PERTAMINA Universitas Jambi

BAB II
STRUKTUR ORGANISASI

2.1 Struktur Organisasi Dan Manajemen Perusahaan

2.1.1 Struktur Organisasi PT. PERTAMINA (PERSERO) RU-III
GeneralManager PT. Pertamina (Persero) RU-III langsung membawahi
beberapa Manager yang memiliki tugas dan fungsi masing-masing, dimana masih
terdapat keterikatan di antara tugas-tugas Manager tersebut. Adapun bidang-
bidang yang dipegang Manager yang ada di bawah GM RU-III antara lain:
1. Engineering and Development
Bertugas untuk melakukan pengembangan kilang demi menghasilkanproduk
yang bernilai jual dengan modifikasi pada proses sehingga dihasilkan kondisi
operasi yang lebih efisien dan ekonomis.
2. Reliability
Bertugas untuk melihat kehandalan instrumen kilang, sebelum direncanakan
untuk di-maintenance dan setelah di-maintenance.
3. Refinery Planning and Optimization
Bertugas untuk merencanakan pengolahan untuk mencari groos-margin
sebesar-besarnya, menyiapkan dan menyajikan perspektif keekonomian
kilang, serta mengembangkan perencanaan yang dapat memaksimumkan
pendapatan berdasarkan pasar dan kondisi kilang yang ada.
4. Production
Bertugas untuk menyelenggarakan (Operator) pengolahan minyak mentah
(crude) menjadi produk BBM dengan biaya semurah-murahnya.
5. Maintenance Planning and Support
Menjaga peralatan kilang yang tersedia dalam jangka waktu tertentu agar
proses pengolahan berjalan lancar dan target pengolahan dapat tercapai
dengan cara memperbaiki secepat mungkin peralatan operasi serta melakukan
pekerjaan terencana untuk TA (Turn Arround) dan Non-TA.
6. General Affairs and Legal

Program Studi Teknik Kimia | FT UNJA

 PERTAMINA Universitas Jambi

General affairs membidangi Public Relations yang mencakup External

Relations, CSR, Internal Relations and Protokoler, serta Media Relations.
Sedangkan fungsi Legal memiliki peran untuk pengamanan aset-aset yang
dimiliki kilang, perijinan, pengkajian Undang-Undang, serta menganalisa
peraturan.
7. HSE (Healt, Safety, and Environment)
Pertamina RU-III melindungi keselamatan, kesehatan, dan lingkungan kerja
karyawankaryawannya melalui unit HSE. Selain itu HSE juga berfungsi
sebagai pengelola lingkungan hidup.
8. Procurement
Kegiatan utama dari bidang Procurement adalah inventory controlling
(pengendalian persediaan), purchasing (pengadaan material), contract officer
(kontrak jasa), dan terakhir service and warehousing.
9. Turn Arround
Turn Arround (TA) adalah kegiatan pemeliharaan yang berskala besar
(extraordinary maintenance activites) yang dilakukan secara berkala (34
tahun) yang hanya dapat dilaksanakan pada saat unit dalam keadaan berhenti
operasi.
10. OPI (Operational Performance Improvement)
OPI diadakan untuk memberi pelatihan untuk meningkatkan performance
pekerja serta untuk merubah budaya kerja yang tidak baik, dan menjaga
sustainability dari improvement yang sudah terlaksana.
11. Maintenance Execution
Maintenance execution berperan melaksanakan program pemeliharaan yang
telah direncanakan oleh MPS, Reliability, dan Turn Around serta
mengeksekusi maintenance harian.

Struktur organisasi PT. PT Pertamina (Persero) RU III Plaju dapat dilihat pada
Gambar 1.2.

