STUDI LITERATUR KANTOR SEWA

Kantor sewa atau Rental Office berasal dari kata

“kantor” dan “sewa” yang
masing-masing memiliki pengertian, yaitu:

KantorBangunan yang dipakai untuk bekerja yang berkenaan dengan urusan administrasi(Santoso, 2002:297).Wadah
segala sesuatu tentang penerimaan(receiving). Pendokumentasian(recording), dan fasilitas informasi serta
perlindungan aset perusahaan yangmenjamin bahwa bisnis atau usaha perusahaan itu dapat dipantau dandiperhitungkan
(receiving). (Guedes, 1979, hal 107)

SewaMenurut W.J.S Poerwodarminto dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia adalahpemakaian sesuatu dengan
membayar uang.Pemakaian, peminjaman sesuatu dengan membayar uang, yang boleh dipakai(Santoso, 2002:526).Dari
definisi suku kata diatas maka dapat disimpulkan bahwa pengertiandari kantor sewa adalah ruang atau
bangunan/gedung sebagai tempat untukmelaksanakan kegiatan administrasi bagi setiap perusahaan atau pemakai,
yangpengadaannya dimaksudkan untuk disewakan kepada perusahaan/pemakai
dalam jangka waktu tertentu pula sesuai kesepakatan bersama antara pemakai(penyewa)dengan
pemilik(pengelola).

Atau dapat juga kami artikan sebagai

bangunan atau wadah bagikegiatan pekerja kantor yang dapat dipergunakan oleh siapapun
yang berminatdengan cara membayar harga

Fungsi Rental Office

1.Sebagai wadah untuk menampung beberapa perusahaan yang belummempunyai kantor sendiri.

2.Sebagai tempat melakukan transaksi bisnis dengan pelayanan profesionalserta lembaga dalam bentuk usaha
komersial.

3.Sebagai tempat menampung perusahaan yang bergerak dibidang industripemasaran. Dan bukan untuk memproduksi atau
mengolah barang mentahatau setengah jadi menjadi barang jadi, tetapi untuk memasarkan hasilindustri yang sudah jadi.

4.Mempermudah para konsumen (pengguna jasa) karena lokasi kantor yangsudah jelas dan terdapat beberapa jenis kegiatan
yang dapat sekaliandilakukan.

Ruang Lingkup Kegiatan Rental Office/Kantor Sewa

Secara umum pihak – pihak yang melakukan kegiatan di dalam kantorsewa adalah sebagai berikut:

1.Pihak pengelola yang melaksanakan tugas administratif dan tugasoperasional bangunan, termasuk peralatan
gedung dan pelayanan kepadapenyewa. Termasuk dalam kelompok ini adalah manajer dan stafadministrasi,
dibantu divisi – divisi seperti bagian pemasaran, enginering,kebersihan dan lain sebagainya.

2.Pihak penyewa yang melakukan kegiatan bisnis dan ruang menempati ruangyang disewanya. Dalam termasuk dalam
kelompok ini adalah penyewa(tenant beserta relasinya).
Jenis dan Klasifikasi Rental Office
1.Menurut Penyewa

Departemen umum dan tenaga listrik dirjen cipta karya membedakankantor sewa menurut usaha penyewa yang
ada di dalamnya menjadi dua jenis:

Usaha Sejenis
Yaitu merupakan bangunan kantor sewa yang di sewa olehsekelompok usaha yang sejenis. Bagi investor hal ini
sangat menguntungkan,karena memiliki cavative market/pangsa pasar yang pasti, sehingga
mampumemperbesar occupancy rate/tingkat hunian. Sedangkan bagi penyewakeuntungannya adalah
kemudahan komunikasi antar lembaga dalam rentaloffice, dan kemudahan pembagian akomodasi peruahaan –
perusahaanpenyewa yang masih tergabung dalam suatu kelompok perusahaan tersebut.Kelemahan dari
sistem tersebut adalah tidak dapat diterapkan dalam sistemperencanaan kantor sewa. Karena kebutuhan
kondisi – kondisi khusus yangharus dipenuhi. Kondisi tersebut antara lain kriteria jenis kegiatan
yangterintegrasi, serta tersedianya investor/penyewa yang memiliki kepentinganyang sama.

Mixed Use/Campuran
Merupakan kantor sewa dengan latar belakang bidang usaha yangberlainan jenis atau campuran, paling banyak
karena fleksibel. Dalambangunan tersebut para penyewa berasl dari bermacam – macam latar belakng jenis
usaha. Jenis ini lebih banyak di dapat dalam praktek sehari – hari, karenasifatnya murni bisnis tanpa ada
ikatan tertentu di belakangya.Kelebihan jenis ini adalah pihak penyewa lebih leluasa dalam memilihkantor sewa yang
lebih sesuai dengan kebutuhannya. Sedangkankelemahannya adalah sering timbul kesulitan – kesulitan dalam
pelayanan dantata tertib karena terdapat bermacam – macam perusahaan dengan jenisberbeda – beda.

2.Menurut kelas bangunan

Menurut kelas bangunan, terdapat dua jenis pengklasifikasian rentaloffice/kantor sewa, yaitu: