Anda di halaman 1dari 16

18 Mei 2017 18:56:PM

Buka dan tutup file Data Outlook (.pst)


Terapkan Ke: Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007
Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di
sini sebagai rujukan Anda.
Outlook merupakan bagian dari rutin harian Anda. Anda menggunakannya untuk mengirim pesan
email, untuk menyiapkan acara kalender, dan untuk membuat tugas dan item lainnya. Tapi Anda
bertanya-tanya bagaimana dan di mana item-item disimpan? Mereka biasanya Diarsipkan secara
otomatis dan disimpan dalam File Data Outlook (.pst). Dan dengan Outlook, Anda bisa buka dan
tutup file File Data Outlook (.pst) dan mengelola bagaimana dan tempat item diarsipkan.
2016, 2013 2010 2007
Buka File Data Outlook (.pst)
1. Buka Outlook, dan pada File tab, pilih buka & ekspor > Buka File Data Outlook.
Catatan: Bergantung pada bagaimana Outlook disiapkan, itu mungkin folder tempat file .pst
yang disimpan akan terbuka secara otomatis. Jika tidak, telusuri ke lokasi file. Jika Anda tidak
yakin di mana file data Outlook Anda berada, lihat menemukan file data Outlook.
2. Pilih File Data Outlook (.pst), dan lalu pilih buka.
3. Di outlook data file folder biasanya di bagian bawah panel Folder Anda pilih folder yang
ingin Anda buka.
Menghapus File Data Outlook (.pst) (tutup)
Anda bisa menghapus Outlook data file dari panel Folder dengan menutup file. Ini tidak, namun,
menghapus file dari komputer Anda.
Di panel Folder, klik kanan outlook data file, dan lalu pilih Tutup "File Data Outlook".
Selengkapnya tentang file data Outlook
Untuk informasi selengkapnya tentang Outlook file data, lihat topik berikut ini:
Mencari file data Outlook
Memperbaiki File Data Outlook (.pst dan .ost)
Ekspor atau cadangan email, kontak, dan kalender ke Outlook .pst file
Impor email, kontak, dan kalender dari file Outlook .pst
Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa
campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna
yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan
teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan
kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

From <https://support.office.com/id-id/article/Buka-dan-tutup-file-Data-Outlook-
pst-381b776d-7511-45a0-953a-0935c79d24f2>

Problem Page 1
18 Mei 2017 18:57:PM

Mencari file data Outlook


Terapkan Ke: Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007
Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di
sini sebagai rujukan Anda.
Mungkin ada saatnya ketika Anda perlu menemukan file .pst Outlook Anda misalnya, saat Anda
memiliki komputer baru dan memerlukan untuk mentransfer pesan, kalender, kontak, tugas, atau
catatan, atau ketika komputer Anda memiliki jatuh dan Anda kehilangan beberapa data Outlook
Anda. Berikut ini daftar tempat Outlook menyimpan informasi cadangan di komputer Anda.
2016, 2013 2010, 2007
Email, kalender, kontak, tugas, dan catatan cadangan (.pst)
File Data Outlook (.pst) yang berisi pesan cadangan email, kalender, kontak, tugas, dan catatan, dan
dapat disimpan dalam salah satu lokasi default berikut:
drive:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
drive:\Users\<username>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook
drive: \users\user\appdata\roaming\outlook\profile < username > \Documents\Outlook file
drive:\Users\<username>\My Documents\Outlook Files
drive: \Documents and settings\user\local < username > settings\application data\microsoft
\outlook\
Tips: Tidak dapat menemukan subfolder (seperti AppData) yang disebutkan di bawah? Subfolder
mungkin disembunyikan oleh Windows. Pelajari cara memunculkan ekstensi nama folder dan file.
Item Outlook offline atau singgahan (.ost)
Akun email, seperti Microsoft Exchange, Outlook.com atau IMAP tetap pesan di server. Offline File
Data Outlook (.ost) adalah salinan yang disinkronkan dari akun yang disimpan di komputer Anda,
dan disimpan di salah satu lokasi default berikut, berdasarkan versi klien dan tipe akun Outlook:
drive:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\
Catatan: Semua data di file .ost disimpan di server akun Anda, jadi Anda tidak perlu
mencadangkannya. Server akun Anda menyinkronisasikan file .ost di komputer Anda untuk
menyimpan item Outlook Anda saat ini.
Buku Alamat Pribadi (.pab)
File buku alamat (.pab) pribadi adalah daftar nama dan daftar distribusi yang digunakan di Outlook
2003 dan versi yang lebih lama. Untuk menggunakannya dalam Outlook 2013 atau Outlook 2016
untuk Windows, konversi file dari salah satu lokasi default berikut ke dalam folder kontak dengan
mengklik File > buka & ekspor > impor atau Impor/ekspor.
drive:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Drive: \Documents and Settings
Buku Alamat Offline (.oab)
Buku Alamat Offline (.oab) digunakan oleh akun Microsoft Exchange Server. Buku ini berisi informasi,
seperti nama, alamat email, jabatan, dan lokasi kantor, dari Daftar Alamat Global (GAL) di server
organisasi Exchange.
Anda tidak harus mencadangkan dan memulihkan file ini karena dibuat dan diperbarui secara
otomatis oleh server. Tersebut disimpan di lokasi default berikut, berdasarkan versi klien dan tipe
akun Outlook:
drive:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Data Outlook Lain
Bagian ini memperlihatkan lokasi file berdasarkan tipe file.
Pengaturan Panel Navigasi (.xml)
drive:\Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml

