D.1.

LATAR BELAKANG
Pemerintah Provinsi DKI Jakarta melalui Dinas Kehutanan Provinsi DKI Jakarta terus gencar
melakukan kegiatan penambahan ruang terbuka hijau (RTH) dalam rangka menuju RTH 30% seperti
yang diamanatkan dalam Undang Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Tata Ruang. Kehadiran
taman sebagai salah satu bentuk RTH publik berfungsi ekologis bagi penyediaan udara bersih, area
resapan air, dan sekaligus berfungsi sosial bagi terciptanya ruang interaksi dan budaya warga DKI
Jakarta. Manfaat langsung dan tidak langsung yang dihasilkan dalam kota, mencakup aspek
keamanan,kenyamanan, kesejahteraan, dan keindahan wilayah di tiap tingkatan kota. Di sisi lain,
keterbatasan RTH publik dapat berdampak negatif bagi kota, mulai dari berkurangnya muatan air tanah
dalam permukaan, suhu yang meningkat, serta polusi udara yang tidak terkendali.
Dalam rangka memenuhi komitmen tersebut, maka pada Tahun Anggaran 2019 Dinas
Kehutanan Provinsi DKI Jakarta akan melaksanakan kegiatan Pembangunan Ruang Terbuka Hijau
Taman di RTH Jl. Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta Utara.
Pembangunan yang akan dilaksanakan terdiri dari pekerjaan elektrikal, sipil, arsitektural, dan
landscape. Untuk menjamin pelaksanaan kegiatan tersebut menghasilkan RTH Taman yang tertata
dengan baik dibutuhkan konsultan pengawas (supervisi) yang memiliki pengalaman dalam
pengendalian, koordinasi lapangan, dan pengawasan pembangunan.

D-1
D-1
D.2. MAKSUD DAN TUJUAN
D.2.1. Maksud
Secara umum maksud yang harus dilaksanakan konsultan pengawas adalah melakukan
pengawasan teknis pelaksanaan pekerjaan fisik, yang meliputi antara lain, namun tidak
terbatas pada :
1. Petunjuk bagi konsultan pengawas (supervisi) yang memuat masukan, azas, kriteria dan
proses keluaran yang dipenuhi dan diperhatikan serta diinterpretasikan kedalam
pelaksanaan tugas pengawasan;
2. Kegiatan Penyediaan Jasa Konsultansi Pengawasan Pembangunan Ruang Terbuka Hijau
Taman di RTH Jl. Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta Utara
dimaksudkan agar pekerjaan (fisik) Pembangunan Ruang Terbuka Hijau Taman di RTH Jl.
Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta Utara dapat dilaksanakan
dengan baik oleh penyedia sesuai dengan mutu, waktu dan biaya yang direncanakan.
D.2.2. Tujuan
Secara umum tujuan yang harus dilaksanakan konsultan pengawas adalah melakukan
pengawasan teknis pelaksanaan pekerjaan fisik, yang meliputi antara lain, namun tidak
terbatas pada :
1. Terlaksana pengawasan pada pekerjaan Pembangunan Ruang Terbuka Hijau Taman di
RTH Jl. Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta Utara sesuai
dengan kualitas yang ditentukan (gambar dan spesifikasi) dan diselesaikan dalam waktu
yang telah ditetapkan;
2. Tersedianya dokumen laporan pengawasan sebagai dasar pelaksanaan kegiatan
Pembangunan Ruang Terbuka Hijau Taman di RTH Jl. Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan,
Kecamatan Cilincing, Jakarta Utara.

D.3. TARGET/SASARAN

Target/Sasaran yang ingin dicapai pada kegiatan Penyediaan Jasa Konsultansi Pengawasan
Pembangunan Ruang Terbuka Hijau Taman di RTH Jl. Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan
Cilincing, Jakarta Utara sesuai standar mutu yang telah direncanakan baik teknis maupun
administrasi.

