Menimbang :

a. Bertambahnya Volume arsip sebagai akibat kegiatan administrasi berkembang dengan cepat,
sehingga dapat menimbulkan masalah berkenaan dengan penyediaan anggaran, tenaga,
ruangan dan perlengkapan serta pengelolaannya.
b. Guna menyelamatkan arsip yang bernilai guna tinggi serta mengurangi yang tidak bernilai guna
tinggi/nilai guna rendah atau nilai gunanya telah menurun.
c. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat penyimpanan berkas rekam medis
yang baru

Mengingat :

a. Peraturan Pemerintah RI no 34 thn 1979 tentang penyusutan arsip.

b. Permenkes 269 tahun 2008 Bab 4 pasal 8 lama penyimpanan RM sekurang-kurangnya untuk
jangka waktu 5 (lima) tahun terhitung mulai tanggal terakhir  pasien berobat. Ringkasan pulang
dan persetujuan tindakan medik disimpan untuk  jangka waktu 5 tahun terhitung dari tanggal
dibuatnya ringkasan tersebut

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

a. keputusan 3epala Rumah Charis Medika tentang waktu penyimpanan (retensi) berkas
Rekam Medis pasien , sebagaimana terlampir dalam keputusan ini
b. ketentuan-ketentuan sebagaimana dimaksud dalam diktum pertama keputusan ini
untuk dijadikan pedoman dalam Pelaksanaan di unit Rekam Medis di lingkungan Rumah
sakit Charis Medika.
c. Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan perbaikan bila
didalamnya terdapat kekeliruan.
 Tembusan :
1. Ketua Komite Medik Rumah sakit charis medika

Lampiran keputusan Rumah sakit charis medika

Nomor :
Tanggal :

WAKTU PENYIMPANAN ( RETENSI ) BERKAS REKAM MEDIS PASIEN

Aktif Inaktif
No. Kelompok Keterangan
RJ RI RJ RI
1 Kasus lainnya 5 Tahun 5 Tahun 2 Tahun 2 Tahun Rj : Rawat Jalan
2 Mata 5 Tahun 5 Tahun 2 Tahun 2 Tahun Ri : Rawat Inap
3 Jiwa 10 10 Tahun 2 Tahun 2 Tahun
Tahun
4 Orthopaedi 15 15 Tahun 2 Tahun 2 Tahun
Tahun
5 Ketergantungan obat 10 10 Tahun 2 Tahun 2 Tahun
Tahun
6 Jantung 5 Tahun 5 Tahun 2 Tahun 2 Tahun
7 Paru 5 Tahun 5 Tahun 2 Tahun 2 Tahun
8 anak 14 14 Tahun 2 Tahun 2 Tahun Kecuali kasus tertentu
Tahun

Rumah sakit Rumah sakit charis medika jangka waktu penyimpanan berkas rekam medis untuk semua
kasus masa aktifnya 0 tahun kecuali untuk kasus-kasus tertentu yaitu kasus anak dan bayi baru lahir di
rumah sakit untuk kasus anak dan bayi lahir Rumah sakit charis medika, file dinyatakan inaktif dan
rencana dipindahkan kegudang penyimpanan di luar Rumah sakit charis medika :
a. Berkas rekam medis kasus anak dan bayi lahir di Rumah sakit charis medika diretensi menurut
kebutuhan tertentu, yaitu minimal 0 tahun dari kunjungan terakhir dinyatakan sebagai file
inaktif tetapi tetap di simpan di Rumah sakit charis medika sampai batas usia minimal 5 tahun
saat penyusutan/pemusnahan dilakukan.
b. jadwal retensi untuk semua jenis kasus di Rumah sakit charis medika, untuk masa aktif   berkas
rekam medis baik rawat jalan, maupun rawat inap selam 0 tahun terakhir pasien berobat,
masa inaktif baik rawat jalan maupun rawat inap selama ( tahun, setelah = & tahun berkas
rekam medis baru bisa dimusnahkan dengan aturan main yang berlaku 1sesuai dengan protap
pemusnahan berkas rekam medis yang berlaku2