Problem Page 2
drive:\Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml
drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Ekstensi Microsoft Exchange yang Terdaftar (.dat)
drive:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Gaya cetak (Outlprnt tanpa ekstensi)
drive: \users\user\appdata\roaming\outlook\profile < username > \AppData\Roaming
\Microsoft\Outlook
drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Tanda Tangan (.rtf, .txt, .htm)
drive:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures
Alat Tulis (.htm)
drive:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
drive:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
drive:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Formulir kustom
drive:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Forms
drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Kamus (.dic)
drive:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof
Templat (.oft)
drive:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates
Pengaturan Kirim/Terima (.srs)
drive:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Pesan (.msg, .htm, .rtf)
drive:\Users\<username>\Documents
drive:\Documents and Settings\user\My Documents
Cara munculkan ekstensi nama folder dan file
Beberapa folder mungkin folder tersembunyi, dan Windows mungkin memiliki ekstensi nama file
(seperti .pst, .ost, .pab) yang nonaktif. Untuk memperlihatkan ektensi nama folder dan file
tersembunyi, lakukan hal berikut ini:
1. Buka Panel Kontrol.
Di Windows 10, klik kanan tombol mulai , dan lalu klik Panel kontrol.
Di Windows 8, tekan tombol Windows + X, lalu klik Panel Kontrol.
Di Windows 7, klik Mulai > Panel Kontrol.
2. Dalam daftar Tampilkan menurut, pastikan Ikon besar atau Ikon kecil dipilih sehingga Anda
bisa melihat semua ikon di Panel Kontrol.
3. Klik Opsi Folder.
4. Klik tab Tampilan.
5. Di kotak Pengaturan tingkat lanjut :
a. Di bawah File dan Folder, kosongkan kotak centang Sembunyikan ekstensi untuk tipe
file yang diketahui
b. DI bawah File dan folder tersembunyi, klik tombol Perlihatkan file, folder, dan drive
tersembunyi.
c. Klik OK.
Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa
campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna
yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan
teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan
kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

From <https://support.office.com/id-id/article/Mencari-file-data-Outlook-0996ece3-57c6-49bc-977b-0d1892e2aacc?ui=id-
ID&rs=id-ID&ad=ID>

Problem Page 3
ID&rs=id-ID&ad=ID>

Problem Page 4
18 Mei 2017 18:58:PM

Memindahkan Outlook data file


Terapkan Ke: Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007
Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di
sini sebagai rujukan Anda.
Artikel ini menjelaskan cara memindahkan Outlook data file. Ini mengasumsikan bahwa Anda tahu
cara mencadangkan file data Outlook dan bahwa Anda melakukan ini sebelum mengikuti prosedur
ini. Lihat link di bagian bawah halaman untuk mempelajari selengkapnya tentang file data Outlook.
2016, 2013, 2010 2007
Saat Anda menggunakan akun Microsoft Exchange Server akun (diperlukan) dan mengaktifkan
dukungan offline atau menggunakan Mode Singgahan Exchange, salinan item Outlook yang
disinkronkan disimpan di File Data Outlook offline (.ost) di folder tersembunyi di komputer Anda.
Di manakah saya File Data Outlook offline (.ost)?
Anda bisa menemukan file File Data Outlook offline (.ost) Anda melalui Outlook akun Anda.
Penting: Jangan gunakan langkah-langkah ini untuk memindahkan File Data Outlook offline (.ost) ke
komputer lain. Saat Anda menambahkan akun Exchange di Outlook di komputer lain dan lalu bekerja
secara offline atau menggunakan Mode Singgahan Exchange, File Data Outlook offline (.ost) dibuat
secara otomatis dan data Outlook Anda diunduh.
1. Buka Outlook, dan pada File tab, pilih Pengaturan akun > Pengaturan akun > File Data.
2. Pada tab File Data , Anda akan melihat lokasi dari .ost file dan bisa melakukan salah satu hal
berikut ini:

Menerima lokasi File Data Outlook offline (.ost) yang muncul di kolom Lokasi untuk akun
Exchange .
atau
Mengubah lokasi misalnya, pilih folder lain manakah File Data Outlook offline (.ost)
file disimpan.
Catatan:
Saat Anda memilih lokasi folder baru, file File Data Outlook offline (.ost) baru
dibuat secara otomatis. Meskipun tidak diperlukan, Anda bisa secara manual
memindahkan file yang sudah ada ke folder baru untuk menghindari Unduh waktu
yang diperlukan untuk membuat ulang file.
File Data Outlook offline (.ost) juga digunakan untuk Outlook konektor. File ini
tidak bisa dipindahkan.
Memindahkan atau membuat File Data Outlook offline (.ost)
Sekarang setelah Anda menemukan lokasi jalur lengkap Anda File Data Outlook offline (.ost),
Anda bisa memindahkannya atau membuat file baru.
1. Membuka kotak dialog Pengaturan akun dan pilih tab File Data .
2. Pilih akun Exchange , dan lalu pilih pengaturan.
3. Pada tab tingkat lanjut , kosongkan kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan , dan
pilih OK.
4. Saat diminta, pilih OK, dan lalu pilih pengaturan.
5. Pada tab tingkat lanjut , pilih Pengaturan File Data Outlook > Nonaktifkan penggunaan
Offline > ya.
Catatan: Jika tombol Nonaktifkan penggunaan Offline tidak tersedia, kembali ke langkah 3
dan Kosongkan kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan .
6. Pilih Pengaturan File Data Outlook, dan lalu lakukan salah satu hal berikut ini:
Saya ingin membuat file (default)
pilih Telusuri, pilih folder tempat Anda ingin menyimpan File Data Outlook offline (.ost),
dan pilih buka.
Saya ingin memindahkan file lama
pilih Telusuri, pilih File Data Outlook offline (.ost) yang Anda dipindahkan ke lokasi folder