D-2
D.4. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
D.4.1. Uraian Umum
➢ Kegiatan Pengawasan Pembangunan Ruang Terbuka Hijau Taman di RTH Jl. Sungai
Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta Utara meliputi pengawasan dan
memberikan arahan teknis pada pekerjaan sebagai berikut :
1. Pekerjaan Persiapan
Pengawasan pekerjaan pada tahap persiapan meliputi antara lain : pembuatan papan
nama proyek, bedeng untuk pekerja, pembersihan lapangan dan perataan,
pemindahan tanah mekanis dengan alat berat, pengurugan tanah merah, pengurugan
dengan material limestone.
2. Pekerjaan Pekerjaan Struktur
Pengawasan pekerjaan pada tahap struktur meliputi antara lain : bangunan instalasi
(toilet dan pos jaga), pagar sekeliling kawasan site, saluran, pedestrian, pedestrian
platform.
3. Pekerjaan Arsitektur
Pengawasan pekerjaan pada tahap perkerasan dan furniture meliputi pedestrian,
amphiteatre, bike track, lapangan futsal dan tribun.
4. Pekerjaan Lansekap
Pengawasan pekerjaan penunjang lansekap meliputi antara lain : pedestrian area grass
block, pedestrian area terasering, bangku taman, signage, bingkai pohon, penanaman
rumput.
5. Pekerjaan Fasiitas Penunjang
Pengawasan pekerjaan untuk unsur pembangunan dan penataan lainnya, antara lain :
pemasangan Children Play Ground (CPG), tempat sampah.
➢ Pembuatan Laporan :
Meliputi laporan kegiatan mingguan, bulanan dan laporan akhir.

D.4.2. Uraian Pekerjaan

1. Mengawasi seluruh pekerjaan Pembangunan Ruang Terbuka Hijau Taman di RTH Jl.
Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta Utara agar hasil
pekerjaan sesuai dengan jadwal, volume, dan mutu pekerjaan yang direncanakan.

D-3
2. Memeriksa, Mencatat dan Melaporkan apabila terjadi perbedaan, baik berupa dokumen
teknis, volume, mutu, maupun tahapan pekerjaan lainnya yang terjadi dilapangan
kepada PPK dalam upaya memberikan saran, solusi, dan justifikasi untuk mendapatkan
putusan.
3. Memeriksa dan Menandatangani dokumen kerja lapangan antara lain Buku Harian
Lapangan (BHL), Berita Acara Bobot Pekerjaan, Shop Drawing, As built Drawing, hingga
Dokumen addendum yang diajukan oleh penyedia dengan diketahui unsur teknis.
4. Membuat Laporan Mingguan, Bulanan, dan Akhir kepada Pejabat Pembuat Komitmen
mengenai pelaksanaan pekerjaan oleh pelaksana Pembangunan Ruang Terbuka Hijau
Taman di RTH Jl. Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta
Utara, memberi masukan-masukan dari hasil rapat di lapangan, mendata
penyimpangan-penyimpangan yang dilakukan oleh pelaksana Pembangunan Ruang
Terbuka Hijau Taman di RTH Jl. Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan
Cilincing, Jakarta Utara.
5. Menyusun daftar kekurangan dan kendala yang terjadi di lapangan selama kegiatan
Pembangunan Ruang Terbuka Hijau Taman di RTH Jl. Sungai Kendal, Kelurahan
Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta Utara berlangsung.
6. Mengkoordinasikan kegiatan Kontraktor, Konsultan Perencana serta kegiatan yang
menjadi tanggung jawab penyusunan kegiatan dalam rangka pengendalian waktu, biaya
dan kualitas pekerjaan.
7. Mengendalikan jadwal keseluruhan target kegiatan dan program seluruh kegiatan
kontraktor termasuk proses pengadaan bahan yang memerlukan waktu lama dan jadwal
pemanfaatan bengunan terhadap Pejabat Pembuat Komitmen.
8. Mengusulkan rencana perubahan-perubahan serta penyesuaian-penyesuaian pekerjaan
di lapangan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), yang disertai dengan Justifikasi
untuk memecahkan persoalan-persoalan yang terjadi selama pelaksanaan Kegiatan
Pembangunan Ruang Terbuka Hijau Taman di RTH Jl. Sungai Kendal, Kelurahan
Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta Utara.
9. Usulan rencana perubahan serta penyesuaian pekerjaan di lapangan tersebut pada
angka 8 (delapan) di atas harus dicatat oleh Konsultan Pengawas dalam Buku Harian
Lapangan (BHL) yang disediakan oleh pemborong/Rekanan dan BHL ini harus selalu
berada di lapangan.

