Disusun oleh :
DINDA INTAN FINONA
240110140075
Menyetujui
Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan
Mengetahui,
Koordinator PKL
i
LEMBAR PENILAIAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANG
Mengetahui,
Koordinator PKL
ii
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmaanirrahiim.
Puji serta syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena berkat
rahmat dan karunianya laporan PKL yang berjudul Perencanaan dan Pengendalian
Produksi Crude Palm Oil (CPO) di PT. Condong Garut dapat terselesaikan.
Karena tanpa kehendak-Nya, penulis tidak akan memiliki daya untuk menulis
laporan ini.
Penulis berharap laporan PKL ini memiliki banyak manfaat baik bagi
masyarakat pada umumnya maupun bagi kalangan akademisi secara khusus. Tak
lupa penulis mengucapkan terimakasih kepada pihak – pihak terkait yang turut
membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini baik dukungan moral ataupun
materi. Secara khusus, penulis mengucapkan terimakasih kepada :
1. Muhammad Saukat, STP., M.T. selaku dosen pembimbing PKL yang telah
memberikan arahan dari tahap persiapan, pelaksanaan, hingga dalam proses
penyempurnaan laporan.
2. Wahyu Kristian Sugandi, STP., M.Si. selaku dosen koordinator mata kuliah
PKL.
3. Bapak Undang Kadarisman selaku koordinator satpam CSR dan Humas PT.
Condong Garut yang telah memberikan izin dan kesempatan untuk melakukan
PKL di PT. Condong Garut.
4. Bapak Sumarno selaku Manager PKS yang telah memberikan arahan dan
bimbingan selama kegiatan PKL di PT. Condong Garut.
5. Bapak Iman Rohiman dan Bapak Nurdin Rosadi selaku pembimbing lapangan
PKL yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama berlangsungnya
kegiatan PKL.
6. Bapak Dadang Kurnaedi selaku Kepala Afdeling Tarisi yang telah
membimbing penulis dan memberikan pengetahuan mengenai budidaya
kelapa sawit.
7. Bapak Wowon, Bapak Paruk, Bapak Rahmat, Ibu Kokom, Bapak Soni, serta
seluruh karyawan di PT. Condong Garut.
iii
iv
8. Bapak Ahmad, Bapak Lilir, Bapak Samsul, Bapak Yuyun, Bapak Sugiri, serta
seluruh staf lab, dan operator dan karyawan di PKS PT. Condong Garut.
9. Lala Romlah , Syifa Putri Fauziah, dan Asep Slamet Septianur selaku teman
seperjuang di PT. Condong Garut.
10. Yeyen, Anggis, Florencya, Maharani, Pirdani, serta teman – teman semua
yang telah memberikan dukungan kepada penulis untuk menyelesaikan
laporan ini.
11. Papa dan Kak Abdul Semih Usta yang telah memberikan dukungan baik
moral maupun materil dan merupakan motivasi terbesar bagi penulis untuk
segera menyelesaikan laporan ini.
12. Semua pihak yang telah membantu dalam proses pelaksanaan kegiatan PKL
serta penyusunan laporan PKL
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANG ................ i
LEMBAR PENILAIAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANG ..................... ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... v
DAFTAR TABEL ................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................... 1
1.2 Maksud Praktik Kerja Lapang ........................................................... 2
1.3 Tujuan Praktik Kerja Lapang ............................................................. 2
1.3.1 Tujuan Umum ........................................................................ 2
1.3.2 Tujuan Khusus ....................................................................... 2
1.4 Waktu dan Tempat ............................................................................. 3
1.4.1 Waktu ..................................................................................... 3
1.4.2 Tempat ................................................................................... 3
1.5 Jadwal Kegiatan ................................................................................. 3
BAB II TINJAUAN UMUM PT. CONDONG GARUT ........................................ 5
2.1 Sejarah Singkat PT. Condong Garut .................................................. 5
2.2 Letak Geografis PT. Condong Garut ................................................. 5
2.3 Visi dan Misi PT. Condong Garut ..................................................... 6
2.3.1 Visi ......................................................................................... 6
2.3.2 Misi ........................................................................................ 6
2.4 Struktur Organisasi PT. Condong Garut ............................................ 6
2.5 Ketenagakerjaan................................................................................. 7
2.6 Kegiatan Perusahaan .......................................................................... 9
BAB III PROSES KERJA DI PT. CONDONG GARUT ..................................... 10
3.1 Budidaya Kelapa Sawit .................................................................... 10
3.1.1 Persiapan Lahan ................................................................... 10
v
vi
Halaman
Tabel 1. Taksasi Afdeling Tarisi 2017. ................................................................. 56
Tabel 2. Kadar asam lemak bebas dan kadar air periode Juli-Agustus 2017. ....... 65
Tabel 3. Perbandingan perhitungan jumlah taksasi dengan realisasi TBS ........... 67
Tabel 4. Perbandingan jumlah sasaran dan realisasi TBS .................................... 68
Tabel 5. Analisis rendemen CPO periode Januari-Juni 2017. .............................. 69
vii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1. Alur budidaya kelapa sawit. ............................................................... 10
Gambar 2. Prenursery dan mainnursery. .............................................................. 12
Gambar 3. Area piringan di sekitar tanaman kelapa sawit.................................... 13
Gambar 4. Gulma pada tanaman sawit. ................................................................ 13
Gambar 5. Pelepah tanaman kelapa sawit, sarang bagi hama tikus dan tupai. ..... 14
Gambar 6. Alat pemanen TBS .............................................................................. 16
Gambar 7. Truk pengangkut TBS. ........................................................................ 17
Gambar 8. Denah PKS di PT. Condong Garut...................................................... 18
Gambar 9. Proses pengolahan tandan buah segar menjadi crude palm oil. .......... 19
Gambar 10. Alur proses di stasiun penimbangan.................................................. 20
Gambar 11. Kegiatan di stasiun penimbangan ...................................................... 21
Gambar 12. Proses pembongkaran truk oleh dua operator loading ramp dan proses
sortasi oleh seorang penyortir. .............................................................................. 22
Gambar 13. Alur proses stasiun perebusan (sterilizer). ........................................ 23
Gambar 14.Sterilizer ............................................................................................. 23
Gambar 15. Hoisting Crane sedang mengangkat lori. .......................................... 25
Gambar 16. Pengoperasian mesin hopper. ............................................................ 25
Gambar 17. Alur proses di stasiun thresher. ......................................................... 26
Gambar 18. Pemanfaatan tandan kosong sebagai mulsa. ..................................... 26
Gambar 19. Digester ............................................................................................. 27
Gambar 20. Alur proses di stasiun pengempaan. .................................................. 28
Gambar 21. Screw press. ....................................................................................... 29
Gambar 22. Alur proses di stasiun klarifikasi. ...................................................... 31
Gambar 23. Pengecekan ketinggian minyak dengan pipa kaca di CST. ............... 32
Gambar 24. Oil Tank ............................................................................................. 33
Gambar 25. Sludge Tank ....................................................................................... 33
Gambar 26. Storage Tank CPO. ........................................................................... 35
Gambar 27. Sludge pit. .......................................................................................... 35
Gambar 28. Tingkatan manajemen di kebun. ....................................................... 39
Gambar 29. Mekanisme kerja kegiatan perencanaan dan pengendalian di kebun.41
Gambar 30. Mekanisme kerja dalam perencanaan dan pengendalian di PKS. ..... 47
Gambar 31. Lembaran SOP Instruksi kerja di stasiun penimbangan. .................. 60
Gambar 32. Pengukuran ketinggian di storage CPO. ........................................... 64
Gambar 33. Pengendalian kualitas meliputi ......................................................... 65
Gambar 34. Form pemeriksaan kualitas CPO. ...................................................... 66
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1. Struktur Organisasi PT. Condong Garut. ......................................... 74
Lampiran 2. Surat Penjajakan. .............................................................................. 75
Lampiran 3. Surat Tugas PKL. ............................................................................. 76
Lampiran 4. Surat keterangan selesai PKL. .......................................................... 77
Lampiran 5. Lembar penilaian. ............................................................................. 78
Lampiran 6. Peta administrasi PT. Condong Garut. ............................................. 79
Lampiran 7. Peta lokasi PT. Condong Garut. ....................................................... 80
Lampiran 8. Lembaran SOP instruksi stasiun timbangan. .................................... 81
Lampiran 9. Logbook. ........................................................................................... 85
Lampiran 10. Dokumentasi PKL. ......................................................................... 96
ix
BAB I
PENDAHULUAN
1
2
5
6
sebesar 7768,30 Ha. Terdapat dua akses jalan untuk mencapai lokasi perkebunan,
yaitu dari Kecamatan Cikelet atau dari Kecamatan Pakenjeng. Peta administrasi
PT. Condong Garut dapat dilihat pada lampiran 5 dan untuk peta lokasi PT.
