DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BABAKAN SURABAYA
Jalan Atlas VII No.25 Bandung 40281 Telp. (022) 7210377
e-mail : pkmbabakansurabaya@gmail.com
Ditetapkan di Bandung
Pada tanggal 02 April 2018
PENANGGUNG JAWAB
UPT PUSKESMAS BABAKAN SURABAYA
1. ADMINISTRASI MANAJEMEN
Instrumen Penilaian Manajemen Puskesmas
NILAI NILAI NILAI NILAI NILAI NILAI
NO JENIS VARIABEL
=10 =8 =6 =4 =2 =0
I. MANAJEMEN OPERASIONAL PUSKESMAS
1.1.Visi Organisasi Puskesmas : Ada, 5 Ada, 4 Ada, 3 Ada, 2 Ada, 1 Tidak
a. Ada Item Item Item Item Item Ada
b. Makna dari vis
c. Keterkaitan dengan Visi
Dinas
d. Keterkaitan dengan Visi
Dinas Kesehatan Kab /
Kota
e. Tolok Ukur Keberhasilan
Visi
f. Pemahaman Staf tentang
Visi (minimal 3 orang)
1.2. Misi Puskesmas : Ada, 5 Ada, 4 Ada, 3 Ada, 2 Ada, 1 Tidak
a. Ada Item Item Item Item Item Ada
b. Kesesuaian dengan
tujuan untuk mencapai
Visi
c. Makna dari Misi
d. Tolok Ukur
Keberhasilan Misi
e. Pemahaman staf
tentang Misi (minimal 3
orang)
1.3. Dokumen Perencana Ada, 5 Ada, 4 Ada, 3 Ada, 2 Ada, 1 Tidak
Puskesmas : Item Item Item Item Item Ada
a. Ada
b. Ada, Analisa Situasi
c. Ada, Identifikasi
Masalah
d. Ada, Prioritas Masalah
e. Ada, Upaya Pemecahan
Masalah
f. Ada, Prioritas
Pemecahan Masalah
g. Ada, Rencana
Evaluasi / Indikator
Keberhasilan
h. Ada, Plan Of Action
(POA)
i. Ada, Gant Chart
1.4. Dokumen Perencanaan Ada, 5 Ada, 4 Ada, 3 Ada, 2 Ada, 1 Tidak
Puskesmas memuat Uraian Item Item Item Item Item Ada
Permasalah
a. Masalah Kesehatan
b. Masalah dan
Pencapaian Visi
Puskesmas
c. Masalah dalam
melaksanakan Fungsi
Puskesmas
d. Explorasi Akar
Penyebab Masalah
e. Perumusan Akar
Penyebab Masalah (4 W
1 H)
1.5. Ada, rencana Evaluasi/ 11-12 8-10 5-7 2-4 1 Tidak
Indikator Keberhasilan. kali / kali / kali / kali / kali / Ada
Lokakarya Mini Bulanan tahun tahun tahun tahun tahun
adalah pertemuan yang
diselenggarakan setiap
bulan di Puskesmas yang
dihadiri oleh seluruh staf di
Puskesmas, Puskesmas
Pembantu dan Bidan di
desa serta dipipin oleh
Kepala Puskesmas, dengan
keluaran Rencana kerja
Bulan yang akan datang.