Problem Page 5
pilih Telusuri, pilih File Data Outlook offline (.ost) yang Anda dipindahkan ke lokasi folder
baru, dan pilih buka.
7. Pilih OK.
8. Pada tab tingkat lanjut , pilih kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan , pilih OK,
dan lalu pilih OK saat diminta untuk memulai ulang Outlook.
9. Tutup Pengaturan akun dan kotak dialog Penyetelan email .
10. Dalam kotak dialog email , pilih OK.
Catatan: Saat baru File Data Outlook offline (.ost) dibuat, file lama tidak dihapus. Anda bisa
menghapus file lama.
Lihat juga
Membuat File Data Outlook (.pst) untuk menyimpan informasi Anda
Impor email, kontak, dan kalender dari file Outlook .pst
Pengenalan ke Data file (.pst dan .ost) untuk Outlook 2010
Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa
campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna
yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan
teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan
kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

From <https://support.office.com/id-id/article/Memindahkan-Outlook-data-file-e7b2e7b2-fb87-406c-85c7-04d4b69cf9a0>

Problem Page 6
18 Mei 2017 18:59:PM

Memperbaiki File Data Outlooks (.pst dan .ost)


Terapkan Ke: Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007
Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di
sini sebagai rujukan Anda.
Jika Microsoft File Data Outlook (.pst dan .ost) tidak akan terbuka, atau jika Anda menduga file
tersebut rusak, gunakan alat Inbox Repair (SCANPST. EXE) untuk mendiagnosis dan memperbaiki
kesalahan di dalam file data. Alat Inbox Repair memeriksa file data Outlook di komputer Anda untuk
melihat jika mereka berada dalam kondisi baik.
Jika Anda menggunakan akun Exchange Microsoft dan File Data Outlook offline (.ost) kehilangan
item, Anda bisa menghapus file secara aman. Outlook akan membuat ulang file saat berikutnya
program terbuka.
Catatan: Alat Inbox Repair tidak menyambungkan atau menganalisis data yang disimpan di kotak
surat Exchange . Alat hanya mencari kesalahan (kerusakan), dan ada, memberi Anda kesempatan
untuk memperbolehkan alat untuk memperbaiki kesalahan tersebut
Memperbaiki file .pst
1. Keluar dari Outlook dan lakukan salah satu hal berikut ini:
Telusuri ke C:\Program Files.
atau
Telusuri ke C:\Program Files (x86).
2. Dalam kotak pencarian , ketik SCANPST. EXE.
Catatan: Jika pencarian tidak menemukan SCANPST. EXE dalam satu folder, coba Cari di folder
lain yang disebutkan di langkah 1. Navigasi ke lokasi folder yang berdasarkan pada versi
Outlook.
Outlook 2016: C:\Program file (x86) \Microsoft Office\root\Office16
Outlook 2013: C:\Program file (x86) \Microsoft Office\Office15
Outlook 2010: C:\Program file (x86) \Microsoft Office\Office14
Outlook 2007: C:\Program file (x86) \Microsoft Office\Office12
3. Buka SCANPST. EXE.
4. Dalam kotak Masukkan nama file yang Anda inginkan untuk memindai , masukkan nama
file .pst yang Anda inginkan alat untuk memeriksa, atau pilih Telusuri untuk memilih file itu.
Catatan: Secara default, file log baru dibuat selama pemindaian. Anda bisa memilih opsi dan
memilih untuk tidak memiliki log dibuat, atau Anda bisa mendapatkan hasil yang ditambahkan
ke file log yang sudah ada.
5. Pilih mulai untuk memulai pemindaian.
6. Jika pemindaian menemukan kesalahan, pilih Perbaiki untuk memulai proses untuk
memperbaikinya.
Catatan: Pemindaian membuat file cadangan selama proses perbaikan. Untuk mengubah
nama default atau lokasi file cadangan ini, dalam kotak Masukkan nama file cadangan ,
masukkan nama baru, atau pilih Telusuri untuk memilih file yang ingin Anda gunakan.
7. Setelah perbaikan selesai, mulai Outlook dengan profil yang terkait dengan Outlook File Data
Anda hanya diperbaiki.
Folder Outlook lainnya
Dalam Panel Folder, Anda mungkin melihat folder bernama Folder pribadi dipulihkan yang berisi
folder Outlook default atau folder yang hilang . Meskipun proses perbaikan mungkin membuat ulang
beberapa folder, mereka mungkin akan kosong. Folder hilang berisi semua folder dan item
dipulihkan oleh perbaikan alat yang Outlook tidak bisa meletakkan dalam struktur asli mereka.
Membuat file data baru
Anda bisa membuat baru Outlook Data File dan seret item di folder hilang ke file data yang baru.
Setelah Anda telah memindahkan semua item, Anda bisa menghapus file Yang dipulihkan folder
pribadi (.pst), termasuk folder hilang .
Memulihkan item dari file cadangan (.bak)

