RS BAPTIS BATU
JL RAYA TLEKUNG NO 1
JUNREJO BATU
SURAT KEPUTUSAN
No. 304/02/VI/SK_DIR/2014
TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN PELAYANAN
INSTALASI PEMULASARAAN JENAZAH
ii
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
Ditetapkan di
: Batu
Pada tanggal
: 02 Juni 2014
Direktur RS. Baptis Batu
iii
DAFTAR ISI
Halaman Judul............................................................................................. i
Surat Keputusan Direktur RS. Baptis Batu ................................................. ii
Daftar Isi ..................................................................................................... iv
BAB I. Pendahuluan ................................................................................... 1
BAB II. Gambaran Umum RS. Baptis Batu ............................................... 2
2.1. Deskripsi RS. Baptis Batu.................................................................... 2
2.2. Sejarah Institusi RS. Baptis Batu ......................................................... 3
2.3. Deskripsi Instalasi Pemulasaraan Jenazah ........................................... 4
BAB III. Visi, Misi, Falsafah, Nilai Dan Tujuan RS. Baptis Batu ............. 5
3.1. Visi ....................................................................................................... 5
3.2. Misi ...................................................................................................... 5
3.3. Falsafah ................................................................................................ 5
3.4. Nilai-Nilai ............................................................................................ 6
3.5. Motto .................................................................................................... 6
BAB IV. Struktur Organisasi RS. Baptis Batu ........................................... 7
4.1. Bagan Organisasi ................................................................................. 7
4.2. Keterangan / Pengertian ....................................................................... 7
BAB V. Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan Unit Kerja ....................... 11
5.1. Visi Instalasi Pemulasaraan Jenazah .................................................... 11
5.2. Misi Instalasi Pemulasaraan Jenazah ................................................... 11
5.3. Falsafah Instalasi Pemulasaraan Jenazah ............................................. 11
5.4. Nilai Instalasi Pemulasaraan Jenazah................................................... 12
5.5. Tujuan Instalasi Pemulasaraan Jenazah ............................................... 12
5.6. Motto Instalasi Pemulasaraan Jenazah................................................. 12
BAB VI. Struktur Organisasi Unit Kerja .................................................... 13
BAB VII. Uraian Jabatan ............................................................................ 14
7.1. Instalasi Pemulasaraan Jenazah............................................................ 14
BAB VIII. Tata Hubungan Kerja ................................................................ 17
BAB IX. Pola Ketenagaan Dan Kualifikasi Personil.................................. 21
BAB X. Kegiatan Orientasi ........................................................................ 22
iv
BAB XI. Pertemuan Rapat ..........................................................................
BAB XII. Pelaporan ....................................................................................
23
24
v
BAB I
PENDAHULUAN
1
BAB II
GAMBARAN UMUM RS
Rumah Sakit Baptis Batu (RS. Baptis Batu) merupakan rumah sakit umum
dengan pelayanan kesehatan mulai dari yang bersifat umum sampai dengan yang
bersifat spesialistik, yang dilengkapi dengan pelayanan penunjang medis 24 jam.
RS Baptis Batu berlokasi di JL. Raya Tlekung No. 1 Desa Tlekung Kec.
Junrejo, Batu 65327, Jawa Timur, Indonesia. Telp 0341- 594161, (hunting) Fax:
0341 598911 dengan alamat e-mail rsbaptisbatu@yahoo.com
RS. Baptis Batu diresmikan pada tanggal 11 Mei 1999, dengan status berada
dibawah kepemilikan Yayasan Rumah Sakit Baptis Indonesia. RS Baptis Batu
merupakan rumah sakit tipe madya yang setara dengan rumah sakit pemerintah
tipe C. Pada saat ini RS Baptis Batu dipimpin oleh dr. Arhwinda Pusparahaju
Artono, Sp.KFR, MARS selaku direktur.
Pada permulaan kepemimpinan beliau pada tahun 2008 motto RS Baptis
Batu yang lama yaitu Rumah Sakitku, Kebanggaanku, Tanggung Jawabku diubah
menjadi Compassionate Hospital atau Rumah Sakit yang berbelas kasih.
