MENGHITUNG KEBUTUHAN TENAGA PERAWAT MENGGUNAKAN

ANALISA BEBAN KERJA (ABK) DENGAN METODE FTE DAN DEPKES

Diajukan Sebagai Tugas dalam

Mata Kuliah Manajemen Keperawatan

oleh:
AGUNG DIBYO PRAKOSO
NIM.04021281520027

DOSEN:
Mutia Nadra Maulidia, S.Kep., Ns., M.Kep

PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN

FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS SRIWIJAYA

2018

1
CONTOH KASUS 1

Di salah satu Ruang Rawat Inap Rumah Sakit Muhammadiyah Palembang terdapat 22
pasien dengan jenis/kategori yang berbeda. Dimana 9 pasien penyakit dalam, 7 pasien bedah,
1 pasien gawat, 4 pasien anak dan 1 pasien kebidanan. Pada ruangan berikutnya terdapat 19
pasien dengan berbagai jenis/kategori penyakit berdasarkan tingkat ketergantungannya. 5
orang pasien dengan ketergantungan minimal, 6 orang pasien dengan ketergantungan sedang,
8 orang pasien dengan ketergantungan agak berat dan 3 orang pasien dengan ketergantungan
maksimal. Hitung jumlah kebutuhan perawat dengan menggunakan metode Depkes!

METODE DEPKES

Perhitungan Kebutuhan Tenaga Perawat

Berdasarkan Kategori Pasien
Rata-rata jam
Rata-rata Jumlah jam
No. Kategori perawatan
pasien perawatan/hari
pasien/hari
1. Pasien penyakit dalam 9 3,5 31,5
2. Pasien bedah 7 4 28
3. Pasien gawat 1 10 10
4. Pasien anak 4 4,5 18
5. Pasien kebidanan 1 2,5 2,5
Jumlah 22 90
Sumber: Departemen Kesehatan, 2002 dalam Robot, 2009

Jumlah jam perawatan 90

Perhitungan kebutuhan perawat = = = 12,8 (13) perawat
jam kerja efektif per shift 7

Perhitungan jumlah perawat perlu ditambah faktor koreksi yaitu:

1) Hari libur/cuti/hari besar (Loss Day)

Jumlah hari minggu (1 tahun) + cuti + hari besar x jumlah perawat tersedia

Jumlah hari kerja efektif (1 tahun)

2
 52 + 12 + 14 x 13
= = 0,917 (1) orang
268

2) Jumlah tenaga keperawatan yang mengerjakan tugas non keperawatan misalnya membuat
perincian pasien pulang, kebersihan ruangan, kebersihan alat makan diperkirakan 25% dari
jam pelayanan keperawatan.

Jumlah tenaga keperawatan + loss day x 25

100

13 + 1 x 25
= = 3,5 (di bulatkan menjadi 4 orang)
100

Jumlah tenaga = tenaga yang tersedia + faktor koreksi

= 13 + (1 + 4)
= 18 orang perawat
Jadi, jumlah perawat yang dibutuhkan pada kasus di atas sebanyak 18 orang perawat

Perhitungan Kebutuhan Tenaga Perawat

Berdasarkan Tingkat Ketergantungan Pasien
Rata-rata jam
Rata-rata Jumlah jam
No. Kategori perawatan
pasien/hari perawatan/hari
pasien/hari
1. Askep minimal 5 2 10
2. Askep sedang 6 3,08 18,48
3. Askep agak berat 8 4,15 33,2
4. Askep maksimal 3 6,16 18,48
Jumlah 22 80,16
Sumber: Departemen Kesehatan, 2002 dalam Robot, 2009

3
 Jumlah jam perawatan diruangan/hari 80,16
Jumlah perawat yang dibutuhkan = =
jam kerja efektif per shift 7

= 11,45 (dibulatkan
menjadi 12 orang)

Perhitungan jumlah perawat perlu ditambah faktor koreksi yaitu:

1) Hari libur/cuti/hari besar (Loss Day)

Jumlah hari minggu (1 tahun) + cuti + hari besar x jumlah perawat tersedia

Jumlah hari kerja efektif (1 tahun)

52 + 12 + 14 x 12
= = 0,86 (1) orang
268

2) Jumlah tenaga keperawatan yang mengerjakan tugas non keperawatan misalnya membuat
perincian pasien pulang, kebersihan ruangan, kebersihan alat makan diperkirakan 25% dari
jam pelayanan keperawatan.

Jumlah tenaga keperawatan + loss day x 25

100

12 + 1 x 25
= = 3,25 (4) orang
100

Jumlah tenaga = tenaga yang tersedia + faktor koreksi

= 12 + (1 + 4)
= 27 orang perawat
Jadi, jumlah perawat yang dibutuhkan pada kasus di atas sebanyak 17 orang perawat

4
CONTOH KASUS 2
Di Ruang Rawat Inap Rumah Sakit Muhammadyah Palembang pada tahun 2015
terdapat 567 proyeksi jumlah hari rawat pasien dengan tingkat klasifikasi pasien minimal,
parsial, total. Masing-masing tingkat klasifikasi tersebut memiliki rerata jam perawatan 4 jam
dalam 24 jam. Hitung kebutuhan tenaga perawat menggunakan Analisis Beban Kerja dengan
metode Full Time Equivalent (FTE)

