Disusun Oleh :
Jumaiyah
15322005
2018
LAPORAN MAGANG MAHASISWA
Disusun Oleh :
Jumaiyah
15322005
2018
ii
LEMBAR PENGESAHAN
Oleh : Jumaiyah
NIM : 15322005
………………… 2018
Mengetahui,
Gresik, ............................... 2018
Mengesahkan,
Ketua Program Studi Akuntansi
Syaiful, SE., MM
NIP : 03 219 604 029
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
sepenuhnya bahwa tanpa kerja keras, ridho Allah dan juga bimbingan serta
bantuan dari berbagai pihak, laporan akhir magang ini tidak akan dapat
3. Dan semua pihak yang terlibat dalam penyusunan laporan ini, yang tidak bisa
disebutkan satu-persatu.
kekurangan. Oleh karena itu, saran dan kritik yang sifatnya membangun sangat
saya harapkan. Akhirnya, semoga laporan ini dapat berguna dan bermanfaat bagi
Jumaiyah
iv
DAFTAR ISI
v
2.3 Deskripsi Magang ............................................................................... 14
BAB IV PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN ..................................................................... 30
vi
DAFTAR TABEL
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.2 : Bukti Bank Masuk dan Bukti Kas Keluar .......................... 15
viii
DAFTAR LAMPIRAN
ix
BAB I
Pertambangan Umum
Website : www.grahasaranagresik.com
perusahaan dari PT. Petrokimia Gresik yang didirikan berdasarkan akta notaris
Nyonya Nurlaily Adam SH, Gresik, nomor 10 tanggal 08 Agustus pada tahun
tambahan berita Negara R.I tanggal 3 Agustus 1993 nomor 62 tahun 1993 dan
Diumumkan dalam tambahan berita Negara R.I tanggal 5 Desember 2012 dan
telah didaftarkan dalam daftar Dep. Kum dan HAM Republik Indonesia tanggal 5
1
Desember 2012 No. AHU – 62140.AH.01.02 Tahun 2012 dan telah mengalami
perubahan terkahir dan akta ini didaftarkan dalam daftar perusahaan sesuai
Undang-Undang no. 3 tahun 1982 tentang wajib daftar perusahaan dengan no.
kegiatan perusahaan dari masa ke masa, maka perusahaan yang awalnya bernama
kemudian berubah nama menjadi PT Graha Sarana Gresik hingga saat ini.
Dengan nama perusahaan baru dan semangat baru perusahaan pun tidak
Selain PT Graha Sarana Gresik naungan dari PT. Petrokimia Gresik namun
perusahaan ini juga memiliki anak perusahaan yaitu PT. Gresik Graha Wisata
dimana perusahaan ini menjalankan usahanya dengan fokus pada jasa pelayanan
tour dan travel yang telah memiliki 2 cabang antara lain di kota Denpasar dan
ratusan pegawai yang memiliki berbagai bidang keahlian dan pengalaman dalam
2
Pegawai perusahaan tersebut bekerja di kantor pusat dan beberapa kantor
1.2.1 Visi
Visi PT Graha Sarana Gresik adalah menjadi perusahaan yang sehat dan
1.2.2 Misi
Maksud dan tujuan perusahaan ini adalah berusaha di bidang usaha sebagai
berikut:
Bidang usaha Real Estate dan Property yang dijalankan PT Graha Sarana Gresik
ini meliputi :
3
b. Penjualan dan pembelian gedung perkantoran.
terkait.
2. Conventional Hall
acara, event-event besar dari berbagai kalangan, dengan area utama yang mampu
menampung ribuan orang ditambah lagi dengan lobby dan karidor yang luas, dan
c. Wisuda
d. Seminar/worshop
e. Press converence
f. Lounching produk
g. Bazar
h. Reuni, dll
4
3. Angkutan Darat
darat.
teman.
4. Perdagangan Umum
sparepart, bahan- bahan kimia seperti bahan penolong proses produksi antara lain:
a. Bearing
b. Tools
d. Plate, beam
5
i. Jasa = persewaan alat berat , sewa computer, paint dan coating untuk
gudang pupuk. Gudang yang terbesar di wilayah Jawa dan Pulau Kalimantan.
besar. Gudang-gudang tersebut akan dikelola dengan manajemen dan tim yang
sudah berpengalaman dan didukung area pergudangan yang luas dan bagus.