Demikian juga visi, misi, dan nilai dasar yang lama mengalami perubahan untuk
menyusun rencana strategi RS. Baptis Batu sesuai kebutuhan dan perkembangan
RS. Baptis Batu.
Pada tahun 2009 RS Baptis Batu sudah terakreditasi 5 pelayanan dasar untuk
Pelayanan Administrasi, Pelayanan Rekam Medik, Pelayanan Instalasi Gawat
Darurat, Pelayanan Medik dan Pelayanan Keperawatan
RS Baptis Batu memberikan beragam jenis pelayanan medis antara lain
klinik umum, klinik gigi dan mulut, dan klinik spesialis, Instalasi Gawat Darurat,
serta rawat inap yang terdiri dari kelas I, II, III, VIP dan VVIP yang dilengkapi
pelayanan laboratorium, radiologi, farmasi, fisioterapi, anestesi, home care, hotel
care, dan medical spa. Kapasitas tempat tidur pasien yang disediakan di RS
Baptis Batu sebanyak 100 tempat tidur.
Kebijakan umum rumah sakit adalah setiap pasien yang datang dilayani
kebutuhannya secara tuntas dengan menyediakan keperluan perawatan dan
2
pengobatan pasien, baik obat maupun alat yang diperlukan, tanpa memberi resep
yang harus dibeli oleh pasien, tanpa uang muka. Semua baru dibayar oleh pasien
setelah pasien siap pulang. Kebijakan ini merupakan kebijakan yang telah ada
sejak RS Baptis Kediri berdiri dan merupakan nilai dasar bagi RS Baptis.
RS Baptis Batu mulai dibangun pada tahun 1996, berlokasi di Jl. Raya
Tlekung No. 1 Desa Tlekung Kec. Junrejo, Batu 65327, Jawa Timur, Indonesia.
Di atas areal tanah seluas +/-7 hektar. Secara legalitas disahkan pada tanggal 11
Mei 1999.
RS Baptis Batu didirikan sebagai pengembangan RS Baptis Kediri,
diprakarsai oleh dr. Sukoyo Suwandani, selaku direktur RS Baptis Kediri, yang
didukung oleh seluruh staf RS Baptis Kediri. Jabatan direktur dirangkap oleh
direktur RS Baptis Kediri, yaitu dr. Sukoyo Suwandani. Pada awal pembukaan,
RS Baptis Batu sebagian besar karyawan adalah karyawan RS Baptis Kediri yang
bersedia dipindah tugas. Jumlah seluruh karyawan saat itu 143 orang.
Visi RS Baptis Batu saat itu sama dengan visi RS Baptis Kediri, visi ini
merupakan visi yang tumbuh dari hati para misionaris yang mendirikan RS
Baptis Kediri yaitu :
1. Menyatakan kasih Tuhan Yesus dalam pelayanan kesehatan.
2. Terwujudnya kasih Tuhan Yesus kepada setiap orang melalui
pelayanan rumah sakit.
Misinya adalah:
1. Mengupayakan pelayanan kesehatan yang prima dengan dasar
kasih Kristus tanpa membedakan status sosial, golongan, suku,
agama.
2. Menumbuhkembangkan aset yang ada.
Pelayanan kesehatan yang ada pada waktu itu adalah klinik umum, klinik
spesialis (bedah, kandungan, penyakit dalam dan kesehatan anak), klinik gigi,
instalasi gawat darurat, rawat inap yang terdiri dari kelas I, II, III, VIP dan VVIP,
serta dilengkapi pelayanan laboratorium, alat X-Ray, USG, EKG, kamar obat,
3
fisioterapi. Sebagian besar peralatan medis dan non medis berasal dari RS Baptis
Kediri.
Pada saat pendirian RS Baptis Batu, dicanangkan target kemandirian dicapai
tahun 2009. Yang dimaksud dengan target kemandirian adalah kemampuan untuk
menutupi biaya operasional sendiri. Mulai awal berdiri tahun 1999 sampai tahun
2009, RS Baptis Batu masih mendapat bantuan dana operasional dari Rumah
Sakit induk yaitu RS Baptis Kediri yang sudah berdiri sejak tahun 1957.
