Soal Lengkap LKS
Soal Lengkap LKS
I. PETUNJUK
1. Peserta Lomba diminta untuk mengerjakan soal-soal terlampir sebagai seorang
Sekretaris.
2. Peserta lomba diposisikan sebagai Sekretaris dari perusahaan yang bergerak di bidang
Penyediaan Peralatan Kantor, yaitu PT. GENERAL OFFICE. Jalan Jend.Sudirman
No.101, Yogyakarta, Telp (0274) 4343521, FAX (0274) 4343531, email :
generaloffice@yahoo.com.
Pimpinan Anda bernama Bapak Putra Aditya, SE. Beliau menjabat sebagai
Manager Pemasaran.
Perusahaan ini telah mengirimkan produksinya ke seluruh wilayah di Indonesia, dan
beberapa negara di wilayah ASIA dan Australia.
3. Dokumen terdiri dari 10 soal lomba praktik yang harus dikerjakan, yaitu :
1. Mengetik kecepatan (Typing speed)
2. Menangani Telephon ( Phone handling)
3. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (Business Correspondence)
4. Mengelola Kas Kecil (Petty cash reporting)
5. Membuat Agenda Perjalanan Dinas (Business Trip Agenda)
6. Menangani Arsip (Filling)
7. Membuat Notulen (Minutes of Meeting)
8. Mencari Informasi melalui Internet
9. Wawancara
10. Membuat Materi Presentasi dan melakukan Presentasi dengan menggunakan
Bahasa Inggris
1. Petunujuk Kerja
a. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi Typing Master.
b. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada juri atau panitia
c. Ketiklah naskah pemanasan dengan waktu 5 menit dipandu oleh juri
d. Ketiklah naskah kecepatan dengan baik setelah mendapat aba-aba dari juri dalam
waktu 10 menit secara bersama-sama.
e. Cetak naskah dengan benar dan rapi dalam waktu 5 menit dan hasil diserahkan ke
juri
f. Waktu yang disediakan untuk mengetik 10 menit dan 5 menit untuk mencetak
g. Nilai maksimal : 100
4. Alur Kegiatan
a. Memperiapkan alat dan bahan
b. Latihan pemanasan selama 5 menit dipandu oleh juri
c. Mengetik Kecepatan dilakukan bersama-sama dengan durasi selama 10 menit
d. Setelah selesai mengetik harap simpan (save) hasil pekerjaan
e. Cetak hasil pekerjaan dan berikan idientitas Anda pada pojok kanan atas dengan
format : LKS.2016 - No.Peserta
1. Petunujuk Kerja
a. Baca dan cermati makna soal dengan baik
b. Penanganan Telephon secara normal menggunakan bahasa yang benar dan jelas
c. Dapatkan dan sampaikan pesan-pesan yang diperlukan atau diterima dengan
lengkap
d. Berikan informasi sesuai keperluan
e. Catat pesan pada Lembar Penerimaan Pesan Telephon
f. Nilai maksimal : 100
g. Waktu maksimal : 10 menit
4. Soal
You will receive an incoming call from Electrolux & Co.Ltd. The caller is looking for
Marketing Manager, but now He is on duty in another City. Please receive the information
from the caller. The caller is calling to the Office Equipment Expo in Australia, 7 – 12
November 2016. If there is any offering letter that you should receive, please ask the caller
to fax it. Give the fax number to the caller.
Please write all the information and detail identification, in Phone message slip to be
informed to Mr. Putra Aditya, SE.
1. Petunjuk Kerja
a. Cara mengerjakan soal/ menjawab soal
- Baca dan cermati soal yang disediakan
- Buat balasan surat tersebut, bentuk semi block style
- Kemudian ketik dengan komputer dan dicetak pada kertas, masukan dalam
amplop menggunakan lipatan standart
b. Nilai Maksimal : 100
4. Soal
Anda sebagai Sekretaris, diminta untuk membuat surat penawaran dalam bahasa
Indonesia, yang berisi tentang penawaran Meja Direktur dan Kursi untuk Direktur. Merk, tipe
dan harga barang Anda tentukan sendiri. Surat ditujukan kepada Manager Pemasaran PT.
Gelora Abadi, Jalan Keuangan 16 Bandung. Perusahaan Anda memberikan potongan
harga 20%. Anda juga diminta untuk melampirkan gambar Meja dan Kursi yang Anda
tawarkan tersebut.
1. Petunujk Kerja
a. Baca dan cermati makna soal yang disediakan
b. Buat surat sesuai perintah, ketik dalam bentuk block style
c. Kemudian ketik dengan komputer dan dicetak pada kertas
d. Nilai maksimal : 100
4. Soal
Jawablah surat berikut (terlampir)
To.
Putra Aditya, SE
Marketing Manager
PT General Office Yogyakarta
Dear Sir,
We have had an inquiry from our customers for the office equipment. As We
think your products are the most suitable for their approval.