2
 PERTAMINA Universitas Jambi

General Manager,

Refinery Unit III

Plaju
Secretary

Senior Manager, Manager,

Manager,
Engineering Reability
Operation & &
Manufacturing Development

Manager, Manager, Coordinator, Manager,

Production Maintenance OPI HSE
Planning & Support

Manager, Manager, Manager, Manager,

Refinery Maintenance Procurement Legal &

Planning & Execution General
Optimization Affair
Manager,

Turn Around
(Sumber : Pedoman BPST Angkatan XIV. Penerbit Pertamina, Palembang, 2012)

Gambar 1.2 Struktur Organisasi PT. Pertamina (Persero) RU-III

2.1.2 Manajemen Perusahaan

Berikut adalah jajaran manajemen yang berada pada PT Pertamina
(Persero) yang terdiri dari Dewan Direksi dan Dewan Komisaris :
No Direksi Komisaris
1 Direktur Utama Komisaris Utama
2 Direktur Hulu Wakil Komisaris Utama

3
 PERTAMINA Universitas Jambi

3 Direktur Gas Komisaris

4 Direktur Pemasaran Komisaris
5 Direktur Keuangan & Komisaris
Strategi Perusahaan
6 Direktur SDM,
Teknologi Informasi &
Umum
7 Direktur Pengolahan

8 Direktur Megaproyek
Pengolahan &
Petrokimia

2.2 Visi dan Misi Perusahaan

2.2.1 Visi Perusahaan
Menjadi Kilang Minyak dan Petrokimia Nasional yang Kompetitif di
Asia Pasifik Tahun 2025
2.2.2 Misi Perusahaan
1. Mengoperasikan kilang secara aman, handal, efisien, berkualitas dan
ramah lingkungan dengan menggunakan teknologi terkini.
2. Meningkatkan profitabilitas melalui fleksibilitas dan optimasi operasi
pengolahan serta memaksimalkan valuable product.
3. Mengelola kilang secara professional, berstandar internasional,
memenuhi aspek GCG dan memberikan nilai tambah bagi stakeholder.

2.3 Sumber Daya Manusia

RU III Plaju meyakini bahwa Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan
aset strategis perusahaan dan memiliki peran yang penting terhadap pertumbuhan
dan keberlanjutan usaha. Strategi pengelolaan SDM dijalankan secara tepat dalam
rangka mendukung kegiatan bisnis yang berkelanjutan. Oleh karenanya RU III
Plaju senantiasa berupaya untuk menciptakan suasana dan lingkungan kerja yang
aman dan nyaman serta pemenuhan hak pekerja secara memadai. Aspek

4
 PERTAMINA Universitas Jambi

pembangunan dan pengembangan SDM selalu menjadi perhatian RU III Plaju.

Kebijakan dan program pengembangan disiapkan dalam rangka meningkatkan
kemampuan pekerja sehingga potensi setiap pekerja dapat ditumbuhkan secara
optimal. RU III Plaju mendukung setiap pekerja untuk dapat berkembang
mencapai potensi terbaiknya.

2.3.1 Rekrutment
PT. Pertamina merekrut pekerja-pekerja handal dari:
1. Tenaga Fresh Graduate: Ditujukan untuk lulusan-lulusan baru dari
Perguruan Tinggi (Sarjana/Diploma) dan Sekolah Menengah Atas
(SMA/setara). Kami menyiapkan lingkungan yang kondusif untuk
mengenal perusahaan, semua bisnis dan nilai-nilai kami.
2. Tenaga Berpengalaman: Untuk memenuhi kebutuhan kami akan keahlian
dan pengalaman tertentu.

2.3.2 Pengembangan Pekerja

Program pengembangan pekerja di Pertamina dimulai saat seseorang
pekerja bergabung bersama Pertamina dan berlangsung terus menerus sepanjang
karirnya diperusahaan. Program pengembangan ini antara lain:
1. Kesempatan untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi
secara selektif di dalam/luar negeri, untuk meningkatkan kapabilitas dan
kompetensi untuk membangun profesionalisme pekerja.
2. Pelatihan, seminar, workshop di Pertamina Corporate University maupun
institusi-institusi ternama di dalam/luar negeri di bidang Manajerial,
Spesialis, Teknis, Leadership dan Budaya.
3. Sertifikasi profesional.
4. Coaching & Mentoring.
5. People Review yang merupakan Sistem Manajemen Kinerja di Pertamina,
untuk menilai kinerja dan sebagai dasar untuk program pengembangan
pekerja.
6. Jalur karir Manajerial dan Spesialis.

