS

Prof. Dr. Ing. Ir. Herman Sasongko

NIP. 19601004 198601 1 001

Lampiran 1
Susunan Panitia
Pelindung
: Dr. Ir. M. Taufik
(1955 0919 1986 03 1001)
PenanggungJawab
: Bekti Wahyu Aditya
( 3512100075)
Pelaksana
:
Ketua
: Isna Dwi Lestari
( 3513100045 )
Sekretaris
: Alfi Rohmah Putri
( 3512100077 )
Bendahara
: Deasy Rosyida R.
( 3513100016)
Sie Acara
: Dian Pratama E.P
( 3512100081 )
Sie Perkap dan Kamjin
: Kukuh Prakoso
( 3512100031)
Sie Konsumsi
: Elpidia Agatha C.
( 3513100071 )
`

Lampiran 2

RANCANGAN ANGGARAN DANA

OPEN TALK BEASISWA DAN AKADEMIK TEKNIK GEOMATIKA 2014

PEMASUKAN

No.

Keterangan

Jumlah

1.

Himpunan Mahasiswa Geomatika

2.

IKOMA

Rp2.000.000 ,-

Jumlah

Rp 2.500.000,-

Rp500.000,-

RENCANA ANGGARAN PENGELUARAN

No. Keterangan

Jumlah

1.

Konsumsi

Rp 1.079.000,-

2.

Publikasi dan Dokumentasi

Rp 286.000,-

3.

Perlengkapan dan Perijinan

Rp 1.135.000,-

Jumlah

Rp 2.500.000,-

Dengan rincian sebagai berikut :

Konsumsi
No.

Keterangan

Banyaknya

Harga Satuan

Jumlah

1.

Snack peserta

150 bks

Rp 5.000,-

Rp 750.000,-

2.

Snack pembicara

3 kotak

Rp 25.000,-

Rp 75.000,-

3.

Snack dosen

5 kotak

Rp 30.000,-

Rp 150.000,-

4.

Air mineral

8 botol

Rp 3.000,-

Rp 24.000,-

5.

Air mineral

4 dus

Rp 20.000,-

Rp 80.000,-

Jumlah

Rp1.079.000,-

Publikasi dan Dokumentasi

No

Keterangan

Banyaknya

Harga Satuan

1.

Banner

1 buah

Rp 200.000,-

Rp 200.000,-

2.

Poster

4 buah

Rp 21.500,-

Rp 86.000,-

Jumlah

Jumlah

Rp 286.000,-

Perlengkapan dan Perijinan

No.

Keterangan

Banyaknya

1.

Sertifikat peserta

150 buah

Rp 3.000,-

Rp 450.000,-

2.

Penggandaan proposal
dan undangan

5 buah

Rp 25.000,-

Rp 125.000,-

3.

Fotocopy info-info
Beasiswa dan
peraturan akademik

80 buah

Rp 2500,-

Rp 200.000,-

4.

Plakat pembicara

3 buah

Rp 120.000,-

Rp 360.000,-

Jumlah

Harga Satuan

Jumlah

Rp 1.135.000,-

Lampiran 3
SUSUNAN ACARA

Hari,tanggal pelaksanaan

Waktu kegiatan

Kegiatan

Senin, 03 November 2014

15.00 - 15.30

Persiapan

15.30 - 15.45

Registrasi Peserta

15.45 - 15.55

Pembukaan/Sambutan

15.55 - 16.15

Penyampaian materi peraturan

akademik di ITS

16.15 - 16.30

Sesi

Tanya

Jawab

tentang

peraturan akademik
16.30 - 16.50

Penyampaian

materi

tentang

jawab

tentang

beasiswa di ITS
16.50 - 17.05

Sesi

tanya

beasiswa.
17.05 - 17.15

Penutupan