MESYUARAT PROJEK PEMBINAAN

BILIK AIR TAMBAHAN ASRAMA

SMK AGAMA YAN KALI PERTAMA 2016

Masa
Tarikh
Kehadiran

:
:
:

12.00 tengah hari

22 Mac 2016
9 orang
1. Tuan Haji Ahmad Bin Rukunudin
2. Encik Mohd Rosli Bin Salleh

Pengerusi
Naib

Pengerusi 1
3. Encik Ahmad Zamri Bin Din

Naib

Pengerusi 2
4. Encik Muhamad Zahir Bin Mahmud
5. Puan Norshahiza Binti Mohamad Razak

Setiausaha
Penolong

Setiausaha
6. Encik Azizan Bin Ismail
7. Encik Ghozali Bin Saleh

Bendahari
Pen

Bendahari
8. Encik Md Khir Johari Bin Yusof
9. Puan Sayidah Aqilah Binti Kasman Bokti

AJK
AJK

Tidak Hadir Bersebab

1.
2.
3.
4.
5.

Tuan Haji Mohd Taufek Bin Ahmad

Puan Hajah Napisah Binti Salleh
Encik Yusof Bin Othman
Encik Mohamad Rozi Bin Abu Bakar
Encik Zakuan Bin Zainan

Agenda 1

Penasihat
Timbalan Pengerusi
AJK
AJK
AJK

Ucapan Auan Pengerusi

1.
Pengerusi Tuan Haji Ahmad Bin Rukunudin mengucapkan terima kasih
diatas ahli JK Pelaksana
projek pembinaan Bilik Air Tambahan SMK Agama Yan bagi kali pertama.
Pengerusi
mengharapkan dengan mesyuarat yang dijalankan ini , kita dapat membuat
keputusan dan
membincangkan beberapa perkara sebelum meneruskan projek yang
dirancang.
Makluman : Semua AJK

Agenda 2

Taklimat Projek

2.1
Naib Pengerusi 1, Encik Mohd Rosli Bin Salleh membentangkan tentang
cadangan projek
membina bilik air tambahan bagi penghuni asrama SMK Agama Yan.
2.2
Naib Pengerusi 1 menerangkan rasional pembinaan bilik air tambahan
iaitu :
2.2.1 Kemudahan bilik air yang terhad menyukarkan pelajar menepati
waktu yang
ditetapkan.
2.2.2 Nisbah 1:12 iaitu 94 orang pelajar untuk 8 bilik air disetiap aras blok
bangunan asrama
puteri A dan B.
2.2.3 Pelajar terpaksa bangun seawal 4.30 pagi untuk mendapatkan
kemudahan
menggunakan bilik air. Begitu juga keadaan yang sama di waktu
petang.
2.2.4 Pelajar sering tidur di dalam kelas kerana kualiti masa tidur yang
tidak mencukupi.
2.3
Berikutan masalah berikut, tercetusnya idea untuk membina bilik air
berkeluasan 1500 kaki
persegi dengan kemudahan 24 bilik air dan 8 tandas yang memerlukan kos
anggaran antara
RM45,000 hingga RM50,000.
2.4
Cadangan tempat pembinaan adalah diantara blok A dan blok C serta
membina laluan
berbumbung dan lampu akan dipasang di sepanjangnya untuk kemudahan
pelajar.
2.5
Anggaran pendapatan dapat diterima melalui kutipan kali pertama dan kali
kedua. Kali
pertama melalui derma waris pelajar dan kali kedua melalui kutipan derma
zikir tahlil pada
bulan Ramadhan.
Makluman : Semua AJK

Agenda 3 : Cadangan Mencari Dana / Kutipan Derma

3.1
Pihak PIBG akan mengeluarkan brosur / pamplet mengenai Projek
Pembinaan Bilik Air
Tambahan SMK Agama Yan.
Tindakan : Pengerusi PIBG
3.2
Kutipan derma kali pertama kepada semua waris pelajar, guru dan staf
SMK Agama Yan.
Tindakan : Bendahari Projek
3.3
Kutipan derma kali kedua akan diteruskan pada bulan Ramadhan untuk
Zikir dan Tahlil.
Tindakan : Bendahari Projek
3.4
Kutipan derma akan dibuat dalam bentuk satu buku resit RM5 yang
berjumlah 20 muka surat.
Tindakan : Bendahari dan Penolong Bendahari Projek
3.5
Kebenaran mengutip derma telah diputuskan di dalam Mesyuarat Agong
PIBG kali ke 20 pada
10 Mac 2016 yang lalu. Jumlah kutipan derma yang diperolehi perlu
dimaklumkan kepada
PIBG.
Tindakan : Naib Pengerusi 1 dan Bendahari Projek
3.6
Buku Resit akan ditempah pada Syarikat Ikramuna Enterprise sebanyak
1200 buah.
Tindakan : Bendahari Projek
3.7
Cadangan untuk mewujudkan akaun pembayaran dengan nama Akaun
Pembangunan Asrama
SMKA Yan dan ditandatangani oleh Pengerusi (Tuan Haji Ahmad Bin
Rukunudin), Setiausaha
(Encik Muhamad Zahir Bin Mahmud) dan Bendahari Projek (Encik Azizan Bin
Ismail).
Tindakan : Pengerusi, Naib Pengerusi 1 dan Bendahari Projek.
3.8
Dua orang dilantik menjadi Juruaudit iaitu Encik Ghozali Bin Saleh dan Encik
Md Khir Johari Bin
Yusof
3

Makluman : Semua AJK

Agenda 4 : Hal-hal Lain

4.1
Encik Md Khir Johari memaklumkan bahawa Jawatankuasa Pelaksana Projek
Pembinaan Bilik
Air Asrama perlu melawat tapak projek. Beliau mencadangkan supaya
mendapatkan pelan
dari pihak kontraktor sebelum meneruskan projek ini.
Tindakan : Semua AJK
4.2
Encik Md Khir Johari turut mencadangkan supaya pembinaan bumbung bilik
air yang lebih
kukuh agar dapat menampung tangki tambahan pada masa hadapan.
Tindakan : Naib Pengerusi 1

4.3
Taklimat pada guru dan pelajar perlu dilaksanakan secepat mungkin supaya
pelajar mendapat
makluman awal mengenai kutipan derma projek.
Tindakan : PK HEM
4.4
Pengerusi mengharapkan projek ini dapat dilaksanakan dengan secepat
mungkin serta
kerjasama yang mantap dan tekad perlu digembling untuk memastikan
Projek Pembinaan
Bilik Air Tambahan Asrama ini berjaya.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang.
Disediakan oleh

Disemak oleh

.
.
Encik Muhamad Zahir Bin Mahmud

Tuan Haji Ahmad Bin

Rukunudin
Setiausaha
Projek Pembinaan Bilik Air Tambahan

Pengerusi
Projek Pembinaan Bilik

Air Tambahan
4

Asrama SMK Agama Yan

Asrama SMK Agama Yan