- Penjelasan sistem koordinasi antara penyedia jasa dengan tim teknis yang terdiri dari
unsur Pemerintah Pusat, Satker PBL Provinsi dan Pemerintah Daerah Kab/Kota.
V.1
RENCANA TATA BANGUNAN DAN LINGKUNGAN (RTBL)
KAWASAN PUSAKA KOTA TANGERANG Laporan Pendahuluan
Sesuai dengan jadwal dan agenda yang telah disepakati, tim tenaga ahli konsultan RTBL
segera melaksanakan survey lokasi sesuai dengan rencana survey yang telah ditetapkan
pada pembahasan Laporan Pendahuluan. Dalam pelaksanaan survey tim konsultan
diharapkan dapat mengidentifikasi kemungkinan spot-spot prioritas yang berpotensi
menjadi lokasi percontohan penataan kawasan prioritas kota pusaka / kawasan cagar
budaya sebagai tindak lanjut penyusunan dokumen RTBL.
Hasil survey dituangkan kedalam bentuk peta 1:1000 serta laporan identifikasi
bangunan dan lingkungan.
V.2
RENCANA TATA BANGUNAN DAN LINGKUNGAN (RTBL)
KAWASAN PUSAKA KOTA TANGERANG Laporan Pendahuluan
Dalam Focus Group Discussion Pertama (FGD-I) tersebut tim tenaga ahli konsultan
RTBL menyampaikan hasil survey awal lokasi untuk dapat dikonfirmasi oleh pihak terkait
serta mengidentifikasi sebanyak-banyaknya aspirasi daerah terkait keterpaduan
pembangunan di lokasi studi dari masing-masing pihak pemangku kepentingan di daerah
yang akan diselaraskan menggunakan perangkat berupa Dokumen RTBL.
Di akhir pelaksanaan Focus Group Discussion Pertama (FGD-I) wajib disusun Berita
Acara FGD-I yang ditandatangani bersama oleh peserta yang memuat kesepakatan
bersama sebagai berikut:
V.3
RENCANA TATA BANGUNAN DAN LINGKUNGAN (RTBL)
KAWASAN PUSAKA KOTA TANGERANG Laporan Pendahuluan
Pembahasan Laporan Antara diselenggarakan di lokasi kawasan studi RTBL. Dalam rapat
pembahasan Laporan Antara tersebut tim tenaga ahli konsultan RTBL menyampaikan
hasil hasil pelaksanaan survey, hasil pembahasan serta kesepakatan Focus Group
Discussion Pertama (FGD-I), hasil analisis, serta draft dokumen RTBL lengkap
sesuai Pedoman Umum Penyusunan RTBL (Permen PU no.6 Tahun 2007) dalam
bentuk Laporan Antara.
Segera setelah dilaksanakannya pembahasan Laporan Antara di daerah, tim tenaga ahli
konsultan segera memperbaiki substansi materi sesuai dengan catatan, usulan, masukan
dan kesepakatan bersama yang terjadi pada tahap pembahasan Laporan Antara di daerah.
Setelah seluruh perbaikan selesai dilakukan, tim tenaga ahli konsultan segera
menyampaikan produk Laporan Antara yang telah diperbaiki tersebut disertai dengan
Berita Acara FGD-I dan Berita Acara Pembahasan Laporan Antara kepada tim teknis
untuk mendapat persetujuan.
h. Kolokium RTBL
Tim tenaga ahli konsultan RTBL diwajibkan hadir di acara kolokium RTBL yang
diselenggarakan di Jakarta pada saat koordinasi tengah tahun P3KP untuk
mempresentasikan hasil sementara produk penyusunan dokumen RTBL. Penekanan yang
diutamakan pada pembahasan bersama tim ahli (narasumber) dalam kolokium tersebut
ialah terkait substansi materi RTBL terdiri Program Bangunan dan Lingkungan, Rencana
Umum dan Panduan Rancangan, Ketentuan Pengendalian serta Rencana Investasi.
V.4
RENCANA TATA BANGUNAN DAN LINGKUNGAN (RTBL)
KAWASAN PUSAKA KOTA TANGERANG Laporan Pendahuluan
Group Discussion (FGD) kedua diadakan di lokasi kegiatan, dengan melibatkan unsur
Bappeda, Dinas Pekerjaan Umum dan Dinas terkait, unsur kecamatan dan kelurahan, unsur
masyarakat umum serta komunitas masyarakat khususnya yang terkait dengan pelestarian
cagar budaya di lokasi kegiatan.