D-4
 10. Me-review dan mengevaluasi keseluruhan jadwal pelaksanaan dan realisasi di lapangan
untuk penerapan sanksi terhadap keterlambatan pelaksanaan pekerjaan serta
menselaraskan terhadap total waktu penyelesaian.
11. Menyelenggarakan rapat-rapat koordinasi teknis di lokasi proyek secara berkala
(mingguan) dan insidentiil sesuai kebutuhan.

D.5. DASAR HUKUM

1. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 2 tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi;
2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah;
3. Peraturan Gubernur No. 142 Tahun 2013 tentang Sistem dan Prosedur Pengelolaan Keuangan
Daerah yang telah diubah dengan Peraturan Gubernur Nomor 161 tahun 2014;
4. Peraturan Gubernur Nomor 149 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kehutanan;
5. Keputusan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 147 Tahun 2017 Tanggal 22 Januari 2017
Tentang Kuasa Pengguna Anggaran Pada Satuan Kerja Perangkat Daerah;
6. Keputusan Kepala Dinas Kehutanan Provinsi DKI Jakarta Nomor 1 Tahun 2019 Tentang Penetapan
Pejabat Pembuat Komitmen di Lingkungan Dinas Kehutanan Provinsi DKI Jakarta;
7. Pedoman Standar Minimal Biaya Langsung Personil dan Biaya Langsung Non Personil Untuk
Kegiatan Jasa Konsultasi Tahun 2017, Tahun 2018, dan Tahun 2019 yang diterbitkan oleh Ikatan
Nasional Konsultan Indonesia;
8. Dokumen Pelaksanaan Kegiatan (DPA) Dinas Kehutanan Provinsi DKI Jakarta Tahun 2019 Nomor
019/DPA/2018 Tanggal 31 Desember 2018.

D.6. ORGANISASI PENGADAAN

K/L/D/I : Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
SKPD : Dinas Kehutanan
Pengguna Anggaran : Kepala Dinas Kehutanan
Ir. Suzi Marsitawati, S.Sos, M.Si
KPA/PPK : Unit Pengadaan Tanah Dinas Kehutanan
Putut Widya Martata, SP, M.Si
Kelompok Kerja Pemilihan : Pokja C UPPBJ Balaikota dan Jakarta Pusat

D-5
 Panitia Penerima Hasil Pekerjaan : PPHP Dinas Kehutanan

D.7. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

1. Sumber dana kegiatan berasal dari Anggaran dan Pendapatan Belanja Daerah (APBD) Provinsi DKI
Jakarta yang tersedia dalam Dokumen Pelaksanaan Kegiatan (DPA) Dinas Kehutanan Provinsi DKI
Jakarta Tahun 2019 Nomor 019/DPA/2018 Tanggal 31 Desember 2018 sebesar Rp.
272.363.223,00 (Dua Ratus Tujuh Puluh Dua Juta Tiga Ratus Enam Puluh Tiga Ribu Dua Ratus
Dua Puluh Tiga Rupiah);
2. Rencana Anggaran Biaya (RAB) sebesar Rp. 243.743.423,00 (Dua Ratus Empat Puluh Tiga Juta
Tujuh Ratus Empat Puluh Tiga Ribu Empat Ratus Dua Puluh Tiga Rupiah) termasuk segala macam
pajak;
3. Nilai Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sebesar Rp. 240.511.700,00 (Dua Ratus Empat Puluh Juta
Lima Ratus Sebelas Ribu Tujuh Ratus Rupiah) termasuk segala macam pajak.

D.8. PEMBERI TUGAS

Kepala Dinas Kehutanan selaku Pengguna Anggaran mengajukan permohonan pengadaan

barang/jasa kepada Kepala Badan Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa Provinsi DKI Jakarta melalui
Surat Kepala Dinas Kehutanan Provinsi DKI Jakarta Nomor 130/-1.765.22 Tanggal 14 Januari 2019
hal Permohonan Pengadaan Barang/Jasa.