Problem Page 7
Memulihkan item dari file cadangan (.bak)
Jika Anda bisa membuka asli Outlook Data File, Anda mungkin bisa memulihkan item tambahan. Alat
Inbox Repair membuat file cadangan dengan nama yang sama seperti sel asli, tetapi dengan
ekstensi .bak, dan menyimpannya dalam folder yang sama. Mungkin ada item dalam file cadangan
yang Anda mungkin bisa memulihkan bahwa tidak alat Inbox Repair.
1. Telusuri ke folder tempat file .pst yang disimpan dan Anda akan menemukan file .bak
(misalnya, kerimills01@outlook.com.bak) yang dibuat dengan alat Inbox Repair.
2. Buat salinan .bak file dan mengganti nama dengan ekstensi bak.pst. Sebagai contoh,
kerimills01@outlook.com.bak.pst.
3. Mengimpor bak.pst file ke Outlook, dan menggunakan panduan impor dan ekspor untuk
mengimpor item dipulihkan tambahan ke file .pst yang baru dibuat.
Catatan: Pelajari cara mengimpor .pst file dengan membaca mengimpor email, kontak, dan
kalender dari Outlook .pst file.
Atas Halaman
Membuat ulang offline Outlook Data File (.ost)
Beberapa tipe akun, seperti Microsoft Exchange Server, gunakan File Data Outlook offline (.ost). Tipe
data file ini adalah salinan informasi yang disimpan di server email Anda. Jika Anda menghadapi
masalah dengan File Data Outlook offline (.ost), file dapat dihapus dan dibuat kembali dengan
mengunduh salinan item Anda lagi. Kami tidak merekomendasikan memperbaiki offline Outlook
Data File, jadi jika file offline data Anda tidak dapat digunakan, Anda harus membuat ulang
dokumen.
1. Keluar dari Outlook.
2. Buka Panel kontrol, dan dalam kotak Pencarian Panel kontrol , ketikkan email, dan kemudian
pilih email.
3. Dalam kotak dialog Penyetelan email , pilih Akun email.
Catatan: Bilah judul di kotak dialog Penyetelan email mungkin berisi nama profil saat ini.
Untuk memilih profil lain yang sudah ada, pilih Perlihatkan profil, pilih nama profil, dan pilih
properti.
4. Pilih tab File Data , pilih akun Exchange , dan lalu pilih Buka lokasi File pada mini toolbar.
Catatan: Sebuah jendela File Explorer terbuka ke lokasi file data untuk akun Exchange . Dalam
kotak dialog Pengaturan akun dan Penyetelan email akan tetap terbuka, di belakang jendela
File Explorer.
5. Tutup Pengaturan akun dan kotak dialog Penyetelan email , dan lalu kembali ke jendela File
Explorer.
Penting: Pastikan bahwa Anda menutup kotak dialog dua ini sebelum Anda menghapus file
tersebut. Jika mereka tidak tertutup, Windows mungkin menampilkan pesan kesalahan
tentang konflik.
6. Di jendela File Explorer, klik kanan Exchange data file, dan lalu pilih Hapus.
Catatan: Saat berikutnya Anda memulai Outlook, file .ost baru dibuat untuk akun tersebut.
Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa
campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna
yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan
teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan
kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

From <https://support.office.com/id-id/article/Memperbaiki-File-Data-Outlooks-pst-dan-
ost-25663bc3-11ec-4412-86c4-60458afc5253?ui=id-ID&rs=id-ID&ad=ID>

Problem Page 8
18 Mei 2017 18:59:PM

Cara munculkan ekstensi nama folder dan file


Beberapa folder mungkin folder tersembunyi, dan Windows mungkin memiliki ekstensi nama file
(seperti .pst, .ost, .pab) yang nonaktif. Untuk memperlihatkan ektensi nama folder dan file
tersembunyi, lakukan hal berikut ini:
1. Buka Panel Kontrol.
Di Windows 10, klik kanan tombol mulai , dan lalu klik Panel kontrol.
Di Windows 8, tekan tombol Windows + X, lalu klik Panel Kontrol.
Di Windows 7, klik Mulai > Panel Kontrol.
2. Dalam daftar Tampilkan menurut, pastikan Ikon besar atau Ikon kecil dipilih sehingga Anda
bisa melihat semua ikon di Panel Kontrol.
3. Klik Opsi Folder.
4. Klik tab Tampilan.
5. Di kotak Pengaturan tingkat lanjut :
a. Di bawah File dan Folder, kosongkan kotak centang Sembunyikan ekstensi untuk tipe
file yang diketahui
b. DI bawah File dan folder tersembunyi, klik tombol Perlihatkan file, folder, dan drive
tersembunyi.
c. Klik OK.
Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa
campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna
yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan
teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan
kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

From <https://support.office.com/id-id/article/Mencari-file-data-Outlook-0996ece3-57c6-49bc-977b-0d1892e2aacc?ui=id-
ID&rs=id-ID&ad=ID#__i_can_t_see>

