PPTI

UNESA PROSEDUR
SIAKAD
LOGO Nomer Dokumen Nomer Revisi Halaman PROSEDUR MUTU
PPTI UNESA
Tnggal Terbit Ditetapkan oleh Rektor UNESA
SOP
NIP :

1. Tujuan
SOP SIAKAD ini bertujuan untuk memberikan layanan semua kebutuhan akademik bagi civitas
akedemika UNESA. Kebutuhan akademik yang terdapat di dalam SIAKAD diantaranya adalah
biodata bagi seluruh civitas akademik, perkuliahan, pendaftaran serta pembayaran SPP mahasiswa.

2. Ruang Lingkup
SOP SIAKAD ini meliputi:
a. Prosedur Perkuliahan
b. Prosedur penentuan DPA
c. Prosedur Reset Password
d. Prosedur Jurnal Perkuliahan

3. Referensi
a. Keputusan Menteri
b. Keputusan Rektor
c. Renstra Universitas Negeri Surabaya
d. Struktur Organisasi dan Tugas Pokok PPT Universitas Negeri Surabaya

4. Definisi
Sistem Informasi Akademik (Siakad) merupakan sistem akademik yang melayani semua kebutuhan
akademik bagi civitas akademika Unesa. Di dalam aplikasi SIAKAD UNESA terdapat beberapa hak
akses, diantaranya adalah hak akses untuk dosen, hak akses untuk TU (Tata Usaha) dan hak akses
untuk mahasiswa.
Adanya perbedaan hak akses pada SIAKAD bertujuan untuk memberikan keamanan dan
kenyamanan bagi seluruh civitas akademika dalam melaksanakan proses belajar mengajar, dan hal
tersebut disesuaikan pula dengan tugas pokok dan fungsi dari masing masing civitas akademik di
Universitas Negeri Surabaya
Secara garis besar, tugas pokok dan fungsi dari masing masing civitas akademik UNESA di dalam
aplikasi SIAKAD diantaranya adalah :
 a. Dosen : melaksanakan TRIDARMA pendidikan
b. Tata Usaha (TU) : melaksanakan ketata usahaan dalam ruang lingkup akademik, umum,
dan perlengkapan.
c. Mahasiswa : memperoleh pengajaran dan layanan di bidang akademik

Pegawai Tata Usaha yang berhak mendapatkan hak akses di dalam aplikasi SIAKAD adalah pegawai
yang telah diusulkan oleh fakultas maupun jurusan.

5. Prosedur
Prosedur SIAKAD digambarkan dalam bentuk proses bisnis yang didalamnya terdapat tiga
parameter sekaligus, diantaranya adalah TU, Dosen dan Mahasiswa.
a. Prosedur Perkuliahan

TU MAHASISWA DOSEN

Membuat Jadwal KRS Jadwal Mengajar

Presensi & Absen

Jadwal Kuliah

Monitoring
Persensi & Absensi Hasil Ujian
Ujian

KHS Input Nilai

b. Prosedur Penentuan DPA

TU MAHASISWA DOSEN

Set DPA Data DPA

Membuat KRS
Jadwal
 c. Reset Password Mahasiswa

TU MAHASISWA

Login SIAKAD

Reset Pass Tidak Ya Halaman

Mahasiswa Berhasil
Home

Password Insert Pass Baru

tereset

Login Ulang

d. Prosedur Jurnal Perkuliahan

TU MAHASISWA

Mengisi Jurnal & Absensi

Mengganti Jurnal Tidak Ya

& Absensi Berhasil Selesai

Konfirmasi Jurnal
& Absensi