003/ADM/ SPO- 0 1/1 RSCM/III/2018 Ditetapkan Oleh : STANDAR Direktur RS. Tanggal Terbit PROSEDUR OPERASIONAL 01-03-2018
dr. Acholder TP. Sirait, Sp.OG, M,Kes
PENGERTIAN Pelayanan rawat jalan kepada semua pasien yang berobat ke Rs Charis Medika Batam
TUJUAN Agar semua pasien mendapatkan pelayanan yang sesuai dengan prosedur tanpa adanya perbedaan status pasien umum/BPJS
KEBIJAKAN Peraturan Direktur RS Charis Medika Batam NO 014/PER-DIR/RSCM/III/2018
tentang Penerimaan Pasien Rawat Jalan
PROSEDUR Tata cara penerimaan pasien baru dan lama
1. Pasien/ keluarga melapor ke petugas pendaftaran
2. Petugas pendaftaran melayani pasien rawat jalan dengan menerapkan
prosedur 5 S (senyum, salam, sapa, sopan, santun)
3. Petugas pendaftaran melayani pasien yang akan berobat dan memberikan
informasi mengenai jadwal poli klinik yang ada di RS Charis Medika
4. Pasien / keluarga mendaftar di bagian pendaftaran dengan menyerahkan
kartu berobat dan persyaratan berobat lainya jika pasien tersebut pasien BPJS, Administrasi yang harus dilengkapi adalah : a. Petugas meminta Kartu Berobat Rumah Sakit untuk pasien yang sudah pernah berobat ke Rumah Sakit, jika pasien baru petugas wajib memberikan kartu berobat rumah sakit ke pasien. b. Rujukan dari Klinik ke Poli Rawat jalan yang Dituju c. Fotokopi KTP dan BPJS 1 Lembar. d. Jika pasien tersebut adalah pasien umum, kelengkapan administrasi yang harus dilengkapi adalah KTP atau kartu identitas lainnya seperti SIM/KK/Surat keterangan
5. Jika pasien sudah pernah berobat, Petugas pendaftaran memberikan
kelengkapan berkas pasien kepada petugas rekam medis, jika pasien belum pernah berobat petugas pendaftaran wajib mengisi identitas pasien di status rawat jalan pasien.
6. Setelah berkas pasien sudah lengkap, petugas pendaftaran mengantarkan
dokumen pasien ke poli yang di tuju dan menginstruksikan pasien untuk menunggu di depan poli tersebut sampai perawat poli memanggil pasien untuk selanjutnya di periksa oleh dokter.
7. Setelah prosedur pemeriksaan rawat jalan sudah selesai dan petugas
pendaftaran menerima status rawat jalan pasien, petugas pendaftaran menginput data pasien berobat pada hari tersebut ke komputer untuk selanjutnya diserahkan ke petugas rekam medis.