Graha Sarana Gresik menyediakan berbagai jenis gedung perkantoran yang bisa
konsumen.
6
bara. Dengan dukungan SDM yang mampu serta peralatan dan teknologi yang
pertambangan umum.
Gresik, Jawa Timur. PO Box 180. Telp. (031) 3985544 (Hunting) 3973404,
3984829 (Direct Lines), 3982100, 3982200 Ext.1231, 1429 Fax : (031) 3984828.
7
1.4 Struktur Organisasi
untuk mengatur serta membagi fungsi sesuai dengan kewajiban dan wewenang
Gresik :
8
1.5 Struktur Organinasi Bagian Akuntansi dan Keuangan Perusahaan
Direktur Keuangan
Urusan
Urusan Keuangan
Personalia
Urusan
Urusan Paransi
Sekretariat
Urusan
Urusan Transport
Akuntansi
Urusan
Urusan Satpam
Penagihan
Staf Pengadaan
9
1.6 Penjelasan Tugas dan Fungsi yang tertera dalam Struktur Organisasi
c. Menyetujui atau melakukan acc untuk proses kas bank baik melalui cek
2. Bagian Akuntansi
c. Merekap pendapatan
10
3. Bagian Penagihan
kepada konsumen
4. Bagian Pajak
11
5. Bagian Keuangan
melalui bank (untuk semua bank yang dimiliki), baik melalui buku
Kas kecil) baik yang sudah selesai dientry atau dibayar maupun yang masih
dalam proses
operasional
f. Mengecek dan meneliti kembali pekerjaan atau input data yang dilakukan
12
BAB II
Magang merupakan salah satu prasyarat yang harus ditempuh oleh mahasiswa
Jendral A Yani No. 67 Ngipik Gresik yang berlangsung selama 1 (satu) bulan
dimulai sejak tanggal 14 Mei 2018 hingga 13 Mei 2018. Pada jam kerja sesuai
Waktu pelaksanaan magang sesuai dengan peraturan jam kerja dan jam
1. Hari Senin sampai Kamis dimulai pukul 07.00 s/d 16.00 WIB
3. Waktu istirahat pada hari Senin sampai Kamis dimulai pukul 12.00 s/d 13.00
WIB dan sedangkan untuk pada hari Jum’at dimulai pukul 11.00 s/d 13.00
WIB.
Jl. Jendral A Yani No. 67 Ngipik Gresik, mulai dari tanggal 14 Mei 2018 hingga
dahulu oleh kepala Unit SDM dan Hukum tentang beberapa tata tertib dan
13
penempatan magang saya ditempatkan dibagian akuntansi dan keuangan yang
Kegiatan yang saya lakukan di bagian penagihan yaitu membantu untuk memilah
dan mengurutkan dokumen penagihan sesuai dengan nomor faktur dari masing-
(untuk semua bank yang dimiliki), baik melalui buku expedisi, manual excel
maupun program Visual Basic dan mencetaknya, mencetak rincian kas bank
14
harian, mengnandatangani buku deklarasi, memilah bukti kasbon berdasarkan
nama, mengarsip Bukti Bank Masuk (BBM), Bukti Bank Keluar (BBK),
mencocokkan RTGS dengan rincian kas bank harian, mengurutkan Bukti Kas
Kegiatan yang saya lakukan dibagian akuntansi yaitu membantu untuk mencari
beberapa dokumen Bukti Bank Masuk (BBM) yang dibutuhkan ke dalam ordner
Kegiatan yang saya lakukan dibagian pajak yaitu membantu untuk merekap data
faktur pajak ke Ms.Excel sesuai dengan kode dan nomor seri faktur pajak, nama
15
2.4 Identifikasi Masalah
Berdasarkan hasil magang selama satu bulan dan dari serangkaian kegiatan
secara umum prosedur yang diterapkan perusahaan sudah berjalan dengan baik
dan sudah terkomputerisasi, namun terdapat masalah atau kendala yang saya
hal ini dilandasi karena faktor internal (PT Graha Sarana Gresik) sendiri dan
pihak konsumen yang terlalu lama sedangkan faktor eksternal adalah penagihan
umur piutang, hal ini menyebabkan banyaknya tagihan yang belum terbayar,
pekerjaan memerlukan modal dari bank dan talangan yang diambilkan kas
pribadi/perusahaan. Berdasarkan data piutang yang ada, nilai piutang yang belum
terbayar cukup besar. Selama ini para karyawan hanya menagih melalui telepon,
16
BAB III
PEMBAHASAN
orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan
klerikal terdiri dari kegiatan yang dilakukan untuk mencatat informasi dalam
2016).
