SOP

PEMBUATAN FAMILI FORDER

No. Dokumen : 440/ /UKP

No.Revisi :-
Tanggal Terbit : 09 Meii 2016
Halaman : 1/2
Tandatangan Kepala Puskesmas
PUSKESMAS dr. Lidya Tampubolon
CILENGKRANG NIP. 197009302009042001

1. Pengertian Kegiatan menyusun sebuah folder dalam bentuk kantong yang berisi
rekam medik atau sekumpulan rekam medik untuk satu keluarga.
Sebagai tempat untuk menyimpan form-form rekam medis pasien
dalam satu kepala keluarga.
2. Tujuan Sebagai acuan bagi petugas pendaftaran agar Form-form Rekam Medik
pasien tidak tertukar dan menghindari form rekam medik pasien hilang.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Yankes Kecamatan Cilengkrang
Nomor: 800/295/SK/UPTD/2016 tentang Pelayanan Klinis
4. Referensi Permenkes No. 75 tahun 2014 tentang Puskesmas dan kesepakatan
bersama
5. Alat dan Bahan 1. ATK
2. No urut pendaftaran
3. Kartu rawat jalan
4. Kartu berobat
5. Buku rekam medik pasien
6. Kertas resep
6. Langkah-langkah 1. Petugas pendaftaran menanyakan apakah dalam satu keluarga
sebelumnya ada yang pernah berobat ke Puskesmas Cilengkrang.
2. Petugas pendaftaran membuatkan family folder baru apabila
pasien atau keluarga belum pernah ada yang berobat
3. Petugas pendaftaran menanyakan nama pasien, umur/tanggal
lahir dan alamat pasien,
4. Petugas pendaftaran menuliskan nama KK dan nomor Indeks
sesuai dengan nomor urut registrasi pada map family folder
5. Petugas pendaftaran menanyakan apakah pasien mempunyai
jaminan asuransi
6. Petugas pendaftaran membuatkan lembar rekam medik, kemudian
dimasukkan dalam map family folder tersebut
7. Petugas pendaftaran memasukkan family folder ke dalam rak
rekam medik
7. Hal-hal yang perlu rekam medik pasien tersusun dengan rapi, sehingga untuk menghindari
diperhatikan terjadinya double rekam medik, yang membawa rekam medik harus
petugas pelayanan

1
8. Unit Terkait Loket Pendaftaran
9.Dokumen Terkait Kartu rekam medik, kartu pasien, Aplikasi Simpus/P-Care