Tabel 1. Tingkat Klasifikasi Pasien, Rerata Jam Perawatan dan Proyeksi Jumlah Hari Rawat
Tingkat Rerata Jam Perawatan Proyeksi Jumlah
Ruangan
Klasifikasi Pasien dalam 24 jam Hari Rawat
Minimal 4 567
Rawat Inap Pasrsial 4 567
Total 4 567

ANALISIS BEBAN KERJA MENGGUNAKAN METODE FTE

Rumus:
3
W= (PDi x ACHi)
∑

Keterangan:
W= Beban kerja
PDi= Proyeksi jumlah hari perawatan pasien
∑= Jumlah tingkat klasifikasi pasien
ACHi= Rerata jumlah jam kerja perawat
3= Konstanta sesuai tingkat klasifikasi pasien (minimal, parsial dan total)

3
W= (PDi x ACHi)
∑

= 3 ( 567 x 4 )
= 6804 jam/tahun

5
Catatan: Perhitungan ini seharusnya dilakukan pada setiap tingkat klasifikasi pasien (minimal,
parsial dan total), akan tetapi karena rerata jam perawatan dalam 24 jam dan proyeksi jumlah
hari rawat pasien pada setiap tingkat klasifikasi pasien memiliki angka yang sama, maka cukup
dilakukan perhitungan pada salah satu tingkat klasifikasi pasien kemudian dikalikan dengan 3.

Informasi tambahan yang didapatkan adalah:

1. FTE = 2080 jam
Angka ini didapatkan dari konsep bahwa seseorang perawat bekerja selama 40jam/minggu
atau 2080 jam dalam periode 52 minggu. Jumlah waktu tersebut meliputi waktu produktif
maupun waktu non-produktif.
2. Persentase jam produktif perawat adalah 76,92%
Persentase ini didapatkan dari perhitungan tahun 2015: 1 tahun = 365 hari, libur: Minggu
= 52 hari, libur nasional = 12 hari, cuti tahunan = 12 hari, rata-rata hari yang dibutuhkan
untuk pengembangan atau diklat = 5 hari, rata-rata hari yang terpakai untuk cuti sakit = 5
hari. Total libur = 86 hari, jadi total hari produktif: 365–86 = 279 hari. Total jam kerja
dalam satu minggu (7 hari) = 40 jam.
279 hari: 7 hari = 39,8 minggu dibulatkan menjadi 40 minggu.
40 minggu x 40 jam = 1600 jam
Waktu produktif: 1600 x 100%
2080
= 76,92%
1 FTE = 2080 meliputi waktu produktif dan non produktif kemudian dikalikan dengan
waktu produktif rawat inap RS Muhammadiyah Palembang: 6804 x 76,92% = 1600 Jam
Jadi rerata jam produktif adalah 1600/FTE
3. Tenaga perawat di setiap ruangan dijadwalkan untuk bekerja sesuai dengan kondisi yang
ada dilapangan, yaitu: shift pagi 40%, shift siang 35% dan shift malam 25%.
4. Kualifikasi tenaga perawat adalah 75% Registered Nurse, 15% Licensed Practical Nurse,
10% Nurse Assistants.

Berikut adalah perhitungan menggunakan metode FTE pada ruang rawat inap
6804 dibutuhkan dalam selama setahun
1600 jam produktif /FTE
= 4,25 FTE

6
Jumlah kebutuhan perawat ditentukan dengan cara membagi 4,25 FTE dengan persentase
pembagian jadwal kerja Rawat Inap RS Muhammadiyah Palembang, sebagai berikut:
Pagi : 4,25 x 40% = 1,7
Siang : 4,25 x 35% = 1,48
Malam : 4,25 x 25% = 1,06

Kemudian hasil perhitungan shift pagi, shift siang dan shift malam dikalikan dengan persentase
kualifikasi tenaga perawat, seperti yang tampak pada contoh berikut:
Shift pagi
RN : 1,7 x 75% = 1,275 (dibulatkan 2)
LPN : 1,7x 15% = 0,255 (dibulatkan 1)
NA : 1,7 x 10% = 0,17 (dibulatkan 1)

Shift siang
RN : 1,48 x 75% = 1,11 (dibulatkan 2)
LPN : 1,48 x 15% = 0,22 (dibulatkan 1)
NA : 1,48 x 10% = 0,148 (dibulatkan 1)

Shift malam
RN : 1,06 x 75% = 0,795 (dibulatkan 1)
LPN : 1.06 x 15% = 0,159 (dibulatkan 1)
NA : 1,06 x 10% = 0,106 (dibulatkan 1)

Tabel 2. Hasil Perhitungan Metode FTE di Rawat Inap RS Pusri Palembang, Tahun 2013
Jumlah Tenaga
Ruang Shift
RN LPN NA Total
Pagi 2 1 1 4
Paviliun Siang 2 1 1 4
Anggrek Malam 1 1 1 3
Total 11

7
 DAFTAR PUSTAKA

Robot, F. J. M. (2009). Analisis beban kerja perawat pelaksana dalam mengevaluasi

kebutuhan tenaga perawat di ruang rawat inap Rumah Sakit Umum Prof. dr. R.D.
Kandau Manado. Tesis dipublikasikan. Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas
Indonesia.

Susilo, R & Yustiawan, T. (2015). Perhitungan Tenaga Keperawatan dengan Metode Full
Time Equivalent Di Rumah Sakit Adi Husada Undaan Wetan Surabaya. Buletin
Penelitian Sistem Kesehatan. 18(4): 399-406.