1.6. Mini Lokakarya bulanan : Ada, 5 Ada, 4 Ada, 3 Ada, 2 Ada, 1 Tidak
a. Sosialisasi masalah Item Item Item Item Item Ada
masalah kesehatan
terkini
b. Evaluasi kegiatan
kegiatan yang telah
dilaksanakan
c. Problem solving
d. Rencana Tindak Lanjut
(RTL)
e. Ada notulen, daftar
hadir, dan bukti fisik
yang lain
1.7. Lokakarya Triwulanan : Ada, 5 Ada, 4 Ada, 3 Ada, 2 Ada, 1 Tidak
a. Dipimpin oleh camat Item Item Item Item Item Ada
atau sekcam
b. Dihadiri minimal 5
sektor terkait : disdik,
kesra, PKK, Agama, KB
c. Evaluasi kegiatan
kegiatan yang telah
dilaksanakan
d. Sosialisasi masalah
masalah kesehatan
terkini
e. Ada notulen, daftar
hadir, dan bukti fisik
yang lain
IV MANAJEMEN KETENAGAAN
4.1. Membuat daftar / catatan Ada, 8 Ada, 6 Ada, 4 Ada, 2 Ada, 1 Tidak
kepegawaian petugas / item –7 –5 –3 item ada
Daftar Urutan Kepangkatan (no. 1 item item item (no 1)
(DUK) : Ada dan setiap – 8) (no 1 (no 1 (no 1
kolom berisi : – 6/7) – 4/5) – 2/3)
1. Seluruh Petugas
2. Nomor, Nama, dan NIP
3. Pendidikan Terakhir
4. Umur
5. Pangkat / Golongan
6. TMT Pangkat /
Golongan
7. Jabatan
8. Status Perkawinan
9. DUK dibuktikan dengan
bukti fisik
4.2. Puskesmas mempunyai Ada, 9 Ada, 7 Ada, 5 Ada, 3 Ada, 1 Tidak
arsip kepegawaian petugas item –8 –6 –4 –2 ada
(semua item dibuktikan (no. 1 item item item item
dengan arsip) : – 9) (no. (no.1- (no.1- (no.1-
1. Seluruh Petugas 1– 5/6) 3/4) 1/2)
2. FC SK Calon Pegawai 7/8)
3. FC SK PNS
4. FC SK Terakhir
5. FC Ijazah Pendidikan
Terakhir
6. FC SK Penugasan
7. DP3
8. Kenaikan Gaji Berkala
9. Surat Keterangan Cuti
4.3. Puskesmas membuat Ada, 5 Ada, 4 Ada, 3 Ada, 2 Ada, 1 Tidak
Struktur Organisasi beserta item item item item item ada
uraian tugas dan tanggung (no. 1 (no. 1 (no. 1 (no. 1 (no. 1)
jawab setiap petugas – 5) – 4) – 3) – 2)
1. Adanya Struktur
Organisasi yang jelas
2. Adanya uraian tugas
dan tanggung jawab
yang jelas untuk seluruh
petugas
3. Jabatan jelas sesuai
dengan pendidikan dan
jenjang karier yang
ditetapkan
4. Uraian tugas harus
realistik dari aspek
teknik
5. Uraian tugas harus
realistik dari aspek
keterjangkauan sumber
daya
4.4. Puskesmas membuat Ada, 2 Ada, 2 Ada, 3 Ada, 2 Ada, 1 Tidak
rencana kerja bulanan dan item item item item item ada
tahunan bagi setiap (no. 1 (no. 1 (no. 2, (no. 3
petugas sesuai dengan & 2) & 4) 3 & 5) & 4)
tugas, wewenang, dan
tanggung jawab
1. Rencana kerja bulanan
ada bagi seluruh
petugas
2. Rencana kerja tahunan
bagi seluruh petugas
3. Rencana kerja bulanan
ada bagi 50% <100%
petugas
4. Rencana kerja tahunan
ada untuk 50% <100 %
petugas
5. Rencana kerja bulanan
dan atau tahunan hanya
ada di sebagian kecil
petugas (< 50 %)
4.5. Puskesmas melakukan Meme Meme Meme Meme Meme Tidak
pembinaan kepada petugas nuhi nuhi nuhi nuhi nuhi ada
dengan cara penilaian DP3, ke- 4 ke-4 hanya hanya hanya
pemberian penghargaan, aspek aspek 3 2 satu
kesejahteraan petugas, dan terseb terseb aspek aspek aspek
pemberian sanksi ut ut terseb terseb terseb
a. Penilaian DP3 dan dan ut ut ut
b. Pemberian penghargaan tepat tidak dan dan dan
c. Kesejahteraan petugas waktu tepat tepat tepat tepat
d. Pemberian sanksi waktu waktu waktu waktu
PENANGGUNG JAWAB
UPT PUSKESMAS BABAKAN SURABAYA