D.9. LOKASI PEKERJAAN

Pekerjaan pengawasan pembangunan dilakukan di Ruang Terbuka Hijau Taman, lokasi :

Alamat : Jl. Sungai Kendal

Kelurahan : Rorotan

Kecamatan : Cilincing

Kota Administrasi : Jakarta Utara

D-6
D.10. PRODAK YANG DIHASILKAN
Hasil/produk yang dihasilkan dari pengadaan jasa konsultansi Pengawasan Pembangunan Ruang
Terbuka Hijau Taman di RTH Jl. Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta
Utara berupa laporan pengawasan konstruksi (Laporan Harian, Mingguan dan Technical Report)
yang dirangkum dalam Laporan Bulanan dan Laporan Akhir. Adapun laporan-laporan dimaksud
meliputi :
1. Menyelenggarakan dan membuat notulen rapat koordinasi antara Pejabat Pembuat Komitmen,
Penyedia Jasa Konstruksi, Konsultan Perencana dan pihak-pihak terkait lainnya.
2. Memberi saran kepada Pejabat Pembuat Komitmen tentang interprestasi dari dokumen
kontrak termasuk apabila ada claim dari penyedia jasa konstruksi berupa permintaan
perpanjangan waktu dan tambahan-tambahan lainnya.
3. Memeriksa dan mengkaji kembali perencanaan konsultan terutama di awal pelaksanaan
pekerjaan fisik dan menyampaikan usulan penyempurnaan bila di dapati
kekurangan/ketidaksesuaian dalam perencanaan konsultan sehingga pekerjaan dapat
dilaksanakan secara efektif, efisien dan bangunan dapat berfungsi secara optimal.
4. Memeriksa dan mengkaji kembali kesesuaian volume pekerjaan antara gambar kerja dan RAB
terutama di awal pelaksanaan pekerjaan fisik dan menyampaikan usulan penyempurnaan bila
didapati ketidaksesuaian.
5. Memeriksa program kerja penyedia jasa konstruksi dalam membuat rekomendasi kepada
Pejabat Pembuat Komitmen untuk disetujui.
6. Membantu tugas-tugas Pejabat Pembuat Komitmen dalam menjamin pekerjaan
konstruksi/fisik gedung sesuai dengan dokumen kontrak, kecuali jika disepakati, dan mendapat
persetuuan untuk dilakukan perubahan.
7. Bertanggungjawab mengendalikan, mengawasi, mengevaluasi rencana dan pelaksanaan
pekerjaan dari penyedia jasa konstruksi dari segi kualitas, kuantitas dan biaya serta laju
pencapaian volume, sesuai dengan waktu yang ditentukan.
8. Menelaah, mengevaluasi dan merekomendasikan persetujuan terhadap usulan penggunaan
bahan, peralatan dan pekerjaan yang disubkontraktorkan oleh penyedia jasa konstruksi.
9. Memeriksa dan menyetujui pekerjaan-pekerjaan pendukung.
10. Mengkaji, memberikan saran dan membuat justifikasi teknis untuk usulan perpanjangan
waktu, pekerjaan tambah/kurang dan perubahan pekerjaan jika diperlukan.

D-7
11. Melakukan pemeriksaan dan melakukan tes bahan dan cara kerja pada seluruh tahapan
pekerjaan, apakah sesuai dengan gambar dalam dokumen kontrak dan spesifikasinya.
12. Mencatat dalam Buku Harian Lapangan, memperingatkan, dan memberikan instruksi tertulis
kepada penyedia jasa konstruksi apabila pekerjaan yang dilaksanakan tidak sesuai dengan yang
dipersyaratkan.
13. Melaporkan dan memberikan saran atas hasil pekerjaan yang tidak memenuhi persyaratan.
14. Membantu penyedia jasa konstruksi dalam membuat perhitungan dan gambar kerja apabila
terjadi perubahan pekerjaan di lapangan.
15. Memeriksa dan menyetujui Shop Drawing dan As Built Drawing.
16. Mengendalikan, mengawasi, mencatat dan melaporkan perubahan-perubahan yang terjadi di
lapangan.
17. Memeriksa dan melakukan opname/pengukuran volume setiap item pekerjaan yang terpasang
sebagai dasar persetujuan bobot dan pembayaran kepada penyedia jasa konstruksi.
18. Memeriksa, meneliti dan menandatangani Serita Acara Bobot Kemajuan Pekerjaan yang
diajukan oleh penyedia jasa konstruksi untuk pembayaran termin apabila kualitas dan
kuantitas pekerjaan sudah memenuhi.
19. Mengisi Buku Harian Lapangan (BHL) yang harus selalu ada di lapangan, secara lengkap tentang
kemajuan pekerjaan konstruksi setiap hari.
20. Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan baik kemajuan fisik maupun keuangan, termasuk
hasil tes quality control/commisioning test, dan kendala yang timbul di lapangan.
21. Melaporkan progres dan kendala pelaksanaan melalui telpon, fax, pesan singkat elektronik
atau e-mail kepada Pejabat Pembuat Komitmen dan atau pejabat yang ditunjuk.
22. Mengawasi dan melaporkan hasil pengujian mutu.
23. Memantau masalah-masalah yang dialami oleh penyedia jasa konstruksi.
24. Melaporkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen terhadap cirical path, mengevaluasi penyebab-
penyebabnya dan memberikan saran tidakan yang harus diambil agar kemajuan kegiatan
berjalan sesuai dengan rencana dan jadwal.
25. Memeriksa kelengkapan kerja dan memberikan rekomendasi terhadap usulan PHO (Project
Hand Over) dan Final Hand Over (FHO) kepada Pejabat Pembuat Komitmen.
26. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen dalam proses serah terima pekerjaan PHO dan FHO,
serta mempersiapkan daftar kekurangan dan kerusakan pekerjaan (check list) yang harus
diperbaiki.

