makalah analisis keefektifan kalimat

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Dalam pelajaran bahasa Indonesia sudah di jelasakan tentang pentingnya pengunaan kalimat
efektif dan pengunaan huruf besar sesuai Ejaan yang Disempurnakan (EYD) yang benar.
Akan tetapi banyak terjadi kesalahan dalam pengunaan kalimat efektif dan EYD
tersebut. Contohnya di dalam pembuatan surat dinas.
Maka seharusnya kita dapat menerapkan pelajaran yang telah kita pelajari dengan benar,
agar kita dapat menggunakan bahasa Indonesia dengan baik sesuai dengan kaidah yang
benar.
1.2 Rumusan Masalah
Sesuai dengan judul makalah ini Analisis Keefektifan Kalimat dan Penggunaan Huruf
Besar dalam Surat Dinas. Maka masalahnya dapat diidentifikasi sebagai berikut:
a) Adakah kesalahan dalam penggunaan kalimat efektif dalam Surat Dinas?
b) Adakah kesalahan dalam penggunaan Huruf Besar sesuai EYD dalam Surat Dinas?

1.3 Tujuan
Supaya pembaca dapat menggunakan kalimat Efektif dan Huruf besar sesuai EYD dengan
benar dalam pembuatan Surat Dinas.

1.4 Metode
Dalam pengumpulan data kami terjun langsung ke lapangan seperti mendatangi desa tempat
kami berdomisili untuk mendapatkan bahan makalah ini yaitu surat dinas keluar.
Dalam menganalisis makalah, kami menyusun berdasarkan prosedur yang kami dapatkan dari
Dosen mata kuliah Bahasa Indonesia.

1.5 Manfaat
Adapun manfaat dari makalah ini, kita dapat membedakan penggunaan kata atau kalimat
yang benar menurut Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan. Agar dalam selesainya
makalah ini dibuat, kita juga mampu membuat surat dinas yang baik dan benar menurut
kaidah Ejaan Yang Disempurnakan.

1.6 Definisi Operasional

Kalimat efektif adalah kalimat yang secara tepat dapat mewakili gagasan atau perasaan
pembicara atau penulis dan sanggup menimbulkan gagasan yang sama tepatnya di dalam
pikiran pendengar atau pembaca seperti yang dipikirkan oleh pembicara atau penulis.

SYARAT KALIMAT EFEKTIF

a. Bentukan kata harus sesuai EYD
b. Struktur kalimat tepat
c. Kesejajaran
d. Kontaminasi
e. Pleonasme
f. Menggunakan kata baku
g. Kelogisan
h. Selalu menggunakan EYD
Ejaan yang disempurnakan adalah ejaan bahasa indonesia yang berlaku sejak tahun 1972.
Ejaan ini menggantikan ejaan sebelumnya, Ejaan Republik atau Ejaan Soewandi.Ejaan
adalah seperangkat aturan tentang cara menuliskan bahasa dengan menggunakan huruf, kata,
dan tanda baca sebagai sarananya. Batasan tersebut menunjukan pengertian kata ejaan
berbeda dengan kata mengeja.

BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Surat Dinas
Surat Dinas ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan, tugas dari kantor,
atau kegiatan dinas. Surat ini berasal dari instansi atau lembaga baik swasta maupun negeri.
Contoh: surat tugas, surat perintah, memorandum, dan surat keputusan. Surat dinas yang
berifat perseorangan ialah surat lamaran pekerjaan, surat permohonan izin, dan surat
permohonan cuti.
2.2 Kalimat Efektif
Kalimat Efektif ialah kalimat yang memiliki kemampuan untuk menimbulkan kembali
gagasan-gagasan pada pikiran pendengar atau pembaca seperti apa yang ada dalam pikiran
pembicara atau penulis. Kalimat sangat mengutamakan keefektifan informasi itu sehingga
kejelasan kalimat itu dapat terjamin. Sebuah kalimat efektif mempunyai ciri-ciri khas, yaitu
kesepadanan struktur, keparalelan bentuk, ketegasan makna, kehematan kata, kecermatan
penalaran, kepaduan gagasan, dan kelogisan bahasa.
2.3 Ejaan Yang Disempurnakan (EYD)
Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) adalah rangkaian aturan yang wajib digunakan dan ditaati
dalam tulisan bahasa indonesia resmi. EYD mencakup penggunaan dalam 12 hal, yaitu
penggunaan huruf besar (kapital), tanda koma, tanda titik, tanda seru, tanda hubung, tanda
titik koma, tanda tanya, tanda petik, tanda titik dua, tanda kurung, tanda elipsis, dan tanda
garis miring.