Sebagai rumah sakit yang baru berdiri maka jumlah pasien yang dilayani
tidak terlalu banyak. Pada waktu itu pasien lebih memilih berobat di rumah sakit
yang berada di Malang yang lebih lengkap peralatannya. Setelah ada kerjasama
dengan PT ASKES yang melayani askes sukarela, askes sosial, Jamkesmas dan
Jamkesda jumlah pasien meningkat pesat mulai April 2006.
Pada tanggal 11 Mei 2007 bertepatan dengan ulang tahun RS Baptis Batu
yang ke-8, ditunjuk pejabat direktur RS Baptis Batu yaitu dr. Arhwinda
Pusparahaju Artono, Sp.KFR, MARS, yang menjabat direktur sampai saat ini.
Pada tahun 2008 disusunlah Rencana Strategis RS Baptis Batu 2008-2013. Sesuai
dengan target, pada tahun 2009 RS Baptis Batu mencapai target kemandirian.
Seluruh manajemen diserah terimakan dari direktur RS Baptis Kediri dr. Sukoyo
Suwandani selaku induk organisasi kepada direktur RS Baptis Batu yaitu dr.
Arhwinda Pusparahaju Artono, Sp. KFR, MARS. Sejak saat itu biaya operasional
harus diusahakan sendiri. Apabila ada kekurangan dana operasional dapat
meminta bantuan RS Baptis Kediri yang diperhitungkan sebagai pinjaman.
Dengan target kemandirian ini RS Baptis Batu mulai berbenah sesuai dengan
rencana strategis yang sudah dicanangkan.
4
BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RS
3.1 VISI.
Rumah Sakit Baptis Batu memiliki visi Menjadi Rumah Sakit pilihan
utama masyarakat Malang Raya karena Pelayanan Kesehatan yang berpusat pada
pasien dengan mengutamakan Mutu dan Keselamatan Pasien
3.2 MISI.
Rumah Sakit Baptis Batu memiliki misi :
a) Memberikan pelayanan kesehatan prima secara holistik berlandaskan
Kasih Kristus kepada setiap orang, tanpa membedakan status sosial,
golongan, suku dan agama.
b) Menyelenggarakan Pelayanan Kesehatan yang berpusat pada
pasien dengan mengutamakan Mutu dan Keselamatan Pasien.
c) Mengelola aset secara efektif dan efisien bagi Kesejahteraan dan
Pengembangan rumah sakit dengan memanfaatkan potensi Kota Wisata
Batu.
d) Mengembangkan Sumber Daya Manusia secara utuh yang memiliki
belas kasih, asertif, profesional, bekerja dalam tim, integritas dan
sejahtera.
3.3 FALSAFAH
Falsafah Rumah Sakit Baptis Batu adalah :
a) Menjadikan Rumah Sakit Baptis Batu pilihan utama masyarakat
Malang Raya.
b) Hak pasien untuk mendapatkan pelayanan kesehatan yang bermutu.
c) Sebagai tempat tenaga kesehatan mengabdi dan mengembangkan
profesionalisme.
d) Secara berkesinambungan meningkatkan kemampuan dan ketrampilan
dalam berkarya.
5
e) Bekerja secara tim berdasarkan kebersamaan dan saling menghargai
antar profesi.
f) Memiliki komitmen untuk mencapai tujuan rumah sakit.
g) Keselarasan dalam melaksanakan tugas.
3.4 NILAI
Rumah Sakit Baptis Batu memiliki nilai-nilai :
B = Belas Kasih
A = Asertif
P = Profesional
T = Tim Kerja
I = Integritas
S = Sejahtera
3.5 MOTTO.
Rumah Sakit Baptis Batu memiliki Motto :
Memberikan pelayanan dengan belas kasih
6
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RS. BAPTIS BATU
4.1.BAGAN ORGANISASI.