Condong Garut dapat dilihat pada lampiran 6.
mengarah pada tujuan yang ditetapkan. Suatu struktur organisasi dapat dikatakan
baik apabila struktur organisasi tersebut mampu menggambarkan hubungan
wewenang, tanggung jawab, pendelegasian wewenang dan koordinasi masing-
masing bagian dalam organisasi.
Sama halnya dengan perusahaan lainnya, PT. Condong Garut juga
memiliki struktur organisasi. Struktur organisasi tersebut menggambarkan tugas
dan wewenang masing-masing bagian atau seksi yang harus
dipertanggungjawabkan. Dengan struktur organisasi yang ada saat ini, PT.
Condong Garut diharapkan dapat mampu mencapai tujuan dan misi yang telah
ditetapkan. Struktur organisasi PT. Condong Garut disajikan pada lampiran 1.
2.5 Ketenagakerjaan
Dilihat dari segi demografi, karyawan PT. Condong Garut mayoritas
didominasi oleh penduduk setempat, hampir 98% karyawan PT. Condong Garut
merupakan warga lokal. Sedangkan sisanya ditempati oleh mereka yang berasal
dari berbagai daerah. Jumlah karyawan PT. Condong Garut saat ini adalah sebesar
1.626 orang. Berdasarkan masa kerjanya, karyawan PT. Condong Gartut dibagi
menjadi empat, yaitu :
1. Karyawan harian lepas
2. Karyawan harian tetap
3. Karyawan bulanan
4. Karyawan staf
Waktu kerja di PT. Condong Garut dibagi ke dalam tiga shift, yaitu shift
pagi, shift siang, dan shift malam, shift ini berlaku khususnya bagi karyawan yang
berada di pabrik kelapa sawit (PKS). Waktu kerja bagi karyawan pemanen tandan
buah segar (TBS) agak berbeda dengan karyawan di PKS. Tidak ada batasan
waktu kerja bagi pemanen TBS karena mereka memiliki target untuk
mengumpulkan 500 kg TBS setiap hari dalam waktu seminggu penuh. Jika
karyawan tersebut melebihi target 500 kg TBS dalam satu hari, maka karyawan
tersebut akan mendapat bonus berupa upah tambahan. Sedangkan bagi karyawan
staf dibagian kantor, pengadministrasian dan lain-lain mereka bekerja selama satu
8
shift. Karyawan dibagian PKS dan staf kantor pada hari Minggu diliburkan
sedangkan para karyawan pemanen TBS di perkebunan mereka tidak libur.
Adapun jaminan dari PT. Condong Garut, di antaranya adalah :
1. Kesejahteraan karyawan, mess karyawan dibangun tidak jauh dari lokasi
mereka bekerja. Sarana sekolah dan kesehatan untuk keluarga karyawan
dibangun disekitar pemukiman karyawan dan penduduk setempat dengan
tenaga-tenaga yang disediakan perusahaan. Tidak hanya keluarga
karyawan namun penduduk di sekitar perusahaan pun banyak yang
memanfaatkannya. Untuk meningkatkan kualitas SDM karyawan
mengadakan pelatihan-pelatihan baik yang diadakan di lingkungan dalam
(in house traning) maupun di lingkungan luar (out house traning).
2. Kegiatan sosial, berupa pembuatan jalan umum, jembatan, mesjid-mesjid,
pengobatan gratis bagi karyawan dan masyarakat umum, sunatan masal
bagi keluarga kurang mampu, operasi katarak gratis, memberi zakat
penghasilan perusahaan, serta membentuk Bazis (Badan Amil Zakat dan
Shadaqoh) yang hanya dikelola oleh para karyawan dan lingkungan sekitar
perusahaan saja, tapi telah merambah keluar lingkungan perusahaan di
kabupaten Garut seperti Cikajang, Cibatu, Limbangan, Bungbulang,
Caringin, dan lain-lain.
3. Koperasi karyawan, membentuk sebuah lembaga koperasi karyawan yang
mana hingga Bulan April 2007 menghasilkan keuntungan sebanyak Rp.
308.716.304, dengan jumlah anggota sebanyak 626 anggota.
4. Peningkatan kreativitas, dibentuk sarana olahraga diantaranya, team volley
ball, sepak bola, bulu tangkis, dan kreativitas dalam bidang kesenian,
seperti seni tradisional calung, debus, dangdut, serta kesenian-kesenian
lainnya.
Persiapan Lahan
Pembibitan
Pemeliharaan
Tanaman
Panen
Pascapanen
10
11
rerumputan, agar siap diolah untuk persiapan penanaman kelapa sawit. Metode
pembukaan lahan tergantung kondisi lahan, khususnya vegetasi atau peruntukan
lahan sebelumnya. Lahan yang sesuai untuk kelapa sawit dapat berupa hutan
primer dan sekunder, semak belukar, bekas perkebunan komoditas lain (karet,
kelapa, kakao), padang alang-alang, atau bahkan bekas kebun tanaman pangan
(jagung, singkong, padi gogo), serta kebun kelapa sawit tua (peremajaan). Teknik
pembukaan lahan dapat dilakukan secara manual, mekanis, kimia atau kombinasi,
tergantung keadaan vegetasinya (Allorerung, 2010).
sawit yang dihasilkan oleh tanaman. Menurut Supriyanto (2007) dosis pupuk yang
digunakan tergantung dari umur tanaman dan juga disesuaikan dengan anjuran
Balai Penelitian untuk Tanaman Belum Menghasilkan (TBM).
Ancaman nyata bagi tanaman kelapa sawit yang ada di PT. Condong Garut
umumnya berupa gulma, hama, dan penyakit pada tanaman sawit. Gulma yang
tumbuh di sekitar tanaman sawit akan bersaing dengan tanaman kelapa sawit
untuk mendapatkan air dan nutrisi. Hama dapat mengancam kualitas dan kuantitas
buah sawit yang dihasilkan. Sedangkan penyakit juga memiliki pengaruh yang
cukup signifikan karena dapat menurunkan jumlah produksi buah sawit di kebun.
Gambar 5. Pelepah tanaman kelapa sawit, sarang bagi hama tikus dan tupai.
15
di PT. Condong Garut di antaranya adalah dodos, egrek, dan parang (disebut juga
congkrang). Dodos, alat yang memiliki ujung seperti kapak, digunakan untuk
memanen TBS pada tanaman kelapa sawit berusia muda karena tanaman muda
tidak terlalu tinggi sehingga dapat dijangkau secara langsung dengan
menggunakan dodos. Egrek, alat potong mirip dengan parang yang disambungkan
pada bambu khusus sebagai tongkat panen, digunakan untuk memanen TBS pada
tanaman sawit yang sudah agak tua, karena tinggi dan sulit dijangkau dengan
dodos. Kemudian alat lain seperti golok dan parang digunakan untuk
membersihkan dan merapikan sisa-sisa pelepah kelapa sawit.