Sebagian besar perusahaan menjual produk dengan sistem kredit agar dapat
menjual lebih banyak produk atau jasa. “Piutang meliputi semua klaim dalam
betuk uang terhadap entitas lainnya, termasuk indvidu, perusahaan atau organisai
lainnya” (Wicaksana, 2011). Piutang bisa timbul tidak hanya karena penjualan
secara kredit, tetapi karena hal-hal lain, misalnya piutang kepada pegawai, piutang
karena penjualan aktiva tetap secara kredit, piutang karena adanya penjualan
saham secara kredit atau adanya uang muka untuk pembelian atau kontrak kerja
lainnya.
17
dalam satu tahun selama satu siklus operasi berjalan, mana yang lebih panjang.
Semua piutang lain digolongkan sebagai piutang tidak lancar. Selanjutnya piutang
diklasifikasikan dalam neraca sebagai piutang dagang dan piutang non dagang.
konsumen untuk barang atau jasa yang telah diberikan sebagai bagian dari
a. Piutang Usaha (Account Receivable) adalah janji lisan dari pembeli untuk
membayar barang atau jasa yang dijual. Piutang usaha biasanya dapat
tagih dapat digolongkan dalam dua jenis, yaitu: Wesel tagih berbunga
atau jumlah nominal dan ditambah dengan bunga yang terhutang pada
tingkat khusus. Wesel tagih tanpa bunga (non interest bearing note), tidak
bunga. Jadi, nilai sekarang merupakan selisih antara jumlah nominal dan
timbul dari transaksi selain penjualan barang atau jasa. Sejumlah contoh
18
b. Uang muka kepada anak perusahaan
Piutang yang timbul dari transaksi penjualan dan penyerahan barang atau jasa
kepada langganan pada umumnya merupakan sebagian besar dari modal kerja
suatu perusahaan. Oleh karena itu pengendalian dan kebiajakan dalam pemberian
kredit dan pengumpulan piutang merupakan salah satu faktor yang perlu
Menurut Indriyo & Basri (2002) prosedur penagihan piutang sebagai berikut:
1. Bagian piutang menyusun daftar piutang yang jatuh tempo. Daftar piutang
tagihan.
4. Uang hasil penagihan yang diperoleh akan diserahkan kepada kasir serta
daftar tagihannya.
5. Kasir menghitung uang tagihan dan apabila sudah cocok dengan daftar
tagihannya maka tagihan tersebut akan diberi cap dimana tagihan tersebut
telah diterima oleh kasir. Setelah diberi cap maka daftar tagihan tersebut akan
Menurut Kasmir (2003;95) ada beberapa cara yang dilakukan untuk melakukan
19
a. Melalui Surat
Bilamana pembayaran hutang dari pelanggan sudah lewat beberapa hari tetapi
yang jatuh tempo. Apabila hutang tersebut belum juga dibayar setelah
gbeberapa hari surat dikirimkan maka dapat dikirimkan lagi surat dengan
b. Melalui Telepon
Apabila setelah pengiriman surat teguran ternyata tagihan tersebut belum juga
dibayar maka bagian kredit dapat menelepon pelanggan dan secara pribadi
c. Kunjungan Personal
pengumpulan piutang.
d. Tindakan Yuridis
20
Setiap kebijakan yang dilakukan oleh perusahaan pasti akan mempunyai
dampak dan pengaruh yang ditimbulkan, baik itu yang menguntungkan maupun
banyak sekali terjadi bilamana pihak yang memberikan piutang menagih kembali.
Resiko kredit adalah resiko tidak terbayanya kredit yang telah dìberikan kepada
atau penambahan kredit oleh para konsumen maka perusahaan perlu mengadakan
evaluasi resiko kredit dari para konsumen tersebut. Menurut Mahmoedin dalam
(Sari 2015) Resiko yang mungkin terjadi dalam piutang usaha yaitu :
secara kredit, semakin banyak yang dijual secara kredit, semakin tinggi proporsi
aktiva yang yang terkait dengan piutang. Kontrol piutang menjadi sangat penting
ketika arus kas dari penjualan tidak bisa diinvestasikan sampai piutang itu dibayar.
perusahaan” (Keown, 2010: 23). Piutang yang tidak tertagih ini dalam akuntansi
disebut kerugian piutang dan dicatat dalam akun beban kerugian piutang. Dua
21
2. Metode penghapusan langsung (direct write off method), dalam metode ini,
sejumlah brutonya.
ada sanksi denda atau peraturan khusus yang dikenakan kepada konsumen.