D-8
 27. Bertanggung jawab terhadap segala bentuk jenis pelaporan, notulen rapat koordlnasi, dan
kegiatan pengawasan secara keseluruhan.
28. Bersedia sepenuhnya untuk menjelaskan segala sesuatu mengenai pelaksanaan pekerjaan
dari awal sampai akhir, bilamana diperlukan oleh pihak-pihak yang berwenang, berkaitan dengan
pemeriksaan.
29. Menetapkan prosedur standar dan format laporan, quality control dan pemeriksaan lapangan.
30. Membuat sistem pengarsipan yang balk, antara lain menyimpan laporan, catatan lapangan,
tanda terima dan memeliharanya sebagai catatan tetap, jaminan yang dibutuhkan menurut
syarat-syarat kontrak yang ada dalam kegiatan.
31. Pekerjaan lainnya yang terkait dengan kegiatan pengawasan pekerjaan Pembangunan Ruang
Terbuka Hijau Taman di RTH Jl. Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta
Utara.

D.11. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Pelaksanaan Pekerjaan Pengawasan Pembangunan Ruang Terbuka Hijau Taman di RTH Jl. Sungai
Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta Utara, ini membutuhkan jangka waktu 150
(seratus lima puluh) Hari Kalender atau 5 (lima) Bulan terhitung sejak dikeluarkannya Surat Perintah
Mulai Kerja oleh Kuasa Pengguna Anggaran.

D.12. KEBUTUHAN TENAGA AHLI

Tenaga Ahli, Tenaga Terampil dan Tenaga Pendukung yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pekerjaan
Pengawasan Pembangunan Ruang Terbuka Hijau Taman di RTH Jl. Sungai Kendal, Kelurahan
Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta Utara, adalah sebagai berikut :
TENAGA AHLI
a. Team Leader
Team Leader yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah yang sesuai dengan
spesifikasi dan Kualifikasi Bidang pekerjaan, yaitu :
- Team Leader - “Ahli Teknik Bangunan Gedung” 1 (satu) Orang
Disyaratkan adalah Sarjana Teknik Minimal Strata Satu (S-1) Jurusan Teknik Sipil, dengan
pengalaman sesuai bidang pekerjaan sekurang - kurangnya 6 (enam) tahun dan memiliki
Sertifikasi Keahlian (SKA).

D-9
 TENAGA TERAMPIL
a. Inspector
Inspector yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah yang sesuai dengan
spesifikasi dan Kualifikasi Bidang pekerjaan, yaitu :
- Inspector “Pengawas Lapangan” - 4 (empat) Orang
Disyaratkan adalah Minimal D3 Teknik Arsitektur/Sipil dan Maximal Sarjana Teknik Strata Satu
(S1) Jurusan Teknik Arsitektur/Sipil, dengan pengalaman sesuai bidang pekerjaan sekurang
- kurangnya 3 tahun (D3) dan 1 tahun (S1) dan memiliki Sertifikasi Keahlian (SKA).