(a) (b)
lama TBS didiamkan setelah panen, semakin tinggi pulang kandungan Asam
Lemak Bebas (ALB) yang terdapat pada TBS tersebut.
Uraian singkat mengenai alur produksi CPO di PT. Condong Garut adalah
sebagai berikut :
1. Truk pengangkut TBS masuk ke dalam PKS, alur masuk TBS ditandai dengan
panah berwarna biru.
2. Truk pengangkut memasuki stasiun penimbangan, kemudian truk pergi
menuju loading ramp.
3. Di loading ramp, TBS dijatuhkan ke lori. Lori yang penuh berisi TBS akan
didorong oleh traktor menuju sterilizer. Lori berjalan di atas rel. Pada denah,
rel ditunjukkan dengan garis hitam yang berbentuk menyerupai oval di antara
stasiun 2 dan stasiun 3. Alur perpindahan lori menuju sterilizer ditunjukkan
dengan panah berwarna biru.
19
Tandan Buah
Segar
Penimbangan
Penampungan
Sementara
Perebusan
Penebahan
Pelumatan
Pengempaan
Pemurnian
Penyimpanan
Gambar 9. Proses pengolahan tandan buah segar menjadi crude palm oil.
20
3.2.1 Penimbangan
Stasiun penimbangan atau weighting bridge merupakan tahapan awal
dalam proses pengolahan. Stasiun ini memiliki kapasitas maksimal sebesar
25.000 kg. Penimbangan dilakukan dua kali untuk setiap angkutan TBS yang
masuk ke pabrik, yaitu pada saat masuk (berat truk dan TBS) serta pada saat
keluar (berat truk). Jumlah total TBS yang masuk diketahui dari selisih berat truk
masuk dengan berat truk saat keluar. Saat penimbangan, sopir truk harus turun
guna mengurangi nilai error atau kesalahan dalam pembacaan nilai berat TBS
yang masuk. Skema alur penimbangan TBS dapat dilihat pada gambar 10.
Stasiun Penimbangan
Berat Brutto
Loading Ramp
Truk Kosong
Stasiun Penimbangan
Berat Tarra
Selain truk pengengkut TBS yang masuk ke PKS, mobil konsumen yang
akan mengambil produk juga ditimbang terlebih dahulu di stasiun ini. Hal ini
dilakukan guna mengetahui berapa jumlah produk yang diambil oleh konsumen
pada hari tersebut. Berlawanan dengan truk pengangkut TBS, truk konsumen
ditimbang dalam keadaan kosong pada kondisi awal. Jumlah produk diketahui
dari selisih antara berat truk konsumen saat akan keluar dari PKS dikurangi
dengan berat truk konsumen saat awal masuk ke PKS.
(a) (b)
Gambar 11. Kegiatan di stasiun penimbangan : (a) Penimbangan truk pengangkut
TBS dan (b) penimbangan truk konsumen.
tergantung dari kapasitas truk. Stasiun loading ramp di PT. Condong Garut
memiliki kapasitas 60 ton dan memiliki enam pintu yang berarti masing – masing
pintu dapat menahan 10 ton TBS. Hal ini juga menunjukkan bahwa pada setiap
pengolahan (satu set), jumlah lori tempat (meletakkan buah sawit) yang
dibutuhkan adalah 6 buah lori.
Pengisian lori harus berdasarkan First In First Out (FIFO) dimulai dari
pintu penerimaan No. 1. Lori harus diisi sesuai dengan kapasitasnya (2,5 – 2,8
ton). TBS dan berondolan yang berserakan di lantai harus dikembalikan ke lori.
Lori harus dikirimkan ke bagian belakang rebusan sesegera mungkin. Penyediaan
lori buah yang cukup harus dipastikan dalam operasi di penerimaan / loading
ramp.
Gambar 12. Proses pembongkaran truk oleh dua operator loading ramp dan proses
sortasi oleh seorang penyortir.
3.2.3 Perebusan
Stasiun sterilizer atau stasiun perebusan merupakan salah satu tahap utama
dalam pemrosesan CPO. Proses ini juga sangat menentukkan kualitas serta
rendemen yang dihasilkan. Proses perebusan dapat dilakukan dengan dua metode,
yaitu one peak dan triple peak. Perbedaan dari kedua metode tersebut adalah
jumlah frekuensi tekanan uap yang dimasukkan dan dibuang pada setiap
perebusan. Pada metode one peak, diberlakukan satu kali pemasukan uap dan
pembuangan uap. Sedangkan pada metode triple peak, diberlakukan tiga kali
pemasukan uap dan pembuangan uap. Metode yang digunakan PKS di PT.
Condong Garut adalah metode one peak. Pembukaan dan penutupan steam diatur
23
dengan menggunakan valve atau katup yang dioperasikan secara manual oleh
operator. Jumlah operator yang ada di stasiun sterilizer adalah sebanyak dua orang
operator.
Sterilizer berupa tabung yang digunakan untuk merebus TBS di dalam lori
dari stasiun loading ramp. Tabung tersebut terletak secara horizontal guna
memudahkan proses pengangkutan baik itu dari tahapan proses sebelumnya
maupun ke tahap proses selanjutnya. Proses perebusan memakan waktu kurang
lebih 90 menit. Dengan rincian waktu, 45 menit waktu pemasukan uap ke dalam
tabung sterilizer dan 45 menit waktu perebusan dengan tekanan uap.
Gambar 14.Sterilizer
3.2.4 Penebahan
Stasiun penebah atau thresher adalah tempat terjadinya pemisahan
berondolan sawit dari tandannya. Stasiun penebahan terdiri dari alat pengangkut
lori (hoisting crane), hopper, dan mesin thresher.
a. Alat pengangkut lori (hoisting crane)
Lori – lori yang berisi buah sawit matang, akan diangkut menuju hopper
dengan menggunakan hoisting crane. Hoisting crane akan mengangkut lori
satu per satu secara vertikal (mengangkat lori dari bawah ke atas),
horizontal (pemindahan lori dari rel menuju hopper), dan rotasi
(pemindahan posisi lori di hopper sebesar 180o ketika menjatuhkan buah
sawit matang dari lori ke hopper). Hoisting crane dikemudikan oleh
seorang operator. Berbeda dengan mesin lain yang pada umumnya
mempunyai dua orang operator, pada hoisting crane hanya terdapat satu
25
b. Hopper
Buah sawit matang yang jatuh dari pergerakan rotasi hoisting crane akan
ditampung di hopper sebelum dirontokkan di mesin thresher. Proses
pemindahan buah sawit dari hopper menuju thresher menggunakan prinsip
bidang miring pada desain hopper dan pergerakan rotasi pada auto feeder
(bagian yang berputar pada ujung hopper). Setiap kurang lebih dua detik
sekali, lima hingga enam dijatuhkan dari hopper menuju mesin thresher.
Pengaturan jumlah buah sawit matang yang akan dirontokkan dilakukan
dengan menekan tombol auto feeder secara manual.
c. Mesin thresher
Hoisting Crane
Digester
3.2.5 Pelumatan
Berondolan sawit yang telah ditontokkan dari thresher akan dipindahkan
menuju digester dengan menggunakan ulir atau screw menuju conveyor.
Conveyor akan memindahkan berondolan secara vertikal dari bagian bawah
thresher menuju bagian atas digester.
Digester adalah alat yang digunakan untuk melumat buah sawit matang.
