Peralatan Kearsipan
1. Lateral filing cabinet
Lateral filing cabinet adalah lemari arsip yang berpintu dan mempunyai papan alas untuk
menyimpan arsip.
2. Rotary filing cabinet
Rotary filing cabinet adalah tempat penyimpanan arsip yang digerakkan secara berputar sehingga
dalam penempatan dan penemuan kembali tidak banyak menghabiskan tenaga.
Drawer filing cabinet adalah lemari arsip yang berlaci-laci, yang dapat ditarik keluar-masuk.
Terdiri dari 2-5 laci setiap laci memuat sekitar 20-40 guide, 40-50 folder yang dapat memuat
minimal 75 lembar surat.
Vertikal plan file adalah lemari untuk menyimpan file gambar teknik ukuran A1-A0. Ukuran
lemari sekitar 1.80 x 20 x 0.6 meter dapat menampung bagan.peta sekitar 1000 lembar.
6. Card Cabinet
7. Rak
Rak adalah lemari terbuka tanpa pintu untuk menyimpan arsip inaktif. Sebelum arsip inaktif tsb
dimasukan terlebih dahulu dimasukan ke dalam boks kardus yang berlubang sebagai ventilasi.
8. Guide
Guide adalah sekat petunjuk yang terbuat dari kertas tebal / karton dengan ukuran tertentu yang
memuat kode pada tabnya.
9. Brief Ordner
Brief ordner adalah map besar dari karton tebal, di dalamnya terdapat penjepit arsip yang terbuat
dari logam dan dapat menampung warkat dalam jumlah banyak dan biasanya disusun secara
vertical di atas rak / di dalam lateral filing cabinet.
10. Snelhecter
Snelhecter adalah map yang terbuat dari kertas tebal / plastik yang di dallamnya terdapat alat
penjepit arsip yang terbuat dari logam.
Hanging map ( map gantung) adalah map tanpa jepitan yang digantung pada gawang laci filing
cabinet.
12. Perforator
Perforator adalah alat untuk melubangi kartu, perforator dapat dibedakan sebagai berikut: 1) Perforator
dengan satu pelubang, digunakan untuk melubangi kartu perpustakaan, papan nama plastik, dan lain-
lain. 2) Perforator dengan dua pelubang, digunakan untuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam
map snelohecter atau ordner. 3) Perforator dengan lima pelubang, digunakan untuk melubangi kertas
yang akan dimasukan ke dalam ordner.