Berdasarkan teori yang telah dipaparkan pada bab tiga tentang resiko yang timbul
dalam piutang usaha, dijelaskan bahwa setiap kebijakan yang dilakukan oleh
perusahaan pasti akan mempunyai dampak dan pengaruh yang ditimbulkan, baik
Kemungkinan yang sifatnya umum banyak sekali terjadi bilamana pihak yang
Akan tetapi seperti yang sudah disinggung pada bab dua ditemukan kendala
tidak ada tindakan tegas, yakni dari pihak direksi PT Graha Sarana Gresik selaku
permasalahan ini menurut saya adalah diharapkan para pihak direksi dan jajaran
22
PT Graha Sarana Gresik menetapkan jatuh tempo pelunasan piutang oleh
pelangganya yaitu 45 hari setelah pengerjaan kerja telah selesai dikerjakan. Dalam
kurun waktu 40 hari pelanggan belum juga melunasi utangnya, maka PT Graha
piutangnya akan jatuh tempo dalam waktu 5 hari kedepan. Namun apabila dalam
45 hari jangka waktu yang diberikan oleh PT Graha Sarana Gresik kepada
pelanggan untuk melunasi utangnya belum juga dilunasi, maka PT Graha Sarana
tempo.
c. Bukti transfer atau uang yang digunakan untuk pembayaran piutang oleh
d. Kuintansi adalah tanda terima atau bukti pelunasan piutang yang telah
e. Receive Voucher adalah bukti bahwa piutang yang sudah dibayar telah
bukukan.
f. Jurnal Receive Voucher adalah print out jurnal yang dikeluarkan oleh bagian
23
keuangan.
pelanggan.
perusahaan.
pelanggan.
harus dilaksanakan oleh setiap bagian agar pengerjaan oleh setiap bagian
a. Bagian Penagihan
b. Pelanggan
24
diterima beserta bank slip.
Graha Sarana Gresik sebagai tanda bukti bawah invoice telah dibayarkan.
c. Bagian Kasir
a) Bagian kasir mengecek invoice mana yang akan dibayar oleh pelanggan.
Slip).
d. Bagian Keuangan
a) Bagian keuangan menerima Receive Voucher, Uang Muka Kerja dan Job
25
dokumen jurnal receive voucher.
dokumen receive voucher, uang muka kerja dan job completed report.
sebagai berikut :
Gambar 4.2 Prosedur Penagihan dan Pelunasan Piutang pada PT Graha Sarana
Gresik
Sumber: Diolah sendiri
26
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
hal yang mungkin dapat dijadikan sebagai bahan masukan bagi perusahaan atas
berikut:
dengan baik terhadap customer. Dengan adanya piutang yang tak tertagih
kendala, hal ini dilandasi karena faktor internal (PT Graha Sarana Gresik)
tersebut adalah dengan merekap secara rutin konsumen yang telat dalam masalah
pembayaran sebelum tanggal jatuh tempo yang telah di tentukan oleh perusahaan
tindakan dalam penagihan piutang yang dalam hal ini disarankan untuk
piutang dengan kurun waktu yang lama. Pihak marketing juga harus dengan tegas
27
4.2 Saran
Dari permasalahan yang terjadi dan kesimpulan di atas maka penulis akan
agar lebih baik serta dapat mengurangi kerugian pada perusahaan. Berikut saran
28
DAFTAR PUSTAKA
Sari, Arsina Lutfi Arum, 2013. Analisis Faktor-faktor Penyebab Piutang Tak
Tertagih Pada PT Pelindo Iii (Persero) Cabang Tanjung Emas Semarang.
Skripsi. Semarang: Program Skripsi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri
Semarang.
