No : 055/KAP/IV/2019
Lampiran : 3 eksemplar
Perihal : Laporan Hasil Audit Akademik
Kepada
Yth. Asfeni Nurullah, S.E., M.Acc., Ak
Di Palembang
Kami telah melakukan audit atas Hasil Akademik pada Hasil Studi Dewi Megalia
untuk periode tahun 2016-2018. Audit kami tidak dimaksudkan untuk memberikan
pendapat atas kewajaran laporan Hasil Akademik oleh karena itu Kami tidak memberikan
pendapat atas kewajaran laporan hasil akademik tersebut. Audit kami hanya mencakup
bidang Indeks Prestasi Kumulatif. Audit tersebut dimaksudkan untuk menilai efisiensi dan
efektivitas. Pengevaluasian Indeks Prestasi Kumulatif dilakukan dan memberikan saran
perbaikan atas kelemahan yang ditemukan selama audit, sehingga diharapkan di masa yang
akan datang dapat dicapai perbaikan atas kekurangan tersebut dan selanjutnya dapat
berkembang lebih baik dalam mencapai tujuan.
Hasil audit kami sajikan dalam bentuk laporan audit yang meliputi :
Bab I : Informasi Latar Belakang
Bab II : Kesimpulan Audit yang Didukung dengan Temuan Audit
Bab III : Rekomendasi
Bab IV : Ruang Lingkup Audit
Dalam melaksanakan audit, kami telah memperoleh banyak bantuan, dukungan dan
kerja sama dari berbagai pihak baik jajaran direksi maupun staf yang berhubungan dengan
pelaksanaan audit ini. Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas kerja sama yang telah
terjalin dengan baik ini.
Berdasarkan temuan (bukti) yang kami peroleh selama audit yang kami lakukan,
kami dapat menyimpulkan sebagai berikut :
Kondisi :
1. Sistem Prosedur hasil Indeks Prestasi Kumulatif mengandung beberapa
kelemahan diantaranya :
i. Tidak terdapat prosedur yang memadai untuk memastikan sistem login
Civitas Akademik berjalan tanpa hambatan
ii. Tidak terdapat prosedur yang menjamin ketepatan waktu dalam
penginputan nilai
2. Metode belajar mahasiswi pada awal semester 1 hanya mengandalkan belajar
menjelang ujian
3. Pada semester 2 mahasiswi mencoba lebih giat belajar dengan waktu luang yang
ada
4. Pada semester 3 mahasiswi mengikuti kegiatan kampus sehingga lupa waktu
dengan giatnya belajar dan mencoba membagi waktu dengan sebaik mungkin
5. Banyaknya tugas kelompok di semester 4 cukup menguras waktu sehingga hanya
memanfaatkan waktu sedikit untuk belajar menjelang ujian
6. Pada semester 5 mahasiswi telah mencoba fokus pada pembelajaran dan telah
berusaha semaksimal mungkin untuk menjaga stabilitas nilai
Kriteria :
1. Hasil studi Indeks Prestasi Kumulatif minimal 3.50 pada semester 1
2. Hasil studi diharapkan lebih baik dari semester 1
3. Penilaian untuk mata kuliah semester 3 harus mencerminkan nilai yang lebih baik
4. Penilaian untuk mata kuliah semester 4 mencerminkan nilai yang kurang
memuaskan maka diharapkan mahasiswi lebih fokus pada kegiatan pembelajaran
agar dapat menjaga stabilitas nilai.
5. Penilaian semester 5 dinilai kurang transparan terhadap tugas dan ujian yang
dilaksanakan, diharapkan dosen yang bersangkutan lebih transparan terhadap
nilai yang telah diinput.
Penyebab :
1. Kurang partisipatif mahasiswi dalam kegiatan Tanya jawab dapat menjadi alasan
nilai yang kurang memuaskan
2. Mahasiswi telah belajar giat dan fokus pada pembelajaran tiap mata kuliah
3. Mahasiswi mencoba membagi waktu dengan sebaik mungkin dalam kegiatan
pembelajaran di kampus dan kegiatan organisasi.
4. Kegiatan tugas kelompok yang cukup menghabiskan waktu
5. Jadwal kuliah yang tidak sesuai dikarenakan dosen tidak konfirmasi kehadiran
cukup membuat konsentrasi mahasiswi terganggu
Akibat :
1. Hasil studi Indeks Prestasi Semester 1 yaitu 3, 43.
2. Hasil studi Indeks Prestasi Semester 2 meningkat yaitu dengan nilai 3, 59 dengan
Indeks Prestasi Kumulatif 3.51
3. Hasil studi Indeks Prestasi Semester 3 menurun yaitu dengan nilai 3, 50 dengan
Indeks Prestasi Kumulatif 3.51
4. Hasil studi Indeks Prestasi Semester 4 menurun yaitu dengan nilai 3, 22 dengan
Indeks Prestasi Kumulatif 3.43
5. Hasil studi Indeks Prestasi Semester 5 menurun yaitu dengan nilai 3, 25 dengan
Indeks Prestasi Kumulatif 3.39
DAFTAR RINGKASAN TEMUAN AUDIT
5 Mahasiswi telah Penilaian semester 5 Ada beberapa jadwal Hasil studi Indeks
mencoba fokus harus lebih transparan kuliah yang tidak sesuai Prestasi Semester 5
pada terhadap nilai yang telah dikarenakan dosen tidak menurun yaitu dengan
pembelajaran dan diinput didasarkan hasil konfirmasi kehadiran nilai 3, 25 dengan Indeks
telah berusaha tugas dan nilai ujian yang sehingga cukup Prestasi Kumulatif 3.39
semaksimal telah dilaksanakan. membuat konsentrasi
mungkin untuk mahasiswi terganggu
menjaga stabilitas
nilai.
Bab III
Rekomendasi
Hasil audit yang dilakukan menemukan beberapa kelemahan yang harus menjadi perhatian
di semester berikutnya. Kelemahan ini dapat dikelompokkan menjadi dua, yaitu :
1. Kelemahan yang terjadi pada sistem dan prosedur akademik
2. Kelemahan yang terjadi karena kurang maksimalnya mahasiswi yang bersangkutan
dalam proses kegiatan perkuliahan pada beberapa semester.
Atas keseluruhan kelemahan yang terjadi, maka diberikan rekomendasi sebagaikoreksi
atau langkah perbaikan yang dapat ditempuh untuk memperbaiki kelemahan tersebut.
Rekomendasi :
1. Diperlukan komunikasi dengan pembimbing akademik untuk menjaga motivasi
belajar mahasiswi
2. Diperlukan evaluasi nilai dan belajar yang konsisten pada setiap semester untuk
menjaga stabilitas nilai
3. Fakultas Ekonomi perlu memperluas pelatihan agar mahasiswi tidak cenderung
merasa bosan dengan kegiatan perkuliahan di dalam kelas
Keputusan untuk melakukan perbaikan atas kelemahan ini sepenuhnya ada pada
mahasiswi yang bersangkutan, tetapi jika kelemahan ini tidak segera diperbaiki
dikhawatirkan terjadi akibat yang lebih buruk pada Hasil Indeks Prestasi Kumulatif di
semester berikutnya.
Bab IV
Ruang Lingkup Audit
Sesuai dengan penugasan yang kami terima, audit yang kami lakukan hanya meliputi
masalah Indeks Prestasi Kumulatif Mahasiswi Bersangkutan untuk periode 2016-2018 dari
semester 1-5. Audit ini mencakup penilaian atas kecukupan pengendalian dalam stabilitas
hasil Indeks Prestasi Kumulatif pada setiap semester.