Urusan pindahmilik BOLEH diuruskan oleh anda sendiri, terutama jika tanah /rumah tersebut dibeli

secara tunai. Kalau menggunakan loan bank atau tanah tersebut masih digadaikan kepada pihak
bank, tentu lebih baik melibatkan peguam.
Secara umum, urusan tukar atau pindah milik di Malaysia diuruskan di di Malaysia.
Terdapat tiga langkah dalam prosedur pindah milik
(i) Pejabat Tanah dan Daerah/Galian - Proses penyaksian,
(ii) Pejabat LHDN - Proses taksiran duti setem LHDN
(iii) Pejabat Tanah dan Daerah/Galian - Proses pendaftaran/geran

(i) Proses Penyaksian

 Proses penyaksian menggunakan Borang 14A Kanun Tanah Negara
(PINDAHMILIK TANAH, BAHAGIAN ATAU PAJAKAN) yang boleh diperolehi
secara percuma di pejabat tanah.
 Diisi oleh semua penama pembeli/menerima dan penjual/pemberi yang tercatat
nama dalam geran.
 Proses penyaksian boleh dilakukan di hadapan peguam atau pentadbir tanah.
Bezanya peguam kena bayar, depan pentadbir tanah free of charge sebab
memang kerja dia.
 Kalau geran berstatus Tanah Simpanan atau Rezab Melayu, penyaksian mestilah
di hadapan pentadbir tanah.
 Paling penting semua pembeli dan penjual mesti hadir semasa penyaksian dalam
borang ini dilakukan.
 DOKUMEN PENTING:
o 1. Kad Pengenalan (Penjual dan pembeli)
o Geran hakmilik ASAL
o Borang 14A (Wajib diisi dengan PEN DAKWAH BASAH HITAM atau
DITAIP sahaja)
o Sijil Kelahiran Asal jika melibatkan tanah rezab Melayu
o Lampirkan Surat Pemegang Amanah jika berkaitan
o Lampirkan Surat Kebenaran Pindah Milik/Gadaian jika geran tercatat
Sekatan-sekatan Kepentingan / Kaveat
o Borang Taksiran LHDN
o Salinan Kad Pengenalan depan dan belakang semua yang terlibat perlu
dibuat sekurang-kurangnya 3 salinan.
 Selepas isi, disemak dan semuanya betul, Borang 14A tersebut akan
ditandatangani oleh semua penjual, pembeli dan peguam/pentadbir tanah
 Borang Taksiran LHDN untuk ditandatangani oleh penjual/pembeli.
 Borang ni akan diserahkan kepada LHDN selepas proses penyaksian.
.

(ii) Proses Taksiran Duti Setem LHDN

 Proses penyaksian di atas tadi dan proses kedua ini boleh dilakukan pada hari
yang sama.
 Biasa mengambil masa biasanya dua minggu untuk diselesaikan.
 Penjual/pembeli mengisi dan menandatangani Borang Permohonan Taksiran
Pindah Milik Harta Tanah (Borang PDS 15).
 Borang PDS 15 ini boleh diserahkan oleh sesiapa sahaja atau wakil ke pejabat
LHDN.
 Dokumen penting yang perlu diserahkan adalah :
o Borang PDS 15 yang diisi dan ditandatangani pembeli/penerima dan
penjual/pemberi (Pastikan alamat pembeli/penerima betul kerana surat
taksiran LHDN akan dihantar ke alamat tersebut)
o Salinan Borang 14A
 o Salinan geran
o Salinan kad pengenalan semua pembeli/penjual

 Tunggu surat Notis Taksiran Pindah Milik Harta Tanah yang menyebut berapa duti
setem yang anda (pembeli) perlu bayar kepada LHDN.
 Surat tersebut akan sampai kepada anda dalam tempoh dua minggu selepas
penyerahan.
 Anda juga boleh menyemak status sama ada taksiran hartanah tersebut sama ada
sudah selesai atau belum secara online di laman web Jabatan Penilaian dan
Perkhidmatan Harta (JPPH) dengan memasukkan no. adjudikasi atau no. kad
pengenalan anda.
 Kiraan jumlah duti setem yang dikenakan untuk pindah milik harta tanah adalah
seperti berikut :
o Nilai Taksiran Peratusan Duti Setem
 RM 100,000 pertama 1%
 RM 100,001 hingga RM 500,000 2%
 RM 500,001 dan selebihnya 3%
 Setelah menerima surat notis taksiran tersebut yang tercatat jumlah duti setem dan
nombor adjudikasi, anda hendaklah membayar duti setem di pejabat LHDN dalam
tempoh 30 hari dari tarikh notis tersebut.
 Duti setem boleh juga dibayar secara online dengan mencatatkan no. adjudikasi
taksiran tersebut.
 Anda akan diberikan/mencetak Sijil Setem untuk diserahkan kepada pejabat tanah .
 Jika lewat, anda akan dikenakan penalti di bawah Seksyen 47A, Akta Setem 1949
sebanyak RM25.00 atau 5% daripada nilai duti, yang mana lebih tinggi jika
disetemkan dalam tempoh 3 bulan selepas tempoh masa untuk setem.
 Penalti akan bertambah sekali ganda jika dibuat selepas tempoh 3 bulan tetapi
sebelum 6 bulan daripada masa tersebut.
 Jika selepas 6 bulan penalti akan bertambah sekali ganda lagi.

