Disusun oleh:
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena hanya dengan rahmat dan
karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan tugas makalah ini dengan baik dan tepat
waktu. Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Manajemen Mutu.
Makalah ini berisi tentang pembahasan mengenai database pelanggan di
rumah makan Warmindo yang datanya diperoleh melalui observasi menggunakan
kuisioner. Dari data yang diperoleh tersebut maka akan dibahas mengenai
profitabilitas dari pelanggan di rumah makan Warmindo, sehingga bisa diketahui
tingkat kepuasan pelanggan saat berkunjung di rumah makan tersebut. Semoga
makalah ini memberikan informasi bagi kita dan dapat dijadikan referensi untuk
pembelajaran, serta bermanfaat untuk pengembangan wawasan dan peningkatan
ilmu pengetahuan bagi kita semua.
Keberhasilan penulisan makalah ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan,
dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima
kasih kepada:
1. Bapak Imam Sodikin, selaku Dosen Mata Kuliah Manajemen Mutu.
2. Teman-teman yang memberikan inspirasi dan menyemangati penulis.
Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh
karena itu, penulis mengaharapkan kepada pembaca untuk memberikan masukan-
masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan makalah ini.
Penyusun
ii
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
iii
BAB III PEMBAHASAN
BAB IV KESIMPULAN
Lampiran ................................................................................................................34
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1
3. Bagaimana hubungan antara profitabilitas dengan pelanggan dari rumah
makan Warmindo?
2
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
3
Berdasarkan uraian di atas terdapat beberapa elemen yang
membahas definisi mutu yang diterima secara universal. Kemudian dari
definisi tersebut dapat dilihat beberapa persamaannya, yakni seperti
berikut ini.
1. Mutu meliputi usaha untuk memenuhi atau melebihi harapan
pelanggan.
2. Mutu mencakup produk, jasa manusia, proses dan lingkungan.
3. Mutu merupakan kondisi yang selalu berubah.
2.1.2. Pengertian Sistem Manajemen Mutu
Sistem manajemen mutu merupakan sekumpulan prosedur yang
terdokumentasi serta praktik-praktik standar untuk manajemen sistem
yang bertujuan menjamin kesesuaian dari suatu proses dan produk
(barang/jasa) terhadap kebutuhan dan persyaratan tertentu (Gaspersz,
2001).
Sistem manajemen mutu memberikan gambaran organisasi dalam
menerapkan praktik-praktik manajemen mutu secara konsisten untuk
memenuhi kebutuhan pelanggan atau pasar. Dalam kaitan ini terdapat
beberapa karakteristik
umum manajemen mutu (Gaspersz, 2001), yaitu sebagai berikut.
1. Sistem manajemen mutu berfokus pada konsistensi dari proses
kerja. Hal ini sering mencakup beberapa tingkat dokumentasi
terhadap standar-standar kerja.
2. Sistem manajemen mutu berlandaskan pada pencegahan terhadap
kesalahan-kesalahan yang akan timbul.
3. Sistem manajemen mutu mencakup elemen-elemen seperti tujuan
(objectives), pelanggan (customer), hasil-hasil (output), proses-
proses (processes), masukan-masukan (input), pemasok (suppliers),
dan pengukuran umpan balik serta umpan maju (measurements for
feedback and feedforward).
Dalam sistem manajemen mutu sering terdengar istilah quality
control dan quality assurance. Quality control adalah kegiatan teknik
4
dan kegiatan memantau, mengevaluasi, dan menindaklanjuti agar
persayaratan yang telah ditetapkan dapat tercapai, sedangkan istilah
quality assurance berarti semua tindakan terencana dan sistematis yang
diterapkan, yakni untuk meyakinkan pelanggan bahwa proses hasil kerja
kontraktor akan memenuhi persyaratan. Pada saat mengontrol mutu
produk yang dihasilkan harus dipersiapkan dokumen-dokumen yang
berupa panduan-panduan kerja secara tertulis serta catatan/rekaman
hasil kerja. Dalam setiap lingkungan, pelaksanaan proses yang konsisten
merupakan kunci untuk peningkatan terus menerus yang efektif agar
selalu memberikan produk (barang/jasa) yang memenuhi harapan
pelanggan atau pasar.
5
2.3. Kepuasan Konsumen
Kepuasan konsumen merupakan suatu tanggapan perilaku konsumen
berupa evaluasi purna beli terhadap suatu barang atau jasa yang dirasakannya
(kinerja produk) dibandingkan dengan harapan konsumen. Kepuasan
konsumen ini sangat tergantung pada persepsi dan harapan konsumen itu
sendiri.