5
 PERTAMINA Universitas Jambi

7. Internal Job Posting, memberikan kesempatan untuk merubah karir di

lingkungan Pertamina.
8. Penugasan di anak perusahaan merupakan bagian dari pembinaan dan
pengembangan pekerja yang dilakukan secara terencana.

2.4 Tata Nilai Perusahaan

Tata nilai yang berlaku di PT Pertamina (Persero) RU-III Plaju:
1. Clean (Bersih)
Dikelola secara profesional, menghindari benturan kepentingan, tidak
menoleransi suap, menjunjung tinggi kepercayaan dan integritas, dan
berpedoman pada asas-asas tata kelola korporasi yang baik.
2. Competitive (Kompetitif)
Mampu berkompetisi dalam skala regional maupun internasional,
mendorong pertumbuhan melalui investasi, membangun budaya sadar
biaya dan menghargai kinerja.
3. Confident (Percaya Diri)
Berperan dalam pembangunan ekonomi nasional, menjadi pelopor dalam
reformasi BUMN, dan membangun kebanggaan bangsa.
4. Customer Focused (Fokus pada Pelanggan)
Berorientasi pada kepentingan pelanggan dan berkomitmen untuk
memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan.
5. Commercial (Komersial)
Menciptakan nilai tambah dengan orientasi komersial dan mengambil
keputusan berdasarkan prinsip-prinsip bisnis yang sehat.
6. Capable (Berkemampuan)
Dikelola oleh pemimpin dan pekerja yang profesional dan memiliki talenta
dan penguasaan teknis tinggi, berkomitmen dalam membangun riset dan
pengembangan.

2.5 Peraturan Kerja

6
 PERTAMINA Universitas Jambi

Pertamina RU III memiliki karyawan yang terbagi menjadi dua yaitu yang
telibat langsung dengan proses produksi dan karyawan reguler. Jam kerja
karyawan yang terlibat lansung dengan proses produksi terbagi atas 3 shift
dengansistem 3 hari kerja dan 1 hari libur. Pembagian shift karyawan Pertamina
RU III dapat dilihat sebagai berikut :
1. Shift pagi, pukul 07.00-15.00
2. Shift sore, pukul 15.00-23.00
3. Shift malam, pukul 23.00-07.00
Sedangkan karyawan reguler menggunakan sistem 5 hari kerja (Senin-
Jumat), jam karyawan reguler dapat dilihat sebagai berikut :
1. Senin-Kamis, pukul 07.00-15.00, istirahat pukul 12.00-13.00
2. Jumat, pukul 07.00-15.30, istirahat pukul 11.30-13.00
Untuk menjalankan operasinya, Pertamina memperkerjakan pegawai-pegawai
yang secara garis besar terbagi menjadi :
1. Pegawai Pembina : Pegawai dengan golongan 2 ke atas
2. Pegawai Utama : Pegawai dengan golongan 5-3
3. Pegawai Madya : Pegawai dengan golongan 9-6
4. Pegawai Biasa : Pegawai dengan golongan 16-10

2.6 Pemasaran
PT. Pertamina (PERSERO) RU III bergerak di sektor hilir yang
mengoperasikan kilang BBM dan petrokimia. Bahan baku crude oil dari
Prabumulih, Pendopo dan Jambi disalurkan melalui :
1. Pipa-pipa.
2. Kapal kapal tanker.
3. Mobil mobil pendistribusian.
Sedangkan hasil produksi berupa BBM, non BBM, Bahan bakar khusus,
dan petrokimia didistribusikan untuk memenuhi kebutuhan minyak dan gas di
wilayah Sumatera Selatan, Jambi, Bengkulu, Lampung, PangkalPinang, Medan,
Pontianak, Jakarta dan ekspor.

7
 PERTAMINA Universitas Jambi

Pendistribusian minyak di PT. Pertamina (PERSERO) RU III dilakukan

melalui pipa-pipa, kapal-kapal tanker dan mobil-mobil pendistribusian.Pemasaran
produk PT. Pertamina (PERSERO) RUIII dilakukan oleh Unit Pemasaran dan
Pembekalan Dalam Negeri (UPPDN).