MAINTENANCE
SERVICE
PROPOSAL
ST
1 TIRE
PT.Prima Global Technic
Integrated Tire Solutions
www.1st-tire.com
Kepada Yth :
Bapak Pajar Wahyudi
Project Manager
PT.PAMA INDO MINING.
Di Tempat.
Dengan Hormat,
Melalui surat penawaran ini, kami bermaksud menawarkan proposal tender kontrak
kerja “ Tyre Maintenance Service “ kepada PT.PAMA INDO MINING.
Dengan menggunakan “ Tyre Maintenance Service “dari kami diharapkan lebih bisa
membantu perusahaan anda dalam melakukan aktifitas tyre mounting & dismounting
,tyre repair,serta aktifitas tyre assembling & disassembling.
Demikian surat ini kami buat semoga terjalin hubungan kerjasama yang baik saat ini
dan kedepannya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Perkembangan sektor usaha pertambangan batubara pada saat ini mengalami kelesuan hal ini
bisa dilihat semakin turunnya harga batubara serta pertumbuhan ekonomi agak melambat,
sedangkan biaya operasional tambang semakin naik.
Rata-rata pada umumnya hampir semua perusahaan tambang dan kontraktornya di dunia
pada saat ini banyak sekali menerapkan system efectivitas dan efesiensi biaya dan jam kerja
atau lebih trendnya disebut dengan cost per hours atau cost per mile dalam berbagai macam
kegiatan operasional dan juga produksi usahanya.
1st Tire , adalah divisi dari PT.Global Technic yang fokus pada penyediaan jasa dalam hal Tyre
Care & Management Service pada area pertambangan dan konstruksi. Saat ini kami adalah
spesialis dalam melakukan tyre maintenance, tyre repair,tyre consultant,tyre training dan tyre
management system. Kami menyediakan performa khusus dan layanan professional untuk
Tyre Care & Management Service dengan kualitas mutu jasa terbaik dan juga harga yang
sangat kompetitif.
III. TARGET
1. AREA KERJA
1. Unit Operasi : Semua tyre pada unit kendaraan.
2. Tyre Workshop :
2. SERVICE
PLUS
Action POINT
TMS Supplier User
3. ADMINISTRASI
Ruang Lingkup Administrasi meliputi:
a) Daily Tyre Change Record ( TCOR).
b) Daily, Weekly and Monthly Tyre Usage Report.
c) Tire Inventory.
d) Tyre Damage, Tyre Repair and Scrap Report.
e) Mileage Monitoring Control.
f) Warranty Claim Report.
V. PROSEDUR KERJA
4. MANAGEMENT CONTROL
A. Plant site
a. Stok nilai Rasio = 8 : 1.
b. Pengecekan actual mingguan,bulanan pada setiap penggantian tyre.
c. Memaksimalkan pengecekan setiap unit tiap hari.
d. Record tyre damage dan tyre repair.
B. Tyre Workshop
a. Persediaan dan penggantian Tyre.
Tyre baru, Stok nilai Rasio = 8 : 1.
b. Laporan mingguan,bulanan penggunaan tyre.
Salah satu upaya untuk meningkatkan daya saing suatu perusahaan agar bisa tetap eksis di era
persaingan secara global adalah bagaimana menganggap karyawan perusahaan sebagai asset
perusahaan.
Dengan menganggap karyawan perusahaan sebagai bagian dari asset perusahaan, akan
memberikan nilai tambah pada perusahaan itu sendiri.
Dan untuk meningkatkan kualitas karyawan perusahaan,maka perlu diberi pelatihan atau training
sehingga skill serta knowledge mereka lebih kompeten.
VII. OPERASIONAL
VIII. FASILITAS
1. FASILITAS DI SITE
b. Akomodasi travel ke site dan dari site ditanggung oleh user.
c. Akomodasi mess untuk kru tyre selama di site ditanggung oleh user.
d. Konsumsi makanan untuk kru tyre selama di site ditanggung oleh user.