4.2.KETERANGAN/PENGERTIAN
a. Unit Struktural
i. Direktur
Adalah kepala atau pejabat tertinggi di RS Baptis Batu
ii. Wakil Direktur
Adalah pejabat yang membantu Direktur dalam melaksanakan tugas
dan tanggungjawabnya sesuai dengan bidang masing masing, yaitu
:
1. Wakil Direktur Pelayanan : membantu direktur dalam bidang
pelayanan medis dan keperawatan
7
2. Wakil Direktur Umum dan Keuangan : membantu direktur
dalam bidang umum dan keuangan
iii. Manajer
Adalah pejabat yang membantu Direktur dalam pelaksanaan satu
atau lebih macam pelayanan rumah sakit, yaitu :
1. Manajer Rawat Jalan, Medikal Check Up dan Klinik Satelit
2. Manajer Rawat Inap dan Keperawatan
3. Manajer Gawat Darurat dan Out Care
4. Manajer ICU dan Kamar Operasi
5. Manajer Pemasaran, Komplain dan Pelayanan Perusahaan
Asuransi
6. Manajer Wellness Center
iv. Unit Kerja
Adalah suatu wadah struktural yang terdiri dari tenaga ahli atau
profesi dan memiliki fungsi tertentu sebagai bagian yang tidak
terpisahkan dari rumah sakit baik berfungsi pelayanan maupun
pendukung operasional rumah sakit. Unit Kerja di RS Baptis Batu
dibedakan menjadi 2 yaitu divisi bisnis yang diberi istilah Instalasi
dan divisi pendukung yang diberi istilah Bagian. Seluruh instalasi
dibawah tanggungjawab Wakil Direktur Pelayanan dan seluruh
Bagian dibawah tanggungjawab Wakil Direktur Umum Keuangan.
Unit Kerja dapat bertanggungjawab atas satu atau lebih Sub Unit
Kerja. Berikut adalah daftar Unit Kerja :
- Instalasi Rawat Jalan.
- Instalasi Gawat Darurat.
- Instalasi Laboratorium.
- Instalasi Radiologi.
- Instalasi Rehabilitasi Medik.
- Instalasi Gizi
- Instalasi Instalasi Kamar Operasi
- Instalasi Rawat Inap Ibu & Anak.
- Instalasi Rawat Inap Lantai 2 ICU.
8
-
-
-
- Instalasi Rawat Inap Kelas 1 & 2.
- Instalasi Rawat Inap Kelas 3.
- Bagian Administrasi.
- Bagian Rekam Medik.
- Bagian Keuangan.
- Bagian Akuntansi.
- Bagian SIM RS.
- Bagian Humas.
- Bagian Pemasaran.
- Bagian Inventory.
Bagian SDM.
Bagian LPA.
Bagian Pemeliharaan Sarana.
v. Unit Kerja Outsourcing
Cleaning Service, Satpam, Taman
b. Unit Non Struktural
i. Komite
Adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi
dibentuk untuk memberikan pertimbangan strategis kepada direktur
dalam rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah
sakit. Komite yang ada di RS Baptis Batu adalah sebagai berikut :
1. Komite Pastoral
2. Komite Medik
3. Komite Etik Rumah Sakit
4. Komite Keperawatan
5. Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit/KKPRS
6. Komite Pencegahan Pengendalian Infeksi Rumah Sakit/KPPIRS
7. Satuan Pemeriksaan Internal/SPI
ii. KSM/Kelompok Staf Medis
Adalah kelompok dokter yang bekerja di bidang medis dalam
jabatan fungsional. Kelompok Staf Medis di RS Baptis Batu
dikelompokkan sebagai berikut :
9
1. Kelompok Staf Medis Bedah
2. Kelompok Staf Medis Non Bedah
3. Kelompok Staf Gigi dan Mulut
iii. Panitia
Adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi
dibentuk untuk bertanggungjawab terhadap bidang tertentu dalam
rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah sakit
1. Panitia Rekam Medik
2. Panitia Farmasi dan Therapi
3. Panitia Mutu dan Keselamatan Pasien
4. Panitia Pendidikan Kesehatan Rumah Sakit
5. Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja
10
BAB V
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN UNIT KERJA
11
5.4
12
BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
DIREKTUR
13
BAB VII
URAIAN JABATAN
14
6) Membimbing petugas/ tim pemulasaraan jenazah dalam
pelaksanaan pelayanan
c. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian
1) Mengendalikan dan menilai pelaksanaan pelayanan di Instalasi
Pemulasaraan Jenazah
2) Melakukan penilaian kinerja tenaga di Instalasi Pemulasaraan
Jenazah
3) Pengembangan tenaga/ tim pemulasaraan jenazah melalui
pendidikan dan pelatihan
Syarat jabatan :
1) Mempunyai kemampuan manajemen
2) Mempunyai penguasaan pengetahuan di bidangnya
3) Pendidikan keperawatan
4) Bisa bekerjasama dengan staf Instalasi Pemulasaraan
Jenazah
15
7) Menciptakan hubungan kerja yang baik dengan anggota tim yang
lain
8) Mengikuti pertemuan berkala tim pemulasaraan jenazah
9) Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan dalam bidang
pemulasaraan jenazah
10) Melaksanakan pencatatan pemakaian kamar jenazah ( harian/rutin )
Tanggung jawab :
1) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pelayanan
pemulasaraan jenazah
2) Bertanggung jawab terhadap kelengkapan berkas-
berkas pasien yang dilakukan pelayanan
pemulasaraan jenazah
3) Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan
kelengkapan Instalasi pemulasaraan jenazah
Wewenang :
1) Memastikan tindakan pelayanan pemulasaraan
jenazah yang dilakukan bersama tim berjalan dengan
baik dan lancar
2) Memastikan tidak ada kekeliruan pada saat pelayanan
pemulasaraan jenazah
Syarat jabatan :