Dalam Focus Group Discussion Kedua (FGD-II) tersebut tim konsultan menyampaikan
hasil pekerjaan sementara sebagai berikut:
1) Draft dokumen RTBL sesuai dengan ketentuan pada Peraturan Menteri No. 6 tahun
2007 tentang Pedoman Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan (RTBL), yaitu:
Program Bangunan dan Lingkungan;
Rencana Umum dan Panduan Rancangan;
Rencana Investasi;
Ketentuan Pengendalian Rencana; dan
Pedoman Pengendalian Pelaksanaan.
2) Draft Peraturan Bupati/Walikota tentang Penetapan RTBL pada Kawasan Studi.
3) Serta mulai mensosialisasikan rencana lokasi DED
Keluaran Focus Group Discussion Kedua (FGD-II) adalah pernyataan tertulis “disetujui”
atau “disetujui dengan catatan” dokumen RTBL serta draft Peraturan Bupati/Walikota
oleh Kepala Daerah (Bupati/Walikota). Tim tenaga ahli konsultan RTBL wajib menyusun
Berita Acara FGD-II yang ditandatangani bersama oleh peserta FGD-II yang memuat
catatan dan masukan serta kesepakatan bersama terhadap dokumen-dokumen tersebut
diatas.
V.5
RENCANA TATA BANGUNAN DAN LINGKUNGAN (RTBL)
KAWASAN PUSAKA KOTA TANGERANG Laporan Pendahuluan
Berita Acara Pembahasan Laporan Draft Akhir dan ditandatangani bersama oleh kepala
daerah (Bupati/Walikota), Tim Teknis Pusat dan Daerah serta Tim Tenaga Ahli Konsultan
RTBL. Pembahasan Laporan Draft Akhir di laksanakan di lokasi kegiatan.
Tahapan selanjutnya tenaga ahli konsultan dapat berkonsentrasi kepada perbaikan dan
penyempurnaan kelengkapan dokumen perencanaan teknis (DED, RAB dan RKS).
Sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, tim Penyedia Jasa segera mengagendakan dan
menyelenggarakan Rapat Pembahasan Laporan Akhir dengan mengundang seluruh tim
teknis. Rapat Pembahasan Laporan Akhir diadakan di tingkat pusat dengan agenda
finalisasi penyusunan dokumen perencanaan teknis yang terdiri dari:
1) Detailed engineering design (DED);
V.6
RENCANA TATA BANGUNAN DAN LINGKUNGAN (RTBL)
KAWASAN PUSAKA KOTA TANGERANG Laporan Pendahuluan
V.7
RENCANA TATA BANGUNAN DAN LINGKUNGAN (RTBL)
KAWASAN PUSAKA KOTA TANGERANG Laporan Pendahuluan
Adapun isi materi laporan tersebut diatas memuat hal – hal dibawah ini :
Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah :
1. Laporan Pendahuluan
a. Pemahaman dan tanggapan terhadap Kerangka Acuan Kerja;
b. Rencana pencapaian sasaran, mencakup jadwal kerja, target/sasaran dan alokasi
tenaga ahli;
c. Metodologi pekerjaan penyusunan RTBL termasuk kajian kepustakaan (studi
literatur), kajian peraturan daerah setempat terkait dengan penyusunan RTBL dan
kajian teoritis serta kajian terhadap studi kasus sejenis;
d. Rencana survey, mencakup metode pengumpulan data, metode pengolahan data,
metode analisis data, jadwal survey, identifikasi lokasi survey, target data, identifikasi
instansi pemilik data dan pembuatan kuesioner
e. Rencana Pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD), termasuk FGD-I dan FGD-II,
mencakup metode pelaksanaan, materi, target, jadwal pelaksanaan, daftar undangan
dan lokasi kegiatan; dan
f. Gambaran umum kawasan perencanaan, mencakup profil kawasan, studi area
deliniasi studi, identifikasi potensi kawasan, identifikasi permasalahan kawasan,
identifikasi instansi pemerintah daerah, keberadaan perusahaan swasta serta
komunitas masyarakat lokal yang kemungkinan akan terlibat dalam proses
penyusunan RTBL.
V.8
RENCANA TATA BANGUNAN DAN LINGKUNGAN (RTBL)
KAWASAN PUSAKA KOTA TANGERANG Laporan Pendahuluan
2. Laporan Antara
a. Gambaran umum kawasan perencanaan, berdasarkan data yang didapat dari hasil
survey dan FGD;
b. Tinjauan kebijakan program pembangunan yang terdapat pada kawasan perencanaan,
seperti Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW), Poldas, Renstrada, dsb.
c. Analisis terhadap seluruh potensi dan masalah terhadap elemen perancangan RTBL,
meliputi:
- Analisis Daya Dukung Lahan;
- Analisis Kesesuaian Lahan;
- Analisis Intensitas Bangunan, dengan menggunakan kriteria terukur dan tdk
terukur; dan
- Analisis untuk menentukan prioritas program pembangunan dilakukan terhadap
masing-masing elemen rancang RTBL dengan menggunakan metode SWOT.
d. Draft dokumen RTBL lengkap sesuai Permen PU No.6 Tahun 2007
e. Draft Sistematika Peraturan Bupati/Walikota tentang Penetapan RTBL pada Kawasan
Studi.