2. FASILITAS KERJA
a. Workshop yang memenuhi standar kerja.
X. PEMBAYARAN
1. MULAI KONTRAK
a. Draff kontrak akan dikirim minimal 5 hari setelah proposal di setujui ,selanjut setelah
draff kontrak disetujui maka minimal 7 hari akan dilakukan tanda tangan kontrak.
b. Mulai kerja minimal 14 hari setelah tanda tangan kontrak dan maksimal 35 hari.
2. LAMA KONTRAK
Masa kontrak kerja yang sudah ditentukan sebagai berikut :
a. Minimal 6 bulan atau 1 tahun (Jangka Pendek).
b. Lebih dari 1 tahun (Jangka Panjang).
Langkah utama dalam pengelolaan tyre sehingga akan menghasilkan kinerja tyre yang optimal
adalah sebagai berikut:
Dalam langkah ini tyre yang akan digunakan pada moda transportasi customer akan diseleksi
secara sungguh-sungguh dalam hal kualitas dan daya gunanya.
Tyre Maintenance
Agar kinerja tyre maksimal, maka dilakukan pemeliharaan dan perawatan tyre secara berkala
dan berkelanjutan. Pengetahuan khusus yang dimiliki perusahaan dapat menciptakan umur
daya guna tyre menjadi maksimal.
Dengan management tyre secara terintegrasi mulai dari pemilihan tyre yang tepat untuk
area tambang sampai tyre tersebut statusnya scrap, maka perusahaan memberikan solusi
efisiensi bagi customer, sehingga customer dapat mencapai cost-effectiveness dalam kegiatan
operasionalnya, terutama yang terkait dengan moda transportasi.
Dengan menggunakan Tyre Management Software, ada beberapa keuntungan yang akan
diperoleh oleh perusahaan pengguna software TMS tersebut antara lain :
1. Kecepatan dalam menyajikan laporan tyre, hal ini dapat terjadi karena dalam proses penyajian
laporan tyre semua di lakukan secara otomatis oleh software Tyre Management System,
sehingga keputusan dapat di lakukan dengan cepat.
3. Biaya yang harus dikeluarkan lebih kecil di banding menyediakan tenaga ahli yang banyak
dalam menyusun informasi laporan pemakaian serta cost tyre sebagai landasan pengambilan
keputusan.
4. Laporan yang lengkap yang di sediakan oleh software TMS mulai dari laporan permintaan,
pembelian,penyimpanan,perencanaan, warranty, biaya,pencapain life time,pemasangan &
pelepasan tyre sampai tyre tersebut status scrap dsb. Ini memudahkan dalam pengambilan
keputusan dari berbagai aspek, sehingga keputusan yang di ambil lebih efektif dan efisien.
Kerusakan yang terjadi pada tyre,baik kerusakan spot atau minor sebaiknya diperbaiki secepatnya
agar tidak terjadi kerusakan tyre yang lebih parah yang bisa mengurangi performa umur tyre
tesebut.Begitu juga kalau tyre tersebut mengalami kerusakan mayor selama tyre tersebut masih
memenuhi standar tyre repair,harus diperbaiki supaya life tyre bisa dimaksimalkan dan bisa
mengurangi budget pembelian tyre dalam setahun.
Kerusakan yang sering terjadi pada tyre, harus dilakukan analisa yang mendalam dan detail untuk
mencari akar penyebab utama terjadinya kerusakan pada tyre.Dengan mengurangi terjadinya
kerusakan tyre, bisa memaksimal life tyre dan mengurangi cost tyre atau lebih trend cost per hours
atau cost per mile.
Demikianlah Proposal yang dapat kami sampaikan dalam pekerjaan Tyre Care &
Management Service , dan kami menunggu kabar baik dari Pihak Bapak. Atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Mukti Ali
Director