Alat ini berfungsi seperti gigi geraham pada manusia. Pelumatan ini berguna
untuk memudahkan dalam proses pengempaan atau pemerasan minyak di dalam
buah. Di dalam digester terjadi pengadukan berondolan dari thresher hingga
homogen. Berondolan masuk ke digester melalui celah yang ada pada bagian atas
digester.
3.2.6 Pengempaan
Stasiun press merupakan tempat pengambilan minyak dari daging buah
sawit. Minyak diambil dengan cara melumat dan mengempa berondolan buah
sawit matang. Terdapat tiga bagian di stasiun press, yaitu screw press (kempa
ulir), vibrating screen (saringan getar), dan crude oil tank (penampungan minyak
kasar sementara). Pelumatan dilakukan di dalam digester, sedangkan pengempaan
dilakukan di dalam kempa ulir atau screw press. Minyak kasar dari hasil
pengempaan akan disaring dengan vibrating screen. Minyak ditampung di dalam
bak yang disebut dengan Crude Oil Tank (COT). Jumlah operator yang ada di
stasiun press adalah sebanyak 2 orang.
Digester
Brondol hasil
pelumatan
Screw Press
Vibrating Screen
3.2.7 Pemurnian
Stasiun klarifikasi merupakan tempat dimana pemurnian minyak
dilakukan. Tahapan di stasiun ini adalah sebagai berikut, minyak dari crude oil
tank akan dipompa menuju continous settling tank (CST). Dari CST minyak
akan terpisah dari lumpur (sludge) dan kotoran lain. Minyak akan masuk ke dalam
oil tank sedangkan lumpur dan kotoran lainnya akan masuk ke dalam sludge tank.
Lumpur yang terdapat pada sludge tank akan dimurnikan kembali dengan
menggunakan separator.
Hal ini dilakukan karena lumpur tersebut masih mengandung minyak. Dari
separator, minyak yang tertangkap akan dipompa kembali menuju CST,
sedangkan lumpur akan terbuang menuju kolam lumpur atau sludge pit . Minyak
dari oil tank akan dimurnikan kembali dengan menggunakan purifier. Di dalam
purifier, lumpur dan air yang masih ikut bersama minyak akan terpisah. Minyak
murni yang dihasilkan akan masuk ke dalam oil dryer. Oil dryer berfungsi
30
sebagai pemisah air dengan minyak. Air yang telah terpisah akan dibuang dengan
bantuan vacuum dryer. Jumlah operator di stasiun klarifikasi adalah sebanyak
dua orang.
Proses pengutipan dilakukan apabila persediaan CPO kurang dari
permintaan. Pengutiapn dilakukan dengan cara memompa kembali lumpur yang
ada pada sludge pit dan minyak yang dihasilkan dari separator. Proses
pengutipan menggunakan tiga bak. Bak pertama menerima lumpur dari sludge pit.
Pada bak ini pula dilakukan proses pemisahan campuran lumpur dengan minyak
dengan cara pengendapan yang dibantu dengan suhu yang tinggi dari air panas.
Bak kedua berisi minyak hasil endapan dari sludge pit (hasil pengendapan bak
pertama) dan minyak hasil pemisahan dari separator. Pemompaan minyak
dilakukan pada bak pertama. Minyak dari bak pertama akan dipompa menuju CST
untuk dimurnikan kembali.
Dari stasiun klarifikasi diharapkan dapat memberikan kandungan minyak
maksimum, losses minimum, dan kualitas maksimum. Prinsip pemisahan minyak
dari fraksi/ partikel – partikel cairan lainnya yang digunakan di stasiun ini adalah
sebagai berikut :
1. Penyaringan
Pemisahan crude oil dari fiber–fiber, cangkang–cangkang halus dan
partikel lainnya dengan menggunakan filtrasi ukuran 20-30 mesh.
Tujuannya adalah untuk menurunkan viskositas agar proses selanjutnya
efisien.
2. Pengendapan
Pengambilan minyak berdasarkan densitas antara minyak dan partikel–
partikel lainnya. Tujuan proses ini adalah untuk mendapatkan minyak
semaksimal mungkin.
3. Sentrifugasi
Proses pemisahan minyak pada tahap akhir dengan sentrifugasi.
Tujuannya adalah untuk mengutip minyak dari sludge dan meminimalkan
losses pada sludge.
4. Pemurnian
31
Proses pemurnian minyak yang masih mengandung kadar air dan kotoran–
kotoran yang sangat ringan. Tujuannya adalah untuk mendapatkan kualitas
produksi CPO yang maskimal.
Oil Sludge
Vacuum Dryer
Heavy Phase Light Phase
Storage Tank
Effluent Treatment
akan berada di lapisan terbawah. Suhu yang digunakan dalam proses ini
adalah sebesar 90oC-95oC. Pengecekan kualitas minyak pada CST
dilakukan dengan cara memasukkan tabung kaca transparan yang kedua
sisinya (sisi atas dan sisi bawah) terbuka ke dalam tangki. Apabila hanya
ada satu lapisan minyak jernih yang berwarna oranye kemerahan, maka
minyak siap untuk dialirkan ke dalam oil tank. Namun apabila minyak
masih membentuk dua lapisan dan berwarna oranye keruh, maka minyak
tersebut harus dimurnikan ulang di dalam CST. CST merupakan tempat
bertemunya minyak – minyak hasil pengutipan ulang, baik itu dari fat pit ,
separator, dan sludge pit .
b. Oil Tank
Oil tank merupakan tempat menyimpan minyak hasil pemurnian pertama
dari CST. Minyak dalam tangki ini masih mengandung kadar air dan
kotoran yang cukup tinggi sehingga butuh pemrosesan lebih lanjut di
dalam purifier. Suhu yang digunakan berkisar antara 90oC -95oC.
33
c. Sludge Tank
Sludge tank merupakan tempat penampungan lumpur hasil sisa pemurnian
tahap awal. Suhu di dalam sludge tank berkisar antara 90oC - 98oC
Lumpur di dalam sludge tank kemudian dialirkan menuju sludgerizer. Di
dalam sludgerizer, terdapat filter atau penyaring yang berbentuk tabung.
Filter tersebut berfungsi untuk memisahkan campuran (yang berisi lumpur,
air, dan sebagian kecil minyak) dengan kotoran yang ikut terbawa seperti
daun dan kerikil. Campuran lumpur, air,dan minyak akan lolos dari filter,
sedangkan kotoran akan tertahan di filter. Campuran yang lolos akan
masuk ke dalam separator untuk dimurnikan lebih jauh.
d. Separator
Separator akan memisahkan minyak dari campuran lumpur. Minyak akan
dipompa menuju bak penampungan pertama. Sedangkan lumpur akan
dibuang ke sludge pit melalui parit kecil. Terkadang pembongkaran pada
separator perlu dilakukan karena masih adanya kotoran seperti daun atau
kerikil yang ikut masuk ke dalam campuran lumpur.
e. Purifier
Purifier merupakan alat pemurni minyak yang memisahkan minyak dari
air dan lumpur (yang lebih encer dibandingkan lumpur dari proses
sebelumnya). Alat ini bekerja dengan menggunakan prinsip gaya
sentrifugasi. Gaya mekanik pada rotor mengakibatkan perputaran di dalam
purifier. Perputaran tersebut akan mengakibatkan gaya tekanan pada
campuran di dalam purifier. Cairan yang memiliki bobot jenis lebih ringan
akan berada di dalam disk (piringan kecil di dalam purifier) sedangkan air
dan partikulat kecil akan berada di luar disk. Output dari proses ini adalah
minyak dan air yang mengandung sedikit partikel solid. Baik air maupun
minyak akan memiliki saluran outlet yang berbeda. Minyak akan diproses
lebih lanjut di oil dryer sedangkan air akan dibuang.
f. Oil dryer.