Faktor-faktor yang mempengaruhi persepsi dan harapan konsumen
ketika melakukan pembelian suatu barang atau jasa adalah kebutuhan dan
keinginan yang dirasakan oleh konsumen tersebut pada saat melakukan
pembelian suatu barang atau jasa, pengalaman masa lalu ketika
mengkonsumsi barang atau jasa tersebut serta pengalaman teman-teman yang
telah mengkonsumsi barang atau jasa tersebut dan periklanan.
Didalam lingkungan yang kompetitif, indikator yang dapat
menunjukkan kepuasan konsumen adalah apakah konsumen tersebut akan
membeli kembali dan menggunakan produk tersebut diwaktu yang akan
datang.
Ukuran kepuasan pelanggan dapat dikategorikan sebagai kurang puas,
puas dan sangat puas. Pengukuran mutu pelayanan dan kepuasan pelanggan
dapat digunakan untuk beberapa tujuan, yaitu :
1. Mempelajari persepsi masing-masing pelanggan terhadap mutu pelayanan
yang dicari, diminati dan diterima atau tidak di terima pelanggan, yang
akhirnya pelanggan merasa puas dan terus melakukan kerja sama.
2. Mengetahui kebutuhan,keinginan, persyaratan, dan harapan pelanggan
pada saat sekarang dan masa yang akan datang yang disediakan
perusahaan yang sesungguhnya dengan harapan pelanggan atas pelayanan
yang diterima.
3. Meningkatkan mutu pelayanan sesuai dengan harapan-harapan
pelanggan.
4. Menyusun rencana kerja dan menyempurnakan kualitas pelayanan dimasa
akan datang.
6
2.3.1. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kepuasan Konsumen
Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kepuasan Konsumen - Dalam
menentukan kepuasan konsumen ada lima faktor yang harus
diperhatikan oleh perusahaan (Lupyoadi, 2001) antara lain:
1. Kualitas produk, yaitu pelanggan akan merasa puas bila hasil
mereka menunjukkan bahwa produk yang mereka gunakan
berkualitas.
2. Kualitas pelayanan atau jasa, yaitu pelanggan akan merasa puas
bila mereka mendapatkan pelayanan yang baik atau sesuai
dengan yang diharapkan.
3. Emosi, yaitu pelanggan akan merasa bangga dan mendapatkan
keyakinan bahwa orang lain akan kagum terhadap dia bila
menggunakan produk dengan merek tertentu yang cenderung
mempunyai tingkat kepuasan yang lebih tinggi. Kepuasan yang
diperoleh bukan karena kualitas dari produk tetapi sosial atau self
esteem yang membuat pelanggan merasa puas terhadap merek
tertentu.
4. Harga, yaitu produk yang mempunyai kualitas yang sama tetapi
menetapkan harga yang relatif murah akan memberikan nilai
yang lebih tinggi kepada pelanggan.
5. Biaya, yaitu pelanggan yang tidak perlu mengeluarkan biaya
tambahan atau tidak perlu membuang waktu untuk mendapatkan
suatu produk atau jasa cenderung puas terhadap produk atau jasa
tersebut.
2.4. Profitabilitas
Tujuan akhir yang ingin dicapai suatu perusahaan yang terpenting
adalah memperoleh laba atau keuntungan yang maksimal, di samping hal-hal
lainnya. Untuk mengukur tingkat keuntungan suatu perusahaan, digunakan
rasio keuntungan atau rasio profitabilitas yang dikenal juga dengan nama rasio
rentabilitas.
7
Menurut R. Agus Sartono (2010:122), yang menyatakan bahwa:
Profitabilitas adalah kemampuan perusahaan memperoleh laba dalam
hubungannya dengan penjualan, total aktiva maupun modal sendiri.
Menurut Kasmir (2011:196), yang menyatakan bahwa: Rasio
profitabilitas merupakan rasio untuk menilai kemampuan perusahaan dalam
mencari keuntungan.
Menurut Susan Irawati (2006:58), yang menyatakan bahwa: Rasio
keuntungan atau profitability ratios adalah rasio yang digunakan untuk
mengukur efisiensi penggunaan aktiva perusahaan atau merupakan
kemampuan suatu perusahaan untuk menghasilkan laba selama periode
tertentu (biasanya semesteran, triwulanan dan lain-lain) untuk melihat
kemampuan perusahaan dalam beroperasi secara efisien.