Problem Page 9
18 Mei 2017 19:10:PM

Mengekspor atau mencadangkan email, kontak, dan


kalender ke file .pst Outlook
Terapkan Ke: Outlook 2016 Outlook 2013 Office untuk bisnis Selengkapnya...
Jika aplikasi Outlook terinstal di komputer, seperti Outlook 2016, Anda dapat memindahkan email,
kontak, dan item kalender dari satu akun email ke akun email lain menggunakan aplikasi tersebut.
Misalnya, katakanlah Anda memiliki kotak surat Office 365 dan akun Gmail. Anda dapat
menambahkan keduanya ke Outlook 2016. Lalu, Anda dapat menggunakan Outlook 2016 untuk
mengekspor item dari akun Gmail dan mengimpornya ke kotak surat Office 365 Anda.
Ekspor item dengan membuat file berekstensi .pst, yaitu File Data Outlook yang berisi pesan dan
item Outlook lainnya, serta tersimpan di komputer Anda. Untuk mempelajari cara mengimpor item
setelah mengekspornya, lihat Mengimpor email, kontak, dan kalender dari file .pst Outlook.
Cara mengekspor email, kontak, dan item kalender dari
Outlook ke file .pst
Pilih dari daftar instruksi ekspor berikut ini.
Office 365: Mengekspor dari kotak surat Office 365 ke
file .pst
Anda dapat menambahkan akun email Office 365 ke aplikasi Outlook, seperti Outlook 2016 atau
2013. Lalu, Anda dapat menggunakan Outlook untuk memindahkan email, kontak, dan item
kalender ke kotak surat Office 365 Anda. Berikut yang perlu dilakukan:
1. Tambahkan akun email "asal" ke Outlook. Misalnya, Anda mungkin menambahkan akun Gmail
ke Outlook 2016. Tunggu sebentar hingga semua email dan kontak muncul.
2. Tambahkan akun email Office 365 Anda ke Outlook. Setelah itu, Outlook secara otomatis akan
disinkronkan dengan Office 365. Anda akan melihat konten kotak surat Office 365 muncul di
Outlook.
3. Pilih dari instruksi ekspor untuk mengekspor email dari akun awal Anda ke file .pst.
Misalnya, jika memiliki Outlook 2010, pilih "Outlook 2010: Mengekspor item Outlook ke
file .pst".
4. Pilih dari instruksi ekspor (di bawah) dalam artikel ini untuk mengekspor email ke file .pst.
Misalnya, jika memiliki Outlook 2016, pilih "Outlook 2013 dan Outlook 2016: Mengekspor item
Outlook dari file .pst".
Setelah data email diekspor ke file .pst, data pun menjadi portabel! Anda dapat
mengimpornya ke akun email lain. Jika ingin melakukannya menggunakan Outlook, lihat
Mengimpor email, kontak, dan kalender dari file .pst Outlook.
Outlook 2013 dan 2016: Mengekspor item Outlook ke
file .pst
1. Di bagian atas pita Outlook Anda, pilih File.
Jika pita tidak memiliki opsi File di sudut kiri atas, lihat Versi Outlook apa yang saya miliki?
untuk menentukan versi Outlook Anda dan mendapatkan instruksi ekspor yang tepat.
2. Pilih Buka & Ekspor > Impor/Ekspor.
3. Pilih Ekspor ke file.
4. Klik File Data Outlook (.pst), lalu klik Berikutnya.
5. Pilih nama akun email yang akan diekspor, seperti yang diperlihatkan dalam gambar di bawah
ini. Hanya informasi untuk satu akun yang dapat diekspor dalam satu waktu.
Pastikan untuk mencentang kotak Sertakan subfolder. Dengan demikian, semua yang ada
dalam akun akan diekspor: Kalender, Kontak, dan Kotak Masuk. Pilih Berikutnya.
6. Klik Telusuri untuk memilih tempat menyimpan File Data Outlook (.pst). Ketikkan nama file,
lalu klik OK untuk melanjutkan.

