STRUKTUR ORGANISASI BIDANG REKAM MEDIS

RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

Struktur organisasi bidang Rekam Medis RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta terdiri

dari Wadir Penunjang Medis sebagai jabatan tertinggi, yang membawahi Kepala Instalasi Rekam
Medis, Kepala Urusan Penerimaan Pasien, Pelaksana Penerimaan Pasien Rajal, Pelaksana
Penyimpanan Berkas, Penerimaan Pasien Rawat Inap, Rekap Data Pelayanan dan Pelaporan,
Coding dan Indexing, Assembling dan Surat Keterangan Medis.
Pada struktur organisasi berdasarkan tipe kegiatannya adalah organisasi fungsional, karena
bagian tersebut dibentuk berdasarkan fungsinya, orang-orang dikelompokkan ke dalam
departemen – departemen menurut kesamaan keterampilan dan aktivitas-aktivitas kerja. Pada
bagian Pelaksana Penerimaan Pasien Rajal berfungsi dalam menerima dan meregistrasi pasien
rawat jalan, baik pasien baru maupun lama. Pelaksana Penyimpanan Berkas berfungsi dalam
penyimpanan berkas rekam medis pasien. Penerimaan Pasien Rawat Inap berfungsi dalam
menerima dan peregistrasian pasien rawat inap yang berasal dari pasien rawat jalan maupun
pasien gawat darurat. Rekap Data Pelayanan dan Pelaporan berfungsi dalam merekap data dan
pelaporan/ reporting data. Coding dan Indexing berfungsi dalam kodifikasi penyakit maupun
tindakan dan pembuatan tabulasi sesuai dengan ICD-10. Assembling dan Surat Keterangan
Medis berfungsi dalam perakitan berkas rekam medis dan pembuatan SKM (Surat Keterangan
Medis) .
Kelebihan dan kekurangan bentuk struktur organisasi fungsional adalah:
 Kelebihan Struktur Organisasi Fungsional
-Paling sesuai untuk lingkungan yang stabil.
-Dapat mencapai skala ekonomis pada masing-masing bagian.
-Merangsang berkembangnya keterampilan yang bersifat fungsional.
-Sesuai untuk organisasi berukuran kecil sampai sedang.
-Baik bagi organisasi yang menghasilkan satu atau sejumlah kecil jenis produk.
 Kekurangan Struktur Organisasi Fungsional
-Respon organisasi terhadap perubahan kondisi lingkungan agak lambat.
-Pengambilan keputusan menumpuk pada puncak organisasi.
-Koordinasi antar bagian / fungsi tidak terlalu baik.
-Inovasi terbatas
-Pandangan terhadap sasaran organisasi agak terbatas, anggota organisasi cenderung hanya
memperhatikan sasaran bagiannya sendiri.
Sedangkan berdasarkan tipe kewenangannya, organisasi bidang rekam medis di RS PKU
Muhammadiyah Yogyakarta adalah organisasi lini. Karena jabatan tertinggi dipegang oleh 1
orang yaitu Wadir Penunjang Medis. Selain itu keputusan mutlak juga berasal dari Wadir
Penunjang Medis sebagai pemegang jabatan tertinggi, jabatan di bawahnya tidak berhak dalam
mengambil keputusan. Adapun kelebihan dan kekurangan dari bentuk struktur organisasi lini
tersebut adalah :
● Kelebihan
Pengambilan keputusan tentang kesatuan arah dan perintah terjamin serta pengawasan dan
koordinasi lebih mudah..
● Kekurangan
Keputusan diambil oleh 1 orang sehingga keputusan tersebut sering kurang sempurna.
Disamping itu dibutuhkan pimpinan yang berwibawa dan berpengalaman luas.