Berdasarkan pendapat para ahli di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa
rasio profitabilitas adalah rasio untuk mengukur tingkat efektifitas
pengelolaan (manajemen) perusahaan yang ditunjukkan oleh jumlah
keuntungan yang dihasilkan dari penjualan dan investasi. Intinya adalah
penggunaan rasio ini menunjukkan efisiensi perusahaan.
Profitabilitas merupakan kemampuan yang dicapai oleh perusahaan
dalam satu periode tertentu. Dasar penilaian profitabilitas adalah laporan
keuangan yang terdiri dari laporan neraca dan rugi-laba perusahaan.
Berdasarkan kedua laporan keuangan tersebut akan dapat ditentukan hasil
analisis sejumlah rasio dan selanjutnya rasio ini digunakan untuk menilai
beberapa aspek tertentu dari operasi perusahaan.
Analisis profitabilitas bertujuan untuk mengukur kemampuan
perusahaan dalam memperoleh laba, baik dalam hubungannya dengan
penjualan, assets, maupun modal sendiri. Jadi hasil profitabilitas dapat
dijadikan sebagai tolak ukur ataupun gambaran tentang efektivitas kinerja
manajemen ditinjau dari keuntungan yang diperoleh dibandingkan dengan
hasil penjualan dan investasi perusahaan. Laporan keuangan seperti neraca,
laporan rugi-laba dan cash flow dianalisis dengan menggunakan alat analisis
yang sesuai dengan kebutuhan analis. Alat analisis keuangan antara lain :
8
analisis sumber dan penggunaan dana, analisis perbandingan, analisis trend,
analisis Lavarege, analisis break even, analisis rasio keuangan dan lain-lain.
12
Pelanggan yang puas cenderung loyal. Tingkat loyalitas inilah yang
sesungguhnya bertanggung jawab terhadap tingkat profitabilitas. Pelanggan
yang loyal, cenderung membeli lebih banyak. Mereka juga cenderung
mudah melakukan pembelian cross-selling atau add-on selling. Otomatis,
revenue perusahaan akan bertambah dengan mempunyai pelanggan yang
loyal.
Pelanggan yang loyal, juga cenderung tidak sensitif terhadap harga.
Oleh karena itu, perusahaan akan memperoleh margin yang lebih baik.
Dengan memiliki pelanggan yang loyal, iklan dan program promosi menjadi
lebih efisien. Pelanggan yang loyal, juga akan melakukan word of mouth yang
positif. Jadi, ujung-ujungnya, pelanggan yang loyal akan meningkatkan
efisiensi biaya pemasaran. Kesimpulannya, bila pelanggan loyal dapat
menaikkan revenue, tingkat margin yang lebih tinggi dan efisiensi dalam
biaya pemasaran, pastilah perusahaan akan menikamati profitabilitas yang
lebih tinggi.
13
4. Data
Data adalah jantung dari DBMS. Ada dua jenis data. Pertama, adalah
kumpulan informasi yang diperlukan oleh suatu organisasi. Jenis data
kedua adalah metadata, yaitu informasi mengenai database.
5. User
Ada sejumlah user yang dapat mengakses atau mengambil data sesuai
dengan kebutuhan penggunaan aplikasi-aplikasi dan interface yang
disediakan oleh DBMS.
2.7.1. Pengertian Database
Seperti yang dikatakan oleh Connolly dan Begg (2005, p15),
database adalah sekumpulan data yang berhubungan secara logika dan
deskripsi dari data tersebut yang didesain untuk memenuhi kebutuhan
informasi dari sebuah perusahaan. Menurut Date (2000, p2), database
adalah suatu tempat penyimpanan elektronik; seperti tempat
penyimpanan atau wadah untuk suatu data yang terkomputerisasi.
Database adalah kumpulan data yang saling berelasi secara logika
antara satu dengan lainnya. Data – data tersebut digunakan sebagai
landasan dalam mencari informasi yang dibutuhkan untuk mengambil
keputusan.