Problem Page 10
lalu klik OK untuk melanjutkan.
Catatan: Jika Anda telah menggunakan ekspor sebelumnya, lokasi folder dan nama file
sebelumnya akan muncul. Ketik nama file yang berbeda sebelum mengklik OK.
7. Jika Anda sedang mengekspor ke File Data Outlook (.pst) yang sudah ada, di bawah Opsi,
tentukan apa yang harus dilakukan saat mengekspor item yang sudah ada di dalam file.
8. Klik Selesai.
9. Outlook segera memulai ekspor kecuali File Data Outlook (.pst) baru dibuat atau file yang
diproteksi kata sandi digunakan.
Jika Anda sedang membuat File Data Outlook (.pst), kata sandi opsional bisa membantu
memproteksi file. Saat kotak dialog Buat File Data Outlook muncul, ketikkan kata sandi
dalam kotak Kata Sandi dan Verifikasi kata Sandi, lalu klik OK. Di kotak dialog Kata Sandi
File Data Outlook, ketikkan kata sandi, lalu klik OK.
Jika Anda sedang mengekspor File Data Outlook (.pst) yang sudah ada yang diproteksi
kata sandi, dalam kotak dialog Kata Sandi File Data Outlook, ketikkan kata sandi, lalu
klik OK.
Sekarang, setelah berbentuk file .pst, data Outlook Anda pun menjadi portabel. Misalnya, Anda
dapat menyimpan file .pst tersebut ke OneDrive, lalu mengunduhnya ke komputer baru. Atau Anda
dapat menyimpannya ke drive flash usb, mencolokkan drive ke komputer baru, lalu mengimpor
email, kontak, dan kalender Anda ke Outlook.
Outlook 2010: Mengekspor item Outlook ke file .pst
1. Di bagian atas pita Outlook, pilih tab File.
Jika pita tidak memiliki opsi File di sudut kiri atas, lihat Versi Outlook apa yang saya miliki?
untuk menentukan versi Outlook Anda dan mendapatkan instruksi ekspor yang tepat.
2. Pilih Opsi.
3. Dalam kotak Opsi Outlook, pilih Tingkat Lanjut.
4. Di bawah bagian Ekspor, pilih Ekspor.
5. Klik Ekspor ke file, lalu klik Berikutnya.
6. Klik File Data Outlook (.pst), lalu klik Berikutnya.
7. Pilih nama akun email yang akan diekspor, seperti yang diperlihatkan dalam gambar di bawah
ini. Hanya informasi untuk satu akun yang dapat diekspor dalam satu waktu.
Pastikan untuk mencentang kotak Sertakan subfolder. Dengan demikian, semua yang ada
dalam akun akan diekspor: Kalender, Kontak, dan Kotak Masuk. Pilih Berikutnya.
8. Klik Telusuri untuk memilih tempat menyimpan File Data Outlook (.pst) dan memasukkan
nama file. Klik OK untuk melanjutkan.
Catatan: Jika pernah menggunakan fitur ekspor, lokasi folder dan nama file sebelumnya akan
muncul. Pastikan Anda mengubah nama filenya jika ingin membuat yang baru, bukan
menggunakan file yang sudah ada.
9. Jika Anda sedang mengekspor ke File Data Outlook (.pst) yang sudah ada, di bawah Opsi,
tentukan apa yang harus dilakukan saat mengekspor item yang sudah ada di dalam file.
10. Klik Selesai.
11. Ekspor dimulai secara langsung, kecuali jika ada File Data Outlook (.pst) baru yang dibuat, atau
ekspor dilakukan ke file yang sudah ada dan terproteksi kata sandi.
Jika membuat File Data Outlook (.pst) baru, kata sandi opsional dapat membantu
memproteksi file tersebut. Ketika kotak dialog Buat File Data Outlook muncul,
masukkan kata sandi dalam kotak Kata Sandi dan Verifikasi Kata Sandi, lalu klik OK.
Dalam kotak dialog Kata Sandi File Data Outlook, masukkan kata sandi, lalu klik OK.
Jika mengekspor ke File Data Outlook (.pst) yang sudah ada dan terproteksi kata sandi,
dalam kotak dialog Kata Sandi File Data Outlook, masukkan kata sandi, lalu klik OK.
Sekarang, setelah berbentuk file .pst, data Outlook Anda pun menjadi portabel. Misalnya, Anda
dapat menyimpan file .pst tersebut ke OneDrive, lalu mengunduhnya ke komputer baru. Atau Anda
dapat menyimpannya ke drive flash usb, mencolokkan drive ke komputer baru, lalu mengimpor
email, kontak, dan kalender Anda ke Outlook.
Outlook 2007: Mengekspor item Outlook ke file .pst
1. Dalam Outlook 2007, di bagian atas pita, pilih File.
Jika pita tidak memiliki opsi File di sudut kiri atas, lihat Versi Outlook apa yang saya miliki?
untuk menentukan versi Outlook Anda dan mendapatkan instruksi ekspor yang tepat.
2. Pilih Impor dan Ekspor.