TENAGA PENDUKUNG
a. Computer Operator/Typist
Computer Operator/Typist yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah yang sesuai
dengan spesifikasi dan Kualifikasi Bidang pekerjaan, yaitu :
- Computer Operator/Typist - 1 (satu) Orang
Disyaratkan adalah Minimal SMA/SMK dengan pengalaman sesuai bidang pekerjaan
sekurang - kurangnya 0-3 tahun.

D.13. PERALATAN DAN MATERIAL DARI PENYEDIA JASA KONSULTANSI

1. Penyediaan oleh Pengguna Jasa
Data dan fasilitas yang disediakan oleh Pengguna Jasa yang dapat digunakan harus dipelihara
oleh Penyedia Jasa.
a. Tunjangan Personil
- Komputer (PC/Laptop);
- Printer
- Alat Tulis Kantor
- Kamera
- Alat Ukur Lapangan (meteran dan jangka sorong)
b. Akomodasi dan Ruangan Kantor
Akomodasi yang berupa kendaraan roda dua, dan fasilitas lainnya harus disediakan sendiri
oleh Penyedia jasa dengan cara sewa yang akan dibayarkan melalui kontrak. Akomodasi dan
fasilitas dimaksud, selengkapnya seperti tercantum pada Rincian Biaya Langsung Non
Personil.

D - 10
 c. Staf Pengawas / Pendamping
Pengguna jasa akan mengangkat petugas atau wakil yang bertindak sebagai pengawas atau
pendamping dalam rangka pelaksanaan pekerjaan jasa konsultansi ini.
2. Penyediaan oleh Penyedia Jasa
Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan peralatan yang
dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
3. Alih Pengetahuan
Penyedia jasa harus menyampaikan laporan secara tertulis kepada pengguna jasa dalam bentuk
buku setiap bulan yang mengfokuskan perhatian pada pemberian jaminan dipenuhinya
persyaratan mutu pekerjaan (quality assurance).

D.14. PELAPORAN
I. Jenis Laporan
Laporan Hasil Pengawasan (Supervisi) Pembangunan Ruang Terbuka Hijau Taman di RTH Jl.
Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta Utara dibuat dalam bahasa
Indonesia, meliputi :
a. Laporan Bulanan
Merupakan kumpulan Laporan Mingguan. Laporan Mingguan yang dimaksud berisi antara lain:
1. Laporan Kondisi Umum
Menerangkan tentang evaluasi pelaksanaan pekerjaan pada minggu yang bersangkutan,
laporan mengenai prestasi yang dicapai pada minggu yang bersangkutan, aktivitas dalam
periode satu minggu serta masalah-masalah yang muncul dalam satu minggu.
2. Laporan Kemajuan Pekerjaan
Dari laporan mengenai prestasi yang diterapkan dalam laporan umum di atas, kemudian di
break down atau dirinci lebih lanjut dalam bobot prestasi tiap uraian pekerjaan, sehingga
didapat prestasi kumulatif pada minggu yang bersangkutan, serta prestasi yang dicapai
yaitu prestasi pelaksanaan kegiatan Pembangunan Ruang Terbuka Hijau Taman di RTH Jl.
Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta Utara terhadap
perencanaan (Time schedule).

D - 11
 3. Laporan Hasil Penggunaan Alat Kerja
Konsultan membuat laporan mengenai jenis peralatan yang digunakan di lapangan beserta
hasil pemanfaatan alat kerja, serta memberikan saran saran pemakaian alat yang sesuai
(efektif dan efisien) dengan kegiatan yang sedang dilaksakan.
4. Laporan Jumlah Tenaga Kerja
a. Dalam laporan ini harus mencakup jumlah tenaga kerja, dari mulai tenaga terampil,
mandor, tukang, pengemudi, serta mengevaluasi jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan
sesuai dengan jenis kegiatan yang sedang dilaksanakan.
b. Begitu juga untuk jenis pekerjaan yang dicapai oleh penyedia dalam periode satu
minggu.
5. Laporan Keadaan Cuaca
Penyedia jasa konsultansi pengawasan membuat laporan mengenai keadaan cuaca di
lapangan.
6. Laporan Visual
Penyedia jasa konsultansi pengawasan membuat laporan yang memuat foto-foto kemajuan
pekerjaan di lapangan
7. Laporan Lainnya disesuaikan dengan kebutuhan pada kontrak
Selain Laporan Mingguan, di dalam Laporan Bulanan turut juga disertakan hasil rapat
berkala dan monitoring Kurva S Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan Ruang Terbuka Hijau
Taman di RTH Jl. Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta Utara.
b. Laporan Akhir
1. Pendahuluan
Gambaran mengenai kegiatan yang dilaksanakan
2. Uraian umum kegiatan :
a. Lokasi kegiatan
b. Gambaran peta situasi, sketsa kegiatan Pembangunan Ruang Terbuka Hijau Taman di
RTH Jl. Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta Utara
c. Administrasi kontrak
d. Data Kegiatan
e. Barchart dan time schedule
f. Hal hal yang khusus yang terjadi selama kegiatan
3. Keadaan Cuaca