14
BAB III
PEMBAHASAN
15
Tabel 3.1. Daftar Menu
No. Menu Harga
1 Nasi Sayur Rp. 5.000
2. Nasi Telur Rp. 7.000
3. Nasi Sarden Rp. 7.500
4. Nasi Orak Arik Rp. 7.000
5. Mie Dok-dok Rp. 9.000
6. Nasi Orak Arik Rp. 7.000
7. Nasi Goreng Rp. 8.000
8. Omlet Rp. 8.000
9. Magelangan Rp. 9.000
10. Indomie rebus Tante Rp. 4.000
11. Indomie goreng Tante Rp.4.000
12. Indomie goreng Telor Rp.6.000
13. Indomie rebus Telor Rp.6.000
14. Kopi Hitam Rp. 3.000
15. Susu Sirup Rp.5.000
16. Es Teh/Panas Rp. 2.000
17. Es Jeruk Rp. 2.000
18. Masrimas Rp. 1.500
19. Nutrisari Rp. 3.000
20 Good Day Rp. 3.000
21 Kopi Susu Rp. 4.000
22 Milo Rp. 3.000
23 Susu Rp. 3.000
24 Josua Rp. 3.000
16
3.2. Database Pelanggan
3.2.1. Tampilan Web dan Database Pelanggan Rumah Makan Alibaba
Web dari rumah makan Warmindo, dibuat pada link
http://warmindobalado.blogspot.co.id/, link ini bertujuan untuk
mempermudah pelanggan dalam memperoleh informasi seputar ‘Burjo
Warmindo’, menu tampilan yang akan dimunculkan pada link
http://warmindobalado.blogspot.co.id/ adalah ‘Home’, ‘Profil’,
‘Database Pelanggan’, dan ‘Dokumentasi’.
1. Home (Tampilan Awal)
17
2. Profil
3. Database Pelanggan
18
19
4. Dokumentasi
Kunjungan ke
No Nama Umur Status Gender Tujuan
Alibaba
1 excel 21 Mahasiawa Laki -laki sering Makan & Minum
2 Widodo 21 Bukan Laki-Laki sering Makan & Minum
Mahasiawa
3 Nasopan 22 Mahasiswa Laki-Laki sering Makan & Minum
4 Inka Krida 21 Mahasiswa Laki-Laki sering Makan & Minum
5 Fatimah 22 Mahasiwi Perempuan jarang Makan & Minum
6 Martua Samosir 21 Mahasiawa Laki-Laki jarang Makan & Minum
7 Arif Pambudi 23 Mahasiswa Laki-Laki jarang Makan & Minum
20
8 Anjar Alfian 20 Mahasiswa Laki-Laki sering Makan & Minum
9 Budhi 21 Mahasiswa Laki-Laki sering Makan & Minum
10 Ayu Setyaningsih 18 Bukan Perempuan jasrang Makan & Minum
Mahasiawa
3.3.2. Status Pengunjung
Dari 10 responden yang mengisi kuisioner, terdapat 80% berstatus
mahasiswa dan sisanya 20% berstatus bukan mahasiswa.
Status Pengunjung
20%
mahasiswa
bukan mahasiswa
80%
21
3.3.3. Intensitas Kunjungan
Dari intensitas kunjungan responden warmindo balado
mayoritas responden mengunjungi warmindo balado lebih dari kali
dalam seminggu yakni sering 60% dan sisanya 40% jarang
mengunjungi
1 excel 4 3 3 2
2 Widodo 2 3 3 2
3 Nasopan 3 4 2 2
4 Inka Krida 3 2 3 4
5 Fatimah 4 3 1 2
6 Martua Samosir 2 3 3 4
7 Arif Pambudi 2 1 2 3
8 Anjar Alfian 1 3 3 2
9 Budhi 3 1 3 3
10 Ayu Setyaningsih 4 2 3 2
22
Katerangan : 1 = Tidak setuju
2 = Cukup
3 = Puas
4 = Sangat Setuju
1% sangat puas
33% 33% puas
cukup
20
3.4.2. Harga Terjangkau
Harga(Price)Adalah jumlah uang yang harus dibayar oleh
pelanggan untuk memperoleh suatu produk. Harga juga menjadi
pertimbangan awal konsumen sebelum membeli suatu produk yang
sangat berkaitan dengan tingkat strata ekonomi pembeli tersebut, pada
biasanya harga terjangkau bisa menjadi strategi awal dalam menarik
pelanggan.
KETERJANGKAUAN HARGA
1%
22% Tidak setuju
cukup
55% puas
22%
sangat setuju
3.4.3. Pelayanan
Penyajian makanan juga bisa menentukan selera pelanggan.
Kebanyakan setiap tempat makan memiliki teknik penyajian yang
berbeda untuk menimbulkan kesan khusus bagi setiap pengunjung.
