Case Study

13.2
Christo Ebenhaezer Kornelius
1406534292

Greenburn Limited adalah perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang 200 produk
perangkat keras yang dibeli dari 30 pemasok, yang terdiri dari perusahaan-perusahaan terkenal.
Barang dijual secara kredit ke toko-toko besar dan toko perangkat keras. Catatan inventaris
perusahaan ada didalam file komputer, dokumentasi sumber utama untuk memperbarui catatan
inventaris menjadi GRN, catatan pengiriman penjualan dan catatan barang yang dikembalikan
(kepada pemasok dan pelanggan).

Akuntan memiliki tanggung jawab atas keseluruhan pengendalian jumlah persediaan dan
semua hal yang terkait dengan laporan hitungan langsung. Fitur tersebut penting karena dia
independen dari personil toko. Kemudian, tim penghitung inventaris yang terdiri dari perwakilan
departemen non-toko dan juga personil took. Hal ini tidak membuat tim independen dari toko
tetapi juga memastikan bahwa personil yang mengetahui tentang produk terlibat dalam
hitungannya Pengaturan ada di tempat untuk memastikan toko rapi dan rapi sebelum penghitungan
dimulai. Pengaturan untuk cut-off terlihat baik. Philip Cross telah mengatur agar barang yang
dikirim sebelum akhir tahun dipindahkan ke tempat pengiriman barang dan untuk menghitung
barang yang tidak dikirim oleh personil diidentifikasi pada saat penghitungan.

Masalah terkait pengaturan keluar masuk persediaan adalah hal yang sangat penting.
Pemeriksaan secara berurutan akan memastikan bahwa semua lembar persediaan telah
dikembalikan. Pencantuman nama inventaris dan nomor referensi pada lembar persediaan akan
membantu memastikan tidak ada produk yang terlewatkan. Hal ini mungkin tidak mudah, namun,
jika sistem untuk mencatat nama persediaan dan nomor referensi lemah maka perlu diselidiki lagi
oleh auditor. Dua anggota tim menghitung inventaris secara independen dan dihitung sampai
kesepakatan tercapai. Jumlah lembar harus ditandatangani oleh kedua anggota tim penghitung
sehingga memastikan mereka bertanggung jawab atas rincian yang dimasukkan di atas lembaran,
Persyaratan seperti ini tidak menjamin sepenuhnya bahwa semua item yang tidak terjual dicatat
pada saat, namun ini akan membantu saat inventarisasi yang bertujuan untuk penyusunan laporan
keuangan. Pernyataan pejabat yang bertanggung jawab atas pengendalian persediaan (Philip
Cross) dan penjaga toko (Jack Chapel) harus menyelidiki perbedaan yang signifikan antara catatan
persediaan dan jumlah fisik yang dihitung. Perbedaan dapat timbul karena rekaman yang tidak
akurat dalam catatan persediaan atau karena jumlah yang tidak akurat. Oleh sebab itu, perlu untuk
menghitung ulang produk tertentu, jika penyelidikan menunjukkan kesalahan hitungan yang luas,
perlu diperbaiki sistemnya. Hal-hal yang mungkin dianggap sebagai kelemahan dalam sistem
untuk menghitung dan mencatat inventaris mencakup hal-hal seperti berikut:

Tim penghitung masing-masing bertanggung jawab atas dua kelompok produk dan tidak mungkin
kelompok produk akan memiliki sifat dan volume yang sama. Auditor harus menyelidiki hal ini
dan menyarankan agar jumlah beban dialokasikan secara merata. Sistem pencatatan nama
persediaan dan nomor referensi akan membantu memastikan semua item dihitung. Jika tidak
dilakukan sistem tersebut, maka dapat menyebabkan produk yang tidak terdaftar terabaikan.
Namun, tidak ada sistem perhitungan uji coba yang dilakukan oleh Janet Wedder dan Philip Cross.
Ini adalah kelemahan serius karena penghitungan yang tidak akurat sulit terdeteksi cukup dini.
Akan tepat untuk menandai barang yang sudah dihitung, menunjukkan nama, referensi dan
kuantitas. Ini juga akan membantu prosedur perhitungan hitungan oleh Janet Wedder dan Philip
Cross. Mengenai barang bekas, barang semacam itu harus dipisahkan secara terpisah namun tidak
termasuk dalam persediaan perusahaan. Auditor tidak boleh mengambil bagian dalam prosedur
perhitungan persediaan formal. Dalam prakteknya anggota tim audit akan bersedia untuk
mendapat saran namun hal yang penting adalah agar tidak memberikan saran secara independen
kepada Janet Wedder.

