ND

No.Dok. : ………………….
SOP Revisi : 00
:
SISTEM AKUNTANSI Tgl. Effektif
PENGHAPUSAN PIUTANG Hal. : 1 dari 5

CATATAN REVISI

Tanggal No.
Halaman Pasal Gambaran Revisi Paraf
Revisi Revisi

1. TUJUAN

PT. xxxx 1
 ND
No.Dok. : ………………….
SOP Revisi : 00
:
SISTEM AKUNTANSI Tgl. Effektif
PENGHAPUSAN PIUTANG Hal. : 2 dari 5

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman untuk melakukan pengadministrasian dan pencatatan
dari setiap mutasi/penghapusan piutang PT. XXXXXX, Kota ZZZZZ kepada setiap debitur
dalam rangka pelayanan kesehatan bagi masyarakat pengguna jasa rumah sakit yang tidak
dapat ditagihkan kepada debitur di lingkungan PT. XXXXXX, KOTA ZZZZZ PT. XXXXXX, Kota
ZZZZZ Kota Lubuklinggau.

2. RUANG LINGKUP
Dilaksanakan untuk pengadministrasian dan pencatatan setiap mutasi piutang disebabkan
oleh adanya tagihan kepada Debitur yang tidak dapat ditagihkan lagi kepada debitur oleh
pihak manajemen PT. XXXXXX, Kota ZZZZZ atas pelayanan kesehatan di lingkungan PT.
XXXXXX, Kota ZZZZZ, dengan pertimbangan – pertimbangan sebagai berikut :
- Diberikan surat tagihan, tapi tidak ditangapi oleh pasien.
- Jika pasien yang bersangkutan sudah tidak diketahui keberadaannya
- Pasien yang bersangkutan sudah meninggal.
- Nilai akumulasi penyisihan piutang sudah 100%.
- Dan penyebab lainnya.

3. DEFINISI
- Invoice/nota tagihan adalah surat penagihan yang dibuat dengan dasar data rekap
penagihan dan/atau nota tagihan. Invoice penagihan dibuat per masing-masing debitur
dan dibuat setiap bulan.
- Usulan Penghapusan Piutang adalah dokumen yang berisi usulan penghapusan piutang
yang kemungkinan besar sudah tidak dapat ditagih kembali.
- Dokumen Pendukung adalah dokumen yang menjadi dasar lampiran usulan
penghapusan piutang.

4. TANGGUNG JAWAB

PT. xxxx 2
 ND
No.Dok. : ………………….
SOP Revisi : 00
:
SISTEM AKUNTANSI Tgl. Effektif
PENGHAPUSAN PIUTANG Hal. : 3 dari 5

4.1 Petugas Pengelola Piutang adalah petugas yang mencatat, merekap, membuat
tagihan dan menerima tagihan masing-masing debitur.
4.2 Pejabat Pengelola BLUD adalah pimpinan PT. XXXXXX, Kota ZZZZZ yang
bertanggungjawab terhadap kinerja operasional PT. XXXXXX, Kota ZZZZZ yang terdiri
dari pemimpin, pejabat keuangan dan pejabat teknis yag sebutannya disesuaikan
dengan aturan yang berlaku di PT. XXXXXX, Kota ZZZZZ.
4.3 Petugas Akuntansi adalah petugas yang melakukan pembukuan dalam sistem
akuntansi PT. XXXXXX, Kota ZZZZZ terhadap semua jenis transaksi yang terjadi.

5. ACUAN
5.1 Undang – Undang No
5.2 Peraturan Pemerintah
5.1 Keputusan Direksi
5.2 ISO 9001 , ISO 17020

6. URAIAN PROSEDUR
6.1 Prosedur usulan penghapusan piutang
Usulan penghapusan piutang diajukan oleh pejabat keuangan PT. XXXXXX, Kota
ZZZZZ kepada pemimpin PT. XXXXXX, Kota ZZZZZ dengan dilampirkan dokumen-
dokumen yang mendukung yang disediakan oleh petugas pengelola piutang untuk
dihapuskannya piutang PT. XXXXXX, Kota ZZZZZ terhadap debitur tertentu. Dokumen
yang digunakan dalam usulan penghapusan piutang tersebut antara lain invoice atau
nota tagihan debitur bersangkutan, surat usulan penghapusan piutang, dokumen
pendukung seperti surat kematian, laporan posisi umur piutang yang bersangkutan.
6.2 Prosedur persetujuan penghapusan piutang
Berdasarkan usulan dari pejabat keuangan PT. XXXXXX, Kota ZZZZZ, pemimpin PT.
XXXXXX, Kota ZZZZZ dapat menyetujui atau tidak menyetujui untuk dilakukan
penghapusan piutang. Jawaban setuju atau tidak setuju untuk dilakukan
penghapusan piutang disampaikan kepada pejabat keuangan PT. XXXXXX, Kota
ZZZZZ. Persetujuan penghapusan piutang yang dilakukan oleh pemimpin PT.
XXXXXX, Kota ZZZZZ harus mengacu kepada kewenangan penghapusan piutang
PT. xxxx 3
 ND
No.Dok. : ………………….
SOP Revisi : 00
:
SISTEM AKUNTANSI Tgl. Effektif
PENGHAPUSAN PIUTANG Hal. : 4 dari 5

yang ditetapkan oleh peraturan dengan memperhatikan ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

6.3 Prosedur pencatatan penghapusan piutang

Prosedur pencatatan penghapusan piutang akan dilakukan oleh petugas akuntansi
setelah pemimpin PT. XXXXXX, Kota ZZZZZ memutuskan untuk menyetujui dilakukan
penghapusan piutang. Petugas akuntansi akan mencatat dalam buku jurnal, buku
besar dan buku pembantu.
Tata cara penjurnalan dimuat di dalam SOP Tata Cara Penjurnalan Sesuai Standar
Akuntansi Keuangan (SAK)

7. REKAMAN
7.1 Invoice/nota tagihan
7.2 Usulan Penghapusan Piutang
7.3 Persetujuan Penghapusan Piutang oleh Direktur
7.4 Aplikasi Keuangan
7.5 Daftar Tagihan
7.6 Bukti – bukti pendukung

PT. xxxx 4
 ND
No.Dok. : ………………….
SOP Revisi : 00
:
SISTEM AKUNTANSI Tgl. Effektif
PENGHAPUSAN PIUTANG Hal. : 5 dari 5

PT. xxxx 5