29
LAMPIRAN-LAMPIRAN
30
Lampiran 1
Surat Permohonan Izin Magang
31
Lampiran 2
Surat Persetujuan Ijin Magang
32
Lampiran 3
Formulir Penilaian Magang
33
Lampiran 4
Dokumentasi Kegiatan Magang
34
35
Lampiran 5
Absensi Aktivitas Magang
36
Lampiran 6
Berita Acara Bimbingan Magang
37
Lampiran 7
CATATAN KEGIATAN MAGANG (LOGBOOK)
DI PT GRAHA SARANA GRESIK
Hari/Tanggal Kegiatan
Senin, 14 Mei 1. Perkenalan
2018 2. Penempatan bagian magang
3. Mengurutkan, mengelompokkan, dan merapikan Bukti
Bank/Kas Keluar
4. Mencari dokumen Bukti Bank/Kas Keluar di dalam
ordner
Selasa, 15 Mei 1. Mencocokkan nominal pada kasbon, kwitansi atau
2018 voucher dan dokumen pendukung dengan dokumen PJK
(Pertanggungjawaban Karyawan)
2. Merekap dokumen PJK ke dalam Ms. Excel
3. Membantu memfotocopy
4. Melakukan pembukuan kas keluar untuk operasional
gudang
Rabu, 16 Mei 1. Mengkoreksi pelunasan piutang
2018 2. Memfotocopy dokumen pendukung atau berkas
penagihan
3. Mempelajari cara membuat surat penagihan piutang
kepada klien
Kamis, 17 1. Membuat Rekap Penjualan klien
Mei 2018 2. Menghubungi klien untuk melakukan Penagihan Piutang
yang sudah melewati tanggal jatuh tempo
Jum’at, 18 1. Melakukan pembukuan kas keluar untuk operasional
Mei 2018 gudang
2. Mengurutkan faktur tagihan berdasarkan nomor invoice
3. Memasukkan dokumen tagihan ke dalam odner
4. Koreksi pelunasan piutang
Senin, 21 Mei 1. Memfotocopy cek dan dilampirkan dalam dokumen
2018 pendukung
2. Mengurutkan dokumen penagihan sesuai nomor jurnal
3. Mengarsip dokumen bukti bank keluar (BBK) dan
meletakkan ke dalam ordner
38
4. Melakukan pembukuan kas keluar untuk operasional
gudang
Selasa, 22 Mei 1. Membantu memfotocopy kwitansi kasbon
2018 2. Menerima dan memaraf buku ekspedisi dari sekretaris
3. Pembukuan kas keluar untuk operasional gudang
4. Mencocokkan bukti kas bon dengan buku kasbon
Rabu, 23 Mei Ijin tidak masuk
2018
Kamis, 24 1. Mencocokkan buku kasbon dengan bukti kasbon
Mei 2018 2. Pembukuan kas keluar untuk operasional gudang
Jum’at, 25 1. Pembukuan kas keluar untuk operasional gudang
Mei 2018 2. Mencari buku tabungan gudang dan dilampirkan dengan
Bukti Bank keluar
39
2. Merekap dokumen PJK ke dalam Ms. Excel
3. Membantu memfotocopy dokumen pendukung kasbon
4. Melakukan pembukuan kas keluar untuk operasional
gudang
Selasa, 05 1. Melakukan pembukuan kas keluar untuk operasional
Juni 2018 gudang
2. Mengarsip dokumen penagihan ke dalam ordner
3. Mencocokkan RTGS dengan rincian kas bank harian
Rabu, 06 Juni 1. Melakukan pembukuan kas keluar untuk operasional
2018 gudang
2. Membayar biaya operasional gudang ke Bank BNI
Kamis, 07 1. Melakukan pembukuan kas keluar untuk operasional
Juni 2018 gudang
2. Mengarsip dokumen penagihan ke dalam ordner
3. Membayar biaya operasional gudang ke Bank BNI
Jum’at, 08 1. Melakukan pembukuan kas keluar untuk operasional
Juni 2018 gudang
2. Mengurutkan faktur tagihan berdasarkan nomor invoice
3. Mengarsip dokumen bukti BBM (Bukti Bank Masuk)dan
meletakkan ke dalam ordner
4. Mengurutkan Bukti Kas Keluar berdasarkan Nomor
Jurnal
5. Membayar biaya operasional gudang ke Bank BNI
Senin, 11 Juni Libur Akhir Puasa
2018
Selasa, 12 Libur Akhir Puasa
Juni 2018
40