Penghitungan, observasi, tujuan, dan prosedur inventarisasi auditor tidak melakukan

perhitungan, namun hadir untuk menentukan apakah anggota staf klien menjalankan instruksinya
dengan benar, sehingga memberikan keyakinan memadai bahwa pengambilan inventaris akan
akurat. Mereka melakukan uji coba untuk memuaskan diri mereka sendiri bahwa prosedur dan
pengendalian internal yang berkaitan dengan pengambilan persediaan berjalan dengan baik.
Auditor dalam hal ini melakukan tes kontrol. Auditor juga dapat melakukan tes substantif rincian
tentang jumlah persediaan, kondisi dan cut-off. Ini berarti bahwa ketika melakukan uji coba,
auditor memilih item dari catatan catatan dari persediaan fisik dan memeriksa satu sama lain untuk
mendapatkan kepastian mengenai kelengkapan dan keakuratan hitungan. Pertimbangan khusus
akan diberikan saat pengujian substantif. Tingkat pengujian substantif rincian tentu saja
bergantung berdasarkan pandangan auditor tentang kualitas instruksi pencatatan persediaan dan
cara penerapannya. Banyak organisasi dengan sistem kontrol yang baik dan catatan inventaris yang
memadai menentukan jumlah persediaan melakukan penghitungan pada tanggal neraca. Hal ini
menarik bagi manajemen karena dapat menghemat waktu dan pekerjaan staf pada waktu yang
sibuk sepanjang tahun. Auditor dapat menerima inventaris yang ditentukan berdasarkan catatan
inventarisasi yang disediakan. Perbedaan signifikan antara catatan persediaan dan jumlah yang
dihitung diselidiki dan dikoreksi. Auditor harus yakin bahwa prosedur dan catatan perusahaan
adalah konsisten. Pabrik harus melakukan tes dan prosedur untuk tujuan ini. Prosedur audit
mencakup hal berikut, yaitu mengamati jumlah inventaris prosedur observasi sepanjang tahun. Uji
keakuratan catatan persediaan dengan membandingkan hasil uji dengan catatan. Uji cut-off pada
tanggal terhitung dan tanggal neraca.

Beberapa item persediaan dalam manufaktur mungkin tidak lengkap pada tanggal neraca.
Ada beberapa masalah dari sudut pandang eksistensi dan kondisi, karena perusahaan dan auditor
harus menilai tahap penyelesaian dan apakah biaya tersebut sesuai. Masalahnya bagi auditor
adalah mereka mungkin tidak memiliki keahlian yang memadai untuk menentukan tahap
penyelesaian dan mungkin harus bergantung pada pekerjaan seorang ahli. Jika persediaan berada
di lokasi di mana auditor tidak memiliki kantor , auditor lain mungkin diminta untuk melakukan
pekerjaan ini, dalam hal ini menurut ISA 600 - Pemeriksaan khusus untuk audit laporan keuangan
kelompok termasuk pekerjaan auditor yang diadakan di cabang klien. Dalam kasus seperti itu,
auditor harus memastikan instruksi pengambilan persediaan yang dikeluarkan ke cabang sudah
jelas dan disusun dengan hati-hati, seperti yang digunakan di kantor pusat, akan lebih baik jika
menempatkan anggota staf departemen akuntansi kepala kantor yang bertanggung jawab atas
penghitungannya. Auditor mungkin tidak merasa perlu untuk mengunjungi setiap cabang namun
memutuskan untuk mengamati jumlah cabang yang dipilih. Jika inventaris di cabang individu tidak
signifikan, auditor mungkin dapat mengunjungi cabang selama periode tiga tahun, auditor
mungkin juga menyarankan bahwa beberapa dari pengamatan observasi inventarisasi di cabang
dilakukan oleh auditor internal.