Oil dryer berfungsi untuk mengeringkan minyak. Pengeringan pada oil
dryer dilakukan untuk memisahkan air dari minyak. Pemisahan dilakukan
dengan menggunakan noozle. Noozle akan memecah campuran menjadi
partkel air dan minyak. Partikel minyak yang memiliki tekanan uap lebih
rendah daripada air akan turun ke bawah sedangkan partikel air akan
berada di atas.
g. Vacuum dryer
Vacuum dryer akan menghisap partikel air dari dalam tabung. Air dibuang
melalui pipa. Sedangkan minyak akan disalurkan ke dalam tangki
penyimpanan atau storage.
3.2.8 Storage Tank
Storage tank atau tangki penyimpanan atau storage meruapakan tempat
penyimpanan sementara untuk menampung minyak hasil produksi sebelum
35
37
38
Manajer
Mandor
para karyawan dan memastikan strategi, kebijakan, dan keputusan yang telah
diambil oleh manajer kebun dan asisten telah dijalankan dengan baik. Mandor
juga memiliki andil dan turut serta dalam proses pengimplementasian strategi
yang telah diterapkan.
Meskipun ketiga jenis tingkatan manajemen tersebut bekerja pada waktu
yang sama, tetapi jenis kegiatannya berbeda. Manajemen tingkat atas (manajer)
lebih banyak bekerja dengan pikiran, sedikit sekali bekerja secara fisik atau
tenaga. Pada manajemen tingkat menengah (asisten atau staf), porsi antara kerja
pikiran dengan kerja fisik seimbang. Sementara itu, manajemen tingkat bawah
(mandor) lebih banyak menggunakan fisik atau tenaga.
Manajer akan lebih banyak terkait dengan pekerjaan-pekerjaan pada masa
yang akan datang atau pekerjaan yang akan dilakukan. Dengan kata lain, manajer
berperan sangat penting dalam kegiatan perencanaan. Dalam membuat
perencanaan, seorang manajer harus memiliki pandangan jauh ke depan dan
mampu melihat apa yang akan terjadi terhadap operasional kebun pada masa yang
akan datang. Demikian pula pada kegiatan kepemimpinan, manajer harus mampu
meyakinkan kepada seluruh personil yang ada di organisasi kebun tentang hal
yang akan terjadi pada masa yang akan datang dan meyakinkan mereka untuk
berbuat ke arah yang diharapkan tersebut. Jika dilihat dari jenis pekerjaan, terlihat
bahwa pekerjaan yang dilakukan berkaitan dengan pekerjaan konseptual sehingga
manajer puncak dituntut untuk menguasai keterampilan konseptual (conseptual
skill).
Hal ini akan berbeda dengan asisten atau staf lainnya yang sebagian besar
berkaitan dengan pekerjaan untuk menjembatani kebijakan-kebijakan yang
dikeluarkan oleh manajer sehingga dapat diimplementasikan oleh mandor. Oleh
karena itu, asisten atau staf sangat memerlukan kemampuan berhubungan dengan
manusia (interpersonal skill) untuk membantu dalam menjalankan fungsi
manajerialnya. Kemampuan ini diperlukan karena asisten berfungsi sebagai
penerjemah dari kebijakan-kebijakan yang seringkali belum mampu dipahami
oleh mandor karena adanya berbagai kesenjangan pola pikir.
Sementara mandor merupakan personil yang bersentuhan langsung dengan
jenis pekerjaan dan proses layanan yang harus ditangani. Kegiatan
41
Asisten Afdeling
Mandor Anggaran biaya afedeling
Pengawasan kegiatan Perencanaan teknis
lapangan. Pengendalian dan
Laporan kegiatan (berupa pengawasan kegiatan
catatan harian). Laporan kegiatan
Penilaian prestasi kerja
Evaluasi (saran)
a. Manajer kebun
Manajer merupakan pimpinan kebun, bertanggung jawab atas kelancaran
operasional kebun secara keseluruhan, pengawasan penggunaan anggaran dan
pengawasan atas harta benda (aset) perusahaan. Adapun tugas dan tanggung
jawab manajer kebun adalah sebagai berikut :
1) Bertanggung jawab penuh terhadap estate yang dipimpinnya.
2) Melakukan kebijakan dari direksi.
3) Mengawasi dan memeriksa kegiatan administrasi dan operasional kebun
yang diinstruksikan.
4) Memeriksa dan menyetujui anggaran yang dibuat oleh asisten kepala dan
asisten afedling.
5) Memberikan petunjuk teknis dan non-teknis terhadap asisten kepala dan
asisten afdeling.
Rumpukan pelepah.
Pelepah “sengkleh”.
Buah masak tidak dipanen.
Brondolan tidak dikutip.
Buah mentah yang diperam.
c) Menyiapkan kendaraan angkut sesuai kebutuhan.
d) Membuat evaluasi dan rencana panen di afdeling.
4) Wewenang asisten afdeling
a) Mengatur pelaksanaan tugas dan pekerjaan bawahannya secara efektif dan
efisien.
b) Melakukan koordinasi dengan bagian atau asisten lain untuk pencapaian
kerja yang lebih baik.
c) Menyampaikan usul, saran, dan pendapat kepada atasan untuk peningkatan
kinerja perusahaan.
Sementara itu, tanggung jawab asisten afdeling kebun adalah bertanggung
jawab atas kelancaran pelaksanaan tugas pekerjaannya kepada asisten kepala.
Asisten Bagian
(Laboraturium,
Manajer PKS maintenance, dan proses)
Pemberian petunjuk Penyusunan, pengawasan
teknis dan non-teknis dan pengendalian
Laporan produksi anggaran sesuai dengan
Evaluasi bagiannya masing-masing
Saran dan usulan Pengawasan kegiatan
Pembuatan laporan
Evaluasi
Operator
Bertanggung jawab atas
kelancaran proses di
stasiun masing-masing.
Bertannggung jawab pada
kehilangan proses pada
setiap stasiun.
Memberikan informasi/
laporan kepada atasan
apabila ada kelaianan
pada alat dan mesin.
a. Manajer PKS
Manajer PKS merupakan pimpinan PKS dan bertanggung jawab atas
aktivitas PKS secara keseluruhan, baik berkaitan dengan pengolahan TBS menjadi
CPO dan PKO, maupun penyimpanan serta pengiriman CPO dan PKO sesuai
dengan instuksi dari kantor pusat/ kantor wilayah dan keuangan perusahaan.
Dalam melaksanakan tugasnya, manajer PKS dibantu oleh asisten pengolahan/
proses, asisten operasional, asisten teknik, dan KTU.
b. Asisten pengolahan/proses
Tugas asisten pengolahan adalah mengolah TBS menjadi CPO dengan
kualitas sesuai standard dan menghasilkan rendemen yang tinggi dengan biaya
seefisien mungkin. Tugas asisten adalah sebagai berikut :
48
c. KTU
KTU bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan, adminstrasi, dan
akuntansi kebun. KTU mengkoordinir bagian keuangan, pembukuan, kepala
gudang (logistik), administrasi TBS, CPO, dan PKO, serta administrasi kantor.
d. Asisten teknik
Asisten teknik bertanggung jawab atas perawatan dan pemeliharaan mesin-
mesin PKS, Tugas utama asisten teknik adalah menjaga agar peralatan dan mesin-
mesin pabrik terjaga dan dapat beroperasi secara optimal. Dalam melaksanakan
tugasnya, asisten teknik dibantu oleh mandor bengkel dan mandor listrik. Tugas
asisten teknik (asisten maintenance dan electrical) antara lain:
Dalam hal perawatan dan perbaikan mesin, menyusun schedule preventive
maintenance per mesin, menyusun historical card setiap unit mesin,
menyusun rencana kerja harian, mingguan, dan bulanan untuk perbaikan
mesin, memeriksa langsung mesin-mesin yang telah dilakukan
perawatan/perbaikan, melakukan perbaikan mesin di luar jadwal dan
rencana kerja yang telah dibuat, menginformasikan kepada asisten proses
hasil perbaikan mesin untuk dilakukan pengoperasian kembali, serta
memeriksa hasil processing untuk mengetahui hasil kinerja mesin.