BAB III
PEMBAHASAN MASALAH
 1. Surat Panitia Pemungutan Suara, Nomor 05/PPS-Sdt/PILGUB/X/2012
Dalam kop surat, penulisan alamat kesekretariatan sebagai berikut,
Sekretariat Jln. Raya Kawali Panjalu No. 84 Ciamis 46264
Dalam penggunaan kalimat efektif dan EYD seharusnya,
Jalan Raya Kawali Panjalu 84 Ciamis 46264
Pada titimangsa surat, Sandingtaman, 2 Nopember 2012
Agar kalimat efektif, maka tidak dituliskan tempat pembuatan suratnya. Karena sudah
terwakili oleh alamat kesekretariatan. Penulisan yang benar adalah 2 Nopember 2012
Dalam penulisan alamat yang dituju.
Salah Benar
Kepada ; Kepada,
Yth, AOS KOSWARA Yth. Aos Koswara
di di tempat
Tempat

Penulisan Kepada tidak disertai tanda titik koma (;) karena tanda tersebut dipakaiuntuk
memisahkan kalimat yang setara di dalam sebuah kalimat majemuk sebagai pengganti kata
penghubung. Seharusnya memakai tanda koma (,) karena tanda tersebut digunakan untuk
mengapit keterangan tambahan dan keterangan oposisi.
Penulisan sapaan Yth. harus menggunakan tanda titik (.), tidak menggunakan tanda koma
(,). Penulisan nama tidak semua huruf capital tetapi cukup awalannya saja. Serta penulisan di
tempat tidak memakai huruf besar tapi menggunakan huruf kecil karena merupakan kalimat
bersama.
Pada bagian isi surat, seharusnya menggunakan kalimat efektif dan EYD yang benar.
Contohnya,
.., dengan ini kami mengundang bapak/ibu untuk hadir pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 04 Nopember 2012
Pukul : 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Desa Sandingtaman
Mengingat pentingnya acara tersebut dimohon hadir tepat pada
waktunya, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
seharusnya,
.., dengan ini kami mengundang bapak/ibu untuk hadir pada,
hari : Minggu
tanggal : 04 Nopember 2012
pukul : 09.00 s.d. selesai
tempat : Aula Desa Sandingtaman
Mengingat pentingnya acara tersebut dimohon hadir tepat waktu, atas
perhatian bapak/ibu, kami ucapkan terima kasih.

Penggunaan huruf besar harus digunakan sesuaikan dengan EYD. Penggunaan kata baku juga
perlu diperhatikan seperti s/d seharusnya s. d.
Penyertaan nama dalam tanda tangan seharusnya tidak huruf capital semuanya, tapi cukup
awalannya saja.

2. Surat Keterangan Domisili Nomor 474/05/Ds-2010

Dalam kop surat, penulisan alamat kesekretariatan sebagai berikut,
Alamat: Jln. Panjalu Kawali Kode Pos: 46264
Dalam penggunaan kalimat efektif dan EYD seharusnya,
 Jalan Panjalu-Kawali 46264
Penulisan nama tidak semuanya huruf capital cukup gelar dan huruf awalnya saja.
Dalam surat dinas harus menggunakan kata baku, seperti Tglseharusnya Tanggal
Dalam isi surat harus menggunakan kalimat efektif. Seperti,
Kelompok usaha HARAPAN benar-benar berdomisili di alamat
tersebut diatas yang sampai saat ini usahanya berjalan dengan
kepengurusan aktif.
Demikian keterangan ini di buat dengan benarnya untuk
dipergunakan sebagai mana mestinya.
seharusnya,
Kelompok usaha HARAPAN benar-benar berdomisili di alamat
tersebut yang sampai saat ini usahanya berjalan dengan
kepengurusan aktif.
Demikian keterangan ini di buat dengan benar untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

3. Surat Keputusan Kepala Desa Sandingtaman nomor 411.61/01/-Pemdes/SK/I/2009

Dalam kop surat, penulisan alamat kesekretariatan sebagai berikut, Sekretariat Jln. Raya
Kawali Panjalu No. 84 Ciamis 46264
Dalam penggunaan kalimat efektif dan EYD seharusnya,
Jalan Raya Kawali Panjalu 84 Ciamis 46264
Penyertaan nama dalam tanda tangan seharusnya tidak huruf capital semuanya, tapi cukup
awalannya saja.

BAB IV
SIMPULAN
Setelah melakukan analisis pada surat dinas, kami simpulkan bahwa:
1. Masih banyak kesalahan dalam penulisan kalimat dan tanda baca dalam surat dinas di
instansi pemerintahan.
2. Surat dinas sudah seharusnya, menggunakan kalimat efektif dan Ejaan Yang Disempurnakan
dengan benar.
3. Surat Dinas perlu menggunakan kata baku yang baik dan benar.
4. Mahasiswa harus bisa memahami dan mengunakan kalimat efektif dan EYD yang benar agar
mampu membuat surat formal dengan baik dan benar.
5. Surat adalah sarana komunikasi, jadi bahasa yang di gunakan dalam surat sudah seharusnya
di mengerti agar tidak terjadi kekeliruan dalam komunikasi.
 DAFTAR PUSTAKA

Arifin, E. Zaenal dan S. Amran Tasai. 2009. Cermat Berbahasa Indonesia untuk Perguruan
Tinggi. Jakarta: Akademika Pressindo

Surya, ahmad. 2006. Macam-macam Surat. Bandung: Surya

Pusannk, Brilian Ucuooerrz .2012. Pengertian Kalimat

Efektifhttp://www.slideshare.net/BrilianUcupperrzPusannk/pengertian-kalimat-
efektif (diakses tanggal 1 Desember 2012)

Yunus, Ahmad. 2010. Cara Penulisan Daftar Pustaka dari

Internethttp://penayunus.wordpress.com/2010/02/17/cara-penulisan-daftar-pustaka-dari-
internet/ (diakses tanggal 6 Desember 2012