Problem Page 11
2. Pilih Impor dan Ekspor.
3. Pilih Ekspor ke file, lalu klik Berikutnya.
4. Klik Folder File Pribadi (.pst), lalu klik Berikutnya.
5. Pilih nama akun email yang akan diekspor, seperti yang diperlihatkan dalam gambar di bawah
ini. Hanya informasi untuk satu akun yang dapat diekspor dalam satu waktu.
Pastikan untuk mencentang kotak Sertakan subfolder. Dengan demikian, semua yang ada
dalam akun akan diekspor: Kalender, Kontak, dan Kotak Masuk. Pilih Berikutnya.
6. Klik Telusuri untuk memilih tempat menyimpan File Data Outlook (.pst) dan memasukkan
nama file. Klik OK untuk melanjutkan.
Catatan: Jika pernah menggunakan fitur ekspor, lokasi folder dan nama file sebelumnya akan
muncul. Pastikan Anda mengubah nama filenya jika ingin membuat yang baru, bukan
menggunakan file yang sudah ada.
7. Jika Anda sedang mengekspor ke File Data Outlook (.pst) yang sudah ada, di bawah Opsi,
tentukan apa yang harus dilakukan saat mengekspor item yang sudah ada di dalam file.
8. Klik Selesai.
9. Ekspor dimulai secara langsung ... kecuali jika Anda membuat File Data Outlook (.pst) baru
atau mengekspor ke file .pst yang sudah ada dan terproteksi kata sandi. Dalam kasus tersebut,
kotak dialog berikut akan muncul:
Pilih OK jika Anda tidak ingin memproteksi file dengan kata sandi. Atau:
Jika ingin memproteksi file .pst dengan kata sandi: masukkan kata sandi dalam kotak
Kata Sandi dan Verifikasi Kata Sandi, lalu klik OK. Dalam kotak dialog Kata Sandi File Data
Outlook, masukkan kata sandi, lalu klik OK.
Jika mengekspor ke Folder File Pribadi (.pst) yang sudah ada dan terproteksi kata
sandi, dalam kotak dialog Kata Sandi File Data Outlook, masukkan kata sandi, lalu klik
OK.
Sekarang, setelah berbentuk file .pst, data Outlook Anda pun menjadi portabel. Misalnya, Anda
dapat menyimpan file .pst tersebut ke OneDrive, lalu mengunduhnya ke komputer baru. Atau Anda
dapat menyimpannya ke drive flash usb, mencolokkan drive ke komputer baru, lalu mengimpor
email, kontak, dan kalender Anda ke Outlook.
Data apa yang diekspor?
Ketika Outlook mengekspor email, kontak, dan informasi kalender ke file .pst, salinan
informasi pun akan dibuat. Tidak ada yang tertinggal dari Outlook. Anda masih akan melihat
dan memiliki akses ke email, kontak, dan kalender di Outlook.
Ketika Outlook mengekspor email, lampiran apa pun yang ada di email juga disertakan.
Outlook tidak mengekspor metadata seperti properti folder (tampilan, izin, dan pengaturan
Arsip Otomatis); aturan pesan; dan daftar pengirim yang diblokir.
Kapan saya harus mengekspor (mencadangkan)/mengimpor
file .pst?
Anda ingin memindahkan email dari satu akun ke akun email lainnya.
Misalnya, katakanlah Anda memiliki akun email Yahoo lama, jakobsol77@yahoo.com. Lalu
Anda ingin memindahkan email ke akun email Office 365 yang baru, jakobsol78
@contoso.com.
Dengan menggunakan Outlook di desktop, Anda dapat menambahkan kedua akun tersebut ke
Outlook. Tunggu beberapa saat hingga semua email muncul (jika ada banyak email, proses ini
dapat memakan waktu lama). Kemudian, gunakan Outlook untuk mengekspor email dari akun
Yahoo ke sebuah file .pst. Terakhir, impor file .pst ke akun Office 365 Anda.
Anda memindahkan dari PC ke PC: Anda memindahkan email dari satu komputer yang
memiliki Outlook ke komputer lain yang juga memiliki Outlook.
Misalnya, katakanlah komputer lama Anda memiliki Outlook 2007 dan Anda baru saja
membeli komputer baru dengan Outlook 2016. Ekspor data email Anda dari Outlook 2007
(dijelaskan dalam artikel ini) dan impor ke Outlook 2016.
Anda memindahkan dari PC ke Mac: Misalnya, saat Anda memindahkan email dari Outlook di
PC dan mengimpor email tersebut ke Outlook 2016 di Mac.
Anda menginginkan pencadangan berkala: Saat Anda ingin mencadangkan semua email,
kontak, dan kalender secara berkala ke tempat yang aman. Setelah membuat file .pst, salin file
tersebut ke lokasi yang aman, seperti ke drive flash USB, hard drive lain, atau penyimpanan

Problem Page 12
tersebut ke lokasi yang aman, seperti ke drive flash USB, hard drive lain, atau penyimpanan
awan seperti OneDrive atau Dropbox.
Tidak ada cara otomatis untuk secara berkala mencadangkan semua file (lama dan baru). Arsip
otomatis hanya mencadangkan item lama dan memindahkannya, bukan membuat salinan.
Jika hanya ingin mencadangkan kontak Anda, lihat Mengekspor kontak dari Outlook. Artikel
tersebut menjelaskan cara menyalin kontak Anda ke file .csv.
Lihat Juga
Mengimpor dan mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook

From <https://support.office.com/id-id/article/Mengekspor-atau-mencadangkan-email-kontak-dan-kalender-ke-file-pst-
Outlook-14252b52-3075-4e9b-be4e-ff9ef1068f91?ui=id-ID&rs=id-ID&ad=ID>

Problem Page 13
18 Mei 2017 20:38:PM

Read Gmail messages on other email clients using


IMAP
You can read your messages from Gmail in other mail clients, like Microsoft Outlook and Apple Mail,
using IMAP. When you use IMAP, you can read your Gmail messages on multiple devices, and
messages are synced in real time.
Set up IMAP
Step 1: Check that IMAP is turned on
1. On your computer, open Gmail.
2. In the top right, click Settings
.
3. Click Settings.
4. Click the Forwarding and POP/IMAP tab.
5. In the "IMAP Access" section, select Enable IMAP.
6. Click Save Changes.
Step 2: Change your IMAP settings in your email client
Use the table below to update your client with the correct information. For help updating your
settings, search your email client's Help Center for instructions on setting up IMAP.
Incoming Mail (IMAP) Server imap.gmail.com
Requires SSL: Yes
Port: 993
Outgoing Mail (SMTP) Server smtp.gmail.com
Requires SSL: Yes
Requires TLS: Yes (if available)
Requires Authentication: Yes
Port for SSL: 465
Port for TLS/STARTTLS: 587
Full Name or Display Name Your name
Account Name, User name, or Email address Your full email address
Password Your Gmail password