Dalam hal administrasi,menyusun anggaran tahunan, melakukan pekerjaan
administrasi, serta memeriksa posisi stok peralatan dan spare part agar
tetap tersedia sesuai dengan kebutuhan.
Dalam hal manajemen, meliputi memonitor hasil kerja bawahan,
mengidentifikasi ketidaksesuaian dalam pelaksanaan pekerjaan, secara
konsisten melakukan pembinaan, pelatihan, dan pengembangan diri
bawahan untuk meningkatkan kemampuan, serta melakukan evaluasi
terhadap kinerja bawahan.
e. Asisten laboraturium
Asisten laboraturium bertanggung jawab atas analisis hasil-hasil produksi
PKS berupa CPO dan PKO serta pengawasan atas limbah PKS. Tugas utama
asisten laboraturium adalah memastikan kualitas produk yang dihasilkan sesuai
dengan standard yang ditentukan dan menyampampaikan saran-saran perbaikan.
Tugas asisten laboraturium meliputi hal-hal berikut :
50
Dalam hal analisis kualitas TBS, yaitu memonitor dan memeriksa TBS
yang dikirim dari kebun untuk keperluan grading, memonitor pelaksanaan
grading untuk mengetahui kualitas TBS yang dikirim, serta memastikan
bahwa pelaksanaan grading telah dilakukan dengan benar dan akurat.
Dalam hasil pelaksanaan proses pengolahan TBS, yaitu memeriksa
pengambilan sampel CPO dan PKO yang dilakukan oleh petugas sampel
untuk memastikan bahwa sampel yang diambil sesuai dengan titik
pengambilan, waktu pengambilan, dan jumlahnya, memonitor pelaksanaan
pencampuran/ quartering dari sampel yang diambil untuk mendapatkan
sampel yang representatif untuk dianalisis, memonitor pelaksanaan
sortering dan analisis sampel untuk memastikan bahwa proses sorter dan
analisis berjalan sesuai dengan ketentuan, serta memonitor pemberitahuan
hasil analisis kehilangan (losses) dan mutu hasil produksi (product quality)
ke setiap stasiun.
Dalam hal analisis solar, CPO, dan kernel, yaitu memonitor hasil analisis
berat jenis, memonitor pemeriksaaan hasil analisis oil dan kernel yang
dikirim, memonitor kadar air dalam tangki minyak, memonitor kualitas
CPO, dan kernel.
Dalam hal analisis oil content dan nut histogram, yaitu melakukan analisis
oil content untuk mengetahui kandungan minyak dalam TBS sebagai
acuan terhadap pencapaian rendemen, melakukan analisis nut histogram
untuk mengetahui ukuran nut yang paling domninan serta rekomendasi
setting di ripple mill dan light tenera dry separation (LTDS).
Dalam hal pemakaian bahan dan alat, yaitu menyusun perencanaan dan
memonitor pemakaian bahan dan alat laboraturium, memonitor kualitas air
umpan boiler, memonitor penggunaan bahan kimia boiler, melakukan
analisis, dan monitoring air limbah.
Dalam hal administrasi, yaitu menyusun anggaran tahunan bagian
laboraturium, melakukan administrasi laboraturium, serta bersama dengan
asisten proses dan KTU melakukan perhitungan produksi harian.
Dalam hal manajemen, yaitu memonitor hasil kerja bawahan,
mengidentifikasi ketidaksesuaian dalam pelaksanaan pekerjaan, secara
51
d. Operator press
Bertanggung jawab dalam pengoperasian dan kelancaran maupun kapasitas
press dalam proses.
Bertanggung jawab pada kehilangan minyak dan kernel, misalnya pada
ampas press dan kernel pada fiber cyclone yang terjadi akibat proses
pemerasan.
Bertanggung jawab pada kebersihan umum di stasiun press. Memberikan
informasi/ laporan kepada atasan apabila terdapat kelainan suara pada
peralatan.
e. Operator klarifikasi
Bertanggung jawab dalam pengoperasian dan kelancaran proses pada
stasiun klarifikasi.
Bertanggung jawab pada kualitas minyak (mutu minyak), misalnya FFA,
kadar kotoran, dan kadar air pada produksi minyak di stasiun klarifikasi.
Bertanggung jawab pada kehilangan minyak di stasiun klarifikasi.
Bertanggung jawab pada kebersihan umum di stasiun klarifikasi.
Memberikan informasi/ laporan kepada atasan apabila terdapat kelainan
suara pada peralatan.
f. Operator recovery kernel
Bertanggung jawab dalam pengoperasian dan kelancaran proses pada
stasiun kernel.
Bertanggung jawab pada kualitas kernel, misalnya FFA, kadar kotoran,
serta kadar air, dan kernel pecah pada produksi kernel di stasiun kernel.
Bertanggung jawab pada kehilangan kernel di stasiun kernel.
Bertanggung jawab pada kebersihan umum di stasiun kernel.
Memberikan informasi/ laporan kepada atasan apabila ada kelainan suara
pada peralatan.
g. Operator boiler
Bertanggung jawab dalam pengoperasian dan kelancaran proses pada
stasiun boiler.
53
4.2.1 Perencanaan
Berikut ini merupakan paparan kegiatan perencanaan yang dilakukan oleh
PT. Condong Garut.
a. Rotasi
Rotasi panen merupakan interval waktu yang diperlukan antara suatu
kegiatan panen dengan kegiatan panen lainnya di lokasi, dinyatakan dalam blok,
yang sama. Rotasi panen yang berlaku di PT. Condong Garut adalah 6/7. Artinya
adalah dalam 7 hari dilakukan 6 hari panen, yaitu Senin hingga Sabtu. Urutan
rotasi panen dilakukan menurut tahun tanam tanaman kelapa sawit. Setiap blok
dikelola oleh seorang mandor. Rotasi panen dibuat oleh asisten afdeling.
Rotasi panen menyerupai sebuah jadwal di perkebunan. Rotasi
menentukkan kapan kelapa sawit di suatu blok akan dipanen dan di mana kelapa
sawit akan dipanen pada satu hari. Pernyataan tersebut menunjukkan bahwa rotasi
juga dapat menjadi media perencanaan jumlah pemanen yang diperlukan, alat
yang digunakan, dan hasil produksi pada satu hari tertentu. Jumlah pemanen yang
dibutuhkan tergantung daripada luas area yang akan dipanen, setiap blok (mulai
dasri Blok A hingga F) memiliki luas yang berbeda. Semakin luas blok semakin
55
banyak pemanen yang dibutuhkan. Umur tanam tanaman kelapa sawit pada setiap
blok bisa jadi berbeda karenanya alat yang digunakan untuk memanen kelapa
sawit juga harus disesuaikan dengan umur tanaman. Dodos digunakan untuk
memanen tanaman muda yang tidak terlalu tinggi sedangkan egrek digunakan
untuk memanen tanaman tua yang tinggi.