D - 12
 4. Keadaan kontur tanah jika ada pengurugan tanah
5. Organisasi Kegiatan, berupa perincian tugas dan kewajiban, wewenang, tanggung jawab
jabatan staf supervisi (Struktur Organisasi)
6. Kesimpulan

II. Prinsip Pelaporan

Prinsip-prinsip laporan adalah sebagai berikut :
a. Laporan yang akan disampaikan harus sesuai dengan item A dan B tersebut di atas kepada
Kepala Bidang Pertamanan Dinas Kehutanan Provinsi DKI Jakarta selaku Pejabat Pembuat
Komitmen, mencakup fisik dan nilai uang untuk setiap komponen pekerjaan yang dikontrakkan.
Seluruh informasi yang terkandung dalam laporan bulanan dan laporan akhir harus lengkap,
dapat dipertanggungjawabkan dan dapat dipergunakan untuk pemeriksaan apabila diperlukan.
b. Laporan penyedia jasa konsultansi pengawasan tersebut berhubungan dengan tugas
pengawasan yang diberikan, dan untuk kesempurnaan kegiatan penyedia jasa diharuskan untuk
memberi masukan dan bantuan untuk meningkatkan pengawasan teknis yang dilakukan oleh
Dinas Kehutanan Provinsi DKI Jakarta.

D - 13
D.15. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KAK
1. Tanggapan Terhadap KAK

Tanggapan terhadap kerangka acuan kerja dilakukan sebagai tindak lanjut dari pemahaman
konsultan akan kerangka acuan kerja. Tanggapan terhadap KAK ini bertujuan agar Pengguna Jasa
dapat memberikan penjelasan kepada konsultan terhadap masalah-masalah yang mungkin akan
timbul yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan pengawasan ini. Secara umum uraian dalam
KAK dapat ditanggapi oleh Konsultan dan Konsultan setuju dengan latar belakang yang diberikan
oleh Pengguna Jasa sehingga pelaksanaan pekerjaan Pengawasan Pembangunan Ruang Terbuka
Hijau Taman di RTH Jl. Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta Utara
dapat dilakukan sesuai dengan latar belakang dari pekerjaan ini.

Tanggapan Konsultan terhadap lingkup pekerjaan yang diuraikan dalam KAK telah memberikan
gambaran yang cukup jelas terhadap spesifikasi pengawasan pelaksanaan pekerjaan yang harus
dilakukan.

2. Saran Terhadap KAK

Konsultan sebagai Penyedia Jasa Konsultasi mencoba memberikan saran/inovasi-inovasi dalam

melakukan paket-paket pekerjaan. Dalam pekerjaan Pengawasan Pembangunan Ruang Terbuka
Hijau Taman di RTH Jl. Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta Utara,
ada beberapa hal yang akan diberikan konsultan sebagai saran atau rekomendasi dalam
menyelesaikan pekerjaan ini.

Saran ataupun rekomenasi ini bersifat sebagai sebuah inovasi yang dapat membantu mencapai
hasil yang maksimal dalam melaksanakan pekerjaan. Saran atau Inovasi yang dapat diberikan oleh
konsultan diantaranya adalah Koordinasi Kegiatan (Aktivitas) yang dilakukan guna memperlancar
pelaksanaan pekerjaan dan komunikasi antara beberapa pihak. Dalam koordinasi kegiatan adapun
hal-hal yang dapat dilakukan yaitu :

a. Rapat Mingguan Konsultan

Rapat Mingguan Konsultan ini bertujuan untuk mengevaluasi hasil kerja team konsultan selama
jangka waktu 1 Minggu. Pada rapat ini seluruh team konsultan harus menghadiri guna
melaporkan hasil kerjanya. Rapat ini bisa dilakukan pada hari sabtu atau pada hari minggu.