Pelayanan
1%
10% tidak puas
20% cukup
puas
69%
sangat puas
21
3.4.4. Kebersihan Makanan Terjaga
Makanan yang baik adalah makanan yang keberihannya sehingga
tidak menimbulkan efek buruk bagi yang mengkonsumsinya
Kebersihan
0%
1% tidak puas
25%
cukup
puas
74%
sangat puas
22
3.5. Hasil Analisis Atribut Jasa (Pelayanan)
pelayanan yang baik merupakan aspek pendukung dari sebuah
produk. Pada biasanya pelayanan akan menimbulkan kesan tersendiri bagi
pelanggan dalam membeli sebuah produk. Pelayanan yang baik bisa menarik
pelanggan dan sebaliknya pelayanan yang buruk akan menjauhkan
pelanggan. Pada atribut jasa pelayanan di rumah makan ali baba ini peneliti
melihat dari segi keramahan, penyajian, kepuasan, fasilitas dan kenyamanan
pelanggan. Berikut tabel atribut jasa (pelayanan) di rumah makan ali baba.
Tabel 3.5 Data Atribut Jasa Pelayanan
Atribut Jasa (Pelayanan)
No Nama
Keramahan Penyajian Kepuasan Fasilitas Kenyamanan
1 excel 3 2 3 3 3
2 Widodo 2 3 3 2 3
3 Nasopan 3 1 4 2 3
4 Inka Krida 3 4 2 2 3
5 Fatimah 2 4 2 3 2
6 Martua Samosir 2 2 2 4 2
7 Arif Pambudi 2 1 1 2 2
8 Anjar Alfian 2 3 3 3 3
9 Budhi 2 2 2 1 2
10 Ayu Setyaningsih 2 1 2 2 2
23
3.5.1. Keramahan Pegawai
Pegawai atau karyawan adalah pekerja yang memiliki peran
penting dalam sebuah usaha karena merekalah yang langsung
berinteraksi dengan para pelanggan.
Keramahan
0% tidak puas
40% cukup
60% puas
sangat puas
Penyajian
38% pus
25% sangat puas
24
3.5.3. Pelayanan Pegawai Memuaskan
Secara umum pelayanan pegawai di warmindo balado cukup
memuaskan pelanggan
kenyamanan
0%
tidak puas
cukup
50% 50%
puas
sangat puas
31
BAB IV
PENUTUP
4.1.Kesimpulan
Berdasarkan analisis yang telah dilakukan kesimpulan yang diperoleh
adalah sebagai berikut :
1. Pembuatan database pelanggan warmindo balado dilakukan secara online
pada link http://warmindobalado.blogspot.co.id
2. Dari hasil kuesioner yang dibagikan kepada responden rumah makan
Alibaba dapat dilihat jika hampir secara keseluruhan responden menyatakan
puas. Ketentuan kepuasan yang diteliti terdiri dari tingkat kepuasan produk
dan layanan. Hasil analisis menunjukan jika pelanggan merasa puas baik
dari segi kepuasan produk yang dihasilkan maupun kepuasan pelayanan
yang diberikan oleh warmindo balado
3. Profitabilitas dan pelanggan warmindo balado mempunyai hubungan yang
positif, pelayanan yang baik selalu diberikan pada tiap-tiap pelanggan yang
datang, sehingga pelanggan akan dengan senang hati datang kembali ke
warlindo balado
4.2.Saran
Berdasarkan koesioner yang dilakukan pada warmindo balado sebaiknya
penambahan fasilitas seperti televisi diperbarui karena warmindo balado sangat
cocok untuk tempat nongkrong sambil makan maupun minum .
DAFTAR PUSTAKA
Dengan Hormat
Dalam rangka penelitian yang kami lakukan pada warmindo balabet ,maka kami mohon
ketersediaan waktunya untuk mengisi angket sesuai pendapat anda. Pengumpulan data ini
dilakukan dalam rangka penyelesain tugas mata kuliah manajemen mutu di fakultas teknologi
industri IST AKPRIND Yogyakarta.
Nama :
Jenis kelamin :
Pekerjaan :
Alamat :
NO KARAKTERISTIK KUALITAS 4 3 2 1
1 KUALITAS PRODUK
a. Rasa makan
b. Aneka makan atau menu
c. Anda selalu puas setelah menikmati makanan
d. Keinginan anda kembali lagi menikmati makan
2 Harga
a. Harga makanan
b. Harga minuman
c. Harga yang ditawarkan sesuai dengan kualitas produk
3 Pelayanan
a. Kecepatan pelayanan
b. Keramahan pelayanan
c. Apakah burjo menjadikan tempat makan favorit anda
4 Kebersihan dan kenyamanan
a. Kebersihan dalam ruangan
b. Kebersihan diluar lingkungan
c. Kenyamanan dalam ruangan
d. Kenyaman diluar ruangan
e. Fasilitas yang disediakan
33