1) Perawat
2) Tenaga non perawat
16
BAB VIII
TATA HUBUNGAN KERJA
Wadir Pelayanan
Rawat Jalan
Rawat Inap
IGD
BPS
Farmasi
INSTALASI
PEMULASARAAN Kasir
JENAZAH
ICU
Pemasaran
Pengadaan
Logistik
Gizi
SDM
Laundry
Operator telepon
Transportasi
Satpam
17
1. Hubungan Kerja Dengan Wakil Direktur Pelayanan.
a. Pelaporan dari Instalasi Pemulasaraan Jenazah tentang seluruh
kegiatan yang dilakukan bagian masing-masing
b. Berkoordinasi bersama-sama mencari solusi berkaitan dengan
masalah yang terjadi di Instalasi Pemulasaraan Jenazah
2. Hubungan Kerja Dengan Instalasi Rawat Jalan.
Berkoordinasi berkaitan dengan tindakan pelayanan pemulasaraan jenazah
yang akan dilakukan
3. Hubungan kerja dengan Instalasi Rawat Inap.
Berkoordinasi berkaitan dengan tindakan pelayanan pemulasaraan jenazah
yang akan dilakukan
4. Hubungan Kerja Dengan Instalasi Gawat Darurat.
Berkoordinasi berkaitan dengan tindakan pelayanan pemulasaraan jenazah
yang akan dilakukan
5. Hubungan Kerja Dengan BPS.
a. Berkoordinasi berkaitan dengan perbaikan dan pemeliharaan sarana
dan prasarana
b. Petugas instalasi Instalasi Pemulasaraan Jenazah menulis di lembar
permintaan perbaikan sesuai dengan kebutuhan dan ditandatangani
oleh kepala keperawatan Instalasi Pemulasaraan Jenazah
c. Petugas Instalasi Pemulasaraan Jenazah mengantar lembar
permintaan perbaikan
d. Petugas Instalasi Pemulasaraan Jenazah mengantar alat yang akan
diperbaiki, bila alat bisa diperbaiki di BPS
e. Petugas BPS menerima permintaan dan mengerjakan
6. Hubungan Kerja Dengan Instalasi Farmasi
a. Berkoordinasi berkaitan dengan pemakaian alat kesehatan dan obat
yang dipakai
b. Petugas Instalasi Pemulasaraan Jenazah melakukan inventaris
harian terhadap alat dan obat yang dipakai
7. Hubungan Kerja Dengan Kasir
Berkoordinasi berkaitan pembayaran
18
8. Hubungan Kerja Dengan Intalasi Care Unit
Berkoordinasi berkaitan dengan tindakan pelayanan pemulasaraan jenazah
yang akan dilakukan
9. Hubungan Dengan Pemasaran.
Petugas pemasaran, memasarkan fasilitas yang tersedia di Instalasi
Pemulasaraan Jenazah
10. Hubungan Kerja Dengan Pengadaan.
a. Berkoordinasi berkaitan dengan permintaan barang yang
dibutuhkan Instalasi Pemulasaraan Jenazah
b. Petugas Instalasi Pemulasaraan Jenazah membuat permintaan di
buku bon permintaan ke bagian pengadaan yang ditanda tangani
