BAB III

RUANG LINGKUP BIDANG KERJA DAN PERMASALAHANNYA

A. RUANG LINGKUP BIDANG KERJA DI TIAP BAGIAN

Mahasiswa melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama 2 (dua)
bulan yang terhitung mulai tanggal 13 Oktober sampai 6 Desember 2014 di
bagian Administrasi, Kasir, dan Gudang Obat RSU Permata Husada. Adapun
ruang lingkup kerja tiap bagian di RSU Permata Husada, antara lain:

1. Ruang Lingkup Kerja Bagian Administrasi

a) Mengelola penanganan surat, dokumen, lamaran kerja dan arsip.
b) Melaksanakan pembuatan dan penggandaan surat dan dokumen
rumah sakit.
c) Menelola penyelenggaraan pertemuan, penerimaan tamu, dan
jadwal penggunaan ruang pertemuan.
d) Melaksanakan evaluasi dan membuat laporan kegiatan.
e) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.
2. Ruang Lingkup Kerja Bagian Kasir
a) Menerima pembayaran dari pelanggan.
b) Membuat laporan pendapatan dan pengeluaran.
3. Ruang Lingkup Kerja Bagian Gudang Obat
a) Bertanggungjawab atas stock obat yang ada di gudang.
b) Menjamin stabilitas dan kualitas barang yang ada di gudang,
yaitu dengan melakukan control kebersihan dan keadaan suhu dan
kelembaban dalam gudang.
c) Bertanggungjawab terhadap jumlah stok dan pengendalian obat-
obatan yang kadaluwarsa.
d) Persediaan obat yang menipis ditulis dalam buku defecta untuk
selanjutnya dilakukan pemesanan dan mencegah terjadinya stock-
out.
e) Bertanggungjawab terhadap ketepatan informasi jumah obat
dalam kartu stelling

B. PERMASALAHAN DI TIAP BAGIAN

Dalam menjalankan masa Praktek Kerja Lapangan di RSU Permata
Husada, mahasiswa menemukan beberapa masalah yang ada di tiap
bagiannya. Masalah-masalah tersebut harus ditangani dengan serius agar

9
tidak menimbulkan masalah yang lebih besar dikemudian hari. Adapun
masalah-masalah yang dimaksud, yakni :
1. Bagian Administrasi
a. Kurang luasnya ruangan kerja pegawai administrasi
b. Penyimpanan dan pengelolaan berkas atau surat masuk maupun keluar
yang belum tertata rapi.
c. Kurangnya kedisiplinan kerja beberapa pegawai (keterlambatan masuk
kerja)
d. Ruangan yang sempit akibat kelebihan meja dan kursi
e. Sistem pengarsipan bagian administrasi yang belum terkelola dengan
baik
2. Bagian Kasir
a. Ruangan yang sempit
b. Kurangnya tempat untuk menyimpan dokumen
c. Penempatan dokumen yang kurang teratur
d. Kurangnya kedisiplinan kerja pegawai sehingga membuat pasien lama
menunggu.
4. Gudang Obat
a. Letak gudang yang kurang strategis, berada di lantai 2.
b. Kurangnya tenaga kerja pada gudang obat
c. Tata ruang yang kurang teratur.
d. Kurangnya kedisiplinan kerja pegawai (keterlambatan masuk kerja).
e. Beberapa karyawan yang memilih untuk keluar (memutuskan
hubungan kerja).

10