Diserahkan selambat-lambatnya 60 (enam puluh hari) kalender sejak Laporan Pendahuluan
diserahterimakan dan disetujui oleh Tim Teknis/Penilai.
V.9
RENCANA TATA BANGUNAN DAN LINGKUNGAN (RTBL)
KAWASAN PUSAKA KOTA TANGERANG Laporan Pendahuluan
V.10
RENCANA TATA BANGUNAN DAN LINGKUNGAN (RTBL)
KAWASAN PUSAKA KOTA TANGERANG Laporan Pendahuluan
I. PERSIAPAN DASAR
1 Penyiapan Output Lingkup
2 Penyiapan Metodologi
3 Penyamaan Persepsi
4 Penyiapan Jadwal Pekerjaan
II. DISK STUDY
1 Kebijakan Makro
2 Kebijakan Mikro
3 Kebijakan Sektoral
4 Kajian Teroritas Terkait
III. SURVEY PENDAHULUAN
1 Visualisasi Lapangan
2 Identifikasi Permasalahan
3 Estimasi Kebutuhan Survey
IV. ISUE PERMASALAHAN
1 Hipotesa dan Sintesis Awal
2 Deliniasi Kawasan Perencanaan
V. PELAKSANAAN SURVEY
1 Survey Sekunder
2 Observasi Lapangan
3 Tabulasi dan Kompilasi Data
VI. TAHAP ANALISIS
Analisis Kawasan dan Wilayah
1
Perencanaan
2 Analisis Peran Serta Masyarakat
V.11
RENCANA TATA BANGUNAN DAN LINGKUNGAN (RTBL)
KAWASAN PUSAKA KOTA TANGERANG Laporan Pendahuluan
V.12
RENCANA TATA BANGUNAN DAN LINGKUNGAN (RTBL)
KAWASAN PUSAKA KOTA TANGERANG Laporan Pendahuluan
Tenaga Ahli
1. Team Leader (Ahli Urban Design/Ahli Arsitktur/ Ahli Perencanaan Wilayah Kota)
: 1 Orang.
Strata 2 (S2) Perencanaan Wilayah Kota/Urban Design, dengan Strata 1 (S1) Arsitektur
lulusan universitas atau perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah
diakreditasi atau yang telah lulus ujian Negara atau perguruan tinggi luar negeri yang
telah diakreditasi Memiliki sertifikasi keahlian sesuai dengan bidang keahlian
dikeluarkan oleh Asosiasi yang telah disahkan oleh LPJK. Berpengalaman profesional
minimal 3 (tiga) tahun sesuai bidang keahlian dilengkapi dengan referensi kerja.
V.13
RENCANA TATA BANGUNAN DAN LINGKUNGAN (RTBL)
KAWASAN PUSAKA KOTA TANGERANG Laporan Pendahuluan
Lingkup tugas Team Leader yaitu memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan
anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan sampai dengan pekerjaan dinyatakan
selesai.
Lingkup tugas tenaga ahli ini yaitu melakukan kajian aspek teknik sipil dan infrastruktur
terhadap penyusunan dokumen RTBL.
Lingkup tugas tenaga ahli ini yaitu melakukan melakukan kajian aspek ekonomi
pembangunan, dan analisis program investasi terhadap penyusunan dokumen RTBL.
V.14
RENCANA TATA BANGUNAN DAN LINGKUNGAN (RTBL)
KAWASAN PUSAKA KOTA TANGERANG Laporan Pendahuluan
V.15
RENCANA TATA BANGUNAN DAN LINGKUNGAN (RTBL)
KAWASAN PUSAKA KOTA TANGERANG Laporan Pendahuluan
Lingkup tugas asisten bidang hukum dan peraturan adalah menyusun draft Peraturan
Walikota/Bupati tentang Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan serta
berkonsultasi/berkoordinasi dengan bagian hukum kabupaten/kota.
V.16
RENCANA TATA BANGUNAN DAN LINGKUNGAN (RTBL)
KAWASAN PUSAKA KOTA TANGERANG Laporan Pendahuluan
I. TENAGA AHLI
V.17