Kuesioner E-Purchasing

No. Perencanaan Ya Tidak

1 Pengadaan Obat sesuai dengan aturan Kemenkes
Pemilihan obat berdasarkan dalam daftar Obat PKD dan DOEN sesuai
2
harga dari Keputusan Kemenkes
3 Perencanaan kebutuhan obat sesuai dengan anggaran dana
Penyusunan RKO dilakukan berdasarkan jenis dan jumlah obat yang
4
dibutuhkan
5 Kondisi gudang penyimpanan obat sesuai standar
Pemeliharaan dan efektivitas gudang penyimpanan beroperasi
6
sepenuhnya
7 Dinkes memahami penerapan sistem e-logistik obat
Terdapat fasilitas memadai dalam perencanaan obat (komputer,
8
internet, listrik)
9 Infrastruktur mendukung perencanaan obat
Perencanaan obat dilakukan dengan nyaman dan terkendali tanpa ada
10
ancaman dari pihak manapun
11 Transparansi dalam pendanaan selama proses perencanaan Obat
Realisasi
Dinkes mengetahui pemakaian setiap bulan dari masing-masing jenis
1
obat di Unit pelayanan kesehatan/puskesmas selama setahun
2 Obat yang diterima tepat jenis dan Jumlah serta mutu terjamin
3 Harga Obat sesuai pasar saat ini
Dinkes melakukan Evaluasi rutin dilakukan dalam menyesuaikan harga
4
obat
pertemuan Evaluasi dilakukan dalam rangka perencanaan monitoring
5
harga obat
6 Dinkes melakukan Monitoring rutin harga Obat di Apotek
7 Penerapan E-catalogue di pahami semua pihak kefarmasian
Penerapan E-Catalogue sesuai kebutuhan setiap instalasi kesehatan
8 Harga dalam E-Catalogue sesuai dengan harga sebelum sistem
elektronik berlaku
9 Pematokan harga dalam E-Catalogue lebih efisien dan transparan
Dinkes melakukan evaluasi ke Puskesmas mengenai pengadaan obat
10
yang sesuai kebutuhan
Dinkes melakukan evaluasi ke Puskesmas mengenai penerimaan obat
11
yang sesuai dengan pengadaan obat
Hambatan
1 Laporan pertanggungjawaban kurang sesuai dengan prosedur Kemenkes
Laporan pertanggungjawaban kurang lengkap sesuai obat yang masuk
2
dan obat yang akan diminta
3 Tenaga farmasi kurang di Puskesmas
4 Tenaga farmasi kurang berkompetensi dalam mengolah laporan
Tenaga farmasi kurang memahami prosedur e-purchasing melalui e-
5
catalogue
Kurangnya sumber daya manusia yang berkompeten dalam pelaksanaan
6
e-purchasing
7 Koordinasi antar puskesmas dan dinkes kurang
8 Distributor tidak mengkonfirmasi proses pengiriman barang (tracking)
9 Kurangnya koordinasi antara e-logistik dan dinkes
Inventarisasi obat di gudang penyimpanan yang amburadul
10
menyebabkan keterlambatan obat ke puskesmas
Ketersediaan Obat
1 Ketersediaan Obat di Puskesmas sesuai dengan permintaan
2 Ketersediaan Obat memadai setiap bulannya di Puskesmas
3 Suplai obat dari Dinkes Konawe lancar setiap permintaan dilakukan
4 Ketersediaan Obat dalam setahun sesuai dengan kebutuhan pasien
Apakah Permintaan Obat dari pasien berdasarkan resep dokter, selalu
5
tersedia di stok obat puskesmas
6 Ketersediaan Obat sesuai dengan e-Catalogue
7 Kekurangan Obat bulan lalu diganti pada bulan selanjutnya
Apabila Kekurangan ketersediaan Obat dari dinkes, puskesmas
8
mengambil tindakan mengambil obat dari tempat lain