Di PT. Condong Garut, seorang pemanen bertanggung jawab untuk
memanen buah di lahan seluas 2 Ha. Penentuan jumlah pemanen dapat dilihat dari
ilustrasi berikut. Apabila seorang mandor mengelola lahan seluas 180 Ha dengan
rotasi panen setiap 6 hari, maka jumlah pemanen yang dibutuhkan mandor
tersebut adalah :
Jumlah Pemanen = x
Jumlah Pemanen = x
b. Taksasi
Berat
Tandan Pohon
Angka Total Tandan
Tahun yang yang Total
Bulan Kerapatan Tandan Rata-
Tanam diamati diamati (kg)
Panen (%) (buah) Rata
(buah) (buah)
(kg)
1994/1995 296 1.080 27,41 3.837 17 65.230
Januari 2003/2004 482 1.080 44,63 12.535 19 238.159
2008/2009 284 1.085 26,18 5.055 12 60.662
1994/1995 315 1.080 29,17 4.083 17 69.417
Februari 2003/2004 495 1.080 45,83 12.873 19 244.582
2008/2009 375 1.085 34,56 6.675 12 80.100
1994/1995 360 1.080 33,33 4.667 17 79.333
Maret 2003/2004 525 1.080 48,61 13.653 19 259.405
2008/2009 505 1.085 46,54 8.989 12 107.868
1994/1995 425 1.080 39,35 5.509 17 93.657
April 2003/2004 572 1.080 52,96 14.875 19 282.628
2008/2009 681 1.085 62,76 12.122 12 145.462
1994/1995 495 1.080 45,83 6.417 17 109.083
Mei 2003/2004 615 1.080 56,94 15.993 19 303.875
2008/2009 755 1.085 69,59 13.439 12 161.268
1994/1995 505 1.080 46,76 7.130 17 121.204
Juni 2003/2004 651 1.080 60,28 16.930 19 321.663
2008/2009 856 1.085 78,89 15.237 12 182.842
kelapa sawit berdasarkan tahun tanamnya yaitu, tahun tanam 1994/1995, tahun
tanam 2003/2004, dan tahun tanam 2008/2009.
c. Estimasi Produksi
Estimasi produksi merupakan sebuah bentuk prakiraan jumlah bahan baku
(kelapa sawit) yang akan dihasilkan selama satu tahun. Menurut Solihin (2012),
perencanaan ini termasuk ke dalam perencanaan jangka pendek. Rencana dibuat
dengan mempertimbangkan hasil-hasil yang telah dicapai di masa lalu (historical
consideration). Historical consideration yang dimaksud adalah berupa
pengalaman para kepala afdeling. Pengalaman mereka digunakan untuk bahan
pertimbangan dalam menentukkan jumlah tandan buah segar yang dihasilkan di
setiap afdeling. Estimasi produksi dibuat dengan interval waktu setiap satu bulan
sekali. Berikut merupakan estimasi produksi kelapa sawit untuk tahun 2017.
Dengan adanya prakiraan bahan baku, maka jumlah produksi minyak juga
dapat diramalkan. Sehingga, perusahaan dapat membuat estimasi jumlah minyak
yang dapat ditawarkan kepada konsumen melalui demand order. Dalam dunia
industri kelapa sawit dikenal istilah Delivery Order (DO). DO menunjukkan
jumlah CPO yang dikirimkan pada konsumen dalam satu waktu tertentu, harian,
mingguan, atau bulanan. Berdasarkan hasil wawancara dengan salah seorang staf
di bagian gudang, diketahui bahwa terdapat dua jenis DO, yaitu stock DO ready
dan stock DO berjalan. Sistem stock DO ready mengharuskan perusahaan
memenuhi permintaan konsumen pada saat itu juga. Misalkan untuk hari Selasa
konsumen menginginkan 100 ton CPO, maka pada hari itu juga perusahaan harus
menyiapkan 100 ton CPO. Apabila perusahaan tidak dapat memenuhi permintaan
konsumen, maka konsumen dapat menuntut denda yang tarifnya dihitung setiap
satu hari. Sistem stock DO berjalan tidak ketat seperti sistem stock DO ready.
Pada sistem ini, apabila perusahaan tidak dapat memenuhi kebutuhan konsumen
di hari yang telah ditentukan, perusahaan dapat memenuhi kekurangan tersebut
pada waktu lain, baik di hari lain maupun bulan lain. PT. Condong Garut
menerapkan sistem stock DO berjalan. Apabila stok sudah tersedia namun
konsumen terlambat atau tidak mengambil stok pada hari yang ditentukan, maka
58
perusahaan akan menetapkan tarif sewa gudang untuk konsumen yang dihitung
dalam satu hari.
Bahan baku sangat berperan penting dalam proses produksi. TBS
merupakan bahan baku utama dalam pembuatan CPO. Pemenuhan kebutuhan
bahan baku untuk pembuatan CPO di PT. Condong Garut berasal dari dua
sumber pemasok, yaitu dari kebun inti dan dari pemasok umum. PT. Condong
Garut tidak memiliki mitra atau pemasok yang bersifat kontrak. Pemasok umum
yang masuk ke PT. Condong Garut berasal dari berbagai daerah seperti Cianjur,
Blitar, Sukabumi, Subang, Banten, dan Wonosobo.
4.2.2 Pengendalian
Berikut ini merupakan paparan mengenai kegiatan perencanaan di PT.
COndong Garut.
a. Standard Operational Prosedure (SOP)
Secara umum pengelolaan dan pengendalian pemeliharaan adalah dengan
melakukan perawatan sarana produksi, yaitu bangunan dan mesin atau peralatan
serta melakukan perbaikan yang diperlukan sehingga operasi produksi efisien
sesuai dengan perencanaan, bebas kecelakaan, serta dengan kerusakan dan biaya
yang ditekan sekecil mungkin. Hal tersebut tercantum pada Standard Operational
Procedure (SOP).
Setiap stasiun pengolahan di PT. Condong Garut memiliki SOP yang
membahas mengenai bagaimana cara pengoperasian serta perawatan alat dan
mesin yang harus dipatuhi oleh seluruh operator demi menghasilkan CPO dengan
kualitas dan kuantitas maksimal namun memiliki kehilangan (losses) minimal.
Misalnya pada proses produksi perlu dilakukannya pengaturan suhu tangki,
pemberian air panas, pengecekan ketinggian minyak, dan lain sebagainya. Untuk
contoh SOP, terlampir pada lampiran. Setiap operator wajib mengetahui SOP
yang berlaku pada masing-masing stasiun. Pada setiap stasiun biasanya terdapat
meja berlaci kecil yang berisikan buku panduan mengenai alat dan mesin yang
digunakan beserta SOP yang berlaku. Beberapa contoh SOP terlampir. Berikut ini
merupakan SOP yang terdapat di PT. Condong Garut :
59
b. Pembagian shift
Pengendalian sumber daya manusia di PT. Condong Garut dilakukan
dengan membagi shift kerja dan mengatur jumlah karyawan yang ikut terlibat
dalam proses produksi. Karyawan di Pabrik Kelapa Sawit (PKS) idealnya bekerja
dalam satu shift yang dimulai pada pukul 07.00 WIB hingga 15.00 untuk hari
Senin hingga Kamis dan pukul 07.00 WIB hingga 11.00 WIB. Salah satu bentuk
pengendalian produksi di PT. Condong Garut adalah dengan menambah shift
kerja saat panen raya tiba. Karyawan yang biasanya hanya bekerja dalam satu
shift, akan bekerja menjadi dua shift atau bahkan tiga shift. Dengan uraian
pembagian waktu shift kerja sebagai berikut :
1. Shift pagi dimulai pada pukul 07.00 WIB – 11.00 WIB.
2. Shift siang dimulai pada pukul 15.00 WIB – 21.00 WIB.
3. Shift malam dimulai pada pukul 21.00 WIB – 05.00 WIB.
Selain dengan penambahan jumlah shift atau waktu kerja, pengendalian
produksi juga dilakukan dengan penambahan jumlah tenaga kerja saat proses
produksi. Berdasarkan hasil wawancara dengan salah seorang staf pada bagian
administrasi, didapatkan keterangan bahwa yang bersangkutan pernah ditarik
untuk membantu dalam proses produksi ke bagian Palm Kernel Oil (PKO). Jadi
dapat diketahui bahwa pengendalian produksi di PT. Condong Garut dilakukan
dengan menambah jam kerja karayawan dan dengan menambahkan jumlah
karyawan dari divisi berbeda yang dilibatkan dalam proses produksi.
c. Pengendalian Mutu
PT. Condong Garut menghasilkan beberapa macam produk seperti Crude
Palm Oil (CPO), Palm Kernel Oil (PKO), dan bungkil dari sisa pengolahan PKO.