oleh kepala perawat Instalasi Pemulasaraan Jenazah.
c. Petugas Instalasi Pemulasaraan Jenazah mengantar buku bon
permintaan ke bagian pengadaan
d. Petugas pengadaan mencarikan bahan yang diminta oleh Instalasi
Pemulasaraan Jenazah
e. Petugas pengadaan melakukan konfirmasi bila barang yang dipesan
tidak ada
11. Hubungan Kerja Dengan Logistik
a. Berkoordinasi berkaitan pengambilan barang cetakan dan barang
operasional bagian Instalasi Pemulasaraan Jenazah
b. Petugas logistik mengubungi perawat Instalasi Pemulasaraan
Jenazah jika barang sudah datang sesuai dengan permintaan
c. Petugas Instalasi Pemulasaraan Jenazah memesan barang yang
datang melalui e-slip lewat computer.
d. Perawat Instalasi Pemulasaraan Jenazah mengambil, mengecek
sesuai permintaan dan ditandatangani oleh kedua pihak.
12. Hubungan Kerja Dengan Instalasi Gizi
Berkoordinasi berkaitan dengan penyediaan konsumsi bagi keluarga pasien
yang perlu penyediaan konsumsi ( saat sewa rumah duka )
13. Hubungan Kerja Dengan SDM
a. Berkoordinasi berkaitan dengan administrasi kepegawaian
19
b.
c.
20
BAB IX
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
NAMA JUMLAH
PENDIDIKAN SERTIFIKASI
JABATAN KEBUTUHAN
Ka.Instalasi Sarjana - Ijazah S1 1
Pemulasaraan Keperawatan
Jenazah
Pelaksana DIII - Ijazah D III / D 6
Keperawatan IV
Tenaga non - Pelatihan dasar
medis perawatan
jenazah intern
Cleaning SMU 1
service
21
BAB X
KEGIATAN ORIENTASI
WAKTU/ PENANGGUNG
NO MATERI METODA
TANGGAL JAWAB
1 Orientasi secara Hari 1 - Pembelajaran Ka.Perawat
garis besar: - Tanya jawab Instalasi
Tentang Pemulasaraan
pengertian Jenazah
Instalasi
Pemulasaraan
Jenazah
Sosialisasi
Falsafah dan
tujuan , visi misi,
motto , struktur
organisasi
Instalasi
Pemulasaraan
Jenazah
Jadwal jaga
Cara perawatan
jenazah
Pelayanan
pemulasaraan
jenazah secara
keseluruhan
22
BAB XI
PERTEMUAN/RAPAT
3. Rapat Insidentil
Rapat Insidentil diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau
sesuatu hal yang perlu dibahas segera.
23
BAB XII
PELAPORAN
1. Laporan harian
Laporan tertulis jumlah pelayanan pemulasaraan jenazah
2. Laporan bulanan
Laporan tertulis diserahkan ke wakil direktur pelayanan dan dipresentasikan
pada saat rapat kerja bulanan
3. Laporan tahunan
Laporan dibuat sesuai format TOR unit kerja, bentuk laporan tertulis, soft
copy dan diserahkan ke sekretaris direktur
24