Your products would be the most up to date design. Will you please let us know
wether you have the goods in stocks, and if not, how long it will take to
complete an order for quantities required. Kindly let us have your lower prices.
Yours Truly,
John Clark &Co.Ltd
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Baca secara cermat soal yang disediakan
b. Pimpinan meminta Anda untukmenangani kas kecil yang tersedia menurut prosedur
pembuatan kas kecil. Kas kecil yang dilaporkan adalah periode Agustus 2016
c. Buatlah catatan pembukuan kas kecil dengan sistem imprest fund
d. Kerjakan menggunakan Ms. Excell
e. Nilai Maksimal : 100
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Soal dibaca dengan teliti
c. Buat format Laporan Keuangan dengan lengkap dan benar, tersusun dan setiap
transaksi dibukukan secara tepat
d. Bukti kas masuk dan keluar diisi dengan benar dan disusun secara kronologis
e. Tentukan pengisian kas kecil pada bulan berikutnya.
f. Periksa dan cetak hasil pekerjaan, simpan file pada komputer Anda, dan berikan
idientitas pada hasil pekerjaan yang Anda kumpulkan dengan format
LKS.2016 - No.Peserta
4. SOAL (Terlampir)
4. SOAL
Pada tanggal 1 Agustus 2016, Saldo Awal Kas Kecil Rp 3.500.000,00. Tanggal 2 Agustus
2016 dilakukan pengisian kembali dana kas kecil sejumlah Rp 15.500.000,00. Selama
periode 1 – 31 Agustus 2016 terjadi pengeluaran kas kecil sebagai berikut :
1. Petunjuk Kerja
a. Buatlah Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan dengan data-data terlampir dan sesuai
dengan format yang lengkap dan benar. Ketik dengan menggunakan aplikasi Ms.
Word
b. Nilai Maksimal : 100
4. Soal
(Terlampir)
4. SOAL
Anda diminta untuk mengatur jadwal kegiatan dan perjalanan dinas pimpinan sesuai dengan
catatan-catatan yang ada sebagai berikut:
1. Undangan pesta perkawinan putra Direktur Bank BNI 46 Kantor Cabang Yogyakarta,
Sabtu, 14 Oktober 2016 pukul 19.00 – 21.00 WIB bertempat di Hotel Ibis
Yogyakarta. Pimpinan berangkat bersama Istri dan didampingi oleh sopir Perusahaan
menggunakan mobil Dinas Perusahaan.
2. Rabu, 5 Oktober 2016 Pukul 08.00 WIB memimpin rapat rencana pembangunan
gedung kantor cabang Semarang. Siapkan susunan acara tersebut.
3. Kamis, 13 Oktober 2016 Pukul 09.00 ada rapat terbatas dengan Dewan Direksi
membahas tentang rencana pembangunan gedung cabang Surakarta. Rapat
diselenggarakan di Hotel Inna Garuda, Jalan Malioboro 12 Yogyakarta. Data yang
diperlukan site-plan gedung.
4. Selanjutnya hari itu juga jam 13.00 Pimpinan mendapat undangan rapat koordinasi
perencanaan rekruitment pegawai baru untuk Mall baru di daerah Bantul. Tempat
ruang sidang Perusahaan. Data yang diperlukan Job Analysis dan Job Description.
5. Senin, 17 Oktober 2016 Pukul 14.00 WIB. Ada surat undangan dari Direktorat
Ketenagaan Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi Jakarta. Tempat Hotel
Grand Aston Jakarta, Ruang Rajawali lantai 7. Berangkat hari Sabtu, 15 Oktober 2016
pukul 13.00 WIB dari Bandara Internasional Adi Sutjipto, pulang dari Jakarta Selasa,
18 Oktober 2016, penerbangan Pukul 11.00 WIB menggunakan pesawat Garuda.
Siapkan kelengkapan perjalanan Dinas yang diperlukan.
6. Undangan pembukaan Kantor Bank Perkreditan Rakyat (BPR) “BERINGHARJO”
Jalan Maliobor 111 Yogyakarta, Kamis 6 Oktober 2016 Pukul 16.00, memerlukan
kendaraan Dinas dan driver.
7. Senin, 3 Oktober 2016,Pukul 09.00 Pimpinan menerima tamu Ibu Lanita, Sekretaris
PT. ANDALAS Cab. Yogyakarta. Siapkan berkas kerja Pimpinan dan ruang tempat
pertemuan.
8. Undangan pembicara pada Seminar Nasional di Universitas Gadjah Mada, Senin 10
Oktober 2016 jam 10.00 WIB. Siapkan makalahnya.
9. Menghadiri undangan penyampaian Visi dan Misi anggota DPRD Provinsi DIY,
Jumat 7 Oktober 2016 pukul 09.00 WIB. Pakaian Batik.