Konsumen untuk CPO adalah PT. Tera Palma Komoditi dengan frekuensi
pengambilan dua kali dalam sepekan dengan jumlah rata-rata pengambilan
sebesar 46,5419 ton pada setiap satu kali pengambilan. Konsumen PKO adalah
PT. Aman Jaya Perdana dengan jumlah rata-rata pengambilan sebesar 34 ton
setiap bulan. Sedangkan konsumen bungkil di antaranya adalah PD. Tekad Jaya
dan PD. Sonia Jaya Mandiri dengan rata-rata pengambilan sebesar 40 ton setiap
62
bulanya. Namun di antara semua produk yang dihasilkan, produk yang paling
diminati oleh konsumen adalah CPO.
Konsumen akan datang dua kali dalam sepekan, jadwal pengambilanya
adalah hari Selasa dan Jumat, untuk memgambil pesanan CPO. Konsumen akan
mengirim empat buah truk dalam setiap kali pemesanan, dua buah truk
berkapasitas 12- 11 ton CPO dan dua buah truk berkapasitas 16-17 ton CPO.
Berdasarkan pada data permintaan CPO untuk periode Juli-Agustus 2017, setiap
satu hari rata–rata konsumen menginginkan 46,5419 ton CPO sehingga dalam
satu pekan pabrik secara ideal harus memproduksi 93,0838 ton CPO guna
memenuhi permintaan konsumen.
Prosedur pengiriman CPO dibuat agar CPO yang dikirimkan sesuai
dengan permintaan konsumen, baik dari segi kuantitas maupun segi kualitas.
Penyesuaian permintaan secara kuantitas dilakukan dengan penimbangan di
weighting bridge sedangkan secara kualitas dilakukan dengan pengambilan
sampel.
Metode kerja pengiriman CPO produksi dibuat untuk memastikan
operasional pengiriman CPO dapat berjalan dengan baik. Alat pelindung yang
harus digunakan dalam proses pengiriman di antaranya adalah safety shoes dan
helmet.
Berikut ini merupakan alur pengiriman CPO produksi hasil ke konsumen
di PT. Condong Garut:
a. Persiapan
1. Pastikan alat pelindung diri sudah dipakai.
2. Pastikan alat bantu tersedia.
3. Pastikan tangki mobil dalam keadaan bersih.
4. Panaskan CPO hingga temperatur pengiriman 45 oC -55oC.
5. Periksa kesesuaian PO dan Surat Perintah Pengangkutan.
6. Periksa kesesuaian mutu CPO yang akan dimuat.
63
b. Pelaksanaan
1. Atur posisi mobil agar berada pada areal dispatch, pastikan posisi pipa
outlet dispatch dengan suction mobil tangki sejajar, kondisi mobil benar –
benar datar.
2. Buka valve outlet storage tank yang akan di-dispatch.
3. Hidupkan pompa dispatch, isi hingga batas pemuatan yang ditentukan.
4. Untuk makukan pengiriman CPO dengan ALB tingi yang di luar batas
permintaan lakukan blending dengan CPO ALB rendah.
5. Ambil sampel mobil sesuai dengan instruksi kerja PT. Condong Garut.
c. Setelah proses
1. Tutup valve dispatch CPO.
2. Segel semua saluran keluar dari tangki mobil, catat nomor segel.
3. Simpan kembali alat kerja dan alat pelindung diri pada tempatnya dengan
rapi.
(a) (b)
Tabel 2. Kadar asam lemak bebas dan kadar air periode Juli-Agustus 2017.
menetapkan kadar air maksimum adalah 0,5%. Pada data pengamatan juga terlihat
bahwa kadar air pada CPO masih berada di bawah batas maksimum. Stelah
pemeriksaan dilakukan, petugas laboraturium akan mencatat mengenai kondisi
CPO yang dikirimkan pada konsumen pada sebuah formulir. Formulir tersebut
dibuat beberapa rangkap satu untuk konsumen, bagian laboraturium, dan gudang.
4.3 Analisis
4.3.1 Analisis Taksasi dengan Realisasi Jumlah TBS yang diterima di Pabrik.
Analisis taksasi dengan realisasi dilakukan dengan menggunakan data
pada Bulan Mei dan Juni. Hal tersebut karena pada saat PKL berlangsung, data
yang taksasi yang didapatkan hanya ada pada bulan Januari hingga Juni 2017
sedangkan data realasisasi TBS yang terolah hanya ada untuk bulan Mei, Juni,
Juli, dan Agustus 2017. Setelah diambil irisan, maka data yang dapat digunakan
adalah data pada bulan Mei dan Juni 2017.
67
4.3.2 Analisis Jumlah sasaran TBS dengan realisasi TBS yang masuk ke PKS.
Analisis jumlah sasaran TBS dengan realisasi TBS yang masuk ke PKS
dilakukan dengan menggunakan data TBS dari seluruh afdeling di kebun inti dan
juga TBS dari pemasok luar karena di PKS jumlah sasaran TBS yang dibuat tidak
dilakukan untuk satu afdeling, namun sasaran yang dibuat untuk seluruh afdeling
secara langsung tanpa adanya rincian sasaran untuk setiap afdelingnya. Selain itu,
dalam analisis CPO yang digunakan juga adalah berapa banyak TBS yang terolah
pada bulan tersebut, baik dari kebun inti maupun pemasok luar. Akan lebih baik
jika sebelumnya didapatkan data taksasi untuk setiap afdeling sehingga
penelusuran dan analisis hubungan antar data akan lebih terlihat. Namun
sayangnya saat PKL dilakukan data yang didapatkan hanya ada untuk afdeling
Tarisi saja karena PKL dilaksanakan di Afdeling tersebut.
tertentu sasaran tidak tercapai, namun kekurangan tersebut dapat tertutupi oleh
pencapaian pada bulan lainnya.
5.1 Kesimpulan
Kegiatan perencanaan dan pengendalian terdapat di seluruh perusahaan,
termasuk di PT. Condong Garut. Dari semua kegiatan yang ada di PT. Condong
Garut, terdapat beberapa kesimpulan terkait mengenai perencanaan dan
pengendalian produksi di antaranya adalah :
1. PT. Condong Garut melakukan aspek perencanaan dan pengendalian pada
setiap divisi, baik itu di kebun ataupun di PKS.
2. Aspek perencanaan dilakukan dengan menyusun rotasi, taksasi, estimasi
produksi, demand order.
3. Aspek pengendalian di kebun meliputi pemberlakuan SOP, pembagian
shift, dan penerimaan bahan baku dari luar.
71
DAFTAR PUSTAKA
Allorerung D, dkk. 2010. Budidaya Kelapa Sawit. Bogor : Pusat Penelitian dan
Pengembangan Perkebunan.
BPS. 2016. Statistik Kelapa Sawit Indonesia. Jakarta : Badan Pusat Statistik
Indonesia.
Jakarta : Prenhallindo.
Pardamean, Maruli. 2011. Sukses Membuka Kebun dan Pabrik Kelapa Sawit.
Bogor : Penebar Swadaya.
72
LAMPIRAN
73
Lampiran 1. Struktur Organisasi PT. Condong Garut.
74
75
Lampiran 9. Logbook.
86