Vice President for Internal Affair (VPI) atau Wakil Sekretaris Jendral
Internal mempunyai tugas berat dalam menguatkan hubungan antara ISMKI
dan institusi serta hubungan antar Institusi anggota ISMKI ditambah pula
alur komando yang cuba di gagas pada tahun ini tentu menjadi tantangan
tersendiri bagi VPI. Untuk menunaikan kewajiban tersebut diperlukan
strategi pendekatan yang efektif sehingga tujuan mempersatukan mahasiswa
kedokteran Indonesia tercapai. Selama satu tahun kepengurusan ISMKI
2017/2018, VPI berusaha menjaga hubungan baik ISMKI dengan institusi
dengan memanfaatkan berbagai media komunikasi dan media sosial yang
ada. VPI juga telah melakukan kunjungan ke beberapa institusi dan atau
kegiatan ISMKI Wilayah untuk melakukan koordinasi secara langsung.
VPI juga mempunyai tugas membuat sistem kerja dan komunikasi
yang optimal bagi Pengurus Harian Nasional dan Harian Wilayah serta
mengkoordinasikan aktivitas wilayah dengan sekretaris wilayah.
Rekomendasi Per Program Kerja
Nama
Program Indikator Pencapaian Rekomendasi MPA
Kerja
We Are ISMKI 1. Terbentuknya SOP We Are 1. Menambahakan Indikator
ISMKI keberhasilan agar mampu dinilai
2. Terbukanya PO Merchandise secara kuantitatif dan kualitatif
ISMKI 2. Membantu FP dalam fungsi
3. Terbentuknya Format Kampanye kontroling terkait Merchandise
Via Media Sosial yang telah terpesan agar mampu
tepat waktu.
3. Menambah metode baru dalam
melakukan Branding ISMKI
seperti; stiker line
4. Menetapkan satu hari dalam satu
bulan sebagai hari untuk
menggunakan Merchandise
ISMKI guna membatu Branding
ISMKI
5. Mendorong FP melalui FP
wilayah dan bekerja sama dengan
FP institusi untuk sesegera
mungkin membuka PO
Merchandise ISMKI untuk
seluruh mahasiswa kedokteran se
indonesia.
Sinergisitas Secara Kualitatif : 1. Melakukan kontroling berkala
Program Grand Design Sekjend dan semua terhadapat koordinasi dalam
Institusi- Programnya yang sinergis selama sinergisitas pada seluruh bidang
Wilayah- satu kepengurusan, dinilai dari agar terus terjaga keutuhan
Nasional Angket Evaluasi yang disebar ke Sinergisitas Program Institusi-
Presbem dan Sekretaris Wilayah. Wilayah-Nasional
Adanya Kalender Grand Design
Nasional-Wilayah-Institusi dan
sudah dipublikasikan kepada kepada
PHW, PHN, dan Presbem
Secara Kuantitatif :
Presbem dan Sekwil hadir 80% di
setiap sesi diskusi online Grand
Design, Leadership Camp, dan
Mukernas.
Center Of PHW 1. Secara Kualitatif : 1. Penanaman kembali kepada PHW
and PHN Semua Komponen Utama sudah dan PHN lewat sosialisasi terkait
Recruitment and apa sebenarnya CPRC ini
Coordination membahas AD/ART ISMKI, 2. Pembuatan modul Khusus untuk
(CPRC) GBHO ISMKI, Rekomendasi Mempermudah diskusi terkait
komponen pembahasan
Munas ISMKI di tahun tersebut,
Instruksi Sekjend tahun tersebut,
Garis Koordinasi dan
Kepemimpinan di ISMKI, dan
bidang-bidang yang ada di ISMKI
yang berkaitan dengan PHW dan
PHN serta Koordinasi dan kondisi
di lapangan dalam satu
kepengurusan ISMKI yang di
buktikan di notulensi pelaporan
Forum Diskusi
2. Target Kuantitatif : Komponen
Utama hadir 80% di setiap sesi
diskusi
Koordinasi 1. Terlaksan NM rutin dengan 1. Menambahakan Indikator
institusi-wilayah- Sekwil setiap 2 bulan sekali keberhasilan agar mampu dinilai
nasional 2. Terlaksana NM dengan secara kuantitatif dan kualitatif
PresBEM perwilayah setiap 2 2. Adanya indikator keberhasilan
bulan sekali pada setiap NM
3. Terbentuknya form evaluasi
wilayah
Rekomendasi Umum:
a. VPI diharapkan menjaga konsistensi dan komitmennya selama
kepengurusan ISMKI.