10. Rabu, 12 Oktober 2016 rapat terbatas Divisi Pemasaran. Setiap Rabu diadakan Rapat
evaluasi untuk Divisi Pemasaran.
1. Petunjuk Kerja
a. Hari ini di meja Anda ada beberapa surat keluar dan surat masuk yang perlu
diproses
b. Tugas Anda hari ini memproses surat-surat tersebut untuk diidentifikasi dan
diarsipkan dengan sistem penyimpanan Subyek dan Kronologi.
c. Buku Agenda Surat Keluar dan Masuk adalah Agenda Tunggal
d. Semua surat masuk diterima 2 hari setelah tanggal surat dan surat keluar dikirim
pada hari yang sama.
e. Nilai Maksimal : 100
3. Alur Kegiatan
a. Surat-surat masuk dan keluar catatlah pada format buku agenda tunggal.
b. Semua surat yang telah diproses, berilah kode dan simpan berdasar sistem Subyek.
c. Buatlah tab guide sesuai yang dibutuhkan.
d. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk.
e. Pada buku agenda tunggal, kolom keterangan diisi kode penyimpanan.
1. Tujuan
a. Anda diminta untuk membuat Notulen Rapat dari skenario rapat terlampir
b. Format Notulen menggunakan pola Resume
c. Nilai Maksimal : 100
3. SOAL
Agenda Rapat :
1. Informasi
2. Langkah- langkah yang dilakukan
3. Lain-lain
SOAL
Anda diminta membuat risalah rapat/ notulen berdasarkan situasi di bawah ini dengan
menggunakan tata cara penulisan Risalah.
Yang mengikuti rapat adalah Andiarto Semesta/ Staff Operasional, Rizki Nurahmah/ Staff
Pemasaran, Firdaus/ Staff Keuangan, Zulfikar/ Staff Pemasaran.
Bapak Putra Aditya membuka rapat mengucapkan selamat pagi dan terima kasih atas
kehadiran mereka pada rapat pagi ini.
Bapak Andiarto Semesta menjelaskan bahwa permintaan dari 200 klien setiap bulan sudah
dapat terpenuhi dan selama ini tidak ada komplain. Persediaan di gudang masih mencukupi
jika permintaan PT ANANDA SUKSES hanya berjumlah 150 pesanan untukmeja dan kursi.
Ibu Rizki, atas dasar pembicaraan telepon Bapak Putra dengan PT ANANDA SUKSES, ini
merupakan tanggapan positif dari promosi kami melalui internet dan akan segera kami follow
up. Sesuai informasi Pak Andiarto akan kami informasikan bahwa kami siap memenuhi
pesanannya dan kami akan koordinasi dengan bagian lain yang terkait.
Bagian keuangan akan menyampaikan RAB dan koordinasi dengan bagian Operasional,
peling lambat tiga hari ke depan sudah bisa kami sajikan.
Bapak Andiarto Semesta, untuk biaya packaging dan ekspedisi lengkap dengan petugas dan
biaya transportasi besok secara lengkap Saya sampaikan kepada Bapak Firdaus.
Bapak Putra, menyimpulkan bahwa dari masing-masing bagian tidak ada masalah dan agar
dikerjakan dengan sungguh-sungguh, empat hari ke depan rapat lagi dan mengingatkan Anda
sebagai Sekretaris mengatur tempat dan waktu rapat berikutnya.
Karena tidak ada hal lain yang dibicarakan, rapat berakhir pukul 11.30 WIB.
1. Petunjuk Kerja
a. Cara mengerjakan/ menjawab soal :
- Baca dan cermati soal di bawah ini
- Buka komputer sesuai perintah
- Ikuti langkah – langkah yang ada dalam soal
b. Nilai Maksimal : 100
3. SOAL
Petunjuk pengerjaan:
1. Carilah informasi tentang Peralatan Kantor berupa Mesin Pengganda Dokumen.
2. Download informasi beserta gambar pendukung yang Anda anggap penting.
3. Manfaatkan program Ms. Word untuk menampung informasi Anda, kemudian simpan
dan cetak hasil pekerjaan Anda dengan mencantumkan idientitas Anda pada pojok
kanan atas dengan format LKS.2016 – No.Peserta
4. Kirimkan file Anda ke Alamat e-mail : putra.gilang82@yahoo.com dengan tembusan
ke gilangsunuaditya@gmail.com
5. Akhiri tugas Anda
1. Petunjuk Kerja
a. Praktik wawancara akan dilakukan pada saat Anda sedang menyelesaikan
pekerjaan.
b. Juri akan menyebutkan Nomor Peserta untuk mendapatkan giliran Wawancara
c. Nilai Maksimal : 100
2. Topik Wawancara
“Communication skill for Secretary”
3. Tema Presentasi
a. Professional Scretary
b. Communication skill for Secretary
c. Technology in Office Administration