 Semasa menunggu surat notis taksiran LHDN ni tiba, pembeli dan penjual
boleh menguruskan dokumen-dokumen lain yang diperlukan dalam proses
ketiga nanti.
o Bil bayaran Cukai Tanah Tahun Semasa dan Cukai Taksiran (Pintu) Tahun
Semasa
o Surat/resit pengesahan Majlis Perbandaran

(iii) Proses Pendaftaran/Geran dan Pejabat Tanah

 Proses ini dibuat di pejabat tanah atau pejabat pendaftar di mana hak milik
hartanah tersebut dikeluarkan.
 Ia melibatkan penyerahan dokumen-dokumen berkaitan kepada pihak pejabat
tanah sebelum geran baru/perubahan dikeluarkan/dibuat.
 Dokumen boleh diserahkan oleh pembeli atau wakil.
 Dokumen asas yang perlu diserahkan adalah seperti berikut :
o Borang 14A asal
o Hakmilik/Geran asal
o Sijil Setem LHDN
o Notis Taksiran LHDN asal
o Salinan Kad Pengenalan depan dan belakang penjual/pemberi
o Salinan Kad Pengenalan depan dan belakang pembeli/penerima
o Salinan resit/bil Cukai Tanah Tahun Semasa (Boleh disemak di pejabat
tanah)
o Salinan resit/bil Cukai Taksiran (Pintu) Tahun Semasa atau surat/resit
pengesahan Majlis Bandaran. (Boleh diambil di Majlis Bandaran)
o Jika hartanah tersebut belum dikenakan cukai pintu, sila dapatkan surat
pengesahan tersebut daripada Majlis Bandaran.
  Sekiranya pindah milik melibatkan hartanah tertentu atau individu khas, beberapa
dokumen tambahan perlu disertakan, iaitu :
o Sijil Kelahiran Pembeli/Penerima – jika melibatkan Tanah Rezab Melayu
o Surat Pemegang Amanah – jika melibatkan bahagian tanah tidak
mencukupi atau penerima tidak cukup umur
o Salinan Surat Kuasa Wakil dan berdaftar di pejabat tanah – jika melibatkan
kuasa tertentu
o Surat Kebenaran Pihak Berkuasa Negeri – jika melibatkan pihak berkuasa
negeri seperti pembelian rumah kos rendah
o Surat Kebenaran Pemegang Gadaian – jika melibatkan hartanah yang
masih digadai
o Surat Kebenaran Pemegang Kaveat – jika melibatkan hartanah yang ada
sekatan kaveat
o Salinan Surat Nikah/Daftar Perkahwinan – jika pindah milik melibatkan
suami isteri
o Salinan Sijil Kelahiran – jika pindah milik melibatkan anak-beranak/adik-
beradik
o Jika pindakmilik melibatkan hartanah syarikat – lebih banyak dokumen
disediakan melibatkan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM),
memorandum serta article.
o Jika pindakmilik melibatkan pertubuhan – lebih banyak dokumen
disediakan melibatkan carian Pendaftar Pertubuhan (ROS), senarai AJK,
Akta Perlembagaan pertubuhan serta minit mesyuarat berkaitan.

 Setelah dokumen disemak pegawai pejabat tanah dan semuanya lengkap, anda
dikehendaki menjelaskan bayaran pendaftaran pindah milik yang jumlahnya (di
Selangor) adalah seperti berikut :
o Nilai Taksiran Jumlah Bayaran
Tidak melebihi RM50,000 RM50.00
RM50,001 – RM200,000 RM200.00
RM200,001 – RM500,000 RM 400.00
RM500,000 – RM1,000,000 RM500.00
Melebihi RM1,000,000 RM1,500.00
 MESTI dilakukan dalam tempoh 3 BULAN DARI TEMPOH PENYAKSIAN
BORANG 14A.
 Sebab itulah proses pada langkah kedua (duti setem) perlu dilakukan segera.
 Jika penyerahan dokumen dalam proses ketiga ini dilakukan selepas 3 bulan dari
tempoh penyaksian, anda akan dikenakan penalti SEKALI GANDA daripada nilai
bayaran pendaftaran pindak milik di atas.
 Setelah pembayaran dibuat, anda akan diberikan resit dan Penyata Perserahan
pejabat tanah. Serahkan kepada pegawai pejabat tanah untuk direkodkan dan
anda boleh pulang ke rumah.
 Dalam tempoh 3 hingga 7 hari hakmilik/geran yang baru akan dikeluarkan.
 Anda sebagai penerima/pembeli atau wakil (perlukan surat wakil) bolehlah datang
bersama Penyata Perserahan untuk mengutip hakmilik/geran baru tersebut.
 Denda pungutan lewat (kecuali Hakmilik Strata) sebanyak RM100.00 boleh
dikenakan jika pungutan tidak dibuat dalam tempoh 7 hari bekerja selepas tarikh
pendaftaran pindahmilik.
Berapa lama proses pindahmilik ini? -- 3 minggu.
1. Proses penyaksian (1 hari)
2. Proses notis duti setem (10 – 14 hari)
3. Proses pendaftaran/geran (3 – 7 hari).