D - 14
b. Rapat Mingguan antara Konsultan dan Kontraktor
Rapat Mingguan ini digunakan untuk membahas hasil pelaksanaan konstruksi serta
mengevaluasi baik dari pihak kontraktor maupun konsultan sehingga masalah-masalah yang
ada dapat segera mungkin diselesaikan dan dihadiri oleh Tim Konsultan dan Tim Kontraktor.
c. Rapat Bulanan antara PPK, Konsultan dan Kontraktor
Rapat Bulanan ini diadakan pada akhir atau awal bulan dan akan dihadiri oleh Kepala Satker
atau Pelaksana Kegiatan Fisik dan beberapa Staff Konsultan yang dipilih Team Leader
Konsultan. Sebelum pertemuan, konsultan akan menyiapkan agenda daftar point-point utama
yang akan dibahas secara khusus dalam hubungannya dengan masalah-masalah Control
Kualitas, Kemajuan, Metode Pelaksanaan Pekerjaan, Pengajuan Monthly Certificate (MC),
Traffic/Keamanan hubungan dengan masyarakat dan lain-lain. Rapat ini berguna agar evaluasi
proyek tidak terlalu banyak diakhir masa proyek tersebut.

D - 15
D.16. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG
1. Tanggapan dan Saran Terhadap Personil

Berdasarkan dari kerangka acuan kerja, kebutuhan tenaga ahli yang diuraikan adalah tenaga ahli
yang terdiri atas :
Kualifikasi Jumlah
No. Posisi
Pendidikan Keahlian Pengalaman OB

I TENAGA AHLI
1. Team Leader S1 - Teknik Sipil Ahli Teknik Bangunan Gedung 6 Tahun 2.66
II TENAGA TERAMPIL
1. Inspector D3 - Teknik Arsitektur Ahli Arsitek 3 Tahun 5.00
2. Inspector S1 - Teknik Arsitektur Ahli Arsitek 1 Tahun 5.00
3. Inspector D3 - Teknik Sipil Ahli Teknik Bangunan Gedung 3 Tahun 5.00
4. Inspector S1 - Teknik Sipil Ahli Teknik Bangunan Gedung 1 Tahun 3.68
II TENAGA PENDUKUNG
1. Computer Operator/Typist SMA/SMK Computer Operator/Typist 1 Tahun 5.00

Konsultan sebagai penyedia jasa merasa kebutuhan akan tenaga ahli dalam pekerjaan ini telah
mencukupi berdasarkan uraian tenaga ahli yang disampaikan dalam KAK.

Waktu pelaksanaan yang diberikan oleh Pengguna Jasa adalah sebanyak 150 (seratus lima puluh)
Hari Kalender atau 5 (lima) Bulan. Tanggapan konsultan sebagai penyedia jasa adalah waktu yang
diberikan mencukupi untuk melaksanakan pekerjaan : Pengawasan Pembangunan Ruang Terbuka
Hijau Taman di RTH Jl. Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan Cilincing, Jakarta Utara,
serta menyusun laporan hasil pekerjaan tersebut.

2. Fasilitas Pendukung

Fasilitas pendukung yang diperlukan dalam pelaksanaan Pekerjaan Pengawasan Pembangunan

Ruang Terbuka Hijau Taman di RTH Jl. Sungai Kendal, Kelurahan Rorotan, Kecamatan Cilincing,
Jakarta Utara, antara lain :

Ruang Kantor
Meja Staff Kantor + Kursi
Meja Kantor Direktur
Kursi Tunggu Kantor
Meja Komputer PC
Filing Cabinet
Lemari Kantor Arsip
Tempat Sampah Kantor

D - 16
Papan Tulis (whiteboard)
Scanner Home & Personal
Camera & Video
Notebook
Printer A3, A4
Kenderaan Roda Dua
Kenderaan Roda Empat dan Lain-lain

D - 17