b. Diperlukan adanya peningkatan kuantitas dan kualitas kunjungan
VPI beserta jajarannya, baik ke institusi maupaun dengan
memanfaatkan acara-acara ISMKI, baik Nasional maupun
Wilayah untuk penguatan koordinasi.
c. VPI diharapkan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan wilayah-
nasional dengan membuat kalender kegiatan ISMKI perbulan.
d. VPI diharapkan meningkatkan koordinasi kegiatan-kegiatan
wilayah-nasional pada kalender kegiatan ISMKI perbulan agar
tidak terjadi penumpukan kegiatan wilayah maupun nasional.
e. VPI diharapkan mengarahkan pengakaran ISMKI melalui
program-program kerja ISMKI dengan metode kerjasama antar
institusi per regio.
f. VPI diharapkan memberikan perhatian kepada institusi yang
memerlukan perhatian secara khusus, dalam artian yang
mempunyai organisasi kemahasiswaan yang belum stabil.
g. VPI diharapkan menjaga keutuhan koordinasi internal agar
menjaga semangat PH terus berkobar.
2. Public Relation (PR)
Nama
Program Indikator Pencapaian Rekomendasi MPA
Kerja
Media ISMKI 1. Terkumpulnya database dan 4. Perlu adanya relasi yang
contact person dari media yang berkelanjutan dengan media massa
ditargetkan (10%/10%) cetak maupun elektronik dan media
2. Berhasil bekerja sama dengan partner untuk peliputan publikasi
media saat kegiatan ISMKI jika kegiatan ISMKI
institusi pemegang tender
meminta untuk koordinasi dengan
PR (30%/30%)
3. Terpublikasikannya minimal
enam artikel kegiatan ISMKI di
media (35/35%)
4. Terkirimnya minimal enam
press release ke akun line@
ISMKI dan situs citizen media
lainnya (0%/25%)
di-update (50%/50%)
4. Minimal satu acara nasional
ISMKI didatangi oleh
perwakilan dari satu IOMS
(25%/25%)
5. Minimal satu kali perwakilan dari
ISMKI datang ke acara IOMS
(25%/25%)
Mailing list 6. Mailing list ter-update satu 1. seluruh PHN dan PHW ISMKI
minggu minimal 4 kali diharapkan mampu untuk join ke
(50%/50%) millist ISMKI
7. 80% PHN kepengurusan 2017-
2018 bergabung dalam mailing
list (3%/25%)
8. 700 Mahasiswa FK bergabung di
mailing list (15%/25%)
Rekomendasi Umum
a. Sekbid PR diharapkan mampu menjaga anggota dan menjaga
kekompakan anggota PR agar selalu semangat dalam kepengurusan
b. perlunya ada Upgrading Internal PR mengenai cara bernegosiasi dan cara
bertatap muka dengan stakeholder dan tip and trik untuk menghadapi
stakeholder
c. Perlu adanya Relasi yang luas dan seseorang yang kenal banyak cara
birokrasi di suatu atau semua perusahaan yang akan dijadikan target
kerjasama oleh PR
d. Perlunya kehadiran anggota PR dalam acara-acara Stakeholder agar
lebih baik dan hubungan dengan stakeholder lebih intens
e. Perlu adanya pencerdasan kepada intitusi maupun wilayah mengenai
peran PR
ISMKI Wilayah III
MPA Wilayah III: Laode Muhammad sukarno kamaluddin ( Universitas
Islam Sultan Agung semarang)