Troubleshoot problems
I can't sign in to my email client
If you can't sign in to your email client, you might see one of these errors:
"Username and password not accepted"
"Invalid credentials"
You're asked to enter your username and password over and over
Step 1: Check your password
If you have these problems or cant sign in, first check to make sure youre using the right password.
Step 2: Try these troubleshooting steps
Update your email client to the latest version.
Use an App Password: If you use 2-Step Verification, try signing in with an App Password.
Allow less secure apps: If you don't use 2-Step Verification, you might need to allow less
secure apps to access your account.
If you recently changed your Gmail password, you might need to re-enter your Gmail account
information or completely repeat your Gmail account setup on your other email client.
If the tips above didn't help, visit https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha
and follow the steps on the page.

Problem Page 14
and follow the steps on the page.
"Too many simultaneous connections" error
You can only use 15 IMAP connections per account. If you have many email clients getting messages
from Gmail at the same time, you may see the "Too many simultaneous connections" error.
If you use multiple email clients or devices for the same Gmail account, try closing or signing out of
some.
Security certificate CN error
Try the options below if you see this error: "The server you are connected to is using a security
certificate that could not be verified. The certificate's CN name does not match the passed value."
Make sure you've set up your mail client for IMAP and not POP.
Check your Incoming Server setting to make sure it says imap.gmail.com and not
pop.gmail.com.
My email client is crashing, or emails are taking too long to download
You might be downloading too many emails at one time.
To fix this:
Update your IMAP settings so you don't sync certain folders.
Remove your Gmail account from your email client, then try adding it again.
In your Gmail IMAP settings, set IMAP to only sync folders with 10,000 emails or fewer.

From <https://support.google.com/mail/answer/7126229?visit_id=1-636307113558966076-870415343&rd=2#cantsignin>

Problem Page 15
18 Mei 2017 20:53:PM

Membuat File Data Outlook (.pst) untuk menyimpan


informasi Anda
Terapkan Ke: Outlook 2016 Outlook 2013
Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di
sini sebagai rujukan Anda.
Saat Anda menjalankan Outlook untuk pertama kalinya, file data yang diperlukan dibuat secara
otomatis.
Kadang file data tambahan diperlukan. Misalnya, pesan dan item lama yang tidak Anda gunakan
secara rutin dapat diarsipkan ke File Data Outlook (.pst). Atau, jika kotak surat online Anda
mendekati kuota penyimpanan, Anda dapat memindahkan beberapa item di File Data Outlook (.pst).
1. Klik Beranda.
2. Di grup Baru, klik Item Baru, arahkan ke Item Lainnya, lalu klik File Data Outlook.
3. Di kotak dialog Buat atau Buka File Data Outlook, di kotak Nama file, ketik nama yang muncul
sesuai keinginan Anda di panel folder Outlook, lalu klik OK.
4. Secara default, file data tidak dilindungi kata sandi. Untuk menambahkan kata sandi ke file
data Anda, di bawah Kata Sandi, ketik kata sandi yang ingin Anda gunakan di kotak teks Kata
Sandi dan Verifikasi Kata Sandi.
Jika menetapkan kata sandi, Anda harus memasukkannya setiap kali file data dibuka
misalnya, ketika Outlook dijalankan atau ketika Anda membuka file data di Outlook.
Penting: Microsoft, penyedia layanan internet (ISP) Anda, atau administrator email Anda tidak
memiliki akses ke kata sandi Anda, dan mereka juga tidak dapat membantu Anda memulihkan
konten File Data Outlook (.pst) jika Anda melupakan kata sandi.
Jika Anda mengakses akun email dari beberapa komputer atau perangkat, penting untuk diketahui
bahwa saat pesan dipindahkan ke File Data Outlook (.pst), pesan hanya tersedia di komputer tempat
file disimpan.
Tentang File Data Outlook (.pst dan .ost)
File Data Outlook (.pst) disimpan di komputer Anda dalam folder Dokumen\file .
File Data Outlook (.pst) digunakan untuk akun email POP3. Selain itu, saat Anda ingin membuat arsip
atau file cadangan dari akun Anda yang mana saja di Outlook, File Data Outlook (.pst) digunakan.
Beberapa akun menggunakan File Data Outlook offline (.ost). Ini merupakan salinan pesan yang
disinkronisasi yang disimpan dalam server yang dapat diakses dari beberapa perangkat dan aplikasi
seperti Outlook. Akun-akun ini mencakup akun IMAP, Microsoft Exchange Server, dan Outlook.com.
File Data Outlook Offline disimpan di drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook folder.
Tidak perlu mencadangkan File Data Outlook offline (.ost) karena file merupakan salinan dari
informasi yang ada di server. Jika Anda menyetel akun lagi atau di komputer dan perangkat lain,
salinan pesan yang disinkronkan diunduh dari server.
Atas Halaman
Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa
campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna
yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan
teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan
kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

From <https://support.office.com/id-id/article/Membuat-File-Data-Outlook-pst-untuk-menyimpan-informasi-
Anda-24e6eafe-5700-4994-99e6-1783f556bbd2>

Problem Page 16

Anda mungkin juga menyukai