Ditetapkan :

URAIAN TUGAS
PELAKSANA PIUTANG
No : ..................................................
Tanggal Diterbitkan : 21 Juni 2018 dr. Bambang Rianto,SpM
Direktur
RS Pamanukan Medical Center

1. NAMA JABATAN Pelaksana Piutang

2. UNIT KERJA Keuangan
3. JENIS DAN
KEDUDUKAN
JABATAN :
a. Jenis Jabatan Struktural

b. Atasan Langsung Manajer Keuangan

c. Bawahan -
Langsung
4. HUBUNGAN
KERJA
a. Internal 1. Bidang Pelayanan Medis
2. Bidang Penunjang Medis
3. Bidang Keperawatan

b. Eksternal 1. Perusahaan/asuransi

5. TUGAS POKOK Melakukan administrasi yang berhubungan dengan piutang baik

piutang pasien, perusahaan atau antar RS Anggota HHG.

6. TANGGUNG 1. Bertanggung jawab atas kebenaran dan keakuratan transaksi

JAWAB pasien RWI
2. Bertanggung jawab atas pengiriman tagihan pembayaran tepat
waktu dari perusahaan/asuransi dan pasien bermasalah

7. URAIAN TUGAS 1. Administrasi rawat inap:

a) Menginput transaksi pasien rawat inap
b) Mengambil & menyatukan berkas transaksi rincian per pasien
c) Menerima garansi letter dari perusahaan & asuransi
d) Konfirmasi jaminan ke perusahaan, asuransi & dinkes
e) Menghitung selisih perawatan yang harus dibayar pasien
f) Menghitung discount pasien RWI
g) Print out & distribusi tagihan sementara pasien RWI
h) Mengingatkan & menemui keluarga pasien untuk menambah
deposit
i) Melakukan pelayanan pasien pulang
j) Mencetak kwitansi rawat inap
k) Memberikan penjelasan kepada pasien/keluarga atas transaksi
 Ditetapkan :
URAIAN TUGAS
PELAKSANA PIUTANG
No : ..................................................
Tanggal Diterbitkan : 21 Juni 2018 dr. Bambang Rianto,SpM
Direktur
RS Pamanukan Medical Center

RWI
l) Melayani pembuatan legalisir kwitansi RWI
m) Melengkapi dokumen pasien dengan jaminan dinkes
n) Menyiapkan & mendistribusikan paket pasien
o) Bersama dengan petugas sopir & satpam mengantar pasien
pulang bermasalah > 1 JT
2. Administrasi penagihan jaminan perush & asuransi:
a) Memisahkan kwitansi RWJ & RWI yang diterima dari kasir
b) Menyiapkan kelengkapan data tagihan ke perusahaan &
asuransi
c) Membuat surat tagihan ke perusahaan & asuransi pasien RWI
setiap hari
d) Membuat surat tagihan ke perusahaan & asuransi pasien RWJ
sebulan 3 (tiga) kali
e) Menghitung discount asuransi
f) Meminta resume medis pasien jaminan ke bagian medical
record
g) Mengirimkan surat tagihan beserta kelengkapan datanya ke
perusahaan & asuransi
h) Menyiapkan & mengirimkan kekurangan data yang diminta
oleh perusahaan & asuransi
3. Penagihan ke perusahaan & asuransi:
a) Konfirmasi ke contact person perusahaan/asuransi untuk
memastikan berkas tagihan sudah diterima atau belum
b) Konfirmasi ke contact person perusahaan/asuransi kapan akan
melakukan pembayaran
c) Melaporkan kepada kaur piutang hasil konfirmasi
d) Membuat surat tagihan dan denda pembayaran untuk
perusahaan yang tidak melakukan pembayaran sesuai mou
e) Mengecek pembayaran dari perusahaan & asuransi dari
rekening koran
f) Menjurnal penerimaan piutang perusahaan & asuransi
g) Konfirmasi bila ada ketidaksesuaian pembayaran dengan
jumlah tagihan
h) Menjurnal piutang cabang & by administrasi yang lebih dari
1,2 juta
i) Membuat buku pembantu piutang perusahaan & asuransi
j) Bersama-sama dengan marketing melakukan penagihan
langsung ke perussahaan & asuransi
4. Penagihan ke dinkes, cabang & pasien bermasalah RWI & RWJ:
a) Menyiapkan kelengkapan data tagihan ke dinkes
 Ditetapkan :
URAIAN TUGAS
PELAKSANA PIUTANG
No : ..................................................
Tanggal Diterbitkan : 21 Juni 2018 dr. Bambang Rianto,SpM
Direktur
RS Pamanukan Medical Center

b) Membuat surat tagihan ke dinkes & cabang

c) Melakukan survey ke rumah pasien
d) Melakukan penagihan langsung ke rumah pasien RWI & RWJ
bermasalah
e) Melakukan follow up pasien bermasalah RWI & RWJ via
telepon
f) Mengirimkan tagihan ke dinkes
8. WEWENANG 1. Melakukan penilaian terhadap kinerja pelaksana di urusan
akuntansi
2. Melakukan pembinaan kinerja pelaksanaan di urusan akuntansi
3. Memberikan penghargaan terhadap kinerja petugas di urusan
akuntansi

9. PERSYARATAN  Pendidikan formal : D 3 Akuntansi

JABATAN  Pendidikan non formal : -
 Masa kerja
 Pengalaman jabatan : 2 Tahun
Sebelumnya : -

 Kompetensi : Telah memenuhi kompetensi

sebagai petugas kasir